Professional Documents
Culture Documents
(BM) Counsellor PMS Handbook 150318
(BM) Counsellor PMS Handbook 150318
2018
Bahan dan isi kandungan penerbitan ini adalah hak milik LeapEd™ Services Sdn Bhd. Tidak dibenarkan menghasilkan semula, mengedar atau memberi mana-mana bahagian
penerbitan ini dalam apa jua bentuk dan cara sama ada secara elektronik atau fizikal - tanpa kebenaran bertulis daripada penerbit.
Penerbitan ini HANYA boleh dihasilkan semula, selepas latihan penggunannya diberikan oleh LeapEd Services Sdn. Bhd., secara keseluruhannya untuk digunakan dalam sistem
Pendidikan Awam Malaysia oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, tertakluk pada kandungannya dihasilkan semula untuk kegunaan di Sekolah Amanah Yayasan AMIR dan
Sekolah Kerajaan Malaysia. Sila mohon sesi latihan bagi penggunaan bahan ini daripada LeapEd Services Sdn. Bhd. dengan menghantar e-mel
kepada enquiry@leapedservices.comsebelum menghasilkan semula bahan ini.
Tidak dibenarkan sesiapa pun menggunakan penerbitan ini bagi tujuan komersial atau perusahaan komersial tanpa kebenaran bertulis daripada LeapEd Services Sdn. Bhd.
Sebarang semakan semula, ubah suai atau perubahan kepada kandungan penerbitan ini memerlukan kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada LeapEd Services Sdn. Bhd.
Sebarang penghasilan semula atau pengedaran semula semua atau mana-mana bahagian penerbitan ini memerlukan kebenaran bertulis daripada LeapEd Services Sdn. Bhd.
terlebih dahulu, yang mana boleh dipohon dengan menghantar e-mel ke enquiry@leapedservices.com. LeapEd Services Sdn. Bhd. berhak untuk tidak membenarkan penghasilan
semula dan/atau pengedaran semula semua atau mana-mana bahagian bahan ini.
Anda tidak dibenarkan untuk meniru, menghasilkan semula, memplagiat, memindahkan atau menjual penerbitan ini kepada sesiapa pun. Penerbitan ini perlu dipulangkan semula
kepada LeapEd Services Sdn. Bhd. apabila pihak yang memiliki penerbitan ini tidak lagi terlibat, atau tidak lagi dikaitkan dengan, kerja atau program yang berkaitan dengan
syarikat. LeapEd Services Sdn. Bhd. berhak untuk meminta pemulangan semula penerbitan ini pada bila-bila masa daripada mana-mana pihak yang memiliki penerbitan ini tanpa
izin.
Jika anda menerima penerbitan ini daripada pihak selain daripada LeapEd Services Sdn. Bhd., anda telah menerima salinan yang tidak sah. Sila hubungi kami
di enquiry@leapedservices.com. Sebarang maklumat, alamatkan kepada LeapEd™ Services Sdn Bhd, Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur, Malaysia.
Kandungan
Rasional................................................................................................................................................................................................................................................... 2
Pengenalan.............................................................................................................................................................................................................................................. 2
Menghubung Kaitkan Dokumen Standard Program Sekolah Amanah Dengan Instrumen Pbppp Kpm: Kaunselor.................................................................................3
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
RASIONAL
Sistem Pengurusan Prestasi Kaunselor yang baharu ini mengukur prestasi individu berdasarkan rubrik, mengukur lima bahagian utama bagi prestasi kerja
Kaunselor. Lima sasaran sokongan murid ini ialah: kehadiran, sosial, kerjaya, tatatertib dan keterlibatan ibu bapa. Sasaran-sasaran ini berdasarkan senarai tugas di
bahagian lampiran dokumen ini. Sasaran ini mempunyai kaitan dengan PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia seperti yang telah dinyatakan dalam bahagian
“Mengaitkan PMS Kaunselor Sekolah Amanah dengan PBPPP” di bawah.
Kaunselor juga perlu tahu kaitan-kaitan dengan Indikator Prestasi Utama Sekolah Amanah, yang dinyatakan dalam borang Penilaian Prestasi, untuk diisi semasa
mesyuarat penetapan sasaran.
PENGENALAN
Setiap Kaunselor akan memilih LIMA sasaran – tidak lebih daripada dua dalam setiap bahagian. Sasaran-sasaran ini bergantung kepada sama ada mereka ialah
satu-satunya kaunselor di sekolah atau mereka mempunyai rakan kaunselor lain di sekolah mereka. Sekiranya mereka mempunyai rakan Kaunselor lain di sekolah
mereka, seorang Kaunselor akan bertanggungjawab bagi Kerjaya di sekolah, dan yang seorang lagi akan memimpin program Bimbingan Rakan Sebaya.
