KERTAS KERJA

MAJLIS ANUGERAH KOKURIKULUM DAN HEM SEPAKAT

(MAKemS)
SMK PENGALAT
2022

1.0 PENDAHULUAN
Majlis Anugerah Kokurikulum dan HEM Sepakat (MAKHemS) ini diadakan sebagai pemacu bagi
merealisasikan segala hasrat dan harapan yang terkandung dalam misi dan visi sekolah.
Suntikan semangat dan pengiktirafan yang diberikan kepada pelajar-pelajar secara tidak langsung
akan menyuntik motivasi dalam diri mereka untuk berusaha ke arah yang lebih cemerlang.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Memberikan penghargaan semua pelajar SMK Pengalat yang telah menunjukkan
kecemerlangan dalam bidang Kokurikulum dan Hal-Ehwal Murid (HEM).
2.2 Menyuntik semangat baru dalam kalangan pelajar SMK Pengalat agar dapat meningkatkan
lagi prestasi Kokurikulum dan HEM.
3.0 CADANGAN PELAKSANAAN
3.1 Sasaran : Semua pelajar SMK Pengalat
Semua pelajar SMK Pengalat yang telah melibatkan diri secara proaktif dalam menjayakan
kedua-dua aspek ini.
3.2 Cadangan Tarikh / Tempat :
Tarikh : 8 Disember 2022
Hari : Khamis
Tempat : Dewan SMK Pengalat
Masa : 8 – 12.30
4.0 ANGGARAN KEWANGAN
Bil PERBELANJAAN (RM)
1. Hadiah Unit Hem 1090
2. Hadiah Unit Kokurikulum 1420
3. Sijil untuk 2 unit – pihak sekolah sediakan 0
4. Jamuan Guru 600
Jumlah 3110
4.1 Senarai Penerima Anugerah HEM 2022

BIL KATEGORI PENERIMA JENIS HADIAH JUMLAH

(RM)
1 ANUGERAH KELAS TERBAIK 2 x TEMPAT PERTAMA RM100 200
KESELURUHAN KEBERSIHAN & 2 x TEMPAT KEDUA RM70 140
KECERIAAN (2 KATEGORI) 2 x TEMPAT KETIGA RM50 100
2 ANUGERAH KELAS TERBAIK 2 x TEMPAT PERTAMA SIJIL 0
KESELURUHAN KEHADIRAN (2 2 x TEMPAT KEDUA
KATEGORI) 2 x TEMPAT KETIGA
3 KETUA & PENOLONG KETUA 5 ORANG SIJIL & PLAK 75
PENGAWAS RM10
4 PENGAWAS SEKOLAH 23 SIJIL 0
5 KETUA & PENOLONG KETUA 54 ORANG SIJIL 0
KELAS
6 KETUA & PENOLONG KETUA PRS 2 ORANG SIJIL & PLAK 30
RM10
7 PEMBIMBING RAKAN SEBAYA 28 ORANG SIJIL 0
8 ANUGERAH KHAS HEM: KELAS 27 ORANG WANG TUNAI & 500
ABAD 21 SEPAKAT (DIWAKILI (3 HADIAH SETIAP SIJIL
KETUA KELAS) TINGKATAN)
KELAS TERBAIK PAK21
9 ANUGERAH KHAS HEM: INSPIRASI 3 ORANG WANG TUNAI 90
SEPAKAT (3 ORANG MURID RM30 & SIJIL
TERPILIH)
10 ANUGERAH KHAS HEM: 1 ORANG WANG TUNAI 50
GEMILANG SEPAKAT (1 ORANG RM50
MURID TERPILIH)

