‫سرفصل دوره اکسل مقدماتی‬

‫‪Basic Excel Training Syllabus‬‬

‫نحوه ی پاک کردن محتوای سلولها‬ ‫❖‬ ‫فصل اول‪ :‬آشنایی با محیط نرمافزار اکسل‬
‫درج یا حذف توضیحات روی سلولها (‪)Comment‬‬ ‫❖‬ ‫معرفی نرمافزار اکسل‬ ‫❖‬
‫فصل سوم‪ :‬کار با سطرها و ستونها در اکسل‬ ‫کاربردهای اصلی اکسل‬ ‫❖‬
‫انتخاب یک سلطر‪ ،‬محدودهای از سلطرهای مجاور و‬ ‫❖‬ ‫ورژنهای اکسل و نحوهی تشخیص آن‬ ‫❖‬
‫محدوده ای از سطرهای غیر مجاور‬ ‫باز کردن برنامه‬ ‫❖‬
‫انتخاب یک سلتون‪ ،‬محدودهای از سلتونهای مجاور‬ ‫❖‬ ‫اصطالحات پایه‬ ‫❖‬
‫و محدوده ای از ستونهای غیر مجاور‬ ‫• ورکبوک (‪)Workbook‬‬
‫وارد کردن و حذف کردن سطرها و ستونها‬ ‫❖‬ ‫• ورکشیت (‪)Worksheet‬‬
‫تغییر اندازهی سلتون یا سلطر به یک مادار معین‪ ،‬به‬ ‫❖‬ ‫• سلول (‪)Cell‬‬
‫اندازهی دادههای موجود‬ ‫• سطر (‪)Row‬‬
‫جابه جایی سطرها و ستونها‬ ‫❖‬ ‫• ستون (‪)Column‬‬
‫مخفی کردن سطرها و ستونها (‪)Hide‬‬ ‫❖‬ ‫• فرمول (‪)Formula‬‬
‫‪ Freeze‬و ‪ Unfreeze‬کردن عنلاوین سلللطر و‪/‬یلا‬ ‫❖‬ ‫• تابع (‪)Function‬‬
‫ستون‬ ‫آشنایی با محیط عمومی برنامه‬ ‫❖‬
‫فصل چهارم‪ :‬مدیریت ورکشیت‬ ‫• ناحیه ‪Tittle Bar‬‬
‫اضافه کردن و حذف کردن یک ورکشیت‬ ‫❖‬ ‫• نوار ابزار ‪Quick Access‬‬
‫سوئیچ کردن بین ورکشیتها‬ ‫❖‬ ‫• زبانههای (‪ )Tab‬موجود در اکسل‬
‫کپی‪ ،‬جابه جایی و تغییرنام یک ورکشیت‬ ‫❖‬ ‫• آشنایی با ‪Ribbon‬‬
‫رنگ آمیزی زبانهی یک ورکشیت‬ ‫❖‬ ‫• گروهها (‪)Group‬‬
‫مخفی کردن یک ورکشیت‬ ‫❖‬ ‫• نوار فرمول (‪)Formula Bar‬‬
‫عوض کردن جهت یک شیت‬ ‫❖‬ ‫‪Name Box‬‬ ‫‪o‬‬
‫فصل پنجم‪ :‬قواعد فرمولنویسی و توابع‬ ‫تغییر اندازهی نوار فرمول‬ ‫‪o‬‬

‫آدرس دهی نسبی در اکسل‬ ‫❖‬ ‫• هدینگها (‪)Headings‬‬

‫نحوهی فرمولنویسی‬ ‫❖‬ ‫• خطوط راهنما (‪)Gridlines‬‬

‫عملگرها در فرمولنویسی‬ ‫❖‬ ‫• نوار وضعیت (‪)Status Bar‬‬

‫انجام محاسبات ریاضی بر روی دادهها (جمع‪ ،‬تفریق‪،‬‬ ‫❖‬ ‫پسوند یک فایل اکسل‬ ‫❖‬

