Rev.

N°06 - 05/02/2020

Minerals
Vulco Perú S.A.
Av. Separadora Industrial 2201
Urb. Vulcano - Ate, Lima 3
Perú

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TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE VENTA

1. GENERAL
A excepción de variaciones estipuladas en una cotización por escrito o en un acuerdo posterior por escrito, las condiciones
de venta aquí establecidas se aplicarán a toda venta y formarán parte de cualquier contrato que derive en una orden de
compra/contrato extendida a VULCO PERU por cualquier COMPRADOR. Toda notificación, solicitud y/o comunicación,
permitidas y/o exigidas bajo estas Condiciones Generales, la O/C o el Contrato, deberán: (i) ser hechas siempre y
solamente por escrito; (ii) ser dirigidas a la otra parte por carta certificada, vía facsímile o por medio electrónico (con acuse
de recibo); y (iii) ser dirigidas a los domicilios de las partes (u otros que éstas vinieren a designar, por escrito), y con
atención de sus representantes.
2. PRIORIDAD
La emisión de una orden de compra/contrato a VULCO PERU implicará la aceptación y prioridad de estas condiciones sobre
cualquier condición general de compra o contratación del COMPRADOR.
3. COTIZACIÓN
Toda cotización por escrito estará sujeta a cambios hasta el momento de la aceptación de un pedido por parte de VULCO
PERU, y tendrá una validez de 30 días, a no ser que VULCO PERU extienda este plazo por escrito. Las cotizaciones
verbales estarán sometidas a cambios hasta que VULCO PERU acepte un pedido. Los errores de imprenta estarán sujetos
a corrección.
4. ACEPTACION DE PEDIDOS
Todos los pedidos recibidos por VULCO PERU están sujetos a su aceptación y confirmación. La sola recepción de la O/C no
implica aceptación. En la eventualidad de que, por cualquier motivo, VULCO PERU NO aceptase la orden de
compra/contrato del COMPRADOR, éste último recibirá una notificación por escrito, dentro de los 14 días siguientes. La
confirmación de recepción de la orden de compra/contrato por parte de VULCO PERU, no implicará la aceptación de los
términos y condiciones de compra del COMPRADOR.
5. CONDICIONES DE PAGO
Los pagos deberán efectuarse de acuerdo con las condiciones que se estipulen en la cotización, a menos que VULCO
PERU establezca alguna condición diferente por escrito. Estas condiciones se aplican tanto a los despachos parciales,
como a los despachos totales y a aquellos despachos atrasados a petición del COMPRADOR. En el evento que el pago
total no se efectúe contra según lo acordado, los montos impagos devengarán interés corriente desde la fecha de la entrega
hasta la del pago total del precio.
6. VARIACIONES DE PRECIO
Los precios cotizados o aceptados se basan en el costo de mano de obra, materiales, transporte, servicios básicos,
aranceles, impuestos, tipo de cambio y otros costos y obligaciones reglamentarias vigentes a la fecha de la cotización; a no
ser que se haya estipulado de otra forma por escrito. Cualquier cambio en estos costos efectuado entre la fecha de
cotización y la fecha de la factura, será asumido por el COMPRADOR.
7. IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y ARANCELES
Los precios cotizados no incluyen el Impuesto General a las Ventas (IGV). La recepción por parte de VULCO PERU de
cualquier certificado o documento presentado por el COMPRADOR para certificar la exención de algún impuesto, arancel,
derecho o impuesto fiscal; no relevará al COMPRADOR de su responsabilidad de pago por tales tributos y/o cualquier
recargo o multa posterior.
8. EMBALAJE
VULCO PERU no cobra por su embalaje corriente, ni otorga créditos o descuentos en caso de que el COMPRADOR no
requiera embalaje alguno. Sin embargo, de haber algún costo de embalaje de exportación o de algún embalaje en especial
a pedido del COMPRADOR, este último asumirá el citado costo adicional.