JUMLAH (RM) 1090

4.2 Senarai Anugerah Kokurikulum 2022

KATEGORI HADIAH Jumlah

1. Anugerah Pelajar Terbaik Kokurikulum Tingkatan Satu Sijil + Plak RM 40
(Lelaki & Perempuan) (RM20)
 (2)
2. Anugerah Pelajar Terbaik Kokurikulum Tingkatan Dua Sijil + Plak RM 40
(Lelaki & Perempuan) (RM20)
(2)
3. Anugerah Pelajar Terbaik Kokurikulum Tingkatan Tiga Sijil + Plak RM 40
(Lelaki & Perempuan) (RM20)
(2)
4. Anugerah Pelajar Terbaik Kokurikulum Tingkatan Sijil + Plak RM 40
Empat (Lelaki & Perempuan) (RM20)
(2)
5. Anugerah Pelajar Terbaik Kokurikulum Tingkatan Sijil + Plak RM 40
Lima (Lelaki & Perempuan) (RM20)
(2)
6. Anugerah Pelajar Lelaki Terbaik Unit Beruniform Sijil + Plak +
RM 50
RM 30
7. Anugerah Pelajar Perempuan Terbaik Unit Beruniform Sijil + Plak +
RM 50
RM 30
8. Anugerah Pelajar Lelaki Terbaik Kelab dan Persatuan Sijil + Plak +
RM 50
RM 30
9. Anugerah Pelajar Perempuan Terbaik Kelab dan Sijil + Plak +
RM 50
Persatuan RM 30
10. Anugerah Pelajar Lelaki Terbaik Sukan dan Sijil + Plak +
RM 50
Permainan RM 30
11. Anugerah Pelajar Perempuan Terbaik Sukan dan Sijil + Plak +
RM 50
Permainan RM 30
12. Anugerah Terbaik Unit Beruniform Sijil + RM150 RM150
13. Anugerah Terbaik Kelab dan Persatuan Sijil + RM150 RM150
14. Anugerah Terbaik Sukan & Permainan Sijil + RM150 RM150
16. Anugerah Pelajar Harapan Kokurikulum 2022 Sijil + Plak + RM 50
RM 30
JUMLAH RM 1,420.00

5.0 JAWATANKUASA PENGELOLA MAKHemS TAHUN 2022

PENGERUSI : Pn. Zarida Binti Hj Mohd Junaidi
TIMB. PENGERUSI : En. Razali Bin Hj Matali
NAIB PENGERUSI 1 : En. Goh Boon Kiem @Amarisner Abdullah
NAIB PENGERUSI 2 : En. Mohd Tahir Bin Awg Damit
PENYELARAS : Pn. Siti Rashida Husain Sia
TIM. PENYELARAS : En. Newman Ojunal
SETIAUSAHA : Pn. Sabturiah Marusin
BENDAHARI : Pn. Siti Supiah Kassim
Cik Normaine Ramlan
PENGACARA MAJLIS : En Suzadi Suhaili
PENGURUS MAJLIS (FM) : En. Newman Ojunal
 AHLI JAWATANKUASA KERJA:
AHLI JAWATANKUASA
PENYELARAS
Pn. Siti Rashida Husain Sia
TIMBALAN PENYELARAS
En. Newman Ojunal
SETIAUSAHA
Pn. Sabturiah Marusin
BENDAHARI
Pn. Siti Supiah Kassim (K)
Cik Normaine Ramlan
SENARAI TUGAS
BAHAGIAN A:
PENYELARAS PROTOKOL
Pn. Norlindah Hj.Abd. Ghani
PENGACARA MAJLIS
1. En Suzadi Suhaili
2. Pelajar.
DESKRIPSI TUGAS
 Merancang format dan konsep majlis
 Mengurus atur cara majlis.
 Memberikan taklimat dan penerangan tentang peraturan dan
perjalanan majlis.
 Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap jawatankuasa.
 Memastikan semua AJK bertugas mengikut senarai tugas sebelum,
semasa dan selepas majlis bermula daripada perancangan,
pelaksanaan dan post mortem majlis.
 Menyediakan atur cara pentadbiran.
 Membantu Penyelaras dalam menlaksanakan tugasnya.
 Pengurus Majlis – Memastikan kelancaran majlis berlangsung.
 Menyediakan kertas kerja majlis
 Menyediakan surat jemputan kepada perasmi, ibu bapa dan murid
serta memastikan kehadiran atau maklum balas.
 Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan.
 Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi yang
lengkap.
 Menyediakan dokumentasi untuk simpanan unit dokumentasi
sekolah dan Pengetua.
 Menghantar dokumentasi selewat-lewatnya dua minggu selepas
majlis kepada Penolong Kanan.
 Menguruskan kewangan berkaitan majlis.
BIDANG TUGAS
 Mengadakan mesyuarat kecil atau perbincangan
bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.
 Berbincang dan memberi arahan kepada ahli-ahli tentang tugas yang
perlu dilaksanakan.
 Merancang bersama-sama ahli berkaitan bentuk
perasmian yang sesuai.
 Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.
 Berhubung dengan Penyelaras Majlis untuk memastikan atur cara
yang terkini.
 Menyediakan teks pengacara majlis.
  Mengacarakan Majlis Anugerah Kecemerlangan. bekerjasama
dengan bahagian AJK yang lain seperti pengurus penerima
anugerah, hadiah/cenderamata dan persembahan untuk
memastikan majlis berjalan lancar.

