LOS PROCESOS EN LA FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS.

- ¿Qué entender por proyecto?

Un proyecto es el entrecruzamiento de variables financieras, económicas, sociales y
ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con
el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la
cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se
ejecutarán bajo una unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo
determinado, en una fecha definida, mediante la asignación de ciertos recursos
humanos y materiales.

- Esquema del proceso de formulación, evaluación y control de

proyectos.
En primera instancia se formula el proyecto. Es decir, se simulan todos los aspectos
por los que pasaría desde el momento en que es una idea hasta cuando se supone su
desaparición física, generalmente cinco a quince años después de estar la empresa en
operación. Los resultados de esta formulación se constituyen en la información básica
para la evaluación del proyecto, cuyos resultados permiten dar respuesta a la pregunta
¿se justifica ejecutar el proyecto? Si la respuesta es negativa, el proyecto se archiva y
lo más probable es que la organización que lo estudia lo descarte definitivamente o lo
deje para reestudiarlo en un futuro, cuando cambien algunas condiciones que lo hagan
factible. Si la respuesta es positiva, se inscribe en el Banco de Proyectos, y luego se
somete al análisis y decisión final de invertir, ejecutado por la Junta Directiva de la
empresa dueña del proyecto o un Comité del Gobierno. Dependiendo del ambiente
político que rodee al proyecto y de la disponibilidad de recursos, la decisión puede ser
no invertir, en cuyo caso puede correr el peligro de nunca ser ejecutado o de tener que
esperar algún tiempo antes de que se decida llevarlo a cabo; o de invertir en el
proyecto; es decir, ejecutar el proyecto, convertirlo en una realidad física (edificios,
equipos, maquinarias, procesos, organización, etc.).

Antes de iniciar la ejecución, es necesario establecer los distintos elementos que

permitan un adecuado control de la ejecución del proyecto. Su definición se hace a
partir del contenido del documento correspondiente a la formulación, ya que, al final,
debe haber una buena concordancia entre el proyecto formulado y el proyecto
ejecutado.