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Instructions pour les lecteurs d’écran
: En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec Excel, le logiciel de feuille de calcul le plus populaire au
monde.
Cette visite guidée comporte 11 feuilles supplémentaires. Les instructions de chaque feuille commencent à la cellule A1, et chaque étape suivante se trouve
dans les cellules A2, A3 et ainsi de suite.
Les instructions vous indiquent à quelles cellules vous devez accéder pour utiliser une fonctionnalité ou lire la suite.
Pour commencer, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Suivez le guide !
En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec
Excel, le logiciel de feuille de calcul le plus populaire au monde.
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Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour commencer la visite, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Additionner des nombres comme un
Additionner des nombres comme un champion
Voici quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
champion
Les cellules C3 à D7 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Une nommée Fruits, l’autre Montant.
Accédez à D8 en appuyant sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur ENTRÉE.
Tapez =SOMME(D4:D7),
Voici quelquespuis appuyezpermettant
méthodes sur ENTRÉE. d’additionner des nombres dans Excel :
Le résultat est 170.
Vous pouvez1également additionner en utilisant un raccourci. Les cellules F3 à G7 contiennent des données réparties sur d
Accédez à la cellule G8. Appuyez sur ALT+=, puis sur ENTRÉE.
Le résultat indiqué dans la cellule G8 est 140.
Vous pouvez2également procéder comme suit pour additionner. Les cellules C10 à D15 contiennent des données réparties
À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15;">50
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Les cellules F10 à G15 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Monta
3
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’é
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
Informations complémentaires sur la fonction SOMME
Informations complémentaires sur la

Dans certains conseils ci-dessus, nous vous avons appris à utiliser la fonction SOMME. Voici des informations complémenta
Les cellules C37 à D41 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Fruits et Montant.
fonction SOMME
La formule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39,
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
Dans
Les cellules C47certains conseils ci-dessus,
à D48 contiennent des données nous vous avons
réparties sur deux appris à utiliser
colonnes : la fonction
Article et Montant.
SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet. Double-cliquez
Les cellules F47 à G51 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Montant. sur une
cellule
Les cellules E53 àjaune sur la droite
E54 contiennent desetdonnées
lisez avec le texte
réparties surci-dessous.
une colonne : Total.
La formule de la cellule E54 est : =SOMME(D48;G48;G51;100).
Si ladefonction
Si la formule la celluleSOMME pouvait
E54 pouvait parler,
parler, voici
voici ce ce qu’elle
qu’elle dirait :dirait :
Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellu
La formule de la cellule E54 utilise les éléments suivants :
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellu
Additionner
• Une plageles deéléments
cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48
suivants :
• Une constante, le nombre 100.

DÉTAIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de plac
Accédez à la cellule A66 pour l’instruction suivante.
=SOMME(D38:D41)
=SOMME(D38:D41)
Additionner
BON À les éléments
SAVOIR : suivants :
Accédez à la

cellule G78. La
formule de la
cellule G78 :
=SOMME(D48;G48:G51;100)
=SOMME.SI(G
73:G77;">=50"
) est différente
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
de la formule
de la cellule
D78. Plus
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la
précisément,
cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
le critère de
somme est
">=50", ce• qui
Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule
signifie et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
supérieur à ou
égal à 50.•Vous
Une constante. La constante utilisée dans cette formule est le nombre 100.
disposez
d’autres
opérateurs,
Informations
notamment complémentaires sur la fonction SOMME.SI
Au début
"<=50" quide cette feuille, dans les cellules A10 et A11, nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI. La fonc
correspond à à D77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
Les cellules C72
inférieur ou
La
égalformule
à 50. Oude la cellule D78 est =SOMME.SI(D73:D77;">50").
encore
qui Informations complémentaires sur la
Si la fonction
"<>50"SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs en fonction de ce critère, examiner l
correspond
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est possible qu’un tableau croisé dynam
à n’est pas
Les
fonction SOMME.SI
égalcellules
à 50. F72 à G77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
Accédez à la cellule A86 pour passer à l’instruction suivante.

Nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI au début de cette
feuille. La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère. Si la
fonction SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait :
Additionner
certaines valeurs
en fonction de ce
critère :
=SOMME.SI(D73:D77;">50")
Plus d’informations sur le web
À propos de la fonction SOMME
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il
À propos deestlapossible
fonctionqu’un
SOMME.SI
tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée.
Utiliser Excel commela
Consultez une calculatrice
feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
Formation en ligne gratuite sur Excel
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+ PAGE SUIVANTE.
Retour au début
Additionner des nombres comme un
itionner des nombres comme un champion
ci quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
champion
cellules C3 à D7 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Une nommée Fruits, l’autre Montant.
édez à D8 en appuyant sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur ENTRÉE.
ez =SOMME(D4:D7),
Voici quelquespuis appuyezpermettant
méthodes sur ENTRÉE. d’additionner des nombres dans Excel :
ésultat est 170.
s pouvez1également additionner
Sélectionnez en utilisant
la cellule jauneun raccourci.
sous Les cellules
les montants F3 àaux
relatifs G7 contiennent
fruits. des données réparties sur deux colonnes : V
édez à la cellule G8. Appuyez sur ALT+=, puis sur ENTRÉE.
ésultat indiquéTapez
dans la=SOMME(D4:D7),
cellule G8 est 140. puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous avez
2
s pouvez également procéder
terminé, comme
le résultat 170suit pour additionner. Les cellules C10 à D15 contiennent des données réparties sur deux colonn
s’affiche.
ésent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15;">50
Vous pouvezcellules
NUS SUPPLÉMENTAIRE : également
F10 à additionner en utilisant un raccourci.
réparties Sélectionnez
3 la celluleLes jaune sous les
G15 contiennent
montants relatifs
des données
à la viande.
sur deux colonnes : Article et Montant. Accédez à la
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
4 Appuyez sur Alt = d’abord. Appuyez ensuite sur Entrée.
À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Sélectionnez

5 la dernière cellule jaune. Tapez=SOMME.SI(D11:D15;">50"), puis appuyez
sur Entrée. Le résultat est 100.
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante
rmations complémentaires sur la fonction SOMME

s certains conseils ci-dessus, nous vous avons appris à utiliser la fonction SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet.
cellules C37 à D41 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Fruits et Montant.
fonction SOMME
ormule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41.
s pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
Dans
cellules C47certains conseils ci-dessus,
à D48 contiennent des données nous vous avons
réparties sur deux appris à utiliser
colonnes : la fonction
Article et Montant.
SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet. Double-cliquez
cellules F47 à G51 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Montant. sur une
cellule
cellules E53 àjaune sur la droite
E54 contiennent desetdonnées
lisez avec le texte
réparties surci-dessous.
une colonne : Total.
ormule de la cellule E54 est : =SOMME(D48;G48;G51;100).
Si ladefonction
formule la celluleSOMME pouvait
E54 pouvait parler,
parler, voici voici ce qu’elle
ce qu’elle dirait :dirait :
Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellule D48, les valeu
ormule de la cellule E54 utilise les éléments suivants :
ne référence de cellule unique,
Additionner qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisé
...les valeurs
ne plagelesdeéléments des cellules
cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48
suivants : D38, D39, D40
ne constante, le nombre 100.
et D41.

AIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de placer des nombres
édez à la cellule A66 pour l’instruction suivante.
=SOMME(D38:D41)
=SOMME(D38:D41)
Additionner ...la ...les valeurs ...et

les éléments valeur de des cellules 100.
suivants : la cellule G48, G49,
D48... G50 et G51...

=SOMME(D48;G48:G51;100)
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la

cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
• Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule
et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
• Une constante. La constante utilisée dans cette formule est le nombre 100.
rmations complémentaires sur la fonction SOMME.SI

début de cette feuille, dans les cellules A10 et A11, nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI. La fonction SOMME.SI
cellules C72 à D77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
ormule de la cellule D78 est =SOMME.SI(D73:D77;">50").

fonction SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs en fonction de ce critère, examiner les cellules D73 à
MARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est possible qu’un tableau croisé dynamique soit une so
fonction SOMME.SI
cellules F72 à G77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
édez à la cellule A86 pour passer à l’instruction suivante.

Nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI au début de cette
feuille. La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère. Si la
fonction SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait :
Additionner ....Examiner ces ...et si la valeur

certaines valeurs cellules... est supérieure à
en fonction de ce 50, l’additionner.
critère :

=SOMME.SI(D73:D77;">50")
d’informations sur le web
opos de la fonction SOMME
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il
opos de
estlapossible
fonctionqu’un
SOMME.SI
tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée.
ser Excel commela
Consultez une calculatrice
feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
mation en ligne gratuite sur Excel
ournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+ PAGE SUIVANTE.
À propos de la fonction SOMME
À propos de la fonction SOMME.SI
Utiliser Excel comme une calculatrice
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Fruits Montant Viande Montant
Pommes 50 Bœuf 50
Oranges 20 Poulet 30
Bananes 60 Porc 10
Citrons 40 Poisson 50
Article Montant Article Montant

Pain 50 Pain 50
Beignets 100 Beignets 100
Cookies 40 Cookies 40
Gâteaux 50 Gâteaux 50
Tourtes 20 Tourtes 20
BONUS
SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’ajouter une autre
formule SOMME.SI ici, mais
ajoutez des montants
inférieurs à 100. Le résultat
devrait être 160.
ns complémentaires à ce sujet.
llules D38, D39, D40 et D41.
Fruits Montant
Pommes 50 ESSAYEZ ÇA
Sélectionnez ces cellules. Dans le
Oranges 20 coin inférieur droit de la fenêtre
Bananes 60 Excel, recherchez ceci :
Citrons 40
possible de placer des nombres
170
dans une formule de tout
Il s’agit ce type, cela est déconseillé
simplement d’un sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une constante, et il
autre moyen de trouver
rapidement un total.
Il s’agit tout simplement d’un
autre moyen de trouver
rapidement un total.

Tableau 20 Voitures 20
Camions 10
Vélos 10
Patins 40
Total :
200
DÉTAIL IMPORTANT
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez voir le 100 à
la fin. Bien qu’il soit possible de placer des nombres dans
une formule de ce type, cela est déconseillé sauf nécessité
absolue. Il s’agit d’une constante, et il est facile d’oublier
qu’elle est là. Nous vous recommandons de plutôt faire
référence à une autre cellule, par exemple la cellule D16.
En effet, celle-ci est facilement identifiable et n’est pas
dissimulée dans une formule.
MME.SI. La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère.
ère, examiner les cellules D73 à D77 et si la valeur est supérieure à 50, l’additionner.
au croisé dynamique soit une solution plus adaptée. Consultez la feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
Pain 50 Pain 50
Beignets 100 Beignets 100
Cookies 40 Cookies 40
Gâteaux 50 Gâteaux 50
Tourtes 20 Tourtes 20
100 200
BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui
signifie supérieur à ou égal à 50. Vous disposez
d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
"<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.
GE SUIVANTE.
ur plus d’informations.
Remplir les cellules automatiquement pour
Remplir les cellules automatiquement pour gagner du temps
Voici comment utiliser la fonctionnalité de remplissage d’Excel :
gagner du temps
Les cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contien
Accédez à la cellule E4. Appuyez sur CTRL+T, tapez E4, puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez les cellules E4, E5, E6 et E7 en maintenant la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BA
Voici comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus.
Les cellules C10 à G14 contiennent des données réparties sur cinq colonnes. Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l
1
Accédez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur CTRL+D pour rempli
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour p
2
Utiliser la poignée de recopie pour copier des cellules
Utiliser la poignée de recopie pour copier

Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous renseignez les cellules. Vous souha
Les cellules C33 à F37 sont réparties sur quatre colonnes : Rayon, Catégorie, Produit et Quantité.
des cellules
Accédez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur CTRL+B. La valeur de C34 est copié
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules
adjacentes. Voici comment procéder :
2
Recopier une série
Excel peut remplir automatiquement des cellules sur la base d’une série. Par exemple,
vous pouvez taper Janvier dans une cellule et remplir instantanément les autres avec
Fév, Mars, etc.
4
Recopier automatiquement des données dans les cellules d'une feuille de calcul
Recopier une formule dans des cellules adjacentes
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Retour au début
Remplir les cellules automatiquement pour
mplir les cellules automatiquement pour gagner du temps
ci comment utiliser la fonctionnalité de remplissage d’Excel :
gagner du temps
cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contient le nombre 50
édez à la cellule E4. Appuyez sur CTRL+T, tapez E4, puis appuyez sur Entrée.
ctionnez les cellules E4, E5, E6 et E7 en maintenant la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BAS, puis appuyez
Voici comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
NUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus.
cellules C10 à G14 contiennent des données réparties sur cinq 100.
colonnes. Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l
1 Cliquez sur la cellule qui contient le nombre
édez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur CTRL+D pour remplir les cellules. C’e
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape s
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce
2 qu’il se transforme en croix :
Cliquez sur la croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules. Excel insère
3 automatiquement les totaux dans les cellules : 110, 120 et 130. C’est ce
que l’on appelle la « recopie vers le bas ».
Cliquez sur la cellule jaune indiquant 200 et utilisez à nouveau la recopie,

4 mais cette fois-ci, faites glisser la poignée de recopie vers la droite pour
remplir les cellules. C’est ce que l’on appelle la « recopie vers la droite ».
ser la poignée de recopie pour copier des cellules
Utiliser la poignée de recopie pour copier

ois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement
cellules C33 à F37 sont réparties sur quatre colonnes : Rayon, Catégorie, Produit et Quantité.
des cellules
édez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur CTRL+B. La valeur de C34 est copiée vers le bas dan
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules
adjacentes. Voici comment procéder :
Cliquez sur la cellule qui contient les mots Fruits et légumes. Placez votre
1 curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se
transforme en croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules.
Maintenant, sélectionnez la cellule qui contient le mot Fruits. Placez votre

2 curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous obtenez la
croix, double-cliquez. Vous pouvez utiliser cette autre méthode de recopie
vers le bas si vous devez remplir une longue colonne.
Recopier une série
Excel peut remplir automatiquement des cellules sur la base d’une série. Par exemple,
vous pouvez taper Janvier dans une cellule et remplir instantanément les autres avec
Fév, Mars, etc.
1 Cliquez sur la cellule qui contient le mot Jan.
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il
2 se transforme en croix, puis étirez vers la droite sur deux cellules. Excel
détecte une série et renseigne Fév et Mars pour vous.
3 Maintenant, sélectionnez la cellule indiquant Semaine 1.
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous
4 obtenez la croix, double-cliquez dessus.
d’informations sur le web
opier automatiquement des données dans les cellules d'une feuille de calcul
opier une formule dans des cellules adjacentes
ournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.

Recopier automatiquement des données dans les cellules d'une feuille de
calcul
Recopier une formule dans des cellules adjacentes

Ceci : Plus ceci : Égale : Plus ceci : Égale :
50 50 100 75 175 BONUS
50 60 75
SUPPLÉMENTAIRE
50 70 75 Cliquez et étirez pour
50 80 75 sélectionner ces quatre
+D pour remplir les cellules. C’est ce que l’on appelle la « recopie vers la droite ». cellules, puis appuyez sur
CTRL+B. Il s’agit du
UIVANTE pour passer à l’étape suivante. raccourci clavier de
Ceci : Plus ceci : Égale : Plus ceci : Égale : recopie vers le bas.
Pouvez-vous deviner quel
50 50 100 75 175 est le raccourci du recopie
50 60 110 75 185 vers la droite ?
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
es. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules adjacentes. Voici comment procéder :
e C34 est copiée vers le bas dans les cellules sélectionnées.
Rayon : Catégorie Produit Quantité