‫ضرب‪ ،‬تاسیم)‬ ‫فصل دوم‪ :‬کار با سلولها در اکسل‬

‫اولویت انجام محاسبات ریاضی‬ ‫❖‬ ‫وارد کردن یک عدد‪ ،‬تاریخ و متن در یک سلول‬ ‫❖‬
‫آشلنایی با ابزار محاسلبات سلریع مجموع‪ ،‬میانگین و‬ ‫❖‬ ‫انتخاب یک سللول‪ ،‬محدودهای از سللولهای مجاور‪،‬‬ ‫❖‬
‫‪...‬‬ ‫محدودهای از سلولهای غیر مجاور‪ ،‬کل ورکشیت‬
‫ارجلاع بله سللللولهلا بله جلای تلایلپ اعلداد در داخلل‬ ‫❖‬ ‫ویرایش محلتلوای سل لللول‪ ،‬تغلییلر محلتلوای سل لللول‬ ‫❖‬
‫فرمولها‬ ‫موجود‬
‫فصل ششم‪ :‬تغییر خصوصیات و قال بندی‬ ‫استفاده از فرمانهای ‪ Redo‬و ‪Undo‬‬ ‫❖‬

‫قلالل بنلدی سللللولهلا برای نملایش اعلداد بله تعلداد‬ ‫❖‬ ‫اسلللتفلاده از ابزارهلای ‪ Find‬و ‪ Replace‬برای یلک‬ ‫❖‬

‫اعشلار مشلخص‪ ،‬برای نمایش با یا بدون جداکنندهی‬ ‫محتوای خاص در ورکشیت‬

‫هزارگان‬ ‫کردن محلدودهای از سللللولهلا بله ترتیل‬ ‫مرتل‬ ‫❖‬

‫بندی سلولها برای نمایش واحدهای پولی‬ ‫قال‬ ‫❖‬ ‫الفبایی‪/‬عددی صعودی یا نزولی‬

‫بندی سلللولها برای نمایش اعداد به صللورت‬ ‫قال‬ ‫❖‬ ‫کپی کردن محتوای یلک سللللول یلا محلدودهای از‬ ‫❖‬

‫درصدی‬ ‫سلولها‬

‫تغییر ظاهر محتوای سلول‪ :‬نوع قلم‪ ،‬اندازهی قلم‬ ‫❖‬ ‫جلابلهجلایی محتوای یلک سللللول یلا محلدودهای از‬ ‫❖‬
‫سلولها‬
 ‫سرفصل دوره اکسل مقدماتی‬
‫‪Basic Excel Training Syllabus‬‬

