‫آموزش ویژگی ‪ PivotTables‬اکسل‬

‫مثال زیر را در نظر بگیرید‪ .‬فرض کنید سوال ما این باشد که جمع مبلغ فروش هر فروشنده چه مقدار‬
‫بوده است؟ قطعا پاسخ دادن به این سوال زمان بر و مشکل خواهد بود‪ .‬هر فروشنده در ردیفهای‬
‫مختلفی از فایل اکسل وجود دارد‪ ،‬و ما نیاز داریم تا جمع سفارشات مختلف آنها را تک به تک‬
‫محاسبه نماییم‪ .‬ما می توانیم از دستور ‪ Subtotal‬برای محاسبه جمع فروش هر فروشنده استفاده‬
‫کنیم‪ ،‬اما ما هنوز هم داده های خیلی زیادی داریم که باید با آنها کار کنیم تا به جواب این سوال‬
‫برسیم‪.‬‬

‫خوشبختانه‪ ،‬ویژگی ‪ PivotTable‬می تواند فورا محاسبه و خالصه سازی داده ها را برای ما‬
‫انجام دهد تا خواندن داده ها برای ما خیلی ساده تر شود‪ .‬وقتی کار ما تمام شود ‪PivotTable‬‬
‫چیزی شبیه تصویر زیر خواهد شد‪.‬‬
‫وقتی که شما یک ‪ PivotTable‬ساختید‪ ،‬شما می توانید با استفاده از تنظیم و یا چرخش داده های‬
‫آن سواالت مختلفی را پاسخ بدهید‪ .‬برای مثال‪ ،‬فرض کنید سوال ما این باشد که مجموع فروش هر‬
‫ماه چقدر بوده است؟ ما می توانیم ‪ PivotTable‬مربوطه را ویرایش کنیم تا شبیه تصویر زیر‬
‫شود ‪:‬‬

‫روش ایجاد یک ‪ PivotTable‬در اکسل‬

‫➊‪ ‬ابتدا جدول یا مجموعه ای از سلولها را که می خواهید مشمول ‪ PivotTable‬شوند را انتخاب‬

‫کنید‪ .‬اگر مجموعه ای از سلولها را انتخاب می کنید و از قبل جدولی ندارید‪ ،‬دقت کنید که ردیف هدر‬
‫را هم در انتخابتان بگنجانید‪.‬‬
 ‫➋‪ ‬ابتدا تب ‪ Insert‬را انتخاب کرده و سپس بر روی دستور ‪ PivotTable‬کلیک کنید‪.‬‬

‫➌‪ ‬پنجره ‪ Create PivotTable‬نمایان می شود‪ .‬تنظیمات مورد نظرتان را انتخاب کنید‪ ،‬و‬
‫سپس ‪ ok‬را کلیک کنید‪ .‬در اینجا ما از جدول ‪ Table1‬به عنوان منبع داده استفاده می کنیم و‬
‫‪ PivotTable‬را در یک برگه جدید ایجاد می کنیم‪.‬‬
‫➍‪ ‬یک ‪ PivotTable‬خالی و یک لیست از فیلدها در یک برگه جدید ظاهر می شوند‪.‬‬
‫➎‪ ‬وقتیکه شما ‪ PivotTable‬را می سازید‪ ،‬باید تصمیم بگیرید که کدام فیلدها را می خواهید به‬
‫‪ PivotTable‬اضافه کنید‪ .‬هر فیلد با توجه به منبع داده اصلی دارای یک هدر ستون می باشد‪.‬‬
‫فیلدهایی را که قصد اضافه کردنشان به ‪ PivotTable‬را دارید تیک بزنید‪ .‬در این مثال‪ ،‬ما می‬
‫خواهیم جمع مبلغ فروشی که توسط هر فروشنده انجام شده است را بدانیم‪ ،‬پس فیلدهای‬
‫‪ Salesperson‬و ‪ Order Amount‬را تیک می زنیم‪.‬‬
 ‫➏‪ ‬فیلدهای انتخاب شده توسط شما به یکی از ‪ 4‬ناحیه زیر اضافه می شوند‪ .‬در مثال ما‪ ،‬فیلد‬
‫‪ Salesperson‬به ناحیه ‪( Rows‬ردیف ها) اضافه می شود و فیلد ‪ Order Amount‬به‬
‫ناحیه ‪( Values‬مقادیر) اضافه می گردد‪ .‬البته شما خودتان نیز امکان چرخش و تغییر محل این‬
‫فیلدها را دارید‪ .‬کافیست فیلدها را با ماوس و روش نگهداشتن و کشیدن در بین این ‪ 4‬ناحیه جابجا‬
‫کنید‪.‬‬
‫➐‪ ‬ویژگی ‪ PivotTable‬فیلدهای انتخاب شده را محاسبه و خالصه سازی می کند‪ .‬در این مثال‪،‬‬
‫‪ PivotTable‬جمع مبلغ فروش هر فروشنده را به صورت جداگانه به ما نمایش می دهد‪.‬‬
‫‪ ‬درست مانند یک فایل اکسل معمولی‪ ،‬شما در ‪ PivotTable‬ها هم می توانید از ویژگیهای مرتب‬
‫سازی و فیلتر کردن استفاده نمایید‪ .‬همچنین قادر خواهید بود که هر قالب بندی عددی که مد نظر‬
‫دارید را به ‪ PivotTable‬اختصاص دهید‪ .‬بعنوان مثال شما ممکن است بخواهید تا قالب بندی‬
‫عددی را به قالب بندی پولی تبدیل کنید‪ .‬با این حال‪ ،‬آگاه باشید که بعضی از انواع قالب بندی های‬
‫عددی در هنگام ویرایش ‪ PivotTable‬ممکن است مخفی باشند‪.‬‬
 ‫‪ ‬اگر شما هر کدام‪ b‬از سلولهای اکسل را که در ‪ PivotTable‬استفاده شده است را تغییر بدهید‪،‬‬
‫بصورت اتوماتیک ‪ PivotTable‬شما هم متناسب با آن تغییر بروز رسانی می شود‪ .‬برای اینکه‬
‫بصورت دستی بتوانید ‪ PivotTable‬را بروز رسانی کنید می توانید از ‪ Analyze‬و سپس‬
‫‪ Refresh‬استفاده کنید‪.‬‬