Fruits et légumes Fruits Pomme 100
Orange 200
Banane 50
Poires 100
Jan
Semaine 1 35 44 79 Trimestre 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DÉTAIL IMPORTANT
Sélectionnez cette cellule, puis faites glisser la poignée de recopie vers
le bas sur 3 cellules. Ensuite, cliquez sur ce bouton :
Il s’agit du bouton Options de recopie incrémentée. Il vous permet de
modifier les données recopiées immédiatement après. Choisissez une
autre option, par exemple Recopier les cellules ou Ne recopier que la
mise en forme. On ne sait jamais : elles pourront peut-être vous être
utiles un jour.
Intervalles
15 30
EXPÉRIMENTEZ
Sélectionnez ces deux cellules, puis faites glisser la poignée de
recopie vers la droite. Excel recopie la série par incréments de
15. Essayez de remplacer 15 et 30 par d’autres valeurs, par
E SUIVANTE. exemple, 1 et 1,8. Ou Lun et Mer. Ou Janvier et Mars. Et
ensuite recopier à nouveau à droite... et regardez ce qui se
passe.
ENTAIRE
tirez pour
r ces quatre
s appuyez sur
agit du
avier de
le bas.
s deviner quel
urci du recopie
e ?
Les données sont toutes dans une seule
Les données sont toutes dans une seule colonne ? Fractionnez-les.
Accédez à la cellule D5. Appuyez sur CTRL+T, tapez D5, puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom indiqué dans la cellule C5 de la col
colonne ? Fractionnez-les.
Accédez à la cellule D6. Appuyez sur CTRL+ E, le raccourci de remplissage instantané.
Le remplissage instantané reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et renseigne les cellules une fois le modèle détecté.
Essayez une autre méthode de remplissage instantané : Accédez à la cellule E5.
Appuyez sur1 ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur è pour sélectionner les options d
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à
Fractionner une colonne en fonction de séparateurs.

Le remplissage instantané est très pratique. Mais pour fractionner des données en plusieurs colonnes en une seule fois, ce n’est
Fractionner une colonne en fonction de
Accédez à la cellule C32. Sélectionnez toutes les cellules de C32 à C39 : de Nicole à Yvonne.
Appuyez sur ALT+é pour accéder à l’onglet Données au-dessus du ruban, puis appuyez sur O2 pour sélectionner Convertir dans la
séparateurs
Assistant Conversion - Étape 2 sur 3 : Appuyez sur la touche Tab pour accéder à l’option Virgule sous Délimité. Vérifiez que Virgul
Assistant Conversion - Étape 3 sur 3 : appuyez sur la touche Tab, puis sélectionnez uniquement l’option Général.
Enfin, appuyez sur la toucheinstantané
Le remplissage Tab jusqu’àestce très
que vous accédiez
pratique. Maisà la zonefractionner
pour de texte Destination. Tapez
des données en$D$32, puis appuye
À APPROFONDIR : Vous
plusieurs pouvez en
colonnes travailler avecfois,
une seule les données
ce n’estd’une
pas leautre manière.
meilleur outil.Vous
Danspouvez interroger une source externe et fr
ce cas,
Accédez à la cellule plutôt
essayez A49 pour l’instruction
d’utiliser suivante.
Convertir :
4
4
5
Fractionner une colonne avec des formules
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à jour, le
La fonction Gauche extrait les caractères de la gauche de la cellule C56.
Accédez à la cellule E56 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la cellule C5
La fonction Recherche est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction Recherche fonctio
Le résultat est Yvonne.
Ensuite, nous avons créé une [colonne Assistance], tout simplement pour faciliter l’extraction du reste du texte de la c
SélectionnezVous souhaiterez
la cellule peut-être
F56 : Francis Martin rédiger
dans laune formule
[colonne pour fractionner
Assistance]. des voir
Vous pouvez données. Ainsi,
que nous avons utilisé les fonctions DR
si les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées
Voici comment la formule "=DROITE(C56,NBCAR(C56)-RECHERCHE(" ";C56))" fonctionne : le seront
également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de
La fonction Droite extrait les caractères de la droite de la cellule C56.
quelques fonctions : GAUCHE, DROITE, TORUVE ET NBCAR. Pour plus d’informations
Dans ce cas, la fonction NBCAR est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction NBCAR fo
sur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
Le résultat estlaFrancis
Sélectionnez cellule Martin.
G56 : Francis. Ici, nous avons utilisé
voulez vraiment savoir, voici comment nous pratiquement la même
avons fractionné formule
la cellule que
C56. dans la
Veillez à cellule A51, mais celle-ci e
vous reporter au diagramme à droite au fur et à mesure que vous avancez dans ces
Sélectionnez la cellule H56 : Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape A57, mais celle-ci extrait les caractères de F56 au lie
étapes :
Accédez à la cellule A79 pour passer à l’instruction suivante.
1
4
Fractionner du texte en plusieurs colonnes
À propos des 5
fonctionnalités Récupérer et transformer
À propos de la fonction GAUCHE
À propos de la fonction DROITE
À propos de la fonction CHERCHE
À propos de la fonction NBCAR

Retour au début
Les données sont toutes dans une seule
données sont toutes dans une seule colonne ? Fractionnez-les.
édez à la cellule D5. Appuyez sur CTRL+T, tapez D5, puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom indiqué dans la cellule C5 de la colonne E-mail : Ni
colonne ? Fractionnez-les.
édez à la cellule D6. Appuyez sur CTRL+ E, le raccourci de remplissage instantané.
remplissage instantané reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et renseigne les cellules une fois le modèle détecté.
ayez une autre Dans
méthode de remplissage
les cellules instantané :
sous Prénom, Accédez
tapez à la cellule
les prénoms quiE5.
se trouvent dans la
puyez sur1 ALT+Lcolonne
pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban,
E-mail : Nicole, André et ainsi de suite. puis appuyez sur è pour sélectionner les options d
ursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivant
Lorsque la liste grisée de suggestions s’affiche, appuyez immédiatement sur
2 Entrée.
Cette liste de suggestions est ce que l’on appelle le
Remplissage instantané. Le remplissage instantané
reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et propose des
suggestions pour remplir les cellules. L’affichage de la liste
grisée vous indique que vous devez appuyer sur Entrée.
Essayez une autre méthode de remplissage instantané : Cliquez sur la

3 cellule indiquant Durand.
Cliquez sur Accueil > Recopier > Remplissage instantané. Les noms de
4 famille sont maintenant affichés dans leur propre colonne.
ctionner une colonne en fonction de séparateurs.

remplissage instantané est très pratique. Mais pour fractionner des données en plusieurs colonnes en une seule fois, ce n’est pas le meilleur o
Fractionner une colonne en fonction de
édez à la cellule C32. Sélectionnez toutes les cellules de C32 à C39 : de Nicole à Yvonne.
puyez sur ALT+é pour accéder à l’onglet Données au-dessus du ruban, puis appuyez sur O2 pour sélectionner Convertir dans la section Outils d
séparateurs
istant Conversion - Étape 2 sur 3 : Appuyez sur la touche Tab pour accéder à l’option Virgule sous Délimité. Vérifiez que Virgule est la seule ca
istant Conversion - Étape 3 sur 3 : appuyez sur la touche Tab, puis sélectionnez uniquement l’option Général.
fin, appuyez sur la toucheinstantané
Le remplissage Tab jusqu’àestce très
que vous accédiez
pratique. Maisà la zonefractionner
pour de texte Destination. Tapez
des données en$D$32, puis appuye
PPROFONDIR : Vous
plusieurs pouvez en
colonnes travailler avecfois,
une seule les données
ce n’estd’une
pas leautre manière.
meilleur outil.Vous
Danspouvez interroger une source externe et fractionner les do
ce cas,
édez à la cellule plutôt
essayez A49 pour l’instruction
d’utiliser suivante.
Convertir :
1 Cliquez et étirez pour sélectionner les cellules de Nicole jusqu’à Yvonne.
Dans l’onglet Données, cliquez sur Convertir. Vérifiez que l’option

2 Délimité est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
Dans Séparateurs, assurez-vous que Virgule est la seule case à cocher

3 sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur l’option Standard.

