1.

KONSEP DATA DAN INFORMASI

Pengertian Data
Data secara etimologi merupakan bentuk jamak dari datum yang dalam bahasa
latin berarti pernyataan atau nilai dari suatu kenyataan. Pernyataaan atau nilai ini
berasal dari proses pengukuran atau pengamatan atas suatu variabel dan
dipresentasikan dalam bentuk tunggal atau jamak dari angka (numeric), karakter
(text), gambar (image) atau suara (sound).
Secara umum, data dapat didefinisikan sebagai nilai (value) yang
merepresentasikan deskripsi dari suatu obyek atau peristiwa. (Irmansyah:2003).
Data dibentuk dari data mentah (raw data) yang berupa angka, karakter, gambar,
atau bentuk lainnya. Perspektif awal terhadap data menyatakan bahwa data
merupakan bahan baku sistem informasi untuk menghasilkan produk informasi.

Pengertian informasi
Secara umum sampai saat ini kita belum bisa menggunakan istilah informasi
dengan tepat, informasi sering disalah artikan dengan data mentah, data tersusun,
dan kapasitas saluran komunikasi. Informasi digunakan dalam segala bidang dan
memegang peranan yang penting dalam segala aspek kehidupan. Informasi
diperlukan untuk membantu pengambilan keputusan dengan cepat dan akurat
sehingga pada akhirnya dapat menunjang pencapaian tujuan organisasi secara
lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, proses pengambilan keputusan juga
semakin rumit, sehingga diperlukan dukungan informasi yang berkualitas untuk
mengambil keputusan dalam melakukan pemecahan masalah
Informasi dan data sebenarnya berbeda, tetapi walaupun demikian keduanya
berkaitan erat dengan waktu. Data adalah merupakan kumpulan dari simbol-
simbol yang teratur yang menyatakan jumlah aktivitas, benda dan
sebagainya. Sedangkan definisi Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam mengambil keputusan saat ini atau kemudian. Berdasarkan
pengertian di atas, maka dapat diketahui bahwa informasi merupakan keluaran
dari proses transformasi dimana data adalah masukannya.

1|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022

 2. PENGERTIAN DASAR INTERNET, KEGUNAAN, TUJUAN,
KELEBIHAN DANKEKURANGAN, DAMPAK POSITIF DAN
NEGATIVE, HAMBATAN

Pengertian Dasar Internet

Kata “Internet” sudah tidak asing lagi ditelinga masyarakat, apalagi kaum muda
yang masih mengenyam pendidikan.
Internet kepanjangannya Interconnected Network. Inter = luas, connected =
saling berhubungan/terhubungkan. Net = jaring, work = kerja.
Internet adalah sekumpulan perangkat TIK yang saling berhubungan membentuk
jaringan yang tidak terbatas. Internet milik masyarakat dunia. Tidak ada yang
bisa mengklaim (menyatakan kepemilikan).
Perangkat TIK yang dimaksud adalah Komputer, Laptop maupun Handphone.
Perangkat- perangkat tersebut bisa saling berhubungan secara teknologi dengan
menggunakan kabel maupun tanpa kabel.

Kegunaan Internet
a. Bisa berkenalan dengan sesama penulis.
b. Bisa belajar banyak di grup kepenulisan.
c. Membuat buku dengan bergabung dengan agensi naskah.
d. Membuat blog
e. Bisa kirim naskah dengan mudah ke media online maupun penerbit
f. Peluang menjadi penulis freelance untuk beberapa website
g. Sarana promosi yang jitu
h. Sumber referensi yang tidak terbatas.

Manfaat Penggunaan Internet

a. Informasi yang murah, gampang, melimpah, cepat serta aktual
b. Perpustakaan raksasa
c. Media komunikasi
d. Fasilitas promosi serta publikasi
e. Media Bisnis
f. Pertukaran Data
g. Mereduksi Biaya Produksi

2|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022

 Kelebihan dan Kelemahan Internet
Internet, Selain memiliki fungsi dan manfaat yang sangat banyak, ada juga
kelebihan dan kekurangannya, diantaranya yaitu:
a. Kelebihan
• Membantu dalam produktifitas kerja
• Waktu lebih efisien
• Dapat berkomunikasi

• Dapat mempublikasi web

• Menghemat Biaya
• Menambah relasi kerjasama
b. Kelemahan
• Kurang Efektif
• Lodingnya sering lama atau kurang terkontrol
• Tidak menggunakan etika dalam penggunaan internet
• Terkadang sering kita jumpai informasi yang salah
• Banyak situs yang tak pantas dilihat oleh anak dibawah umur

