Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio PT (KEW) W19
Myportfolio PT (KEW) W19
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan :
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
1.
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Deskripsi Tugas
Senarai Borang
SETIAUSAHA BAHAGIAN
CAWANGAN PENTADBIRAN & CAWANGAN PENGURUSAN KUALITI & MAJLIS CAWANGAN PENGURUSAN CAWANGAN PENGUR
KEWANGAN Merangka struktur dan mekanisme program-program TQM di KPM. BANGUNAN & KESELAMATAN Pengurusan Registri
Pengurusan Penyewaan Ruang Pejabat/ Bangunan
Menyelia & menguruskan Kenderaan Jabatan.
Menyelaras dan melaksanakan program-program kualiti & inovasi di semua peringkat.
Kementerian.
Menyedia, mengagih dan mengumpul Kad Perakam Waktu
Mengurus dan melaksanakan sistem penarafan ‘bintang’ di semua peringkat Bahagian dan Merancang dan menyediakan dasar, standa
Pengurusan Pengubahsuaian Pejabat.
bagi setiap bulan.
keseluruhan agensi di bawah KPM sehingga ke JPN/PPD/Sekolah. pengurusan registri.
Pengurusan Penyelenggaraan Bangunan.
Menyemak dan memproses permohonan ke luar negara bagi
Menyelaras Pelaksanaan pemakaian PKPA untuk meningkatkan penghayatan dan Mengurus dan memantau pelaksanaan
Pengurusan Sistem Aduan Penyelenggaraan
lawatan persendirian.
pembudayaan kualiti di kalangan warga KPM. pendaftaran, pengedaran dan penyimpan
Bangunan.
Merancang dan menguruskan surat menyurat Kementerian.
Menyediakan khidmat nasihat dalam program kualiti dan khidmat keurusetiaan mesyuarat- Merancang dan menguruskan pelaksanaan p
Pengurusan Kemudahan Kualiti.
Menguruskan sistem Fail Bahagian.
mesyuarat utama Kajian/teknikal kualiti, inovasi dan produktiviti KPM: Ibu Pejabat Kementerian Pendidikan Mal
Pengurusan Permohbonan Telefon analog, talian
Mengurusetiakan Mesyuarat Pengurusan dan Perhimpunan
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan. Merancang dan menguruskan penerima
telefon/faks dan internet.
Bulanan Bahagian.
Mesyuarat Penyelarasan MS ISO 900.:2000. pengedaran dan penyimpanan surat / me
Pengurusan Bil Tenaga dan Air.
Menyedia dan mengemukakan Laporan Sistem Pengurusan
Mesyuarat Audit Kualiti Dalaman. Merancang dan menguruskan ruang / pe
Pengurusan Bil Telekomunikasi.
Audit Nilai (SPAN).
Mesyuarat J/K Teknikal Piagam Pelanggan. mencukupi untuk rekod-rekod IPKPM.
Pengurusan Kewangan dan Penyelenggaraan.
Mengurus dan menyedia POL Bahagian:
Mesyuarat J/K Pemandu Inovasi & Produktiviti KPM.
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
Melaksanakan tugas-tugas kewangan bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.
DIMENSI
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI
1. Kemahiran Kepimpinan
2. Pemikiran Strategik
3. Kebolehan menggunakan perisian komputer pada tahap yang baik
4. Kebolehan menguasai sesuatu yang baru dengan cepat
5. Kebolehan berkomunikasi dengan baik
6. Boleh bekerjasama dengan kumpulan serta mengikut arahan dan peraturan berkuat kuasa
PENGALAMAN
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima Permohonan Tuntutan
SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
bayaran sebelum atau 10hb berikutnya. Am Dan Arahan
pelbagai PSU/PAK/ Pentadbiran
2 tuntutan bagi Semak borang permohonan beserta
pegawai di dokumen sokongan. Kuiri/Terima KPT
bawah BKP Pekeliling
3 Periksa tuntutan dengan rekod Kewangan
kedatangan.
5 Kuiri/Sahkan
7 Kuiri/Lulus
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima Permohonan bayaran
SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
bayaran sebelum atau 10hb berikutnya. Am Dan Arahan
pelbagai bil PSU/PAK/ Pentadbiran
2 berkaitan Semak borang permohonan beserta
pegawai di dokumen sokongan. Kuiri/Terima KPT
bawah BKP Pekeliling
3 Periksa tuntutan dengan rekod Kewangan
kedatangan.
5 Kuiri/Sahkan
7 Kuiri/Lulus
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima Kew.8 dan dokumen berkaitan
SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
penyata gaji tuntutan dari Unit Pentadbiran Am Dan Arahan
bagi pegawai- PSU/PAK/ Pentadbiran
2 pegawai Semak Kew.8 beserta dokumen
kontrak dan sokongan. Kuiri/Terima KPT
pekerja Pekeliling
3 sambilan Sediakan Pengiraan (Lampiran A) Kewangan
harian di yang berkaitan.
bawah BKP
4 Kunci masuk maklumat penerima dan Manual iGFMAS
jumlah tuntutan yang layak diterima.
Semak data, simpan dan hantar untuk
Peraku I
5 Kuiri/Sahkan
7 Kuiri/Lulus
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima harg copy permohonan
pesanan SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
pesanan tempatan dari unit-unit Am Dan Arahan
kerajaan jika
terdapat
dibawah seliaan BKP. Nota minta PSU/PAK/ Pentadbiran
permohonan telah diserahkan dalam sistem
KPT
dari unit-unit di ePerolehan secara online.
bawah seliaan Pekeliling
2 BKP Semak paparan senarai tugas harian Kewangan
dalam sistem ePerolehan
9 Peraku I. Kuiri/Luluskan
10 Peraku II. Kuiri/Luluskan.
CARTA ALIR
Pegawai Perakuan II
Akuan Terima
Tamat
MULA
TAMAT
Buat pindaan
Tidak
Aktiviti 3: Daftar Pesanan Kerajaan (Bekalan & Perkhidmatan) iGfmas
Mula
Tamat
MULA
Ya
TAMAT
Ada
Tidak
Pegawai Peraku I
Pegawai Peraku I
Pegawai Peraku II
Tamat
MULA
TAMAT
Tidak
Buat pindaan
Buat pindaan
Perakuan I
Semakan AO
Pegawai Peraku II
Tamat
MULA
TAMAT
Tidak
Buat pindaan
Buat pindaan
Simulasi Gaji
Tamat
MULA
TAMAT
Tidak
Buat pindaan
Buat pindaan
Perakuan I.
Perakuan II.
Kuiri / sahkan
4.
ARAHAN PEMBAYARAN
10.
Perakuan I. Kuiri/Luluskan
12.
Kuiri/Sahkan
5.
Kuiri/Lulus
7.
Peraku I. Kuiri/Luluskan
9.
1. Arahan Perbendaharaan
3. Perintah – Perintah Am