4 Cliquez sur l’option Standard.
Enfin, cliquez dans la zone Destination et tapez $D$32. Puis cliquez sur
5 Terminer.
ctionner une colonne avec des formules
us souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à jour, les données fracti
onction Gauche extrait les caractères de la gauche de la cellule C56.
édez à la cellule E56 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la cellule C56. Et pour spéc
onction Recherche est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction Recherche fonctionne : Trouver le
résultat est Yvonne.
uite, nous avons créé une [colonne Assistance], tout simplement pour faciliter l’extraction du reste du texte de la c
ectionnezVous souhaiterez
la cellule peut-être
F56 : Francis Martin rédiger
dans laune formule
[colonne pour fractionner
Assistance]. des voir
Vous pouvez données. Ainsi,
que nous avons utilisé les fonctions DROITE, NBCAR et
si les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées
ci comment la formule "=DROITE(C56,NBCAR(C56)-RECHERCHE(" ";C56))" fonctionne : le seront
également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de
onction Droite extrait les caractères de la droite de la cellule C56. PRINCIPE DE FONCTIONN
quelques fonctions : GAUCHE, DROITE, TORUVE ET NBCAR. Pour plus d’informations
ns ce cas, la fonction NBCAR est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction NBCAR
Extraire les fonctionne : Com
sur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
résultat
ectionnezest Francis
la cellule Martin.
G56 : Francis. Ici, nous avons utilisé caractères deextrait les caractè
voulez vraiment savoir, voici comment nous pratiquement la même
avons fractionné formule
la cellule que
C56. dans la
Veillez à cellule A51, la
mais celle-ci
gauche de...
vous reporter au diagramme à droite au fur et à mesure que vous avancez dans ces
ectionnez la cellule H56 : Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape A57, mais celle-ci extrait les caractères de F56 au lieu de la cellule C
étapes :
édez à la cellule A79 pour passer à l’instruction suivante.
Double-cliquez sur la cellule jaune indiquant Yvonne. Nous avons utilisé la
1 fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la cellule C56.
Et pour spécifier le nombre de caractères à extraire, nous avons utilisé la =GAUCHE(C56;TOR
fonction TORUVE. Lisez le diagramme Principe de fonctionnement, puis
appuyez sur ÉCHAP lorsque vous avez terminé.
Ensuite, nous avons créé une [Colonne Assistance], tout simplement pour
2 faciliter l’extraction du reste du texte de la cellule. Elle est supposée être
temporaire et peut toujours être masquée ultérieurement.
3 Double-cliquez sur Francis Martin dans la [Colonne Assistance]. Vous

pouvez voir que nous avons utilisé les fonctions DROITE, NBCAR et TORUVE
pour extraire les caractères, du premier espace à la fin de la cellule.
Double-cliquez sur Francis. Ici, nous avons utilisé pratiquement la même

4 formule qu’à l’étape 1, mais celle-ci extrait les caractères de la cellule C56
s d’informations au
surlieu
le web
de la cellule F56.
ctionner du texte en plusieurs colonnes
Double-cliquez sur Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape 3, mais
ropos des 5
fonctionnalités Récupérer et transformer
celle-ci extrait les caractères de la cellule F56 au lieu de la cellule C56.
ropos de la fonction GAUCHE
ropos de la fonction DROITE
ropos de la fonction CHERCHE
ropos de la fonction NBCAR

Fractionner du texte en plusieurs colonnes
À propos des fonctionnalités Récupérer et transformer
À propos de la fonction GAUCHE
À propos de la fonction DROITE
À propos de la fonction CHERCHE
À propos de la fonction NBCAR

s la cellule C5 de la colonne E-mail : Nicole.
E-mail Prénom Nom

Nicole.Durand@contoso.com Durand
André.Nord@fabrikam.com
Jeanne.Kotas@relecloud.com
Marie.Jean@contoso.com
Yvonne.Martin@fabrikam.com
BON À SAVOIR
CTRL+E est le raccourci
pour le remplissage
instantané.
ne seule fois, ce n’est pas le meilleur outil. Dans ce cas, essayez plutôt d’utiliser Convertir :
nner Convertir dans la section Outils de données. L’Assistant Conversion - Étape 1 sur 3 s’affiche. Vérifiez que la case d’option Délimité est sél
Données Prénom Nom Nom de la société
Nicole,Durand,Contoso Ltd.
André,Nord,Fabrikam Inc.
Jeanne,Kotas,Relecloud
Marie,Jean,Contoso Ltd.
Stéphane,Torpeur,Relecloud
Michel,Nappe,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Yvonne,Martin,Contoso Ltd.
À APPROFONDIR
Vous pouvez travailler avec les données d’une autre manière.
Vous pouvez interroger une source externe et fractionner les
données provenant de cette source. Vous devez effectuer
cette opération une fois seulement, et les données sont alors
actualisables et faciles à utiliser. Curieux ? Cliquez sur l’onglet
Données, puis explorez les options dans la zone Récupérer et
transformer. Ou cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
À APPROFONDIR
Vous pouvez travailler avec les données d’une autre manière.
Vous pouvez interroger une source externe et fractionner les
données provenant de cette source. Vous devez effectuer
cette opération une fois seulement, et les données sont alors
actualisables et faciles à utiliser. Curieux ? Cliquez sur l’onglet
Données, puis explorez les options dans la zone Récupérer et
transformer. Ou cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
ne sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de qu
gauche de la cellule C56. Et pour spécifier le nombre de caractères à extraire, nous avons utilisé la fonction RECHERCHE. Voici comment la for
tion Recherche fonctionne : Trouver le numéro de position de caractère du premier espace de la cellule C56. Ensuite, soustraire 1 pour exclur
Nom à l’intérieur d’une cellule Prénom [Colonne Assistance] Deuxième prénom

Yvonne Francis Martin Yvonne Francis Martin Francis
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT : PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT :

nt la fonction NBCAR
Extraire les fonctionne
…cette : Compter...et
le nombre
extraire de caractères
ce nombre de de la cellule C56 etExtraire
soustraire
les le nombre
…cettede caractères de la fonction
...et extraire Rec
ce nombre
caractères de cellule... caractères. Pour spécifier le
ule A51, mais celle-ci extrait les caractères de la cellule C56 au lieu de la cellule F56. caractères cellule... nombre de caractères, u
la gauche de... nombre de caractères, de la droite
utiliser la fonction TROUVE... de...
aractères de F56 au lieu de la cellule C56.

=GAUCHE(C56;TORUVE(" ";C56)-1) =DROITE(C56;NBCAR(C56)-TRO
...et trouver le ...premier ...de …ensuite, ...et obtenir le ...cette

numéro de espace... cette soustraire 1 nombre de cellule...
position de cellule. pour caractères
caractère du... exclure (longueur de
l’espace. caractères) de...

GE SUIVANTE.
ase d’option Délimité est sélectionnée, puis appuyez sur Entrée. Utilisez la touche Tab pour naviguer dans la boîte de dialogue.
efois possible à l’aide de quelques fonctions : GAUCHE, DROITE, TROUVE ET NBCAR. Pour plus d’informations sur chacune de ces fonctions, v
RCHE. Voici comment la formule "=GAUCHE(C56,RECHERCHE(" ";C56)-1)" fonctionne :
ite, soustraire 1 pour exclure l’espace.
Nom
Martin
NNEMENT :
ractères de la fonction
...et extraire Recherche,
ce nombre qui permet
de caractères. Pour de trouver
spécifier le le numéro de position de caractère du premier espace de la cellule C56 et renvoie l
nombre de caractères, utiliser la fonction NBCAR...