PEMBACA DOA  Menyediakan teks doa yang sesuai.

En. Mohd Azmal Jalaluddin  Membaca doa pembuka majlis.
dibantu oleh murid.
TEKS UCAPAN/SALUTASI
Guru Bahasa Melayu
1. Pn Masmaliza Abd Samad
2. En. Rusli Abdullah
AJK PENYAMBUT TETAMU
DAN VIP
1. Pn Pengetua (K)
2. Penolong - Penolong Kanan
3. Ketua - Ketua Bidang
4. Ketua Pengawas
(Lelaki/Perempuan)
AJK JEMPUTAN PERASMI,
MURID DAN IBU BAPA
1. Pn. Sabturiah Marusin
AJK PENDAFTARAN
1. Pn Salfarinah Abd. Salam (K)
2. Pn Norfatiza Razali
- Dibantu oleh PRS
SENARAI TUGAS
BAHAGIAN B :
PENYELARAS
PENGURUSAN MURID
En. Nexjek Sakim
AJK PERSEMBAHAN
1. Pn. Kasmiaty Zainudin
2. En Azmi Shazinan
AJK HADIAH DAN
CENDERAMATA.
1. Cik Rubayah Daud (K)
 Membuat teks ucapan YDP PIBG.
 Membuat teks ucapan Pengetua.
 Menentukan protokol menyambut tetamu khas.
 Menentukan tempat duduk tetamu khas, ibubapa dan guru.
 Menyambut tetamu dan ibu bapa yang hadir ke dewan.
 Menyediakan “corsage “ kepada tetamu VIP (jika perlu)
 Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada murid dan
ibu bapa murid melalui guru-guru tingkatan.
 Menyediakan surat jemputan perasmi.
 Mendapatkan jumlah tetamu yang akan hadir dan menyerahkannya
kepada Penyelaras Majlis.
 Menyediakan meja pendaftaran yang mencukupi.
 Menyediakan meja dan alas meja untuk pendaftaran.
 Mengambil kedatangan guru, ibu bapa dan tetamu.
 Memastikan VIP dan YDP menandatangani buku pelawat.
 Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK Dokumentasi.
BIDANG TUGAS
 Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan bersama unit AJK
seperti yang telah ditetapkan.
 Menyenaraikan keperluan unit.
 Merancang bersama-sama dengan pengurus penerima sijil dan
hadiah.
 Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.
 Mengurus raptai penuh majlis bersama FM
 Menentukan persembahan semasa MAKES.
 Menyediakan dan melatih murid untuk membuat persembahan.
 Mengadakan raptai persembahan.
 Membuat anggaran perbelanjaan untuk keperluan persembahan jika
ada dan diajukan kepada bendahari.
 Memastikan kebajikan murid yang membuat persembahan.
 Membuat anggaran perbelanjaan untuk hadiah dan
cenderamata.
 Berbincang dan mendapat persetujuan Kedai buku berkaitan (jika ada)
 2. Pn. Sharifah Norah
3. Pn Dayang Nazirah
4. Pn. Norhayati Saidi
5. Nur Amanina Muhamad Noor
AJK DATA MURID :
1. HEM
- Pn. Wati Saleh (K)
- Cik Veronica Voitin
- Pn. Nelly Francis
2. Kokurikulum
- Cik Suriana Jilit (K)
- Cik Florencia S. Masudal
- Pn. Petrasia Serlly Pius
AJK PENGURUS
PENERIMA ANUGERAH
1. Pn. Siti Nadzirah Majeed (K)
2. Pn. Nasyitah Harun
3. Cik Noraini Ibrahim
4. Pn Norazlina Hussain
AJK SIJIL
1. Pn. Jumatiah Abdullah (K)
2. Pn. Navitha Sanmugam
3. Pn. Rachel Jolen De Guzman
AJK ANUGERAH GURU
En. Amir Nornizam
 Membeli dan membalut hadiah.
 Mendapatkan senarai nama penerima hadiah dan sijil daripada
AJK Pemilihan.
 Menyusun dan menentukan hadiah/sijil/plak seperti yang
disenaraikan.
 Memastikan penyampaian hadiah selaras dengan pengacara dan
penyelaras teknik.
 Bertugas semasa majlis berlangsung.
 Membincangkan pemilihan penerima-penerima anugerah
dengan setiap pentadbir unit masing-masing untuk majlis
berkenaan
 Menyediakan data-data yang diperlukan bagi kategori setiap
anugerah
 Menyusun senarai nama penerima anugerah mengikut
keutamaan
 Memastikan tidak ada kesilapan dalam penyediaan data
 Data wajib disediakan 1 minggu lebih awal untuk kegunaan
bahagian sijil dan MC
 Mendapatkan nama dan pelajar yang akan menerima