Dampak Positif Internet & Dampak Negatif

Internet Dampak Positif Internet
1. nternet sebagai media komunikasi
Internet merupakan alat komunikasi yang digunakan masyarakat untuk
berkomunikasi dengan pengguna internet yang lain pada aplikasi internet.
Contohnya adalah aplikasi chatting seperti twitter, line, facebook, yahoo,
BBM.
2. Sebagai media pertukaran data
Internet dapat sebagai media pertukaran data dengan menggunakan email,
news group, www dimana para pemakai internet diseluruh dunia bertukar
informasi cepat dan murah.
3. Sebagai media mencari informasi
4. Setia manusia membutuhkan informasi yang harus diketahui, internet
membantu manusia atau pengguna internet untuk memberikan segala
informasi yang dibutuhkan. Contohnya, Google dan Youtube sebagai tempat
mencari informasi.
5. Kemudahan bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan
Internet juga dapat menghasilkan keuntungan atau uang dengan berdagang
secara online. Contohnya tokoh bagus, tokopedia, dan masih banyak lagi
tempat bertransaksi dan berbisnis di Internet.
3|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022
 Dampak Negatif Internet
1. Pornografi
dimana salah satunya dampak internet adalah pornografi yang tersebar dan
dengan kemudahaan akses informasi pornografi yang membuat pengguna
internet mensalah gunakan internet yang menyebabkan banyaknya tindakan
asusila.
2. Violence and Gore
Violence and Gore adalah kekejaman dan kesadisan yang ditampilkan hanya
untuk keuntungan tanpa memikirkan dampak dari penyebaran informasi
tersebut.
3. Penipuan
internetpun tak luput dari penipuan karena keuntungan dari Internet membuat
setiap orang berfikir untuk mencari keuntungan yang cepat yaitu dengan
menipu.
4. Carding
Carding merupakan kejahatan yang dilakukan dengan mendeteksi transaksi
karena internet sifatnya langsung dan terbuka membuat para penjahat
memanfaatkan dengan membajak kartu kredit untuk mencatat kode kartu
mereka.
5. Perjudian
Adanya perjudian di internet yang tersebar merata ke penjuru kalangan baik
orang dewasa maupun anak
6. Kencanduan Internet
Internet dapat menyebabkan ketergantungan sampai melupakan waktu untuk
melaksanakan kewajibannya.

3. ETIKA/ TATA KARMA WARGA DIGITAL /ETIKA KOMUNIKASI

DIGITAL
Etika termasuk hal yang sering dilupakan dalam hal ini. Etika termasuk ke dalam
elemen- elemen komunikasi yang penting. Tanpa adanya penggunaan etika pada
saat kita berkomunikasi, ini akan menjadikan masalah tersendiri. Begitu pula
dalam komunikasi digital. Perselisihan bisa saja timbul hanya karena seseorang
melupakan etika di dalamnya. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa macam
etika dalam komunikasi digital yang perlu dipehatikan:
• Selalu ingat “tulisan” adalah perwakilan dari kita
• Yang diajak berkomunikasi adalah manusia

4|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022

 • Mengendalikan emosi
• Menggunakan kesantunan
• Menggunakan tulisan dan bahasa yang jelas
• Menghargai privasi orang lain
• Menyadari posisi kita
• Tidak memancing perselisihan

4. PENGGUNAAN MESIN PENELUSURAN (SEARCH ENGINE)

PENGERTIAN,KEGUNAAN, KEISTEMEWAAN DAN
KEKURANGANNYA, DAMPAK NEGATIVE DAN POSITIV NYA,
HAMBATAN DAN CARA PEMECAHANNYA.

Pengertian Search Engine

Search Engine (Mesin Pencari) adalah sebuah sistem software yang di desain
untuk mencari berbagai informasi yang tersimpan dalam layanan World Wide
Web (WWW), File Transfer Protocol (FTP), Mailing List, atau News Group
yang berada di dalam sebuah atau sejumlah Server dalam suatu batasan jaringan.
Hasil dari pencarian akan menampilkan berbagai data informasi yang bersumber
dari sebuah Website, Blog, Forum tertentu. Hasil dari pencarian sering disebut
sebagai Search Engine Result Pages (SERPs).
Hasil pencarian juga memiliki variasi data yang ditampilkan, seperti bentuk
tulisan, gambar, video, dan bentuk tampilan lainnya. Dari hasil pencarian yang
ada akan menampilkan data sesuai dengan urutan yang telah ditentukan oleh
Algoritma Search Engine.
Jadi untuk dapat masuk ke urutan halaman pertama Search Engine tidaklah
mudah. Banyak perhitungan dan tata cara yang harus dilakukan untuk dapat
masuk ke halaman pertama suatu Search Engine. Salah satu cara yang dapat
dilakukan adalah dengan menjalankan teknik SEO atau menggunakan jasa SEO
pada website bisnis
Manfaat :
Mesin pencari merupakan tempat kebanyakan orang mencari sesuatu via
internet. Menurut survei hampir 90% pengguna internet memakai mesin
pencari untuk mencari lokasi tertentu di internet. dan di antara mesin pencari
yang ada, google merupakan mesin pencari yang paling banyak digunakan.
Sebagian besar pengguna mesin pencari tidak pernah melewatkan dua
halaman pertama dari mesin pencari.