‫چرخش داده ها در ‪ PivotTables‬اکسل‬

‫یکی از بهترین چیزها در مورد ‪ PivotTables‬اینست که می توانید بوسیله آن به سرعت داده‬

‫هایتان را بچرخانید و یا از نو سازماندهی کنید‪ .‬این قابلیت به شما اجازه می دهد تا برگه اکسل‬
‫خودتان را با شیوه های مختلف بازبینی کنید‪ .‬چرخش داده ها می تواند به سواالت شما پاسخ بدهد و‬
‫عالوه بر آن می تواند الگوها و روندها را در داده های شما مشخص کند‪.‬‬

‫افزودن یک ستون جدید به ‪ PivotTable‬در اکسل‬

‫تا حاال‪ PivotTable ،‬ما می توانست تنها یک ستون را در یک زمان نمایش دهد‪ .‬برای اینکه‬
‫بتوانیم چندین ستون را همزمان نمایش بدهیم‪ ،‬باید به ناحیه ‪( Columns‬ستونها) فیلدهایی را‬
‫اضافه کنیم‪.‬‬

‫➊‪ ‬از قسمت فیلدها‪ ،‬فیلدی را با روش نگهداشتن و کشیدن ماوس به ناحیه ‪ Columns‬ببرید‪ .‬در‬
 ‫این مثال ما از فیلد ‪ Month‬استفاده می کنیم‪.‬‬

‫➋‪ ‬جدول ‪ PivotTable‬شما مشمول چندین ستون می شود‪ .‬در این وضعیت عالوه بر اینکه‬
‫مجموع فروش هر فروشنده قابل مشاهده است‪ ،‬بلکه عالوه بر آن فروش ماهیانه هر کدام از‬
‫فروشنده ها نیز مشخص می شود‪.‬‬
 ‫ویرایش یک ردیف یا ستون در ‪ PivotTable‬اکسل‬

‫تغییر دادن یک ستون یا یک ردیف باعث می گردد تا یک چشم انداز کامال متفاوت از داده هایتان را‬
‫ببینید‪ .‬تنها کاری که شما باید انجام بدهید اینست که فیلد مربوط به سوالتان را حذف کنید و به جایش‬
‫فیلد دیگری قرار دهید‪.‬‬

‫➊‪  ‬برای حذف هر فیلد آن را با ماوس بکشید و به ناحیه ای خارج از ناحیه خودش ببرید‪ .‬همچنین‬
‫برای حذف یک فیلد می توانید در قسمت فیلدها تیک آن را بردارید‪ .‬در این مثال ما فیلدهای‬
‫‪ Month‬و ‪ Salesperson‬را حذف می کنیم‪.‬‬
‫➋‪ ‬حاال یک فیلد جدید را به ناحیه مورد نظرتان بکشید‪ .‬در این مثال ما فیلد ‪ Region‬را به ناحیه‬
‫‪ Rows‬می کشیم‪.‬‬
‫➌‪ ‬جدول ‪ PivotTable‬ما تنظیم می شود (یا می چرخد) تا داده های جدید را نمایش بدهد‪ .‬در این‬
‫مثال هم اکنون ما می توانیم جمع مبلغ فروش مربوط به هر ناحیه را مشاهده کنیم‪.‬‬