PRESENTACION EI Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Oficina de Asesoria Juridica, ha sido elaborado segin lo dispuesto por la Directiva N° 001- 95-INAP/DNR, aprobado mediante Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, donde establece las “Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones” que deben aplicar todos los organismos de la Administracién Publica, a fin de contar con los instrumentos necesarios de gestién. Este documento, es un instrumento normativo de gestién que se clabora en base a la estructura funcional de la Unidad Orgénica, a la asignacién del personal, asimismo se orienta a precisar responsabilidades, efectuando en forma coherente las acciones de direccién, seguimiento y control. En tal sentido, este manual, como documento normativo, describe las funciones a nivel de cargos, los cuales han sido desarrollados a partir del Cuadro para Asignacién de Personal, asi como el Reglamento de Org: y inciones del Ministerio Publico, aprobados mediante Resoluciones de Fiscalia de la Nacién N° 1875-2009-MP-FN y N° 067-2009-MP-FN, respectivamente,MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.Il-ORGANIZACION DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA La Oficina de Asesoria Juridica es el drgano asesor dependiente de la Gerencia General del Ministerio Pablico, teniendo como funcién, brindar asesoramiento y emitir opinién legal’en asuntos juridicos y normativos de caricter administrative que requiera la administracién, recomendando, evaluando y visando los proyectos de normas y documentacién de card institucional que sean sometidos a su consideracién, 2.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE ‘ASESORIA JURIDICAINDICE I. PRESENTACION. Il, ORGANIZACION DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. 2.1, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 2.2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS. ILL. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. 3.1, FUNCIONES DEL GERENTE CENTRAL. 3.2, FUNCIONES DEL ASESOR. 3.3, FUNCIONES DEL ABOGADO. 3.4. FUNCIONES DEL ANALISTA. 3.5. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. 3.6. FUNCIONES DEL OPERADOR ADMINISTRATIVO.IIL- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.2.2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Gerente Central T ‘Asesor a ‘Abogado 3 T 2 r Analista Especialista Administrative | Operador Administrative TOTAL UNIDAD ORGANICA; Fecha: MINISTERIO PUBLICO Figina! Tae a . Sustituye a: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA | [Pagina: De : De fecha: | 3.1. Cargo: Gerente Central 1) 7 3.1.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. a) Emitir opinion y atender las consultas formuladas por la Gerencia General, la Alta Direccién y demés unidades orgénicas del Ministerio Piblico, respecto al contenido y alcance juridico de las disposiciones legales y normativas relacionadas con las actividades Institucionales. ) Dirigir, supervisar la formulacién del proyecto del Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto anual de la unidad orgénica, de acuerdo a los dispositivos correspondientes, en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupucsto, ©) Emitir opinién legal cuando expresamente lo sefiale una disposicién legal. 4) Emitir y supervisar proyectos contractuales, convenios y otros documentos de cardcter legal relacionados con el émbito funcional de la Institueién, que sean puestos a su consideracién. ©) Evaluar, interpretar y actualizar todas aquellas:disposiciones referidas al Ministerio Piiblico, en materia administrativa, estableciendo los criterios juridicos institucionales para su aplicacién, 1) Dar conformidad legal, plasmando su correspondiente visto bueno a los proyectos de Fesoluciones que aprueben las normas, procedimientos y otros que tengan relevancia Juridica al ser suscritos por la Alta Direecién. Emitir reportes en materia administrativa, sobre normas legales que sean de su competencia para las distintas unidades orgénicas del Ministerio Piblico. Informar sobre aspectos juridicos-legales, que le sean solicitados. Brindar asesoria a la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados a fin de tramitar el saneamiento fisico legal de los inmuebles cedidos 0 afectados en uso o donados al Ministerio Piblico. Remitir los informes para la evaluacién trimestral del Plan de Trabajo Institucional (PTI), a la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto, los mismos que deberin contemplar las actividades que realicen durante