9. LUGAR DE DESPACHO / COSTO DE DESPACHO
Los precios cotizados son Ex-Works, siendo todos los costos por fletes y despachos externos a las instalaciones de VULCO
PERU por cuenta y cargo del COMPRADOR, a menos que VULCO PERU establezca alguna condición diferente por escrito.
VULCO PERU podrá, libremente decidir prestar el servicio de carguío sobre camión sin costo para el COMPRADOR y sin
responsabilidad para VULCO PERU.
10. FECHA DE ENTREGA
El tiempo que VULCO PERU ofrece la entrega de un pedido al COMPRADOR será considerado como la mejor estimación
del plazo que VULCO PERU requiere para cumplir con su obligación. Este plazo estará sujeta a posibles dilaciones, con el
fin de cubrir los retrasos causados por prioridades gubernamentales, huelgas, averías, retrasos en el transporte, incendios,
entrega retrasada de las materias primas o componentes, u otras causas fuera del control de VULCO PERU; y no se
asumirán responsabilidades por las consecuencias de dichos retrasos. VULCO PERU podrá despachar y facturar cualquier
O/C, ya sea en forma total o en forma progresiva y efectuar entregas en cualquier momento dentro del plazo de entrega
estipulado en la orden de compra/contrato. En caso de que el COMPRADOR solicitara a VULCO PERU el retraso en la

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entrega, o que no le proporcionara las instrucciones de despacho adecuadas, VULCO PERU podrá enviar la factura al
COMPRADOR y almacenar los productos por cuenta y costo del COMPRADOR. No se aceptará invocar para una orden de
compra/contrato la condición “El plazo es de la esencia” como argumento para solicitar indemnización alguna de VULCO
PERU toda vez que el plazo de entrega que se señala es un plazo no fatal, es solamente la mejor estimación posible para la
fecha de entrega. VULCO PERU informará al COMPRADOR una vez que esté definida la fecha en que el equipo o producto
se encontrará listo para su retiro o despacho; será responsabilidad del COMPRADOR coordinar su retiro y pago, salvo que
se haya acordado de que VULCO PERU coordine su despacho. En caso de que el COMPRADOR no proceda al retiro en la
fecha determinada para ello, VULCO PERU podrá coordinar el despacho del equipo o almacenaje, en ambos casos a cargo,
costo y riesgo del COMPRADOR.
11. MULTA POR ENTREGAS RETRASADAS
Por política corporativa, VULCO PERU no acepta multas por entregas atrasadas. No se aceptan penalidades ni multas por
retraso en la entrega de documentación relacionada a órdenes de compra.
12. SEGUROS
La cobertura de seguro corre por cuenta del COMPRADOR y, tal como se ha establecido anteriormente, desde el lugar de
despacho en adelante, todos los riesgos que corra los productos son responsabilidad del COMPRADOR. VULCO PERU no
será responsable por ninguna pérdida o daños ocurridos más allá del lugar de despacho, y sólo se hará cargo de contratar
los seguros previa instrucción por escrito del COMPRADOR, y por cuenta de éste. Para el caso de servicios, cuando éste
sea realizado por subcontratistas, VULCO PERU no asumirá pólizas de seguro por responsabilidad de los subcontratistas.
13. CAMBIOS Y CANCELACIÓN
Una vez que el COMPRADOR remita la orden de compra/contrato, no podrá cancelarla ni modificarla sin la previa
aprobación por escrito de VULCO PERU.
En caso de que el COMPRADOR solicite cambios a la orden de compra/contrato, VULCO PERU podrá revisar sus precios y
programa de despacho, efectuando las modificaciones necesarias para reflejar tales cambios en las condiciones del
contrato.
En caso de que el COMPRADOR solicite cancelar la orden de compra/contrato, el COMPRADOR deberá pagar a VULCO
PERU todos los importes adeudados por los bienes y/o servicios proporcionados con anterioridad a la fecha de resolución,
más (i) todos los costes y gastos en que se haya realmente incurrido o que se hayan comprometido irrevocablemente de
buena fe relacionados con cualesquiera bienes y/o servicios no proporcionados aún de acuerdo al contrato y (ii) todos los
costos y gastos en los que realmente se haya incurrido como consecuencia directa de la resolución.