Jadual berikut hanyalah satu cadangan mengenai bagaimana memilih sasaran:
Disertakan bersama buku panduan ini ialah borang penilaian prestasi (versi panduan dan versi kosong untuk kegunaan anda) serta Senarai Tugas Kaunselor.
Semasa mesyuarat penetapan prestasi, Kaunselor yang dinilai dan pegawai penilai akan memilih sasaran yang bersesuaian dan menulisnya di dalam lajur pada
borang PMS yang bertanda “Bahagian Sasaran.” Dalam lajur yang bertanda “Kriteria Kejayaan” Kaunselor yang dinilai dan pegawai penilai akan memilih
pernyataan-pernyataan SMART yang boleh diukur, seperti kenaikan peratusan antara ujian atau kaji selidik pra-ujian dan pasca-ujian. Komen hendaklah dibuat
mengenai perkembangan setiap sasaran bagi penilaian Pertengahan Tahun (Mid-Year - MY) dan Akhir Tahun (End-Of-Year - EOY). Kaunselor yang dinilai dan
pegawai penilai hendaklah menandatangani peringkat penetapan sasaran dan pada kedua-dua poin penilaian (MY dan EOY) pada halaman terakhir. Satu pelan
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
tindakan hendaklah dibuat untuk Kaunselor-Kaunselor yang menghadapi masalah dalam sekurang-kurangnya satu sasaran berdasarkan penilaian Pertengahan
Tahun.
MENGHUBUNG KAITKAN DOKUMEN STANDARD PROGRAM SEKOLAH AMANAH DENGAN INSTRUMEN PBPPP KPM: KAUNSELOR
Sasaran PMS
Indikator TSSP Instrumen Fungsional (BPPP) Instrumen Generik (PBPPP) GARIS PANDU KEBERHASILAN 2015
Kaunselor
3.5: Sasaran Pencapaian A1.1: Perancangan dan Hala Tuju A1.2: Hubungan dengan Pelanggan 2.1 Peningkatan pengetahuan klien dalam
Sasaran Prestasi Utama Murid A2.1: Pengurusan Fail dan Buku Rekod A2.5: Fokus pada Pelanggan membuat keputusan pemilihan
Murid Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling A3.4: Pemikiran Kreatif dan Inovatif kerjaya
A2.3: Laporan/Dokumentasi Program A1.1: Bimbingan dan Motivasi 2.2 Meningkatkan profesionalisme warga
Bimbingan & Kaunseling KPM dalam membudayakan kerja
A2.4: Pengendalian dan Pelaporan Sesi minda kelas pertama
Bimbingan & Kaunseling
A3.1: Khidmat Pelanggan
A3.3: Membantu Menyelesaikan Masalah
dan Membuat Keputusan
A3.4: Analisis dan Penilaian
3.1: Pembangunan Kerjaya A1.2: Menyebarluaskan (Outreach) A1.2: Hubungan dengan Pelanggan 1.2 Meningkatkan pembangunan modal
Pembangunan Holistik dan Sosial – boleh Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling A2.5: Fokus pada Pelanggan insan/ bakat klien
termasuk Kumpulan A2.2: Pengurusan Bilik Bimbingan & A1.1: Bimbingan dan Motivasi 2.4 Meningkatkan kemahiran insaniah
Suara Murid, Program Kaunseling dan fizikal bagi warga KPM
Kerjaya dan A2.5: Melaksanakan Program dan Aktiviti 3.3 Meningkatkan kesedaran klien dalam
Pementoran Rakan Berkaitan Pembangunan dan Kemenjadian motivasi diri
Sejawat Murid
A2.7: Mengendalikan Kelab Kaunseling
dan Kerjaya/Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
A3.2: Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.4: Analisis dan Penilaian
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Sasaran PMS
Indikator TSSP Instrumen Fungsional (BPPP) Instrumen Generik (PBPPP) GARIS PANDU KEBERHASILAN 2015
Kaunselor
3.1: Tatatertib Murid A2.6: Pengendalian Kaunseling Berfokus A1.2: Hubungan dengan Pelanggan 1.1 Pengurangan kes-kes disiplin
Pembangunan Holistik Disiplin A2.5: Fokus pada Pelanggan klien/organisasi
A3.2: Pengendalian Ujian Psikometrik A1.1: Bimbingan dan Motivasi
A3.3: Membantu Menyelesaikan Masalah
dan Membuat Keputusan
A3.4: Analisis dan Penilaian
3.3: Tingkah Laku Murid A2.6: Sesi Kaunseling Berfokuskan Disiplin A1.2: Hubungan dengan Pelanggan 1.3 Pengurangan bilangan pegawai dalam
Nilai Murni dan Disiplin A3.2: Mengendaikan Ujian Psikometrik A2.5: Fokus pada Pelanggan jawatan kumpulan (pegawai
A3.3: Membantu Menyelesaikan Masalah A2.3 Kematangan Emosi dan bermasalah).