anugerah.
 Menyediakan kad penanda penerima hadiah.
 Menyusun tempat duduk penerima penerima hadiah di
dewan.
 Memastikan kehadiran semua penerima hadiah atau wakilnya.
 Memastikan penerima anugerah selaras dengan Pengacara
Majlis dan AJK Hadiah/Cenderamata.
 Memastikan kebajikan penerima hadiah.
 Mendapatkan senarai penerima untuk setiap kategori daripada
AJK Pemilihan.
 Menaip sijil untuk semua penerima hadiah dan menghantar sijil
sijil tersebut kepada AJK Hadiah dan Cenderamata.
 Mengurus hal-hal berkaitan Anugerah Guru
 SENARAI TUGAS
BAHAGIAN C :
PENYELARAS TEKNIKAL
En. Mohd. Azmal Bin
Jalaluddin
AJK BUKU ATUR CARA
1. Cik Beattricey Loipin (K)
2. Pn. Mariani Mansor
AJK PENTAS & BACKDROP
1. Pn. Nur Syazwani Ali Amat
(K)
2. Pn. Rozely Francis
3. En. Raduan Mohamad
4. Hj. Mohd. Iswandy Bin Hj.
Talip
5. Pn. Lydia Yibit
6. Pn Sitti Kadijah Binti Adnan
AJK PERSIAPAN TEMPAT
(Sebelum dan selepas majlis):
1. En. Abd. Karim (K)
2. En. Agku Sazali Agku Salleh
Dibantu pengawas
AJK TEKNIKAL DAN
SIARAYA
1. En. Azmi Shazinan (K)
BIDANG TUGAS
 Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan bersama unit AJK
seperti yang telah ditetapkan.
 Menyenaraikan keperluan unit.
 Berbincang dengan AJK Penyediaan Slide dan Montaj tentang
konsep yang perlu dibuat sebagai simbolik acara perasmian.
 Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.
 Menentukan reka bentuk buku Aturcara.
 Mengumpul maklumat untuk buku atur cara.
 Memastikan semua isi kandungan buku aturcara
lengkap.
 Membuat draf dan menyerahkan kepada PKHEM DAN
PKKO untuk disemak.
 Mencetak Buku Atur Cara yang telah disemak.
 Menyediakan Buku Atur Cara yang berbeza untuk VIP.
 Membantu AJK Sambutan dan AJK Pendaftaran
mengedarkan Buku Atur Cara semasa hari majlis.
 Menyediakan format layout untuk backdrop.
 Menyenaraikan keperluan yang akan digunakan dan
menganggarkan perbelanjaan untuk diajukan kepada Bendahari.
 Membuat persiapan pentas.
 Memastikan backdrop dan pentas dikemaskan selepas majlis.
 Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk tetamu, guru,
para ibu bapa dan murid yang menerima hadiah.
 Melabel tempat duduk penerima anugerah, jemputan khas,
ibubapa dan murid.
 Menyediakan layout susunan kerusi di Dewan SMK
Pengalat termasuk meja pengacara dan meja hadiah.
 Menyusun kerusi mengikut format layout.
 Menyediakan tagging untuk kerusi AJK PIBG, ibu bapa,
dan murid yang menerima hadiah.
 Memulangkan kerusi dan lain-lain perabot yang dipinjam
selepas acara selesai.
 Memastikan kawasan dikemaskan selepas majlis.
 Memastikan peralatan teknikal yang diperlukan adalah lengkap
dan berfungsi sebelum dan pada hari majlis berlangsung.
 Memastikan peralatan PA system berfungsi dengan baik sepanjang
Dibantu oleh pelajar majlis berlangsung.
 Memastikan peralatan PA system disimpan semula selepas
majlis tamat.
AJK JAMUAN  Mendapatkan jumlah kehadiran daripada Penyelaras Majlis.
1. Pn Liu Ming Lee @ Aminah  Berbincang tentang menu jamuan dengan PKHEM dan PKKO
Abdullah (K)
 Membuat tempahan makanan dan minuman.
2. Pn. Meliza Domingo
 Menyediakan tempat makan tetamu utama.
3. Pn. Masliana Musli
 Memastikan jamuan berjalan lancar.
 Memastikan disiplin pelajar sentiasa terkawal semasa
AJK DISIPLIN DAN
majlis berlangsung.
KEBERSIHAN
 Memastikan keadaan di tempat majlis berlangsung
1. En. Jeperih Johan (K)
sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur.
2. En Zamzuri Din
 Menyediakan plastik hitam yang mencukupi.