En caso de que el COMPRADOR solicite suspender la orden de compra/contrato de forma total o parcial, notificándolo por
escrito a VULCO PERU, el COMPRADOR deberá reembolsar a VULCO PERU todos los gastos inevitables en los que haya
incurrido VULCO PERU como resultado de las instrucciones de suspensión y de reanudación del COMPRADOR, excepto
en los casos en que la suspensión sea el resultado de una suspensión de pagos o un incumplimiento por parte de VULCO
PERU.
En caso de que la suspensión de la orden de compra/contrato o, cualquiera que sea el caso, parte de la orden de
compra/contrato, se prolongue más de 30 días (o, en el caso de varias suspensiones, más de 30 días en conjunto), VULCO
PERU tendrá derecho a recibir el pago de todos los trabajos en curso sobre bienes y/o servicios, y aquellos cuya realización
o entrega haya sido suspendida. El precio de la orden de compra/contrato de los bienes entregados de manera completa, o
la proporción relevante respecto al progreso de los bienes y/o servicios inacabados en la fecha de la suspensión, podrán ser
facturados, de manera provisional, en cualquier momento a partir del período de 30 días indicado, y deberá ser pagado por
el COMPRADOR como si se hubiera completado y/o se hubiera cumplido el objetivo parcial, según sea el caso.
14. DEVOLUCION DE PRODUCTOS
VULCO PERU, a su entera discreción, podrá aceptar la devolución de alguno de sus productos de rango estándar y abonar
al COMPRADOR el valor facturado del producto, siempre y cuando este último haya sido devuelto en las mismas
condiciones en que se entregó originalmente y previa autorización escrita de VULCO PERU aprobando su devolución. En
este caso, los gastos que se produzcan con motivo de la devolución serán de la entera responsabilidad del COMPRADOR.
15. GARANTIAS
Las garantías aquí establecidas son las únicas aplicables a los productos suministrados por VULCO PERU, a no ser que
una ley específica lo establezca de otra forma.
I. PRODUCTOS NUEVOS
Si dentro de un periodo de doce meses desde la fecha de despacho al COMPRADOR o de nueve meses a contar desde la
fecha de inicio del servicio, lo que ocurra primero, algún producto vendido por VULCO PERU presenta defectos relativos a
material o mano de obra, o no está conforme con alguno de los planos o especificaciones correspondientes, previamente
aprobados por VULCO PERU; VULCO PERU tomará libremente la opción de reparar o reemplazar la pieza o producto por
uno nuevo, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
a) Que el producto se encuentre pagado.

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b) Que el COMPRADOR haya enviado un aviso por escrito a VULCO PERU, notificando la detección del defecto dentro del
período de garantía.
c) Que el COMPRADOR haya proporcionado a VULCO PERU un tiempo razonable para efectuar todas las pruebas
correspondientes a dichos productos.
d) Que la pieza defectuosa haya sido devuelta sin costo alguno y prontamente a algún centro de servicio designado por
VULCO PERU.
Toda pieza defectuosa devuelta pasará a ser propiedad de VULCO PERU, mientras que la pieza reparada o nueva será
enviada en forma gratuita al lugar de trabajo del COMPRADOR, en un tiempo razonable de acuerdo con el tipo de producto.
II. PRODUCTOS REPARADOS
En el caso de productos reparados, la garantía será la misma de los productos nuevos, pero esta cubrirá exclusivamente
aquellas partes o piezas que hayan sido reparadas o cambiadas por VULCO PERU. No se proporcionará garantías para
ningún producto no reparado por VULCO PERU o que haya sido intervenido o contenga partes no autorizadas por VULCO
PERU.
III. EXCEPCIONES
Las garantías proporcionadas por VULCO PERU mediante el presente documento, y conforme a lo permitido por las leyes y
códigos comerciales no cubren:
-Fallas no informadas a VULCO PERU dentro del período de garantía aquí especificado.