BCAR(C56)-TROUVE(" ";C56))
...cette ...et Trouver le ...premier ...de

cellule... soustraire numéro de espace... cette
ce position de cellule.
nombre : caractère
du...
e de dialogue.
ur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille sous Plus d’informations sur le web, à partir de la cellule A80. Mais si vo
de la cellule C56 et renvoie le nombre de caractères jusqu’à l’espace.

rtir de la cellule A80. Mais si vous voulez vraiment savoir, voici comment nous avons fractionné la cellule C56.
Permuter des données en les transposant
Dans Excel, lorsque vous avez besoin de permuter des lignes et des colonnes, vous les transposez.
Les cellules C5 àExcel,
Dans H6 contiennent deuxavez
lorsque vous lignes d’articles
besoin et de montants.
de permuter Sélectionnez
des lignes les cellulesvous
et des colonnes, C5 à H6.
Maintenant,
les vous allez copier ces cellules. Appuyez sur Ctrl+C.
transposez.
Sélectionnez la cellule C9.
Appuyez sur1 ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur V pour sélectionner les options de
Appuyez sur la touche
CONSEIL D’EXPERT : LeTab jusqu’àducecollage
raccourci que vous atteigniez
spécial Transposer. Appuyez sur la barre d’espace pour sélectionner Transposer, puis ap
est CTRL+ALT+V.
Poursuivez 2
C’est assez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
difficile, alors
faites bien
attention. Avec 3
ces cellules
toujours
sélectionnées, 4
tapez la
formule
Sélectionnez
suivante : 5
une autre
=TRANSPOSE(C
cellule
33:H34), mais
transposée
n’appuyez pas
dans les Au
sur Entrée.
cellules C40 à
lieu de cela,
D45,
appuyezpar sur
exemple
CTRL+MAJ+EN la Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
cellule D43.
TRÉE. Si une
Regardez
erreur ou la
barre
#VALEUR! de est
formule
renvoyé à
nouveau.
comme La
formule
résultat, est
identique
essayez deà
celle de la avec une formule
Transposer
recommencer
cellule
àIl peut C41.
partirarriver
de que vous ne vouliez pas copier et coller pour transposer. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une formule pour transposer des
Pourquoi ?
Transposer avec une formule
l’instruction de
Pour
la cellule A29. ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des cellules vides. Étant donné que les données des cellules C33 à H3
Parce transposer
qu’il
s’agit d’une
formule de
Sélectionnez
tableau. Il peut arriver
une des quetransposées,
cellules vous ne vouliez pas copier
par exemple et coller
la cellule C41.pour transposer.
Regardez Dans
la formule celacas,
dans partie supérieure d’Excel. Elle se présen
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici
Accédez à la comment procéder :
cellule A54 pour l’instruction suivante.
3
non plus
insérer de
nouvelle ligne
ou colonne
dans
PARLERce LE
tableau. Si
LANGAGE
vous devezÉtant
D’EXCEL :
effectuer
donné queune les
de ces de 4
formules
opérations,
tableau
sélectionnez
nécessitent
toutes
l’appui les
sur
cellules
CTRL+MAJ+EN
comportant
TRÉE la
formule de
(CTRL+MAJ+EN
tableau,
TRÉE en
appuyez
5
anglais), sur
Supprimer,
certaines
Qu’est-ce
puis qu’une
effectuez
personnes les formule de tableau ?
vos
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau. Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au
appellent
modifications
familièrement
Vous
et devezlatoujours terminer une formule de tableau en appuyant sur CTRL+MAJ+ENTRÉE, pas simplement sur ENTRÉE. La combinaison d
lesrecréez
« formules
formule.
CSE ».
Qu’est-ce qu’une formule de tableau ?

Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau.
Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données d’origine des
cellules C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale des
cellules en orientation verticale.
Vous devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur

CTRL+MAJ+ENTRÉE, pas simplement sur ENTRÉE. La combinaison de touche
CTRL+MAJ+ENTRÉE permet de calculer la fonction par rapport au tableau. Lorsque
vous avez terminé, Excel place des accolades { } autour de la formule. Ces accolades
indiquent visuellement que la cellule sélectionnée fait partie d’une formule de
tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer. Excel les insère lorsque vous appuyez sur
CTRL+MAJ+ENTRÉE.
Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou inversement
À propos de la fonction TRANSPOSE
Créer une formule de matricielle
Retour au début
rmuter des données en les transposant
ns Excel, lorsque vous avez besoin de permuter des lignes et des colonnes, vous les transposez.
s cellules C5 àExcel,
Dans H6 contiennent deuxavez
lorsque vous lignes d’articles
besoin et de montants.
de permuter Sélectionnez
des lignes les cellulesvous
et des colonnes, C5 à H6.
aintenant,
les vous allez copier ces cellules. Appuyez sur Ctrl+C.
transposez.
lectionnez la cellule C9.
puyez sur1 ALT+LCliquez
pour accéder à l’onglet
et étirez Accueil au-dessus
pour sélectionner deuxdu ruban,
lignes depuis appuyez
cellules, de sur V pour
Article à sélectionner
20. les options de
puyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous atteigniez Transposer.
ONSEIL D’EXPERT : Le raccourci du collage spécial est CTRL+ALT+V. Appuyez sur la barre d’espace pour sélectionner Transposer, puis appuyez sur Entré
2 Maintenant, vous allez copier ces cellules. Appuyez sur

pour passer à l’étape suivante
Ctrl C
3 Cliquez sur la cellule jaune.
4 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller.
Cliquez sur Collage spécial puis, en bas, cliquez sur la case à cocher
5 Transposer. Cliquez sur OK.
ansposer avec une formule

peut arriver que vous ne vouliez pas copier et coller pour transposer. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des co
Transposer avec une formule
ur transposer ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des cellules vides. Étant donné que les données des cellules C33 à H34 à droite sont r
Il peut
lectionnez arriver
une des quetransposées,
cellules vous ne vouliez pas copier
par exemple et coller
la cellule C41.pour transposer.
Regardez Dans
la formule celacas,
dans partie supérieure d’Excel. Elle se présente comme suit
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici
comment
cédez à la procéder :
cellule A54 pour l’instruction suivante.
Pour transposer ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des
1 cellules vides. Étant donné que les données à droite sont réparties sur
6 colonnes et 2 lignes, vous devez sélectionner l’inverse : 2 colonnes et
Sélectionnez ces 2 colonnes...
6 lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules jaunes.
C’est assez difficile, alors faites bien attention. Avec ces cellules toujours
2 sélectionnées, tapez la formule suivante : =TRANSPOSE(C33:H34) …mais
n’appuyez pas sur Entrée.
Appuyez sur Ctrl Maj Entrée
3
Si vous obtenez #VALEUR! comme résultat, réessayez en commençant à
l’étape 1.
Appuyez sur
Si vous obtenez #VALEUR! comme résultat, réessayez en commençant à

l’étape 1.
Cliquez sur une des cellules jaunes pour en sélectionner une seule.
4 Regardez la formule dans la partie supérieure d’Excel. Elle se présente
comme suit :
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
Cliquez sur une autre cellule jaune. Regardez la formule à nouveau. La
5 formule est la même. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une formule de
tableau.
u’est-ce qu’une formule de tableau ?
ne formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau. Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données
us devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur CTRL+MAJ+ENTRÉE, pas simplement sur ENTRÉE. La combinaison de touche CTRL+
Qu’est-ce qu’une formule de tableau ?

cédez à la cellule A72 pour l’instruction suivante.
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau.
Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données d’origine des
cellules C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale des
cellules en orientation verticale.
Vous devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur

CTRL+MAJ+ENTRÉE, pas simplement sur ENTRÉE. La combinaison de touche
CTRL+MAJ+ENTRÉE permet de calculer la fonction par rapport au tableau. Lorsque
vous avez terminé, Excel place des accolades { } autour de la formule. Ces accolades
indiquent visuellement que la cellule sélectionnée fait partie d’une formule de
tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer. Excel les insère lorsque vous appuyez sur
us d’informations sur le web
CTRL+MAJ+ENTRÉE.
ansposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou inversement
propos de la fonction TRANSPOSE
éer une formule de matricielle
tournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.

Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou
inversement
À propos de la fonction TRANSPOSE
Créer une formule de matricielle

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tourtes
Montant 50 100 40 50 20
sélectionner Transposer, puis appuyez sur Entrée.
CONSEIL
D’EXPERT
Le raccourci du
collage spécial est
CTRL+ALT+V.
ne formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici comment procéder :
s données des cellules C33 à H34 à droite sont réparties sur six colonnes et deux lignes, vous devez sélectionner l’inverse : deux colonnes et six lignes.
Ces données sont réparties sur 6 colonnes...
upérieure d’Excel. Elle se présente comme suit : {=TRANSPOSE(C33:H34)}
Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tourtes ...et 2 lignes.