dan Membuat Keputusan Keyakinan Diri 3.1 Meningkatkan kesedaran klien dalam
A3.4: Analisis dan Penilaian A1.1: Bimbingan dan Motivasi menangani pengurusan emosi
3.2 Meningkatkan kesedaran klien dalam
kebersihan
4.1 Meningkatkan usaha klien dalam
menepati masa
4.2 Meningkatkan personaliti klien dalam
kesopanan
4.1: Pelibatan Ibu Bapa A1.2: Rancangan Program A1.2: Hubungan dengan Pelanggan
Ibu Bapa dalam Menyebarluaskan ‘Outreach’ A2.5: Fokus pada Pelanggan
Pembelajaran Murid A3.1: Khidmat Pelanggan
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Sasaran PMS
Indikator TSSP Instrumen Fungsional (BPPP) Instrumen Generik (PBPPP) GARIS PANDU KEBERHASILAN 2015
Kaunselor
Pembangunan Sahsiah Menghadiri Sesi 2.3 Meningkatkan kompetensi kaunselor
TeachSmart dan dan GBK
LeadED 5.1 Meningkatkan kualiti dan
keberkesanan perkhidmatan
psikologi serta kaunseling dengan
merujuk kepada Standard
Perkhidmatan Berpencapaian Tinggi
Psikologi dan Kaunseling
Jawatan Nyatakan sama ada Kaunselor Tunggal, Kaunselor Pagi atau Kaunselor Petang
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Tempoh Perkhidmatan
Tempoh Perkhidmatan
di Sekolah Semasa
Pengesah Jawatan
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Kehadiran Murid Salah satu daripada pernyataan berikut boleh dikira Laporan/program/gambar (A2.3, A3.4) Berisiko
sebagai kejayaan dari segi matlamat yang hendak Takwim mesyuarat (A1.1)
Pilih maksimum DUA sahaja dicapai: Buku rekod (A1.1, A2.4, A3.3) Berjalan
Rekod bagi sesi kaunseling – kaunseling lancar
Kaitan dengan PBPPP: Kehadiran kumpulan murid yang disasarkan individu (A2.1, A2.4)
A1.1: Perancangan dan Hala Tuju meningkat sepanjang tahun berdasarkan Rekod bagi sesi kaunseling – kaunseling
A2.1: Pengurusan Fail dan Buku Rekod peningkatan peratusan tertentu yang telah berkelompok (A2.1, A2.4))
bagi Perkhidmatan Kaunseling ditetapkan. Kehadiran dan analisis (A2.1, A2.4, A3.3)
A2.3: Laporan/Bimbingan dan Laporan mengenai sesi kaunseling,
Dokumentasi Program Kaunseling termasuk data yang menunjukkan impak
A2.4: Sesi Bimbingan dan Kaunseling program dan sesi (A2.4)
bagi Pengendalian serta Laporan Kehadiran murid ke bilik kaunseling (A3.1)
A3.1: Khidmat Pelanggan Modul/bahan (A3.4)
A3.3: Membantu Menyelesaikan Analisis/laporan sesi (A3.4)
Masalah dan Membuat Keputusan Pentaksiran kendiri murid dan latihan
A3.4: Analisis dan Penilaian penetapan matlamat
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
meningkatkan murid Merancang sesi kaunseling yang yang membangunkan strategi pelan tindakan yang jelas.
kehadiran murid, Bilangan sesi kaunseling membangunkan strategi bagi bagi membantu murid supaya Merancang sesi kaunseling
namun yang tidak konsisten menggalakkan murid lebih lebih banyak melibatkan diri dengan kerap yang
pendekatan tidak dengan evidens yang banyak melibatkan diri dengan dengan sekolah. membantu murid untuk
konsisten terhad tentang sekolah Menunjukkan evidens membangunkan strategi
Mempunyai perancangan strategik Dapat menunjukkan evidens bahawa sesi dan kandungan untuk lebih banyak terlibat
strategi yang bagi meningkatkan bahawa sesi dan kandungan dirancang mengikut dengan sekolah, berdasarkan
terhad kepada kehadiran murid dirancang mengikut keperluan keperluan murid. amalan terbaik atau kajian
menasihati murid murid Terdapat peningkatan Menunjukkan pelbagai jenis
Kehadiran sahaja Terdapat beberapa peningkatan kehadiran bagi kumpulan evidens bahawa sesi dan
Murid kehadiran bagi kumpulan yang murid yang disasarkan. Ini kandungan dirancang
disasarkan. Ini mungkin kerana mungkin kerana terdapat mengikut keperluan murid.