‫فصل هشتم‪ :‬تنظیمات خروجی و چاپ‬ ‫بندی به محتوای سلللول‪bold, italic, :‬‬ ‫اعمال قال‬ ‫❖‬
‫تغییر حاشلیههای (‪ )Margin‬ورکشلیت‪ :‬با‪ ،،‬پانن‪،‬‬ ‫❖‬ ‫‪underline, double underline‬‬
‫راست‪ ،‬چپ‪.‬‬ ‫اعملال رنلگهلای متفلاوت بله محتوای سللللول و‬ ‫❖‬
‫تغییر جهت (چرخش) ورک شیت‪ :‬عمودی‪ ،‬افای‪.‬‬ ‫❖‬ ‫پسزمینهی سلول‬
‫تنظیم کردن سایز برگه‬ ‫❖‬ ‫کپی فرمت از یک سلول‪ ،‬یا محدودهای از سلولها به‬ ‫❖‬
‫انواع نما (‪ )View‬در اکسل‬ ‫❖‬ ‫سلول‪ ،‬یا محدوده ای دیگر از سلولها‬
‫اصلالح تنظیمات صلفحه برای گنجاندن ورکشلیت بر‬ ‫❖‬ ‫تنظیمات ترازبندی (‪)Alignment‬‬ ‫❖‬
‫روی تعداد صفحاتی معین‬ ‫• تراز بندی متنها (راسلتچین‪ ،‬وسلطچین و چپچین‪،‬‬
‫ایجاد‪ ،‬ویرایش‪ ،‬حذف سلرصلفحه و پاصلفحه دریک‬ ‫❖‬ ‫‪ Justify‬و ‪)...‬‬
‫ورکشیت‪.‬‬ ‫• تنظیم زاویهی متنها (‪)Orientation‬‬
‫ایجلاد یلا حلذف فیللدهلا‪ :‬اطالعلات شل لملاره صلللفحله‪،‬‬ ‫❖‬ ‫• معرفی ابزار ‪ Indent‬و نحوهی استفاده از آن‬
‫تاریخ‪ ،‬زمان‪ ،‬نام فایل‪ ،‬نام ورکشلیت در سلرصلفحه‬ ‫• دایرکشن متن‬
‫یا پاصفحه‬ ‫• کنترل متن (‪)Text control‬‬
‫روشلللن یلا خلامون کردن خطوط راهنملا‪ ،‬نملایش‬ ‫❖‬ ‫‪Wrap text‬‬ ‫‪o‬‬
‫عناوین سطر و ستون به منظور چاپ‬ ‫‪Merge & Center‬‬ ‫‪o‬‬
‫اعمال چاپ خودکار عناوین سطر(ها) در هر صفحه از‬ ‫❖‬ ‫‪Shrink to fit‬‬ ‫‪o‬‬
‫ورکشیت چاپشده‬ ‫افزودن حلاشلللیله بله یلک سللللول‪ ،‬یلا محلدودهای از‬ ‫❖‬
‫پیش نمایش یک ورکشیت‬ ‫❖‬ ‫سلولها‬
‫چاپ کردن‬ ‫❖‬ ‫فصل هفتم‪ :‬درج اطالعات‬
‫• بازه ای از سلولهای انتخابشده از یک ورکشیت‬ ‫نحوهی قرار دادن طرح پسزمینه (‪)Background‬‬ ‫❖‬
‫• کل ورکشیت‬ ‫نلحلوه ی گللذاشل لتلن تصلللویلر و اشل ل لال خلاص‬ ‫❖‬
‫• کل ورکبوک‬ ‫(‪)Illustrations‬‬
‫• صفحات دلخواه‬ ‫وارد کردن شماره ردیف (اعداد سر ی)‬ ‫❖‬
‫• یک نمودار انتخابشده‬ ‫فارسی کردن اعداد‬ ‫❖‬
‫• تعداد دفعات چاپ (‪)Copies‬‬
 ‫سرفصل دوره اکسل مقدماتی‬
‫‪Basic Excel Training Syllabus‬‬

‫ررتررار ررسیلل ریرکه ها آمو د داده‬ ‫برای اثربخشیی بششی ر‪ 10 ،‬فصیل فوق در قالب سیوات‬
‫میرود که طبشع ًا سوال خشلی ا کارملدان عزیز و ح ی رما خوانلده مح رم نشز میتواند بارد‪.‬‬

‫‪Format Cells‬‬
‫چگونه یک عدد را سه رقم سه رقم جدا کنیم؟‬
‫برای اعمال فرمت پولی در اکسل چه کار ی باید انجام دهیم؟‬
‫آیا میتوان عملیات ریاضی بر روی تاریخهای فارسی انجام داد؟‬
‫آیا اکسل اعداد کسر ی و نمادهای علمی را قبول میکند؟‬
‫چه زمانی استفاده میشود و کلید میانبر آن چیست؟‬ ‫فرمت ‪Text‬‬
‫چگونه میتوان یک داده ثابت به محتویات سلول اضافه کرد؟ مثالً پیششماره ( ‪)۲۱‬‬
‫چیست؟‬ ‫تفاوت بین سه گزینه ‪ Merge cells ،Wrap text‬و ‪Shrink to fit‬‬
‫میزان چرخش یک متن در سلولها چگونه است؟‬
‫چگونه میتوان بدون استفاده از گزینه ‪ ،Merge‬عنوانها (سرستونها) را در مرکز چند سلول قرار دهیم؟‬
‫چگونه میتوان یک پاراگراف متنی را بصورت تراز شده در سلول نوشت؟‬
‫در اکسل چیست؟‬
‫کاربرد گزینه ‪Indent‬‬
‫فرق بین دو گزینه ‪ Border‬و ‪ Single Accounting‬چیست؟‬
‫فرق بین سه گزینه ‪ Pattern ،Fill‬و ‪ Effect‬چیست؟‬
‫برای انداختن واژه ریال به خط پانن در همان سلول کدام دکمهها را باید از کیبورد انتخاب کنیم؟‬
‫چگونه میتوان یک خط مورب در سلول ایجاد کرد و متنی را در دو طرف آن قرار داد؟‬
‫برای جمع ساعات کار ی افراد که ساعت خروج آنها منهای ساعت ورود است‪ ،‬فرمت سلول مورد نظر باید چگونه باشد؟‬