dichos petiodos, en concordancia con lo aprobado en el Presupuesto Institucional de cada Ejercicio Fiscal. Proponer recomendaciones al Gerente General de acuerdo al ambito de su competencia Evaluar el desempefio laboral del personal a su cargo, Proponer el Plan de Capacitacién para el personal asignado a su Oficina Presentar el requerimiento de bienes y servicios ante la Gerencia Central de Logistica, de a Oficina de Asesoria Juridica Proponer ante la Gerencia General, acciones de personal para los servidores asignados a su cargo, Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Oficina de Asesoria Juridica. Las demas funciones que le asigne la Gerencia General, de acuerdo a su ambito funcional y Jas que le corresponda segiin los dispositivos legales. 3.1.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica depende directamente del Gerente General y ejerce autoridad directa sobre el personal que conforma su Oficina.MINISTERIO PUBLICO OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 3.1.3, NIVEL DE RESPONSABILIDAD. El Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica es responsable de las opiniones legales emitidas por su Despacho, asi como de visar las Resoluciones, Normas de su competencia y del cumplimiento de las metas y actividades programadas. 3.1.4. NIVEL DE COORDINACION. Realiza coordinaciones con el Despacho de la Gerencia General , con las diferentes unidades orgénicas de Ja Institucién y con las instituciones e instancias que le scan designadas por cl Gerente General. 3.1.5. PERFIL DEL CARGO. Titulo Profesional. Universitario de Abogado; colegiatura vigente. Doctorado, Maestria, Diplomado 0 estudios de especializacién en el drea. Experiencia minima de seis (06) afios, de preferencia haber laborado en el Sector Puiblico. Calidad de trabajo, compromiso, orientacién al cumplimiento de tareas, iniciativa de innovacién y comunicacién,Fecha MINISTERIO PUBLICO ne oo ~_—_ OFICINA DE ASESORIA Sustituye a: JURIDICA Pagina = De fecha De I 3.2. Cargo: Asesor (04) 3.2.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. a) Participar en la formulacién de los planes y programas de la Oficina de Asesoria Juridica, en concordancia con los objetivos y lincamientos institucionales. b) Brindar asesoramiento especializado a las diferentes Unidades Organicas de la Institucién en asuntos de caracter juridico-legal y administrativo, ©) Estudiar, revisar y emitir opinién sobre proyectos de dispositivos legeles y otros asuntos que ie encomiende el Gerente Central. d) Formular y supervisar la correcta aplicacién de los dispositivos legales en los casos de responsabilidad funcional en los procesos administrativos que pudieran surgir. e) Revisar los contratos de tipo laboral, emitidos por las Gerencias Centrales de Potencial Humano y Logistica, respectivamente. ) Analizar y evaluar los proyectos, de Resolucién emitidos por las diferentes unidades organicas del Ministerio Publico, dando opinién concluyente sobre su contenido y alcances, 2) Analizar y evaluar los proyectos de Normas, emitidas por las diferentes unidades orgdnicas del Ministerio Piblico, dando opinién sobre su contenido y cumplimiento de la base legal vigente. h) Realizar coordinaciones con las diferentes unidades orgdnicas, asi como con la Procuraduria Publica del Ministerio Publico sobre procesos en marcha. i) Participar en los comités designados por el Gerente Central, brindando el asesoramiento correspondiente. GOo™@. | j)_ Elaborar resoluciones e informes legales sobre los recursos impugnativos prescntados por las eau diferentes dependencias administrativas, cuando corresponda J k) Elaborar proyectos de contratos, minutas, resoluciones y otros documentos encargados por el Gerente Central. 1) Mantener informado al Gerente Central de Asesoria Juridica del desarrollo de sus funciones. m) Cumplir con las demas funciones afines que le asigne ¢! Gerente Central de Asesoria Juridica. 3.2.2, LINEA DE AUTORIDAD. El Asesor depende directamente del Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica. 3.2.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo, asi como de cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Asesoria Juridica, 3.2.4. NIVELES DE COORDINACION. Realiza coordinaciones con las unidades orgénicas que disponga el Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica. 3.2.5. PERFIL DEL CARGO. Titulo Profesional Universitario de Abogado. | Maestria 0 estudios de especializacién en el drea. Experiencia minima de cinco (05) afos, de preferencia haber laborado en el Sector Puiblico. | | Calidad de trabajo, orientacién al cumplimiento de tareas, compromiso. li Fecha MINISTERIO PUBLICO Paigina a Tbe 7 OFICINA DE ASESORIA a JURIDICA gine — — De fecha [De] — [3.3. Cargo: Abogado (03) 3.3.