BUKU JAWABAN UJIAN (BJU) UAS TAKE HOME EXAM (THE) SEMESTER 2021/2022.2 (2022.1) Nama Mahasiswa : A.Achmad Zulhijas Ar Rohman Nomor Induk 1 041785268 Mahasiswa/NIM Tanggal Lahir : 21-09-2000 Kode/Nama Mata Kuliah — : EKMA4476/ Audit SDM Kode/Nama Program Studi : 54/Manajemen Kode/Nama UPBJJ : 51/Tarakan Hari/Tanggal UAS THE _: Selasa/ 21 Juni 2022 ‘Tanda Tangan Peserta Ujian see. Petunjuk 1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini. 2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik. 3, Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan. 4, Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS TERBUKA‘BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA, Surat Pernyataan Mahasiswa Kejujuran Akademik Yang bertanda tangan di bawah ini: : A.Achmad Zulhijas Ar Rohman : 041785268 Nama Mahasiswa NIM. Kode/Nama Mata : EKMA4476/ Audit SDM Kuliah Fakultas : Ekonomi Program Studi :Manajemen UPBJJ-UT : Tarakan Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada laman https://the.ut.ac.id. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal ujian UAS THE Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai pekerjaan saya). Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan aturan akademik yang berlaku di Universitas Terbuka. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun, serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik Universitas Terbuka. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh Universitas Terbuka. Nunukan, 21 Juni 2022 Yang Membuat Pernyataan A.ACHMAD ZULHIJAS AR ROMAN Nama MahasiswaBUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA, gn 4. Dari soal nomor 1: PP sxnng a._Struktur organisasi PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar: , Hoe ne Mg PT Joka Tour Cabang Makasar fe 3 ae fin S Branch Manager b. Secara konseptual, proses dan tahapan Audit pengelolaan SDM yaitu perencanaan (planning), persiapan (preparation), pelaksanaan (execution), pelaporan (reporting), tindak lanjut (follow up): - Perencanaan Hal yang perlu diperhatikan dalam Perencanaan pengelolaan SDM pada PT. Joka Joka tour yaitu: Kebijakan audit Audit roadmap Perencanaan audit tahunan Permintaan audit Penentuan ruang lingkup audit - Persiapan Audit MSDM-BK Dalam persiapan audit MSDM-BK ini dilakukan, beberapa kegiatan, antara lain: * Perumusan tujuan Pembatasan ruang lingkup Perumusan program audit Penentuan metode audit Penyusunan jadwal dan tim audit Investigasi awal Pengumuman audit - Pelaksanaan Audit MSDM-BK Setelah pengumuman audit diinformasikan maka audit MSDM-BK akan memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan. Dalam tahap pelaksanaan audit MSDM-BK ini akan dilakukan beberapa aktivitas, antara lain dengan melakukan: * Analisis dokumen Wawancara Analisis historis Survei Eksperimen eee eee ee eeeBUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA _ Pelaporan Audit MSDM-BK Penyusunan laporan audit dapat dibuat denggp--. melakukan: Le 3K © Diskusi fone eh, + Klarifikasi Temuan audit - * Closing * Penyusunan laporan Laporan audit - Tindak Lanjut Audit MSDM-BK 2. Dari soal nomor 2: a. Model Audit Perencanaan SDM-BK: Kelantan Azas lematan 5] + Ketgahan + SOP + Peratwan Integras dengan Sate SOMiannya | Fhiens:& Ebttutas wut + Rencoa stogs penasbaon 2°g308 . tehilopenitindsoen Proyeke Kober SOM + daria darkuihas SOM satin Proje hetervedaan SOM (€lstoral do ema)BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA aaaneneenneneeeeeeeeeeeeeee Model Audit analisa jabatan:BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA Model audit Pengadaan SDM berbasis kompetensi: pln an Canscaner‘BUKU JAWABAN WJIAN UNIVERSITAS TERBUKA b. Penjabaran dari masing-masing model tersebut, yaitu: en ee, - Model audit perencanaan SDM: eg tas * Memperkirakan kebutuhan SDM perusahaan Kebutuhan som tusahigan. “4, harus dihitung secara cermat agar perusahaan tidak mengélamtkekurghday ‘SDM baik dari sisi jumlah maupun kualifikasi yang dibutuhkan. Rei beberabg, £ faktor yang memengaruhi kebutuhan SDM (inpur) sebagai berikyt"o " Faktor eksternal: a) Pertumbuhan ekonomi. b) Kondisi sosial politik dan hukum. c) Perkembangan teknologi. d) Pesaing. \, * Faktor organisasi: a) Rencana strategis. b) Anggaran. c) Proyeksi tingkat produksi dan penjualan. d) Usaha baru melalui merger dan akuisisi. e) Desain pekerjaan dan organisasi. + Faktor tenaga kerja: a) Karyawan pensiun. b) Karyawan pindah ke perusahaan lain. c) PHK oleh perusahaan. d) Karyawan meninggal. e) Karyawan absen karena melahirkan, cuti, atau sekolah. Ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk memperkirakan kebutuhan SDM sebagai berikut: = Expertforecast: a) Informal and instant decision b) Formal expert survey c) Nominal group technique d) Delphi technique. * Trend: a) Extrapolation b) Indexation c) Statistical analysis * Other methods: a) Budget and planning analysis b) New venture analysis ¢) Computer models. * Memperkirakan SDM Ketersediaan SDM dilihat dari dua aspek di bawah ini: + _Estimasi ketersediaan eksternal: a) Kebutuhan eksternal b) Analisis pasar tenaga kerja c) Perilaku masyarakat d) Demografi penduduk. + _Estimasi Ketersediaan internal: a) audit pegawai b) rencana suksesi c) replacement chart. * Menyusun rencana aksi merupakan output. - Model audit analisa jabatan. Ada empat (4) cakupan Audit Analisa Jabatan: * Audit praktik analisa jabatan, mengenai ketaatan asas terhadap kebijakan, Standard Operating Procedure (SOP) dan peraturan-peraturan terkait. * Analisa Jabatan. Audit mengenai integrasi analisa jabatan dengan sistem ‘SDM lannya antara lain dengan rekrutmen dan seleksi. pelatihan dan pengembangan, karier dan penilaian kinerja. * Audit terhadap efisiensi dan efektivitas analisa jabatan. Efisiensi terkait dengan biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan atau mpiementasi program analisa jabatan. * Audit terhadap bisnis analisa mencakup: = Struktur organisasi, jenis dan jenjang jabatan, proses bisnis unit kerja dan proses kerja jabatan sebagai masukan input yang perlu diperhatikan. * Proses pengumpulan dan pengolahan data yang terencana dan terorganisir dengan metode tepat merupakan aktivitas kritikal. = Uraian dan persyaratan jabatan sebagai keluaran yang diinginkan. - Model audit Pengadaan SDM: * Audit praktik rekrutmen mengenai ketaatan asas terhadap kebijakan Standard Operating Procedure (SOP) dan peraturan-peraturan terkait rekrutmen. * Audit mengenai integrasi rekrutmen dengan sistem SDM lainnya antara lain dengan sistem seleksi, Sebagai contoh auditor perlu memeriksa apakah Persyaratan jabatan berbasis kompetensi yang digunakan dalam menarik calon kandidat untuk melamar juga digunakan untuk menyeleksi kandidat[BUKU JAWABAN U.IAN UNIVERSITAS TERBUKA, dalam arti dijadikan acuan/kriteria hingga kandidat bisa diterima seb: calon pegawai. a ra + Aucit terhadap efisiensi dan efektvitas rekrutmen. Efisiensi teri get Bany O40, biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan atau implementasi pedgrahpren.” &y rekrutmen. Efektivitas terkait dengan ketersediaan jumlah dan kuattikd§i"s kandidat pools yang tepat. Berbicara mengenai efisiensi dat \ efekfiyit rekrutmen maka saat ini Sebagian besar perusahaan multinasiabaled ini BUMN. perusahaan swasta yang sudah gopublic maupun Indonesia telah melaksanakan e-recruitment. % * Audit terhadap proses bisnis rekrutmen. Berbicara mengenai proses-bisnis--~ rekrutmen maka secara garis besar adalah sebagai berikut: = Jumiah dan jenis jabatan serta persyaratan jabatan dari jabatan yang lowong dan harus diisi maupun besaran anggaran yang tersedia merupakan input yang perlu diperhatikan. ‘+ Proses dalam hal ini terkait dengan penentuan metode yang digunakan serta penentuan jangka waktu dan tim rekrutmen. ‘+ Jumlah dan kualifikasi kandidat pools merupakan output idea. 3. Dari soal nomor 3: a. Tahapan perancangan laporan audit, secara konseptual: b, Rekomendasi hasil audit SDM pada PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar: Kepada Yth: Branch Manager PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar‘BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA Dari: Ketua Tim Audit SDM Tanggal: 21 Juni 2022 Perihal: Tindak lanjut hasil audit Bersama ini kami ingin mengingatkan bahwa sesuai kesepakatan pemblahdsaffhi audit SDM pada tanggal 20 Juni 2022 yang lalu tentang penyempumaan Sistei prosedur pengadaan pegawai, sistem prosedur pengembangan karit, dap élste prosedur penilaian kinerja berbasis kompetensi serta batas waktu penyélesaian yang semakin dekat yaitu hingga 31 Juni 2022 kami mengharapkan agar penyempurnaat tersebut bisa diselesaikan pada waktunya. Bilamana penyempurnaan sudah seles dilakukan, harap bapak segera memberikan laporan kepada kami agar kami bisa melakukan verifikasi sebagaimana mestinya. Demikian agar maklum adanya. Atas perhatian dan Kerjasama bapak kami mengucapkan terima kasih ‘Sumber: EKMA4476 Modul 1, dan 3