5|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022

 Sebagian besar (hampir 70%) pengguna mesin pencari tidak pernah klik pada
hasil pencarian sponsor. Dengan demikian, hasil pencarian yang organik
(secara alami) akan membuat suatu website memperoleh posisi strategis
dalam dunia internet.
Di negara-negara maju, porsi penjualan yang dilakukan melalui internet sudah
hampir mencapai 20% dari keseluruhan transaksi tahunan.
Sebuah informasi yang mudah di akses oleh semua orang baik dalam maupun
luar negeri.
Memudahkan Masyarakat dalam mencari informasi di internet

Kelebihan dan kekurangan search engine Kelebihan

✓ Tampilannya sederhana dan mudah dipahami.
✓ Dapat memilih beberapa hasil pencarian Seperti :Web, Gambar, Maps,
Berita, Terjemahan, dan Blog.
✓ Google dapat digunakan untuk menerjemahkan berbagai bahasa.

Kekurangan
✓ Mudah dimanfaatkan Hacker/Cracker untuk menjebol situs/web.
✓ Fasilitas filter virus belum optimal

Dampak Positif dan Dampak Negatif Search Engine

1. Dampak Positif
✓ Mudah mencari informasi dengan hanya memasukan kata kunci atau inti
dari informasi yang dibutuhkan
✓ Dapat membantu ahli geologi, maupun pengguna lainnya untuk dapat
melihat lokasi yang dicari
✓ Dapat mencari informasi dan sekaligus gambar dengan cepat serta
menambah pengetahuan.

2. Dampak Negatif
✓ Menghabiskan uang untuk membeli kuota internet karena apapun yang kita
tidak tahu langsung search padahal pertanyaan seperti itu bisa ditanyakan
kepada seseorang atau ada dibuku
✓ Kurang berkomunikasi dan menghargai pendapat orang karena berpikir
search engine dapat lebih baik.
✓ Meningkatkan penggunaan listrik/ sumber daya yang berlebihan
✓ Membuat orang malas berfikir dan tidak kreatif
6|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022
Hambatan Search Engine
• Spyware
Spyware adalah turunan dari adware, yang memantau kebiasaan
pengguna dalam melakukan penjelajahan internet untuk mendatangkan
"segudang iklan" kepada pengguna. Tetapi, karena adware kurang begitu
berbahaya (tidak melakukan pencurian data), spyware melakukannya dan
mengirimkan hasil yang ia kumpulkan kepada pembuatnya. Adware umumnya
hanya mengirimkan data kepada perusahaan marketing.
• Pharming
~ Pharming adalah cara lain hacker upaya untuk memanipulasi pengguna di
Internet. Sementara upaya phishing untuk menangkap informasi pribadi
dengan mengajak pengguna untuk mengunjungi
~ Situs web palsu, pharming mengarahkan pengguna ke situs Web palsu tanpa
mereka menyadarinya. Sementara situs web yang biasa menggunakan nama
domain untuk alamat, lokasi yang sebenarnya ditentukan oleh sebuah alamat
IP. Ketika seorang pengguna mengetik nama domain-nya ke alamat browser
web lapangan dan hits masuk, nama domain diterjemahkan ke dalam alamat
IP dari server DNS. Web browser kemudian terhubung ke server pada
alamat IP ini dan load halaman Web data.
~ Setelah pengguna mengunjungi situs web tertentu, maka DNS entri untuk
situs sering disimpan pada komputer pengguna dalam cache DNS. Dengan
cara ini, komputer tidak harus tetap mengakses server DNS setiap kali
pengguna mengunjungi situs web.
• Spam
~ Spam adalah nama yang sering dikenal sebagai suatu email yang tidak
diinginkan masuk ke dalam mailbox. Para spammer sebagai orang yang
mengirimkan Spam biasanya menawarkan produk yang dijual atau informasi
lain yang tidak berguna bagi penerimanya. Cara termudah untuk
memasarkan suatu produk ke banyak orang adalah dengan mengirim email
tersebut.
~ Cara terbaik untuk menghindari Spam adalah tidak mempublikasikan alamat
email anda, tapi akibatnya adalah email anda menjadi tidak berguna.