Montant 50 100 40 50 20
Sélectionnez ces 2 colonnes...
...et ces 6 lignes

avant de taper la
formule.
...et ces 6 lignes
avant de taper la
formule.
N’OUBLIEZ PAS...
Vous devez à garder trois points à l’esprit lorsque vous utilisez une
formule de tableau :
1) Commencez toujours par sélectionner plusieurs cellules, puis,

avec ces cellules sélectionnées, tapez la formule de tableau. C’est
ce vousau
essus, le tableau correspond devez retenir :
jeu de donnéesSélectionnez d’abord
d’origine des plusieurs
cellules cellules,
C33:H34. puis TRANSPOSE change l’orientation horizontale des cellules en
La fonction
commencez à taper.
nt sur ENTRÉE. La combinaison de touche CTRL+MAJ+ENTRÉE permet de calculer la fonction par rapport au tableau. Lorsque vous avez terminé, Excel pl
2) Une fois que vous avez tapé votre formule de tableau, appuyez
sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.
3) Une fois que vous avez entré une formule de tableau, vous ne
pouvez pas interrompre ce nouveau tableau. Par exemple, vous ne
pouvez ni écraser, ni supprimer les cellules. Vous ne pouvez pas
non plus insérer de nouvelle ligne ou colonne dans ce tableau. Si
vous devez effectuer une de ces opérations, sélectionnez toutes les
cellules comportant la formule de tableau, appuyez sur Supprimer,
puis effectuez vos modifications et recréez la formule.
PARLER LE LANGAGE D’EXCEL

Étant donné que les formules de tableau nécessitent l’appui
sur CTRL+MAJ+ENTRÉE (CTRL+MAJ+ENTER en anglais),
certaines personnes les appellent familièrement les
« formules CSE ».
GE SUIVANTE.
r l’inverse : deux colonnes et six lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules C40 à D45.
l’orientation horizontale des cellules en orientation verticale.
eau. Lorsque vous avez terminé, Excel place des accolades { } autour de la formule. Ces accolades indiquent visuellement que la cellule sélectionnée fait
uellement que la cellule sélectionnée fait partie d’une formule de tableau. Vous ne pouvez pas les supprimer. Excel les insère lorsque vous appuyez sur C
re lorsque vous appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.
Trier et filtrer facilement
Les cellules C5 à G13 sont réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie et Montants pour les mois Oct, Nov et Déc.
Supposons que vous souhaitiez que les rayons soient affichés par ordre alphabétique. Sélectionnez la colonne Rayon, puis accédez à la cel
1 de décembre par ordre décroissant. Sélectionnez la cellule de colonne Déc (G5), puis sélectionnez les cellules G5 à G13
Triez les montants
Maintenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la colonne Boulangerie soient affichées. Accédez
Les boutons de filtrage s’affichent sur la ligne du haut, de la cellule C5 à la cellule G5. Accédez à la cellule Rayon (C
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Essayez de trier deux colonnes par ordre alphabétique. Voici comment procéder : Tout d’abord triez la colonn
2 lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
Poursuivez votre
Trier par date ou même par couleur

Excel permet de trier de nombreuses façons. Voici deux autres méthodes de triage :
Les cellules C31 à F31 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
Vous souhaitez que les dates de dépense soient dans l’ordre. Pour cela, sélectionnez l’en-tête Date de la dépense, c’est-à-dire la cellule C3
DÉTAIL Trier par date ou même par couleur
Trois cellules ont été colorées
IMPORTANT : Vous ne en jaune.
pouvez pasVous pouvez un
supprimer trier les lignes
ordre de tri en fonction
comme de cette
un filtre. couleur.
Si vous Accédez conserver
ne souhaitez à la celluleleF31,
tri, puis
vousappuyez su
devez l’an

Excel permet de trier de nombreuses façons. En voici deux autres, mais cette fois-ci,
vous allez utiliser le menu contextuel :
Autres façons de filtrer des données

Les cellules C49 à F49 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
Accédez à la cellule F49 : Hôtel. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction pour trouver l’option Filtres numériqu
Maintenant, ajoutez un second filtre. Accédez à la cellule E49 : Repas. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction

De nombreux utilisateurs tapent des formules pour rechercher des montants
supérieurs à la moyenne ou à une certaine valeur. Mais cela n’est pas nécessaire
puisque des filtres spéciaux sont disponibles.
2 sur le web
Plus d’informations
Trier les données d’une plage ou d’un tableau
Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau
Retour au début
er et filtrer facilement
s cellules C5 à G13 sont réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie et Montants pour les mois Oct, Nov et Déc.
pposons que vous souhaitiez que les rayons soient affichés par ordre alphabétique. Sélectionnez la colonne Rayon, puis accédez à la cellule C5. Appuyez
1 Supposons
ez les montants de décembreque parvous
ordresouhaitiez que
décroissant. les rayonslasoient
Sélectionnez celluleaffichés par Déc
de colonne ordre
(G5), puis sélectionnez les cellules G5 à G13. Appuyez sur A
alphabétique.
aintenant, vous allez Cliquezafin
filtrer les données sur que
la colonne Rayon,
seules les lignes puis
de la cliquez
colonnesur Accueil >
Boulangerie Trieraffichées. Accédez
soient
et filtrer
s boutons de filtrage > Trier
s’affichent surde A à Z.
la ligne du haut, de la cellule C5 à la cellule G5. Accédez à la cellule Rayon (C
ONUS SUPPLÉMENTAIRE : Essayez de trier deux colonnes par ordre alphabétique. Voici comment procéder : Tout d’abord triez la colonne Rayon par ord
2 lecture
ursuivez votre
Triez les montants de décembre par ordre décroissant. Cliquez sur une
pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
cellule quelconque de la colonne Déc, puis cliquez sur Accueil > Trier et
filtrer > Trier du plus grand au plus petit.
3 Maintenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la
colonne Boulangerie soient affichées. Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner
toutes les cellules, puis cliquez sur Accueil > Trier et filtrer > Filtrer.
4 Les boutons de filtrage s’affichent sur la ligne du haut. Dans la cellule

Rayon, cliquez sur le bouton de filtrage, puis décochez la case
Sélectionner tout. Ensuite, cliquez pour sélectionner Boulangerie.
5 Cliquez sur OK. Seules les lignes de la colonne Boulangerie sont affichées.
Maintenant, supprimez le filtre en cliquant sur le bouton de filtrage de
Rayon, puis sur Effacer le filtre...
er par date ou même par couleur

cel permet de trier de nombreuses façons. Voici deux autres méthodes de triage :
s cellules C31 à F31 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
us souhaitez que les dates de dépense soient dans l’ordre. Pour cela, sélectionnez l’en-tête Date de la dépense, c’est-à-dire la cellule C31, puis appuyez
ois
TAIL Trier par date ou même par couleur
cellules ont été colorées
IMPORTANT : Vous ne en jaune.
pouvez pasVous pouvez un
supprimer trier les lignes
ordre de tri en fonction
comme de cette
un filtre. couleur.
Si vous Accédez conserver
ne souhaitez à la celluleleF31,
tri, puis
vousappuyez sur ALT+FLÈCHE
devez l’annuler B
en appuya

Excel permet de trier de nombreuses façons. En voici deux autres, mais cette fois-ci,
vous allez utiliser le menu contextuel :
1 Vous souhaitez que les dates soient dans l’ordre. Pour cela, cliquez avec le
bouton droit sur une date, puis cliquez sur Trier > Trier du plus ancien
au plus récent. Les lignes de la colonne Date de la dépense sont triées
par ordre croissant de date.
2 Trois cellules ont été colorées en jaune. Vous pouvez trier les lignes en
fonction de cette couleur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule
jaune, puis cliquez sur Trier > Placer la couleur de cellule sélectionnée
tres façons de filtrer des données
sur le dessus.
s cellules C49 à F49 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
Trois cellules ont été colorées en jaune. Vous pouvez trier les lignes en
fonction de cette couleur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule
jaune, puis cliquez sur Trier > Placer la couleur de cellule sélectionnée
sur le dessus.
cédez à la cellule F49 : Hôtel. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction pour trouver l’option Filtres numériques. Appuyez sur
aintenant, ajoutez un second filtre. Accédez à la cellule E49 : Repas. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction pour trouver l’o

De nombreux utilisateurs tapent des formules pour rechercher des montants
supérieurs à la moyenne ou à une certaine valeur. Mais cela n’est pas nécessaire
puisque des filtres spéciaux sont disponibles.
1 Dans la cellule Hôtel, cliquez sur le bouton de filtrage , puis sur