‫ورود داده و ویرایش آنها‬

‫برای اضافه کردن و حذف توضیحات به یک سلول از چه گزینهای استفاده میکنیم؟‬
‫حاصل عبارت ‪ =۱۲/۱*۱‬چیست؟‬
‫عالمت مساوی در شروع یک سلول نشانه چیست؟‬
‫اگر اعداد در اکسل به انگلیسی باشد چطور میتوان آنها را به فارسی تبدیل نمود؟‬
‫چگونه میتوانیم در چندین سلول دادههای ی سان را سریع وارد کنیم؟‬
‫در کدام قسمت اکسل قرار دارد و کارن چیست؟‬ ‫‪Status Bar‬‬
‫خطای ‪ #######‬چه مواقعی ظاهر میشود؟‬
‫چگونه یک عدد را به صورت حروف بنویسیم؟ (‪ ۱/54۲/۲۲۲‬دوازده میلیون و پانصد و چهل هزار لاير)‬
‫چگونه اعداد موجود در یک متن را جدا کنیم؟‬
‫چگونه میتوان محتویات سلول را به صورت لیست کشویی (‪ )Drop-down‬وارد کرد؟‬
‫چگونه عالمتهای تیک (‪ )‬و ضربدر (‪ )‬را در اکسل ایجاد کنیم؟‬
‫برای ایجاد اعداد به صورت سر ی مثال از تا ‪ ۲‬باید عمل کپی را چگونه انجام داد؟‬
 ‫سرفصل دوره اکسل مقدماتی‬
‫‪Basic Excel Training Syllabus‬‬

‫از چه ترفندی میتوان برای وارد کردن سریع اعداد با بازههای شروع و پایان دلخواه در اکسل استفاده کرد؟‬
‫در متنها مانند ایام هفته‪ ،‬ماه و ‪ ...‬را ایجاد نمود؟‬ ‫چگونه میتوان ترتی‬
‫‪ Format‬چیست؟‬ ‫کاربرد ت نیک دابلکلیک بر روی ‪Painter‬‬
‫چرا بعضی اوقات اکسل جمع چند عدد را صفر نشان میدهد؟‬
‫چگونه میتوان محدوده یک فرمول را ویرایش کرد؟‬
‫چگونه میتوان یک محدوده را سریع انتخاب کرد؟‬
‫چگونه میتوان تعداد شیتهای زیاد در یک اکسل را بصورت ی جا حذف نمود؟‬
‫چگونه میتوان تعداد فایلهای اکسل زیاد را همزمان با هم بست؟‬
‫چگونه میتوان در چندین شیت در یک اکسل به طور همزمان دادههایی را حذف‪ ،‬ویرایش و یا وارد کرد؟‬
‫کپی کنیم طور ی که لینک بین آنها برقرار باشد؟‬ ‫چگونه جداول و نمودارها را از ‪ Excel‬به ‪Word‬‬
‫برای تنظیم قرارداد پرسنل‪ ،‬درست کردن فیش حاوقی‪ ،‬نامههای گواهی به اشتغال‪ ،‬نامههای کسر از حاوق و ‪ ...‬چگونه بین اکسل و ورد‬
‫لین ی برقرار کنیم تا اطالعات به راحتی از اکسل وارد ورد شوند؟‬
‫چگونه میتوان تاریخهای میالدی را به فارسی تبدیل کرد؟‬