terdapat peningkatan yang beberapa peningkatan dalam Terdapat peningkatan
minimum dalam keseluruhan keseluruhan kumpulan atau kehadiran yang menyeluruh
kumpulan atau sebahagian hampir semua murid bagi kumpulan yang
murid menunjukkan perubahan menunjukkan perubahan disasarkan.
yang ketara, manakala yang ketara, manakala
sebahagiannya tidak. sebahagian yang lain tidak.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
Pembangunan Sosial/Kerjaya Sama ada kaunselor memilih Bimbingan Rakan Poster/maklumat program Kerjaya/PRS Berisiko
Sebaya (Program PRS) atau Kepimpinan Murid, atau (A2.2, A2.7)
Pilih Sasaran Pembangunan Sosial ATAU kedua-duanya, ukuran kejayaan adalah seperti Laporan/dokumentasi, termasuk data Berjalan
Sasaran Pembangunan Kerjaya, atau berikut: penting yang berkaitan dengan program, lancar
kedua-duanya Murid menunjukkan perkembangan sepanjang impak dan penyertaan (A2.5, A2.7, A3.4)
tahun akademik mengikut sekurang-kurangnya Senarai peserta (A2.5, A2.7)
Kaitan dengan PBPPP: satu ukuran yang menggunakan prapentaksiran Modul Bimbingan Rakan Sebaya (A2.7)
A1.2: Membantu (Outreach) dan pascapentaksiran Kaji selidik (Semua dimensi)
Perkhidmatan Kaunseling Takwim umum/kelab (A2.5, A2.7)
A2.2: Pengurusan Bilik Kaunseling Sekiranya kaunselor fokus pada Kerjaya, maka Gambar (A2.5, A2.7)
A2.5: Melaksanakan Program dan Aktiviti Kriteria Kejayaan (SC) adalah seperti berikut: Inventori Psikometrik dan laporan
yang Berkaitan dengan Pembangunan Opsyen kerjaya dipilih berdasarkan pilihan mengenai dapatan/cadangan (A3.2)
dan Insaniah Murid murid Soal selidik / borang penilaian program
A2.7: Mengadakan Kelab Kaunseling dan Murid menyatakan rasa sangat berpuas hati (A3.4)
Kerjaya/Kelab Mentor Rakan Sebaya dengan program ini Penilaian guru mengenai murid (Semua
(sekiranya ada) Bilik Kaunselor dikemas kini sebagai satu dimensi)
A3.2: Mengendaikan Ujian Psikometrik sumber
A3.4: Analisis dan Penilaian
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Peruntukan yang Berupaya untuk memberikan Mempunyai beberapa bahan untuk Menyediakan sumber bahan yang Mempunyai sumber yang luas,
minimum bagi sedikit bimbingan terhadap dikongsi dengan murid tentang relevan dan terkini dan membimbing bahan yang terkini bagi membimbing
pembangunan sosial pembangunan sosial & kerjaya pembangunan sosial dan kerjaya murid untuk menggunakannya. murid dalam pembangunan sosial
murid murid. Sekurang-kurangnya satu mereka Bekerja sama dengan rakan sejawat dan kerjaya mereka
Acara/sesi terancang sesi/acara/program pada setiap Telah mengatur pelbagai acara untuk menyediakan takwim acara Menyediakan takwim acara yang
yang terhad untuk suku tahun/semester mengikut takwim acara. tahunan yang penting komprehensif dengan kerjasama
pembangunan sosial Mempunyai takwim acara Mengenal pasti keperluan murid Mempunyai sistem untuk membantu kakitangan lain bagi membangunkan
murid Menyediakan sumber yang berdasarkan data demografi dan kaji mengenal pasti individu dan murid dengan holistik. Contoh;
Aspirasi dan pilihan terhad bagi menyokong aspirasi selidik. kumpulan kecil yang memerlukan menjemput penceramah luar,
tidak disemak daripada murid dan pilihan ATAU Mempunyai bahan pengumpulan data intervensi Bimbingan yang lawatan, pertandingan, dsb.