Filtres numériques > Au-dessus de la moyenne. Excel calcule le montant
moyen de la colonne Hôtel, puis affiche uniquement les lignes dont le
montant est supérieur à cette moyenne.
2 Maintenant,
us d’informations sur le web ajoutez un second filtre. Dans la cellule Repas, cliquez sur le
er les données d’une plagedeoufiltrage
bouton , puis sur Filtres numériques > Supérieur à..., et
d’un tableau
tapezplage
trer les données d’une 25. Cliquez
ou d’un sur OK. Parmi les trois lignes qui ont été filtrées selon les
tableau
montants au-dessus de
tournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE.la moyenne, Excel àaffiche
Pour passer l’étapeles deux lignes
suivante, dont
appuyez surleCTRL+PAGE SUIVANTE.
montant Repas est supérieur à 25.
Trier les données d’une plage ou d’un tableau
Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

nne Rayon, puis accédez à la cellule C5. Appuyez sur CTRL+T, tapez C5, puis appuyez sur Entrée. À présent, appuyez sur ALT+L pour accéder à l’onglet Ac
électionnez les cellules G5 à G13. Appuyez sur ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur R pour accéder aux options T
Rayon Catégorie Oct Nov Déc
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Boulangerie Desserts 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Fruits et légumes Fruits 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Fruits et légumes Légumes 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Épicerie Salades 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Boulangerie Pains 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Épicerie Sandwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Lorsque vous avez terminé l’étape 5, essayez de trier deux
colonnes par ordre alphabétique. Voici comment procéder :
tout d’abord, triez la colonne Rayon par ordre alphabétique
(ce qui correspond à l’étape 1 à gauche). Ensuite, cliquez sur
Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé. Ajoutez un second
niveau pour Catégorie. Cliquez sur OK. La colonne Rayon est
triée et, pour chaque rayon, les lignes de la colonne Catégorie
sont elles aussi triées par ordre alphabétique.
oyé, Repas et Hôtel.

épense, c’est-à-dire la cellule C31, puis appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS et utilisez les touches de direction pour trouver l’option Trier du plus ancien au plu
Date de la dépense Employé Repas Hôtel DÉTAIL IMPORTANT
6/14/2023 Jackie 21 € 3,820 € Vous ne pouvez pas supprimer
un ordre de tri comme un
6/13/2023 Marc 62 € 2,112 € filtre. Si vous ne souhaitez pas
6/10/2023 David 25 € 1,611 € conserver le tri, vous devez
6/16/2023 Patricia 30 € 3,085 € l’annuler en appuyant sur
CTRL+Z.
6/12/2023 Gilbert 69 € 528 €
6/11/2023 Laure 45 € 5,050 €
oyé, Repas et Hôtel.

rouver l’option Filtres numériques. Appuyez sur la FLÈCHE DROITE pour accéder à la liste de filtres numériques, puis utilisez les touches de direction po
utilisez les touches de direction pour trouver l’option Filtres numériques. Appuyez sur la FLÈCHE DROITE pour accéder à la liste de filtres numériques. U
Date de la dépense Employé Repas Hôtel

6/14/2023 Jackie 21 € 3,820 €
6/13/2023 Marc 62 € 2,112 €
6/16/2023 Patricia 30 € 3,085 €
6/10/2023 David 25 € 1,611 €
6/11/2023 Laure 45 € 5,050 €
6/12/2023 Gilbert 69 € 528 €
GE SUIVANTE.
uyez sur ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur S pour accéder aux options Trier et filtrer. Utilisez les touches de di
ppuyez sur R pour accéder aux options Trier et filtrer. Vous remarquerez que les options ont changé : par exemple Trier de A à Z a été remplacé par Tr
ouver l’option Trier du plus ancien au plus récent. Appuyez sur Entrée. Les lignes de la colonne Date de la dépense sont triées par ordre croissant de da
, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner l’option Au-dessus de la moyenne, et appuyez sur ENTRÉE. Excel calcule le montant moyen de
accéder à la liste de filtres numériques. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option Supérieur à..., puis tapez 25 et appuyez sur Entrée. Parmi
Trier et filtrer. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui permet de trier de A à Z, ou appuyez sur A, puis sur Entrée.
mple Trier de A à Z a été remplacé par Trier du plus grand au plus petit, et ainsi de suite. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui perm
nse sont triées par ordre croissant de date.

RÉE. Excel calcule le montant moyen de la colonne Hôtel, puis affiche uniquement les lignes dont le montant est supérieur à cette moyenne.
is tapez 25 et appuyez sur Entrée. Parmi les trois lignes qui ont été filtrées selon les montants au-dessus de la moyenne, Excel affiche les deux lignes do
our trouver l’option qui permet de trier du plus grand au plus petit, puis appuyez sur Entrée.
à cette moyenne.
xcel affiche les deux lignes dont le montant est supérieur à 25 pour Repas
Appuyez sur
ALT+JN pour
accéder à
l’onglet
Création au-
dessus du
ruban, puis
appuyez sur T
pour accéder
aux Les tableaux simplifient grandement les
styles de simplifient grandement les choses
Les tableaux
tableau.
Un tableau
Utilisez les vous permet d’utiliser des fonctionnalités spéciales et très utiles. Voici comment en créer un :
Les choses
touches de C5 à G13 contiennent des données. Accédez à une cellule de cette zone, par exemple à la cellule D8. Appuyez sur CTR
cellules
direction
Appuyez sur pour
ALT+S pour accéder à l’onglet Insertion au-dessus du ruban, puis appuyez sur L et sur Entrée. Ou utilisez le raccourci
parcourir les
Vous
optionsdisposez maintenant
etUn tableau vousd’un tableau,
permet qui correspond
d’utiliser à un ensemble
des fonctionnalités de cellules
spéciales intégrant
et très des fonctionnalités spéciales. Tout d
utiles. Voici
Vous pouvez
sélectionnez aussi
le facilement créer
comment en créer un : des lignes. Pour cela, accédez à la cellule vide sous la cellule C13 : Viande. Tapez du texte, pu
style de
Vous pouvez aussi facilement créer des colonnes : Pour cela, accédez à une cellule entre H5 et H14, par exemple à H10. Tapez du
tableau
Notez 1 dont les deux colonnes sont créées et mises en forme. Vous pouvez également remarquer que le texte Ja
la manière
souhaité.
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape s
2

Colonnes calculées dans les tableaux
Les colonnes calculées sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez une formule une seule fois, et celle-ci est recopié
Les cellules C33 à H41 contiennent des données réparties sur six colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov, Déc et Total.
Accédez à la cellule H34 : Total.
Appuyez sur ALT+=, puis sur Entrée.
La formule SOMME est recopiée automatiquement vers le bas afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même.
Les colonnes calculées sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez
une formule une seule fois, et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas
pour vous. Principe de fonctionnement :
3
4
Total de lignes dans les tableaux
Total lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur un simple appui de touche, ce qui v
Les cellules C53 à E61 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Rayon, Catégorie et Ventes.
Accédez à une cellule de la plage susmentionnée, par exemple à la cellule D57.
L’onglet Création des outils de tableau s’affiche en haut de la fenêtre Excel. Appuyez sur ALT+JN pour accéder à l’onglet Création
Une nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau, dans les cellules C62 à E62.
Le total de 24 000 € est ajouté à la ligne de total, dans la cellule E62.
Mais que devez-vous faire
Total lignes si une
est vousautre
souhaitez connaître latrès
fonctionnalité moyenne ? Sélectionnez
utile. Excel la cellule
peut effectuer un E62 :
total 24 000 €.
pour
Appuyez sur ALT+FLÈCHE
vous sur
BON À SAVOIR : BAS,
un simple
Un raccourci puis utilisez les
appuid’afficher
permet touches
de touche, de direction
ce masquer
et de qui vouslaévite pour trouver
ligned’avoir l’option
à taper
de total. Moyenne,
à l’intérieur appuyez
une formule
Sélectionnez puis sur puis
du tableau, En appuye
SOMME. Il en va de même pour la formule MOYENNE et bien d’autres encore. Principe
Accédez à la
decellule A72 pour l’instruction suivante.
fonctionnement :
6 sur le web
Présentation des tableaux Excel
Totaliser les données d’un tableau Excel
Utiliser les colonnes calculées dans un tableau Excel
Retournez au dé
Retour au début
Les tableaux simplifient grandement les
tableaux simplifient grandement les choses
tableau vous permet d’utiliser des fonctionnalités spéciales et très utiles. Voici comment en créer un :
choses
cellules C5 à G13 contiennent des données. Accédez à une cellule de cette zone, par exemple à la cellule D8. Appuyez sur CTRL+T, tapez D8, p
puyez sur ALT+S pour accéder à l’onglet Insertion au-dessus du ruban, puis appuyez sur L et sur Entrée. Ou utilisez le raccourci CTRL+L, puis ap
us disposez maintenant
Un tableau vousd’un tableau,
permet qui correspond
d’utiliser à un ensemble
des fonctionnalités de cellules
spéciales intégrant
et très des fonctionnalités spéciales. Tout d’abord : Un tab
utiles. Voici
us pouvez aussi facilement
comment en créer un :créer des lignes. Pour cela, accédez à la cellule vide sous la cellule C13 : Viande. Tapez du texte, puis appuyez sur E
us pouvez aussi facilement créer des colonnes : Pour cela, accédez à une cellule entre H5 et H14, par exemple à H10. Tapez du texte, puis app
1 dont
tez la manière Cliquez sur les
les deux données
colonnes sontà créées
droite,etpuis cliquez
mises sur Insertion
en forme. Vous pouvez> Tableau
également > remarquer que le texte Ja
OK.
ursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
2 Vous disposez maintenant d’un tableau, qui correspond à un ensemble de
cellules intégrant des fonctionnalités spéciales. Tout d’abord : Un tableau
vous offre des lignes à bandes pour faciliter la lecture.
3 Vous pouvez aussi facilement créer des lignes. Dans la cellule vide sous
Viande, tapez du texte, puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle ligne
s’affiche dans le tableau.
4 Vous pouvez aussi facilement créer des colonnes : Dans le coin inférieur
droit du tableau, cliquez sur la poignée de redimensionnement et faites-
la glisser vers la droite sur 2 colonnes.
5 Notez la manière dont les deux colonnes sont créées et mises en forme.
Vous remarquez également que le texte Jan et Fév est inséré pour vous.