‫حالههای مخ لف ‪Paste Special‬‬

‫چگونه میتوان یک سطر را به یک ستون و بالع س تبدیل نمود؟‬
‫چگونه میتوان سلولی را که حاوی فرمول است طور ی کپی کرد که فاط متن یا اعداد داخل آن کپی شود نه فرمول؟‬
‫چگونه میتوان اعداد موجود در یک محدوده را در یک نسبت (عدد) ثابتی ضرب کنیم؟ (بدون نوشتن فرمول)‬
‫چیست؟‬ ‫فرق بین ‪ Paste Special‬و ‪Go to Special‬‬
‫ظاهر رشه اکسل‬
‫‪ )Formula‬و هدینگ (‪ )Headings‬را در اکسل ناپدید کرد؟‬ ‫چگونه میتوان خطوط شب های (‪ ،)Gridline‬فرمولبار (‪Bar‬‬
‫چگونه میتوان جهت شیت را عوض نمود؟ چگونه میتوان آن را به صورت پیشفرض تغییر داد؟‬
‫ت نیک دابل کلیک بر روی ت ها چیست؟ کلید میانبر آن چیست؟‬
‫کرد؟‬ ‫برای مخفی کردن اطالعات محرمانه چگونه میتوان یک شیت را طور ی هاید کرد که با راستکلیک نتوان آن را ‪Unhide‬‬
‫چگونه یک ابزار پرکاربرد را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنیم؟‬
‫زمانی که تعداد شیتهای اکسل زیاد باشد چگونه میتوان سریعتر به شیت دلخواه دسترسی پیدا کرد؟‬
‫اکسل‪ ،‬راه درست کپی چیست؟‬ ‫برای کپی کردن کل اطالعات موجود در یک ‪Sheet‬‬
‫چگونه میتوان بصورت سریع چندین سطر یا ستون را در بین دادههای یک جدول اضافه کرد؟‬
‫چگونه میتوان بصورت سریع بین تمامی سطرهای موجود در یک جدول چند سطر خالی ایجاد کرد؟‬
‫چند نمای نمایش در اکسل وجود دارد؟ نام ببرید؟‬

‫رر یله‬ ‫تلظشما‬

‫چگونه به صفحات پرینت گرفته شده در اکسل شماره صفحه دهیم؟ از یک صفحه دلخواه چطور؟‬
‫چگونه میتوان "یک از چند" بودن را در شماره صفحهها ایجاد کرد؟‬
‫چگونه میتوان شماره صفحه را بصورت "صفحه " نوشت؟‬
‫چگونه میتوان سایز شماره صفحه را تغییر داد و یا آن را بصورت فارسی نوشت؟‬
‫اگر بخواهیم متنی را در وسط برگه ‪ A4‬پرینت بگیریم از کدام گزینه استفاده میکنیم؟‬
‫اگر در یک شیت یک جدول ‪ 4‬صفحهای داشته باشیم و بخواهیم آن را ‪ ۸‬بار پرینت بگیریم چند حالت برای این کار وجود دارد؟‬
‫اگر در یک فایل اکسل چند شیت پر از داده داشته باشیم‪ ،‬چگونه میتوان با یک بار دستور پرینت‪ ،‬کل شیتها را پرینت گرفت؟‬
‫چگونه میتوان حاشیههای پرینت را بزرگتر کرد؟‬
 ‫سرفصل دوره اکسل مقدماتی‬
‫‪Basic Excel Training Syllabus‬‬

‫برای این که بخواهیم از یک ناحیه به خصوص در اکسل پرینت بگیریم‪ ،‬از کدام ابزار باید استفاده کنیم؟‬
‫چگونه میتوان یک ناحیهی به خصوص در اکسل را با مایاس بزرگتر ی پرینت گرفت؟‬
‫چگونه میتوان تنظیمات چاپ یک شیت را به صورت ی جا روی سایر شیتها اعمال کرد؟‬
‫‪ Print‬در اکسل چیست؟‬ ‫فرق بین ‪ Freeze‬و ‪title‬‬
‫چگونه یک صفحه آرمدار در اکسل ایجاد کنیم؟‬

‫کلشدهای مشانبر‬
‫کلید میانبر جمع (‪ )AutoSum‬چیست؟‬
‫برای جمع جمعها در اکسل استفاده کرد؟‬ ‫چگونه میتوان از ‪AutoSum‬‬
‫ت نیک چرخاندن اس رول موس همراه با کلید کنترل چیست؟‬
‫کلید میانبر جابجایی بین فایلهای مختلف اکسل چیست؟‬
‫در هنگام درگ کردن سلولها چیست؟‬ ‫تفاوت بین کلیدهای ‪ Ctrl‬و ‪Shift‬‬
‫کلید میانبر رفتن به آدرس موجود در یک سلول چیست؟‬