-Fallas o daños generados por una mala aplicación, abuso, instalación inadecuada o condiciones anormales de operación.
-Fallas, provocadas por operación intencional o no intencional del equipo, en un rango que esté por encima o por debajo de
su capacidad de diseño, o por cualquier otra operación indebida.
-Productos que hayan sido estropeados o alterados en cualquier forma por una persona que no sea representante
autorizado de VULCO PERU.
-Productos dañados durante el embarque o sin responsabilidad alguna de VULCO PERU.
-El proveedor no ofrece ninguna otra garantía, ni expresa ni implícita, y renuncia a todas las garantías implícitas incluyendo,
sin limitarse a ellas, garantías implícitas de comerciabilidad y adecuación para un propósito determinado, así como a
cualquier otra garantía implícita que se pudiera derivar de la comercialización o el uso comercial.
- VULCO PERU no será responsable bajo ningún concepto de acciones del COMPRADOR o de terceros.
IV. RENDIMIENTO
No se darán garantías por conveniencia, finalidad o rendimiento operacional, cuando dicho rendimiento esté condicionado a
factores empíricos, al conjunto de la instalación, o a la habilidad o conocimiento de un operador acerca de la operación y sus
equipos. Cuando VULCO PERU recomienda, selecciona o cotiza un producto lo hace basándose en su mejor experiencia
para ofrecer la mejor opción para el servicio requerido, y de acuerdo con las especificaciones suministradas por el
COMPRADOR o estimadas por VULCO PERU (lo mismo es aplicable a los equipos auxiliares) Sin embargo, VULCO PERU
no se hace responsable si el equipo no realiza el servicio especificado o estimado.
V. COMPRA DE EQUIPOS
VULCO PERU no proporcionará garantías por equipos de otros fabricantes adquiridos por el COMPRADOR o que VULCO
PERU haya comprado para revendérselos al COMPRADOR, ya sea en forma separada o como parte de los equipos
manufacturados por VULCO PERU. Para tales equipos, se aplicará la garantía establecida por el fabricante respectivo.
VI. SUMINISTRO DE SERVICIOS
Cuando VULCO PERU efectúe un trabajo para el COMPRADOR y sea remunerado por éste, y VULCO PERU actúe como
su proveedor de servicios para pruebas de laboratorio, desarrollo de procesos, selección de equipos, diseño, detalle,
supervisión de contratos y gestión de contratos; VULCO PERU pondrá en práctica sus mejores destrezas, competencia y
experiencia, poniendo a disposición de la prestación de los servicios, los medios con los que cuenta. Sin embargo, lo
anterior no implica una garantía sobre dichos servicios.
VII. LIMITE DE RESPONSABILIDAD
El único derecho del COMPRADOR que surja de cualquier reclamo que emane del Contrato, será que VULCO PERU haga
todos los esfuerzos comercialmente razonables para remediar el defecto o incumplimiento a su costo, y sólo en la medida
que el reclamo sea notificado en las condiciones señaladas en la Garantía. En lo relativo a la venta o uso de sus productos o
servicios, VULCO PERU no proporcionará más garantías de las estipuladas en este documento.
Bajo ninguna circunstancia, la responsabilidad de VULCO PERU por sus garantías excederá el costo de corrección de
defectos en el producto vendido o en los servicios proporcionados y no incluirá:
-Gastos incurridos por el COMPRADOR en el intento de reparar o corregir un supuesto producto o servicio defectuoso.
-Pérdidas, costos, gastos, responsabilidades, perjuicios (incluyendo pérdidas de ganancias, toda responsabilidad del
COMPRADOR hacia sus clientes o terceras personas, y todo daño o perjuicio consiguiente), ya sean directos o indirectos,
ya sean como consecuencia o por contribución de descuidos o negligencia de VULCO PERU, de sus representantes,
empleados o subcontratistas; que puedan ser señalados como resultado del uso o falla del producto vendido o servicio
suministrado.