7|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022

 5. PENGIRIMAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN ONLINE
• Pengiriman Dokumen Online
Divisi Ekspres JNE melayani kiriman paket dan dokumen peka waktu
tujuan dalam negeri melalui lebih dari 1,500 titik layanan eksklusif dari
penjemputan hingga pengantaran yang tersebar di seluruh Indonesia.
Layanan ini memanfaatkan moda transportasi tercepat yang tersedia dan
melayani beragam jenis layanan sesuai kebutuhan pelanggan.
REX jasa pengiriman barang,dokumen dan paket melalui transportasi
udara, laut, dan darat dengan tujuan domestik dan juga internasional.

• Penyimpanan Dokumen Oline

Tempat Penyimpanan Data/File Di Internet/Secara Online
Google Drive adalah layanan pemyimpanan data dari Google, layanan ini
merupakan ekstensi dari Google Docs yang mana Google Drive lebih
lengkap dan kapasitas yang lebih besar. Google Drive memberikan
layanan pemyimpanan gratis hingga 15 GB dan dapat di tambahkan
dengan pembayaran tetentu. Disini kita bisa menyimpan data hingga 30
jenis file mulai dari data/file pdf, ppt, doc,foto, photoshop, video dll.
SkyDrive adalah layanan pemyimpanan data secara online milik
Microsoft, Inc. Layanan yang sebelumnya dikenal dengan nama Windows
Live Skydrive dan Windows Live Folders. SkyDrive memberikan
layanan pemyimpanan data secara gratis hingga 7GB dan dapat
ditambahakan dengan biaya tertentu. Data-data tersebut dapat kita simpan
secara pribadi, juga dapat dibagikan secara umum. SkyDrive juga
menghadirkan fitur editor via web untuk file documen, sehingga file
(Excell, Powerpoint, Doc, dan OneNote) dapat kita edit langsung di
SkyDrive.
DropBox adalah layanan penyedia data bebasis web yang dioperasikan
oleh DropBox, Inc. DropBox menyediakan kapasitas 2GB secara gratis
dan dapat di tambahkan bagi pengguna premiun.
Indowebster (IDWS) adalah webserver multimedia unlimited asli
Indonesia sebagai sarana hosting dan sharing file. IDWS merupakan
layanan dengan perpaduan antara Rapidshare,imageshack dan youtube.
Disini kita bisa unlimited upload, download dan bandwith foto, video dan
galeri file.

8|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022

 6. Pengelolaan Data dan Informasi Menggunakan Sistem Cloud Computing

Penggunaan Google Drive untuk pencatatan kegiatan-kegiatan yang ada

di Instansi/Perkantoran.

Secara definisi, cloud computing adalah penggunaan sumber daya

komputasi (hardware dan software) yang diwujudkan dalam bentuk layanan yang
bisa diakses melalui jaringan internet, di mana pengguna tidak perlu bersusah-
susah memikirkan bagaimana menyediakan, mengelola software dan hardware.
Google sebagai salah satu perusahaan besar di dunia internet menyadari
bahwa cloud computing merupakan layanan yang banyak digunakan orang. Oleh
karena itu Google mengembangkan beberapa layanannya dengan berbasis cloud,
diantaranya Google drive.

Google Drive memfasilitasi penggunanya untuk membuat, menyimpan

dan membagi dokumen dengan pengguna lainnya, sekaligus dapat melakukan
editing atau entri data secara bersama-sama dalam waktu yang sama. Untuk
layanan simpan, Google Drive memberikan layanan penyimpanan dengan
kapasitas cukup besar, yaitu 15 GB dan bisa ditambah dengan berbayar.

Program/kegiatan yang telah memanfaatkan Google Drive antara lain

Pencatatan hasil survey kepuasan masyarakat, Kesehatan Ibu dan Anak (KIA),
Gizi, Imunisasi, Kesehatan Lingkungan, Laporan harian pendapatan Puskesmas,
Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Kesehatan Haji, Laporan Pengendalian
bulanan Dinas Kesehatan,

Untuk keperluan tersebut mulai awal tahun 2013 setiap Puskesmas sudah
dihimbau oleh Kepala Dinas Kesehatan untuk melakukan penyambungan
/langganan internet termasuk penganggarannya.