masa ke masa (pilihan pertumbuhan sebagai yang digunakan untuk mengumpul dan diutamakan. Ini termasuk ujian Mempunyai pendekatan yang
Kerjaya) mentor/pemimpin menganalisis aspirasi murid psikometri jika perlu dan borang sistematik bagi pengurusan beban
Pembangunan Menyediakan beberapa Menyediakan bimbingan asas untuk penilaian/kaji selidik guru. kes untuk memastikan bimbingan
maklumat bagi menyokong menyokong murid dalam kemahiran Aspirasi dan kemahiran membuat disedia dan diberikan kepada semua
Sosial & kajian untuk aspirasi masa membuat keputusan dan kajian tentang keputusan disemak melalui murid yang memerlukan. Ini
Kerjaya hadapan aspirasi masa hadapan. pendekatan yang bersumber dan termasuk ujian psikometrik jika perlu
terdapat sokongan terhadap dan satu kaedah data yang lain.
kumpulan yang disasarkan untuk Aspirasi disemak melalui satu
menyokong penghasilan keputusan pendekatan pengurusan beban kes
yang wajar. yang sistematik dan terdapat
sokongan bagi murid yang
disasarkan.
Semua murid yang disasarkan
mendapat sokongan dan diberi
kemahiran yang bersesuaian supaya
mereka mendapat penerangan yang
jelas dan membuat keputusan yang
termaklum dan realistik.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
Tatatertib Murid Sekurang-kurangnya 80% murid di bawah Kertas cadangan (A2.6, A3.4) Berisiko
bimbingan Kaunselor akan menunjukkan Penilaian asas dan penutupan program
Pilih sekurang-kurangnya SATU sasaran perubahan tingkah laku sepanjang tahun disiplin dan data kaji selidik Berjalan
dalam bahagian ini persekolahan dari segi maklum balas guru dan Senarai peserta (A2.6, A3.3) lancar
juga data disiplin. Laporan program, termasuk data
Kaitan dengan PBPPP: berdasarkan rekod kehadiran dan aspek
A2.6: Sesi Kaunseling Berfokuskan ATAU tingkah laku murid yang lain (A2.6, A3.3,
Disiplin A3.4)
A3.2: Mengendaikan Ujian Psikometrik 100% murid di bawah bimbingan Kaunselor Inventori psikometrik dan laporan
A3.3: Membantu Menyelesaikan akan menunjukkan perubahan tingkah laku dapatan/cadangan (A3.2)
Masalah dan Membuat Keputusan sepanjang tahun persekolahan dari segi Buku rekod (A3.3)
A3.4: Analisis dan Penilaian maklum balas guru ATAU data disiplin. Borang Soal Selidik/Penilaian (A3.4)
Rekod murid (A3.3, A3.4)
Kaitan dengan TSSP: DAN
3.1: Menyokong keperluan sahsiah,
sosial, intelek dan emosi murid. Rekod murid adalah yang terkini dan terperinci.
3.3: Menyokong nilai positif/ Data digunakan bagi memilih murid DAN untuk
mengurangkan isu disiplin. merancang langkah
seterusnya/program/intervensi
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
1 2 3 4 5
Sentiasa memerlukan Memenuhi tanggungjawab asas Melengkapkan semua tugasan Menyediakan penyelesaian secara aktif Menangani pertumbuhan psikologi
peringatan untuk berkaitan dengan keprihatinan tanggungjawab bagi keperluan psikologi kepada murid dan masalah mereka murid dan bertindak sebagai orang
memenuhi dan keselamatan murid seperti murid. Mempunyai pendekatan untuk kaji Menyimpan rekod data murid yang tengah antara guru dan murid
tanggungjawab asas yang diarahkan selidik semua murid (secara langsung atau terkini Menyimpan rekod dan analisis beban
Kebanyakannya Membangunkan strategi untuk melalui kaji selidik guru) pada tahap asas Menggunakan sistem rujukan formal di kes murid yang terkini bagi
menggunakan penegasan terlibat dalam kerjasama murid untuk menaksir tahap keperluan mereka sekolah untuk mengekalkan standard memastikan tiada murid yang terabai
negatif atau strategi Mengenal pasti murid untuk sesi Boleh menunjukkan pelbagai strategi profesional dan hubungan kerja Data, termasuk data ujian Psikometri
reaktif kaunseling individu atau penegasan positif dan negatif Menaksir keperluan murid melalui sekiranya perlu dan penilaian guru
Memberi khidmat berkumpulan Bimbingan dan pementoran secara satu- ujian/data (seperti Ujian Psikometri) digunakan untuk merancang langkah
kaunseling kepada murid Mengadakan sesi dengan murid sama-satu atau berkumpulan dan berupaya untuk membuat seterusnya.