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Sin perjuicio de las demás estipulaciones de este documento, VULCO PERU no asumirá ninguna responsabilidad, sea en
virtud de la teoría de los contratos, la culpa (incluida la negligencia), el delito, los hechos ilícitos, el incumplimiento de un
deber legal u otros similares, en relación con el lucro cesante, el menoscabo de los ahorros o negocios previstos, la pérdida
o el detrimento del valor llave o la reputación, el aumento de los costos de producción, o las pérdidas o los daños y
perjuicios indirectos, cuantificables o emergentes que surjan de una orden de compra/contrato.
La responsabilidad total de VULCO PERU para con el COMPRADOR en virtud de la orden de compra/contrato, no excederá
el 50% del valor total de la misma.
16. DIBUJOS Y ESPECIFICACIONES
Todos los planos, especificaciones, descripciones y otros documentos que acompañan a una cotización se envían
únicamente para efectos de la licitación y no conforman la base de un contrato, ni son parte de él. Después de recibir la
orden de compra/contrato, y si se le solicita hacerlo, VULCO PERU suministrará dos copias certificadas de un plano
dimensional, de secciones en cortes transversales y/o listas de piezas y especificaciones estándar, además de un manual
de mantenimiento. Los detalles contenidos en dicha documentación serán considerados como correctos de buena fe. Sin
embargo, cualquier error, omisión o defecto allí encontrado no será tomado como excusa para la cancelación del contrato, ni
autorizará al COMPRADOR para hacer ninguna demanda en contra de VULCO PERU. Todo manual, plano o
documentación adicional solicitada serán cancelados por el COMPRADOR a precio de costo.
17. INSPECCION Y PRUEBAS
Con el fin de asegurar el total cumplimiento de las especificaciones, los inspectores del COMPRADOR tendrán acceso total
a todas las áreas de trabajo de VULCO PERU pertinentes, durante horas de trabajo normales, para llevar a cabo
inspecciones de todas las etapas de manufactura, montaje y pruebas de los equipos que serán suministrados.
Para efectuar dicha inspección, los inspectores deberán concertar una cita con el representante de VULCO PERU
designado para ello al momento de extender una orden de compra/contrato, con veinticuatro (24) horas de anticipación.
Asimismo, los inspectores estarán acompañados a discreción de VULCO PERU durante la inspección.
Luego de la inspección final de los trabajos, el inspector del COMPRADOR deberá extender un certificado de conformidad
total por escrito, donde se indique la conformidad con el diseño, la precisión dimensional y las pruebas efectuadas.
A no ser que se especifique de otro modo, las pruebas de fábrica sólo considerarán la operación mecánica satisfactoria de
las piezas móviles.
Todas las inspecciones y pruebas finales se llevarán a cabo en las instalaciones de VULCO PERU.
En caso de que los inspectores del COMPRADOR sean citados a la prueba final, con una anticipación mínima de 24 horas,
y no concurrieran a la señalada prueba, se entenderá que el COMPRADOR ha dado su aprobación a los equipos.
18. PROPIEDAD INTELECTUAL Y PATENTES
VULCO PERU ha adquirido algunas patentes y el derecho de aplicación de otras, al igual que otros derechos de propiedad
intelectual relativos a los productos de VULCO PERU.
En ningún momento, ni en forma directa o indirecta, el COMPRADOR adquirirá propiedad intelectual o industrial de VULCO
PERU ni fabricará o comprará a un tercero el producto cubierto por la patente, ni por sus derechos de uso, ni por los
derechos de propiedad industrial. El contrato que se perfeccione en virtud de una O/C o Contrato aceptada por VULCO
PERU o de cualquier otra forma a que le apliquen estas Condiciones no transferirá propiedad intelectual ni industrial alguna
al COMPRADOR.
Cada parte retendrá la propiedad de todas sus patentes, uso de patentes, modelos de utilidad, derechos de autor, marcas
registradas y toda otra protección reglamentaria de similar índole, así como del know-how y secretos comerciales, estén
esos derechos registrados o puedan ser registrados o no (los “Derechos de Propiedad Intelectual”), existentes antes de la
orden de compra/contrato o creados en forma independiente del mismo. Todos los Derechos de Propiedad Intelectual
desarrollados por VULCO PERÚ durante la implementación o ejecución de la orden de compra/contrato, incluyendo
cualquier mejora a los productos, corresponderán exclusivamente a VULCO PERÚ.