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. a) Elaborar Proyectos de Informes, absolviendo las consultas efectuadas por las distintes Unidades Orgénicas de la Institucién, b) Colaborar en le formulacién y elaboracién de proyectos de contratos 0 convenios, ©) Revisar los proyectos del ROF, MOF y CAP. d) Mantener actualizado los Informes Legales, Reglamentos asi como las Directivas y Normas de la Oficina de Asesoria Juridica ©) Procesar los documentos asignados a su cargo por el Gerente Central, {) Mantener actualizado en la base de datos la informacién de los documentos asignados. 2) Revisar los dispositivos legales y las normas relacionadas con las actividades juridicas del] Ministerio Pablico. 1h) Informar en forma eficaz y oportuna al Gerente Central sobre las consultas formuladas por: las diferentes Unidades Orgénicas del Ministerio Publico. | i) Apoyar en la evaluacién ¢ interpretacién de las disposiciones en materia administrative relacionadas al Ministerio Piblico. |i) Formular opiniones y recomendaciones sobre la rehabilitacién de sanciones. k) Mantener informado al Gerente Central de Asesoria Juridica del desarrollo de sus funciones. 1) Cumplir con las demas funciones afines que le asigne el Gerente Central de Asesoria Juridica 3.3.2. LINEA DE AUTORIDAD. E] Abogado depende directamente del Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica, 3.3.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. | Es responsable de las funciones asignadas a su cargo, asi como de cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Asesoria Juridica, | 3.3.4. NIVELES DE COORDINACION. Realiza coordinaciones con las Unidades Orgénicas que disponga el Gerente Central de la Oficina de Asesorfa Juridica. 3.5. PERFIL DEL CARGO. ‘Titulo Profesional Universitario de Abogado. tudios de especializacién en el Area Experiencia minima de dos (02) aftos, de preferencia haber laborado en el Sector Pablico. Calidad de trabajo, innovacién, orientacién al cumplimiento de tareas, compromiso.Fecha: Pagina: 1 [Dey 14 Sustituye a: MINISTERIO PUBLICO. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 3.4, Cargo: Analista on) 3.4.1. FUNCIONES ESPECiFICAS. a) Formuler proyectos de dispositivos Iegales, contratos, directivas y otros documentos institucionales, concordantes con la normatividad vigente. b) Participar en la formulacién de planes, actividades y metas de la Oficina de Asesoria Juridica. ©) Participar y apoyar en la formulacién de los lineamientos de politica y acciones de asesoramiento juridico, en concordancia con los objetivos lnstitucionales 4) Formular proyectos de contratos y/o convenios ©) Formular proyectos de normas de cardcter legal para la Institucién, 1) Formular proyectos de Informes de cardcter técnico-legal, asignados por el Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica, 8) Elaborar y presentar los informes legales sobre bienes incautados y donaciones otorgadas a Ja Institucién h) Interpretar y reunir dispositivos legales de cardcter general. i) Participar en la formulacién del Plan de Trabajo de la Oficina de Asesoria Juridica asi como en la claboracién de los informes de evaluacién trimestral, de acuerdo a las disposiciones establecidas por la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto, i) Evaluar los diferentes proyectos de contratos debiendo emitir el correspondiente informe, k)_Formular proyectos de resolucién y cartas notariales designadas por el Gerente Central. 1) Revisar y evaluar los proyectos de Normas ¢ instructivos diversos, debiendo emitir la correspondiente opinion, m) Emitir opinién legal sobre los casos de incumplimiento de contrato, solicitados por la Gerencia Central de Logistica y otros encargos dados por el Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica, 2) Mantener informado al Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica del desarrollo de sus funciones y/o actividades. ©) Cumplir con las demas funciones que le asigne el Gerente Central de Asesoria Juridica, 3.4.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Analista depende directamente del Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica 3.4.