secara individu mengikut yang dikenal pasti oleh GPK HEM Menggunakan sistem rujukan lisan di keutamaan terhadap beban kerja Mempunyai sistem bagi menyokong
permintaan atau atau guru disiplin sekolah dan mengutamakan tindakan Memberi peluang kepada murid untuk murid bukan hanya secara kaunseling
Tingkah Laku mengikut garis panduan terhadap kes yang serius berkongsi & membincangkan masalah individu/kelompok, seperti pembinaan
Murid Kementerian Mengenal pasti keperluan murid dan isu, serta menyediakan mereka pasukan dan pembangunan
berdasarkan data tingkah laku murid dengan kemahiran dan strategi berfikir kepimpinan murid, kemahiran berfikir,
(Pembangunan Mengadakan sesi kaunseling yang kerap secara bantu-diri bimbingan dan pementoran
Sahsiah dengan murid yang dikenal pasti oleh GPK Bersedia untuk menjalankan kajian Bekerja dalam sistem rujukan formal
HEM dan/atau Guru Disiplin tentang program baharu dan gembira yang digunakan sepenuhnya di seluruh
Psikososial dan Merujuk kepada agensi luar untuk menghadiri CPD bagi sekolah
Kesihatan Melibatkan murid sejajar dengan memastikan ia disampaikan dengan Mempunyai pendekatan yang
kehendak KPM baik kepada murid sistematik untuk keutamaan beban
Mental) Mempunyai jaringan yang berkaitan tugas yang efektif dan membantu
untuk dijadikan rujukan dan evidens pengurusan masa dan pengurusan
tentang pelibatan agensi digunakan. beban kes
Kajian dan penyampaian program
baharu dan inovatif sering dijalankan
dan menjadi sebahagian pendekatan
keseluruhan sekolah oleh kaunselor
Mempunyai jaringan hubungan yang
sesuai bagi rujukan dan evidens
menunjukkan pelibatan agensi luar
yang kerap dan dilaksanakan dengan
jayanya.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
Penglibatan Ibu Bapa Ibu bapa dilibatkan dalam hal-hal tingkah laku Buku tetamu (A3.1) Berisiko
DAN akademik murid. Nota program (A1.2)
Kaitan dengan PBPPP: Bengkel-bengkel diadakan bagi 50% ibu bapa Buletin/risalah (A1.2) Berjalan
A1.2: Rancangan Program (Outreach) yang anak-anak mereka berada dalam Rekod panggilan telefon/lawatan lancar
A3.1: Khidmat Pelanggan kumpulan sokongan akademik. (A1.2 dan A3.1)
Kaunselor menyumbangkan rencana bagi setiap
Kaitan dengan TSSP: buletin sekolah, hasil penulisan mereka sendiri
4.1: Ibu bapa dimaklumkan dengan baik ataupun murid-murid di bawah bimbingan
tentang kemajuan akademik anak- mereka.
anak mereka Sokongan meningkatkan penglibatan ibu bapa
4.2: Ibu bapa dijemput untuk melibatkan dalam PIBG bagi perkara-perkara khusus.
diri secara aktif dalam aktiviti-
aktiviti sekolah. Pandangan ibu
bapa diambil kira, dan mereka
dilibatkan dalam proses
perancangan dan membuat
keputusan bagi sekolah.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Penilai
Maklum Balas
& Komen
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Penilai
Maklum Balas & Komen
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
LAMPIRAN
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
10. Merancang, melaksanakan, memantau dan menilai program serta aktiviti, perundingan dan rujukan, yang berkaitan dengan pendidikan kerjaya murid.
11. Merancang, melaksanakan, memantau dan menilai program serta aktiviti, perundingan dan rujukan, yang berkaitan dengan psikososial serta kesihatan mental
murid.
12. Merancang, melaksanakan, memantau dan menilai program, aktiviti serta persidangan dengan ibu bapa, guru, staf sokongan dan agensi kerajaan serta organisasi
bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan pembangunan murid.
13. Menilai aktiviti, modul, instrumen dan pendekatan keseluruhan bagi menambah baik kualiti serta profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di
sekolah.
14. Merancang, mengendalikan dan menilai sumber dan bahan-bahan yang berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
15. Setiausaha kepada jawatankuasa koordinator bagi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
16. Penggalak utama dalam program latihan ini untuk meningkatkan pemahaman mengenai profesionalisme dan juga perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di
sekolah.
17. Membuat rujukan atau memberi perkhidmatan kaunseling kepada murid, guru, staf dan sesiapa yang memerlukan, pada masa krisis di sekolah.
18. Aktiviti yang berkaitan dengan hubungan pekerja / publisiti, sekolah dan agensi luar.
19. Tugas luar sekolah dalam bidang bimbingan dan kaunseling, seperti yang dimaklumkan atau diarahkan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri
dan Pejabat Pendidikan Daerah.
