2. számú melléklet a 13/2023. sz.

rektori utasításhoz

RENDEZVÉNYBEJELENTŐ DOKUMENTUM KÜLSŐS PARTNEREK RÉSZÉRE

A rendezvény megnevezése:

A rendezvény időpontja 2023.09.15

(pontos nap, kezdés és befejezés időpontja):

A rendezvény tervezett helyszíne/helyszínei:

Szabadtéri rendezvény esetén a rendezvény

tervezett alapterülete:

A rendezvény jellege: Céges sportnap

A rendezvény tervezett létszáma: 1000fő

Főszervező: szervezeti egység: Provision Agency Kft

név: Bojczer Mónika
telefonszám:06302049875
e-mail cím:bojczer.monika@provisionagency.hu
Társrendezők vagy közreműködő partnerei:

A rendezvény témája: Céges sportnap

A rendezvény célja és célcsoportja: Céges sportnap

A rendezvény protokoll szintje: nincs

Rektori szerepvállalás: nem igényel

Ha igen, akkor szerepvállalás jellege:

Költségkeret felelőse (szervezet megnevezése):

Nemzetközi vonatkozás: nem

Mellékletek száma:

I. Tartalmi információk

A) Szakmai tartalom (A szervező felelősségi köre)

A szakmai operatív felelőse és elérhetőségei: szervezeti egység: Provision Agency Kft

név: Bojczer Mónika
telefonszám:06302049875
e-mail cím:bojczer.monika@provisionagency.hu

1083 Budapest, Ludovika tér 2. | +36 1 432 9000

POSTACÍM 1441 Budapest, Pf. 60. | nke@uni-nke.hu, uni-nke.hu
 A program részletes leírása, meghívotti körrel, mellékletként megküldendő
kiemelt előadókkal, egyéb meghatározó szereplői
körrel és protokoll listával 1,2:

B) Kommunikáció, marketing (KPI) *

Sajtónyilvános rendezvény: nem

II. Személyi és technikai paraméterek:

A) Személyi igények

Hostess: nem szükséges

Tolmács: nem szükséges

B) Technikai feltételek

A technikai igényeket az NKE biztosítja nem

Parkoló igény: Szükséges

Regisztráció: szervezeti egység: Provision Agency Kft

Helye: név: Bojczer Mónika
Felelőse: telefonszám:06302049875
Bútorigénye: e-mail cím:bojczer.monika@provisionagency.hu
A terem berendezése:
székek mennyisége és elrendezése:
elnöki asztal:
pulpitus:
könyöklő asztal igény:
egyéb kiegészítő bútorok (ajándékozó asztal):
zászlók és arculati elemek kihelyezése:

Technikai igények:*
WiFi**
Hangosítás:
Vetítés technika:
Hangfelvétel:
Mikrofon:
Kontroll monitor:
Kontroll hangfal:
Sajtóhang:
Tolmácsberendezés:
Fénytechnika:
Színpad technika:
Egyéb paraméterek:
Biztonságtechnika:
Ruhatár:
Dekoráció:
További igények:

III. Catering bejelentés***

Catering igények: szükséges/nem szükséges

Vendéglátás részletei:
Helyszíne(i):
Időpontja:
Elnökségi asztal, pulpitus vízbekészítés:
(létszám, mennyiség, jelleg):
Vendéglátás részletei:
Helyszíne(i):
Időpontja:
Kávészünet alkoholos vagy –mentes
italcsomaggal, pezsgős koccintás: (létszám,

2. oldal, összesen: 4
 mennyiség, jelleg):
Vendéglátás részletei:
Helyszíne(i):
Időpontja:
Hidegételes állófogadás: (létszám, mennyiség,
jelleg, italcsomag):
Vendéglátás részletei:
Helyszíne(i):
Időpontja:
Melegételes állófogadás: (létszám, mennyiség,
jelleg, italcsomag):
Vendéglátás részletei:
Helyszíne(i):
Időpontja:
Ültetett vacsora: (létszám, mennyiség, jelleg,
italcsomag):

IV. Rendezvénycélú kollégiumi szállásigény

Létszám
Szállásigény
Kollégium (fő,
időtartama (érkezés Indokolás Megjegyzés
megnevezése férőhely
napja, távozás napja)
)

Kedvezményes (önköltséges) szállás igénylése esetén az igénylés indoka:

A térítésmentes szállás igénylése esetén külön kérelmet kell benyújtani a gazdasági főigazgatón keresztül a
rektorhoz!

Budapest, 20…. év hó -n.

Az igényelt szállás biztosítható / Nem biztosítható!

………………………………………………………
kollégiumi osztályvezető

IV. Mellékletek

1. A program részletes leírása (ha ez nem áll rendelkezésre, akkor programterv).

A rendezvény részletes programja tartalmazza a rendezvény szakmai leírását, különös tekintettel a felkérni
kívánt előadók, illetve a moderátor megnevezésére, az előadások tervezett beosztására, valamint a rendezvény
szempontjából jelentősnek tartott egyéb információkat.

2. A meghívotti kör, protokoll lista

Tervezett meghívotti kör és protokoll lista megküldése szükséges, valamint a tervezett létszáma és a
regisztráció zárási időpontja.

*Technikai és ahhoz kapcsolódó személyzet biztosítására vonatkozó igények indokolt esetben a rendezvény kezdő időpontja
előtti 3. munkanap végéig módosítóhatók.
** A rendezvények során szabad elérésű (nem egyetemi) WiFi szolgáltatásra csak az NKE GUEST WiFi szolgáltatás keretében
van lehetőség, egyéb egyedi paraméterek beállítására, elnevezésekre nincs lehetőség
*** A Nemzeti Közszolgálati Egyetem területén a rendezvények catering kiszolgálását és egyéb szolgáltatások nyújtását az NKE
Campus XXI. Nonprofit Kft. végzi.

3. oldal, összesen: 4
Budapest, 20…. év hó -n.

A rendezvény megrendezését engedélyezem / nem engedélyezem.

………………………………………………………
kötelezettségvállaló

Budapest, 202…. év hó -n.

A rendezvény megrendezését engedélyezem / nem engedélyezem.

Besorolás: B1 B2 K1 K2

Megjegyzés:

………………………………………………………
kommunikációs és program igazgató

Budapest, 20…. év hó -n.

A besorolással egyetértek / nem értek egyet.

Biztonsági felelős kijelölése*: ………………………………………………………

A kedvezményes (önköltségi) szállás árát engedélyezem/nem engedélyezem!

………………………………………………………
campus főigazgató

*Szükség szerint, így különösen zenés, táncos rendezvény esetén.

Budapest, 20…. év hó -n.

A Széchenyi Díszterem/Szent László Kápolna/ Orczy–park/Ludovika Aréna használatát

engedélyezem/ nem engedélyezem.

………………………………………………………
rektor

4. oldal, összesen: 4