AJK FOTOGRAFI  Menyediakan slaid penerima anugerah ( Nama

1. En Awang Mohamed Faris
2. En. Ruslin Bin Dani
- Dibantu oleh Kelab Fotografi
Kelas,anugerah ) untuk ditayangkan semasa penerima
anugerah naik ke pentas.
 Mengambil gambar sepanjang majlis.
 Membuat rakaman video semasa majlis ( jika ada )
 Memuat naik foto-foto yang diambil ke laman rasmi
Facebook Sekolah dan Pelaporan Majlis.

AJK GIMIK & MULTIMEDIA

 Menyediakan gimik persembahan.
1. Pn. Norhayati Abd.
Rahim
3. Pn. Irahyanti Lahading
Dibantu oleh Sepakat Media

6.0 Tentatif MAKemS

MASA AKTIVITI
8.00 pagi Semua murid berada di Dewan
8.30 pagi Ketibaan Pentadbir Sekolah SMK Pengalat, Jemputan dan VIP
8.40 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku
- Bacaan doa
- Ucapan Pengetua
- Ucapan YDP PIBG
- Ucapan Perasmi
9.50 pagi Pengacara majlis mengumumkan pembukaan Majlis Anugerah Kokurikulum dan
HEM SEPAKAT dimulai dengan Unit Kokum
10.30 pagi Persembahan 1 dimulai (di bawah kendalian oleh Unit Kebudayaan SMK
 Pengalat)
10.40 pagi Persembahan 2 (Guru)
11.00 pagi Anugerah Unit HEM
11.45 pagi Anugerah Guru
12.00 tengah hari Majlis tamat

7.0 Penutup
Semoga program ini dapat memberi impak kepada semua murid SMK Pengalat untuk
bersaing secara sihat dalam semua aspek sesuai dengan visi dan misi Falsafah Pendidikan
Negara. Adalah diharapkan agar majlis anugerah ini akan berlangsung dengan jayanya dan
mendapat kerjasama dan sokongan sepenuhnya dari semua pihak untuk memastikan
matlamat serta objektif yang disasarkan tercapai.

Disediakan oleh:

.................................................
(SITI RASHIDA HUSAIN SIA)
PENYELARAS
Hari Anugerah Kecemerlangan
Kokurikulum dan HEM ( MAKHemS)
SMK Pengalat Papar, Sabah.

Disemak oleh:

......................................
(RAZALI BIN HJ. MATALI)
GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
SMK Pengalat Papar, Sabah.

Disemak oleh:

.............................................................................. ...........
(GOH BOON KIEM @ AMARISNER ABDULLAH)
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
SMK Pengalat Papar, Sabah.
Disemak oleh:

......................................................
(MOHD. TAHIR BIN AG. DAMIT)
GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
SMK Pengalat Papar, Sabah.

Diluluskan Oleh:

……………………………………
(ZARIDA HJ. MOHD. JUNAIDI)
PENGETUA
SMK Pengalat Papar, Sabah.