20. Melaksanakan tugasan seperti yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
Dari buku KPM: “Panduan bagi Kaunselor di Sekolah Rendah dan Menengah,” ms. 28-29.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
MAKLUMAT PERIBADI
NAMA
Sekolah
Jawatan
Tempoh Perkhidmatan
Tempoh Perkhidmatan
di Sekolah Semasa
Penilai Jawatan
Pengesah Jawatan
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
meningkatkan murid Merancang sesi kaunseling yang yang membangunkan strategi pelan tindakan yang jelas.
kehadiran murid, Bilangan sesi kaunseling membangunkan strategi bagi bagi membantu murid supaya Merancang sesi kaunseling
namun yang tidak konsisten menggalakkan murid lebih lebih banyak melibatkan diri dengan kerap yang
pendekatan tidak dengan evidens yang banyak melibatkan diri dengan dengan sekolah. membantu murid untuk
konsisten terhad tentang sekolah Menunjukkan evidens membangunkan strategi
Mempunyai perancangan strategik Dapat menunjukkan evidens bahawa sesi dan kandungan untuk lebih banyak terlibat
strategi yang bagi meningkatkan bahawa sesi dan kandungan dirancang mengikut dengan sekolah, berdasarkan
terhad kepada kehadiran murid dirancang mengikut keperluan keperluan murid. amalan terbaik atau kajian
menasihati murid murid Terdapat peningkatan Menunjukkan pelbagai jenis
Kehadiran sahaja Terdapat beberapa peningkatan kehadiran bagi kumpulan evidens bahawa sesi dan
Murid kehadiran bagi kumpulan yang murid yang disasarkan. Ini kandungan dirancang
disasarkan. Ini mungkin kerana mungkin kerana terdapat mengikut keperluan murid.
terdapat peningkatan yang beberapa peningkatan dalam Terdapat peningkatan
minimum dalam keseluruhan keseluruhan kumpulan atau kehadiran yang menyeluruh
kumpulan atau sebahagian hampir semua murid bagi kumpulan yang
murid menunjukkan perubahan menunjukkan perubahan disasarkan.
yang ketara, manakala yang ketara, manakala
sebahagiannya tidak. sebahagian yang lain tidak.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Peruntukan yang Berupaya untuk memberikan Mempunyai beberapa bahan untuk Menyediakan sumber bahan yang Mempunyai sumber yang luas,
minimum bagi sedikit bimbingan terhadap dikongsi dengan murid tentang relevan dan terkini dan membimbing bahan yang terkini bagi membimbing
pembangunan sosial pembangunan sosial & kerjaya pembangunan sosial dan kerjaya murid untuk menggunakannya. murid dalam pembangunan sosial
murid murid. Sekurang-kurangnya satu mereka Bekerja sama dengan rakan sejawat dan kerjaya mereka
Acara/sesi terancang sesi/acara/program pada setiap Telah mengatur pelbagai acara untuk menyediakan takwim acara Menyediakan takwim acara yang
yang terhad untuk suku tahun/semester mengikut takwim acara. tahunan yang penting komprehensif dengan kerjasama
pembangunan sosial Mempunyai takwim acara Mengenal pasti keperluan murid Mempunyai sistem untuk membantu kakitangan lain bagi membangunkan
murid Menyediakan sumber yang berdasarkan data demografi dan kaji mengenal pasti individu dan murid dengan holistik. Contoh;
Aspirasi dan pilihan terhad bagi menyokong aspirasi selidik. kumpulan kecil yang memerlukan menjemput penceramah luar,
tidak disemak daripada murid dan pilihan ATAU Mempunyai bahan pengumpulan data intervensi Bimbingan yang lawatan, pertandingan, dsb.
masa ke masa (pilihan pertumbuhan sebagai yang digunakan untuk mengumpul dan diutamakan. Ini termasuk ujian Mempunyai pendekatan yang
Kerjaya) mentor/pemimpin menganalisis aspirasi murid psikometri jika perlu dan borang sistematik bagi pengurusan beban
Pembangunan Menyediakan beberapa Menyediakan bimbingan asas untuk penilaian/kaji selidik guru. kes untuk memastikan bimbingan
maklumat bagi menyokong menyokong murid dalam kemahiran Aspirasi dan kemahiran membuat disedia dan diberikan kepada semua
Sosial & kajian untuk aspirasi masa membuat keputusan dan kajian tentang keputusan disemak melalui murid yang memerlukan. Ini
Kerjaya hadapan aspirasi masa hadapan. pendekatan yang bersumber dan termasuk ujian psikometrik jika perlu
terdapat sokongan terhadap dan satu kaedah data yang lain.
kumpulan yang disasarkan untuk Aspirasi disemak melalui satu
menyokong penghasilan keputusan pendekatan pengurusan beban kes
yang wajar. yang sistematik dan terdapat
sokongan bagi murid yang
disasarkan.