Keuntungan yang didapatkan dalam menggunakan Google Drive ini dari

sisi pengelolaan data/informasi kesehatan antara lain:

1. Format-format yang digunakan akan selalu seragam hal ini berbeda ketika
dilakukan sebelum sistem Online.
2. Pengiriman laporan tidak diperlukan lagi menggunakan pengiriman file baik
lewat flashdisk maupun lewat email.
3. Tidak diperlukan lagi mencetak dan mengirimkan laporan secara manual,
kecuali untuk laporan-laporan yang masih dibutuhkan legalitas/pengesahan
secara manual.

9|P ag e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022

 4. Pencatatan dan pelaporan ini dapat dishare kepada para pengambil kebijakan
sesuai degan jenjang masing-masing, sehingga para Kepala Puskesmas,
Pengelola Program di kabupaten bahkan pada level yang lebih tinggi lagi
dapat melihat catatan dan laporan masing-masing Puskesmas maupun hasil
rekap pada tingkat kabupaten sekaligus dapat memberikan komentar/catatan,
kapanpun dan dimanapun asal dapat mengakses internet dan telah
mendapatkan share dari Admin yang ada di Kabupaten.
5. Pada data-data tertentu yang berkaitan dengan pencapaian target-target
strategis seperti Standar Pelayanan Minimal (SPM) dan Millenium
Development Goals (MDGs) dapat disajikan dalam sebuah Dashboard yang
bisa diakses oleh fihak-fihak pengambil kebijakan sesuai jenjangnya, baik
harus lewat proses login maupun dapat dishare secara publik dan disematkan
dalam halaman website resmi.
6. Antar petugas pengelola program di Puskesmas maupun yang ada di dinas
Kesehatan dapat berinteraksi pada saat membuka file dan waktu yang sama
dengan cara chating.

Dengan semakin berkembangnya program/kegiatan yang melakukan

pencatatan menggunakan Google Drive ini semakin merangsang
program/kegiatan lain untuk melakukan hal yang sama. Hal ini penulis temui
ketika berkunjung ke salah satu Puskesmas, ada seorang pengelola data
kepegawaian Puskesmas yang merasa iri teman-temannya yang sudah
melaksanakan pencatatan dan pelaporannya secara online, sehingga meminta
untuk diperlakukan hal yang sama dengan lainnya.

Secara umum keuntungan lain dengan penggunaan Google Drive ini antar
lain:

1. Google Drive memungkinkan penggunanya untuk membuat dokumen dengan

pengolah kata, pengolah angka, media presentasi, form dan dokumen-
dokumen lainnya.
2. Dokumen yang sudah dibuat di Google Drive dapat di-share, sehingga
memungkinkan banyak orang dapat menggunakan secara bersamaan, bekerja
pada dokumen yang sama meski tidak berada pada satu tempat,. Pengguna
bebas memilih kepada siapa saja dokumen tersebut akan di-share.
3. Para pengguna yang biasa menggunakan layanan lainnya dari Google akan
merasakan kemudahan dengan menggunakan Google Drive. Bagi pengguna
layanan email Gmail, pengguna tidak akan lagi menghadapi masalah dengan
10 | P a g e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022
 pembatasan kapasitas attachment. Jika file yang dilampirkan melebihi batasan
kapasitas attachment, pengguna cukup mengirimkan link tempat menyimpan
file di dalam email yang akan dikirim. Begitu juga apabila pengguna
menginginkan foto/gambarnya terpasang di lingkaran Google+, pengguna
tidak perlu bersusah payah mengunggah foto-fotonya di Google+, tapi cukup
menyimpan di Google Drive dan secara otomatis foto akan terpasang di
Google+.
4. Google Drive memberikan layanan pencarian yang lebih baik dan lebih cepat
dengan kata kunci tertentu. Google Drive juga dapat mengenali gambar atau
teks dari dokumen hasil scan.
5. Google Drive dapat membuka lebih dari 30 tipe file berbeda dengan browser
termasuk file video, file image, dan lain-lain tanpa mensyaratkan pengguna
untuk menginstal software yang sesuai dengan tipe atau ekstensi file tersebut.
6. Google Drive juga mempunyai kemampuan untuk membuat, menjalankan
dan membagi file aplikasi favorit yang dimiliki oleh pengguna.

Untuk mengetahui lebih jauh, berikut penulis sampaikan contoh

presentasi menggunakan Google Drive dengan Judul: "Bekerjasama Dalam TIM
Dengan Google Drive", dan Buku Profil Kesehatan yang diunggah dalam Google
Drive.

11 | P a g e http://www.mrdaykdr.blogspot.com Modul Teknologi Perkantoran | 2022