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo, asi como de cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Asesoria Juridica. (3.4.4. NIVELES DE COORDINACION. Realiza coordinaciones con las Unidades Orgénicas que correspondan, segiin lo disponge el Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica,Fecha: MINISTERIO PUBLICO Pagina: 2 1Be 7 Sustituye a: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA | | Pégina: De De fecha: | 3.4.5. PERFIL DEL CARGO. Titulo Profesional Universitario de Abogado. Estudios de especializacién en el area. Experiencia minima de dos (02) afios, de preferencia haber laborado en el Sector Piiblico, Curso de Microsoft - Office. Calidad de trabajo, orientacién al cumplimiento de tareas, comunicacién ¢ innovacion.. . Fecha _] MINISTERIO PUBLICO Pigina [13 [be ti OFICINA DE ASESORiA austiuye * J pase - JURIDICA Be cha De 3.5. Cargo: Especialista @ |___Administrativo 3.5.1. FUNCIONES ESPECIFICAS, a) Recibir, clasificar, registrar, en el dia los documentos ingresados en la Oficina Central de Asesoria Juridica. |b) Descargar en el Sistema de Tramite documentario los documentos recepcionados. ©) Organizar y coordinar las reuniones y entrevistas del Gerente Central, asi como preparar la agenda con la documentacién respectiva. 4) Redactar documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones impartidas. €) Formular el requerimiento de utiles de Oficina, 1) Recepcionar y verificar el requerimientos de bienes y servicios que se ha solicitado, 8) Proponer y ejecutar la implementacién de normas ténicas sobre documentos, trimites, igitalizacién y archivos. h) Organizar el control y registro de los expedientes y otros documentos que ingresan a la Oficina de Asesoria Juridica. i) Atender amablemente las visitas, amadas telefnicas y mantener actualizado el directorio telefonico | Ji) Llevar un adecuado control y administracién del fondo para pagos en efectivo asignado a la Oficina de Asesorta Juridica, de ser el caso. k)_ Recibir y controlar la recepeién de las normas legales para la Oficina de Asesoria Juridica, 1) Mantener informado al Gerente Central del desarrollo de sus actividades. m) Cumplir con las demas funciones que le asigne el Gerente Central. 3.5.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Especialista Administrative depende directamente del Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica, 3.5.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. ‘Cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Asesoria Juridica, Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. 3.5.4. NIVEL DE COORDINACION. Con todas las Unidades Orgénicas que disponga el Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica 3.5.5. PERFIL DEL CARGO. Estudiante Universitario del quinto afio o egresado de la facultad de Derecho. Estudios de especializacion en el area. periencia minima de un (01) afio, de preferencia haber laborado en el Sector Piblico. Cursos de Microsoft ~ Office. Calidad de Trabajo, orientacién al cumplimiento de tareas, comunicacién e innovacién,MINISTERIO PUBLICO, a De ooo | OFICINA DE ASESORIA — 2 JURIDICA Piet x a (3.6. Cargo: Operador Administrativo om 3.6.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. 1) Recepcionar y tramitar la documentacién que ingresa a la Oficina de Asesoria Juridica, ') Fotocopiar, distribuir y archivar los documentos recepcionados. |e) Organizar y distribuir la documentacién clasificada. | 4) Bfectuar acciones de seguimientos y control de la documentacién o consultas que ingresan & la Oficina de Asesoria Juridica ¢) Organizar y archivar adecuadamente las normas legales y otros documentos de la Oficina de Asesoria Juridica, {) Mantener correctamente ordenado el archive, con la finalidad de ubicar eualquier documento que sea solicitado, | 2) Distribuir los itiles de oficina al personal, con el respectivo cuaderno de cargos. | h) Mantener informado al Gerente Central det desarrollo de. sus actividades. i) Cumplir con las demés funciones que le asigne el Gerente Central de la Oficina de Asesoria | Juridica. | | 3.6.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Operador Administrativo, depende directamente del Gerente Central de la Oficina de Asesoria Juridica. (3.6.3, NIVEL DE RESPONSABILIDAD. ‘Cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Asesorfa Juridica. Es responsable del acervo documentario y de las demés funciones asignadas a su cargo. 3..6.4, PERFIL DEL CARGO. Estudios técnicos coneluidos en Secretariado. Permanente capacitacién en el érea, Experiencia minima de un (01) aiio, de preferencia haber laborado en el Sector Publico. | Cursos de Microsofi — Office. Atencién al cliente, proactividad, honestidad,