Semua murid yang disasarkan
mendapat sokongan dan diberi
kemahiran yang bersesuaian supaya
mereka mendapat penerangan yang
jelas dan membuat keputusan yang
termaklum dan realistik.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
1 2 3 4 5
Sentiasa memerlukan Memenuhi tanggungjawab asas Melengkapkan semua tugasan Menyediakan penyelesaian secara aktif Menangani pertumbuhan psikologi
peringatan untuk berkaitan dengan keprihatinan tanggungjawab bagi keperluan psikologi kepada murid dan masalah mereka murid dan bertindak sebagai orang
memenuhi dan keselamatan murid seperti murid. Mempunyai pendekatan untuk kaji Menyimpan rekod data murid yang tengah antara guru dan murid
tanggungjawab asas yang diarahkan selidik semua murid (secara langsung atau terkini Menyimpan rekod dan analisis beban
Kebanyakannya Membangunkan strategi untuk melalui kaji selidik guru) pada tahap asas Menggunakan sistem rujukan formal di kes murid yang terkini bagi
menggunakan penegasan terlibat dalam kerjasama murid untuk menaksir tahap keperluan mereka sekolah untuk mengekalkan standard memastikan tiada murid yang terabai
negatif atau strategi Mengenal pasti murid untuk sesi Boleh menunjukkan pelbagai strategi profesional dan hubungan kerja Data, termasuk data ujian Psikometri
reaktif kaunseling individu atau penegasan positif dan negatif Menaksir keperluan murid melalui sekiranya perlu dan penilaian guru
Memberi khidmat berkumpulan Bimbingan dan pementoran secara satu- ujian/data (seperti Ujian Psikometri) digunakan untuk merancang langkah
kaunseling kepada murid Mengadakan sesi dengan murid sama-satu atau berkumpulan dan berupaya untuk membuat seterusnya.
secara individu mengikut yang dikenal pasti oleh GPK HEM Menggunakan sistem rujukan lisan di keutamaan terhadap beban kerja Mempunyai sistem bagi menyokong
permintaan atau atau guru disiplin sekolah dan mengutamakan tindakan Memberi peluang kepada murid untuk murid bukan hanya secara kaunseling
Tingkah Laku mengikut garis panduan terhadap kes yang serius berkongsi & membincangkan masalah individu/kelompok, seperti pembinaan
Murid Kementerian Mengenal pasti keperluan murid dan isu, serta menyediakan mereka pasukan dan pembangunan
berdasarkan data tingkah laku murid dengan kemahiran dan strategi berfikir kepimpinan murid, kemahiran berfikir,
(Pembangunan Mengadakan sesi kaunseling yang kerap secara bantu-diri bimbingan dan pementoran
Sahsiah dengan murid yang dikenal pasti oleh GPK Bersedia untuk menjalankan kajian Bekerja dalam sistem rujukan formal
HEM dan/atau Guru Disiplin tentang program baharu dan gembira yang digunakan sepenuhnya di seluruh
Psikososial dan Merujuk kepada agensi luar untuk menghadiri CPD bagi sekolah
Kesihatan Melibatkan murid sejajar dengan memastikan ia disampaikan dengan Mempunyai pendekatan yang
kehendak KPM baik kepada murid sistematik untuk keutamaan beban
Mental) Mempunyai jaringan yang berkaitan tugas yang efektif dan membantu
untuk dijadikan rujukan dan evidens pengurusan masa dan pengurusan
tentang pelibatan agensi digunakan. beban kes
Kajian dan penyampaian program
baharu dan inovatif sering dijalankan
dan menjadi sebahagian pendekatan
keseluruhan sekolah oleh kaunselor
Mempunyai jaringan hubungan yang
sesuai bagi rujukan dan evidens
menunjukkan pelibatan agensi luar
yang kerap dan dilaksanakan dengan
jayanya.
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Semakan
Tahap Akhir
Bahagian Sasaran Kriteria Kejayaan Kebarangkalian Evidens Pertengahan
Tahun
Tahun
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Penilai
Maklum Balas
& Komen
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
Penilai
Maklum Balas & Komen
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19
Sekolah Amanah
Buku Panduan Sistem Pengurusan Prestasi untuk Kaunselor
ACKNOWLEDGEMENTS
This document was created and reviewed in 2015 by a Committee comprising of:
© Hakcipta Terpelihara LeapEd® Services Sdn. Bhd (914283-T) 2018. Tingkat 52, Menara TM, Jalan Pantai Baharu, 50672 Kuala Lumpur • Duplikasi atau Pelanggaran Hak Cipta Tidak Dibenarkan P a g e | 19