Como parte del suministro materia de la orden de compra/contrato, VULCO PERÚ otorgará al COMPRADOR una licencia
no-exclusiva e intransferible para usar los Derechos de Propiedad Intelectual de VULCO PERÚ sobre los Productos con el
solo fin de instalar, operar y mantener los Productos. Dicha licencia no incluirá el derecho a divulgar know-how y secretos
comerciales confidenciales de VULCO PERÚ a terceros ni a otorgar alguna sub-licencia. Todo uso distinto de esos
Derechos de Propiedad Intelectual, incluyendo, sin estar limitado a, sus copias o uso para una modificación, duplicado o
replicación de los Productos, queda estrictamente excluido del alcance de esa licencia.
19. PROPIEDAD DEL COMPRADOR
VULCO PERU no aceptará ninguna responsabilidad por pérdidas o daños a los equipos u otros bienes del COMPRADOR
dejados en posesión o custodia de VULCO PERU, para tal efecto, durante todo el plazo de estadía, el COMPRADOR será
responsable de contratar y mantener vigente todos los seguros necesarios para sus equipos o bienes. VULCO PERU
informará al COMPRADOR una vez que los equipos o bienes se encuentren listos para su retiro; será responsabilidad del
COMPRADOR coordinar su retiro, salvo que se haya acordado de que VULCO PERU coordine su despacho. En caso de

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que el COMPRADOR no proceda al retiro en la fecha acordada y exceda los 15 días calendarios contados desde que fue
notificado, VULCO PERU procederá al cobro del almacenaje, cuyo valor será acordado entre las partes.
20. ARBITRAJE
Si las partes no llegan a acuerdo sobre alguna duda, o diferencia, en relación con el presente contrato; dicha duda, disputa o
diferencia podrá ser resuelta por un árbitro designado de común acuerdo.
21. TITULO Y RIESGO
El título de propiedad de los Productos vendidos permanecerá en manos de VULCO PERU hasta que no se haya
completado el pago de los mismos por el COMPRADOR.
En el caso de venta de bienes la responsabilidad del riesgo y el traslado de control se transferirá inmediatamente con la
entrega de los Productos sin mediar ninguna aceptación por parte del COMPRADOR.
Para el caso de Servicios, el traslado de riesgo se dará con la culminación del servicio mediante:
- Conformidad, valorización, HES u otro documento emitido por el COMPRADOR o
- Comunicación escrita de VULCO PERU hacia el COMPRADOR indicando el término del servicio sin mediar ninguna
aceptación por parte del COMPRADOR.
22. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
Si alguna de las partes se ve imposibilitada o restringida directa o indirectamente para realizar todas o alguna de sus
obligaciones derivadas de esta orden de compra/contrato por alguna causa que escape al control razonable de dicha parte,
incluyendo, sin limitación de la generalidad precedente, actos de guerra, guerra civil, violencia civil, disturbios,
amotinamientos, actos de piratería y actos de sabotaje, actos fortuitos, inundaciones, explosiones, incendio, embargos o
restricciones a la importación o exportación, boicots, huelgas, bloqueos y otros actos industriales (considerándose cada uno
de ellos como un evento de fuerza mayor), la parte afectada por ellos estará exenta del cumplimiento de dichas obligaciones
establecidas en el presente documento durante el período de duración de dicho evento y de sus consecuencias (pero solo
en la medida en que exista el impedimento) más un período de tiempo razonable tras la conclusión del evento para poder
continuar realizando las obligaciones, y no asumirá ninguna responsabilidad por ningún retraso o incumplimiento de dichas
obligaciones, ni por pérdidas o daños, ya sean generales, especiales, directos o indirectos, que la otra parte pueda sufrir
debido a o como resultado de dicho retraso o incumplimiento.

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