onnes calculées dans les tableaux
colonnes calculées sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez une formule une seule fois, et celle-ci est recopiée automatiquem
cellules C33 à H41 contiennent des données réparties sur six colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov, Déc et Total.
édez à la cellule H34 : Total.
puyez sur ALT+=, puis sur Entrée.
ormule SOMME est recopiée automatiquement vers le bas afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même.
Les colonnes calculées sont un exemple de fonctionnalité très utile. Vous tapez
une formule une seule fois, et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas
pour vous. Principe de fonctionnement :
1 Sélectionnez la cellule située sous Total.
2 Appuyez sur Alt = .
3 Appuyez sur Entrée .

Appuyez sur .
4 La formule SOMME est recopiée vers le bas afin que vous n’ayez pas à le
al de lignes dansfaire vous-même.
les tableaux
al lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur un simple appui de touche, ce qui vous évite d’avo
cellules C53 à E61 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Rayon, Catégorie et Ventes.
édez à une cellule de la plage susmentionnée, par exemple à la cellule D57.
nglet Création des outils de tableau s’affiche en haut de la fenêtre Excel. Appuyez sur ALT+JN pour accéder à l’onglet Création au-dessus du ru
e nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau, dans les cellules C62 à E62.
otal de 24 000 € est ajouté à la ligne de total, dans la cellule E62.
is que devez-vous
Total lignesfaire si une
est vousautre
souhaitez connaître latrès
fonctionnalité moyenne ? Sélectionnez
utile. Excel la cellule
peut effectuer un E62 :
total 24 000 €.
pour
puyez sur ALT+FLÈCHE
vous Un
N À SAVOIR : BAS,
sur raccourci
un simple puis utilisez les
appuid’afficher
permet touches
de touche, de direction
ce masquer
et de qui vouslaévite pour trouver
ligned’avoir l’option
à taper
de total. Moyenne,
à l’intérieurappuyez
une formule
Sélectionnez puis sur puis
du tableau, En appuyez sur CTRL+MAJ
SOMME. Il en va de même pour la formule MOYENNE et bien d’autres encore. Principe
édez à la
decellule A72 pour l’instruction suivante.
fonctionnement :
1 Sélectionnez une cellule du tableau sur la droite.
2 L’onglet Création des outils de tableau s’affiche en haut de la fenêtre Excel.
3 Dans cet onglet, cliquez sur Ligne de total.
4 Le total de 24 000 € est ajouté au bas du tableau.
Mais que devez-vous faire si vous souhaitez connaître la moyenne ? Cliquez

5 sur la cellule indiquant 24 000 €.
Cliquez sur la flèche le bas, puis cliquez sur Moyenne. Le montant

6 moyen
s d’informations sur le web
de 3 000 € s’affiche.
sentation des tableaux Excel
aliser les données d’un tableau Excel
iser les colonnes calculées dans un tableau Excel
appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Présentation des tableaux Excel
Totaliser les données d’un tableau Excel
Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

e D8. Appuyez sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur Entrée.
Ou utilisez le raccourci CTRL+L, puis appuyez sur Entrée.
Fruits et légumes Légumes 30000 80000 30000
Fruits et légumes Fruits 10000 30000 40000
Boulangerie Pains 30000 15000 20000
Boulangerie Desserts 25000 80000 120000
Épicerie Sandwich 80000 40000 20000
Épicerie Salades 90000 35000 25000
Viande Bœuf 90000 110000 200000
Viande Poulet 75000 82000 150000
Essayez de modifier le style de
tableau. Tout d’abord, cliquez dans le
tableau. L’onglet Création des outils de
tableau s’affiche en haut d’Excel.
Cliquez sur cet onglet et choisissez le
style souhaité.
et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas pour vous. Principe de fonctionnement :
Rayon Catégorie Oct Nov Déc Total

Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 150,000 €
EXPÉRIMENTEZ
Après avoir inséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
des cellules de cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez un
triangle vert, sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
d’exclamation. Comme vous pouvez le voir, Excel garde un œil sur
vous...
EXPÉRIMENTEZ
Après avoir inséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
des cellules de cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez un
triangle vert, sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
d’exclamation. Comme vous pouvez le voir, Excel garde un œil sur
vous...
pui de touche, ce qui vous évite d’avoir à taper une formule SOMME. Il en va de même pour la formule MOYENNE et bien d’autres encore. Pr
der à l’onglet Création au-dessus du ruban, puis appuyez sur L pour sélectionner Ligne de total dans les options de style de tableau.
Rayon Catégorie Ventes

Fruits et légumes Légumes 1,000 €
Fruits et légumes Fruits 2,000 €
Boulangerie Pains 3,000 €
Boulangerie Desserts 1,000 €
Épicerie Sandwiches 2,000 €
Épicerie Salades 3,000 € BON À SAVOIR
Viande Bœuf 4,000 € Un raccourci permet d’afficher
et de masquer la ligne de total.
Viande Poulet 8,000 € Cliquez dans le tableau, puis
appuyez sur CTRL+MAJ+T.
et bien d’autres encore. Principe de fonctionnement :
tyle de tableau.
Insérer une liste déroulante
Les listes déroulantes facilitent la saisie de données. Voici comment en créer une :
Les cellules
LesC3listes
à D15déroulantes
contiennentfacilitent
des données réparties
la saisie sur deux colonnes :
de données. Voici commentRepas et
enRayon.
créer une :
Nous souhaitons avoir seulement trois noms de rayon comme entrées valides pour chacun des aliments à droite. Ces ra
Accédez à la1 cellule D4. Appuyez sur CTRL+T, tapez D4, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez toutes les cellules de D4
Dans l’onglet Données, sélectionnez Validation des données ou appuyez sur ALT+DL pour ouvrir la boîte de dialogue Val
Dans la zone de texte Source, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Veillez à séparer chaque nom par une vi
À
BONprésent, sélectionnez
À SAVOIR : la déroulantes
Les listes cellule D4, c’est-à-dire
permettentcelle en regard
d’assurer que de
leslautilisateurs
cellule C4,entrent
Pommes.desAppuyez
donnéessur ALT+FLÈCHE
valides. BAS. Un
Par conséquent
2 méthodes de validation des données. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie aux nombres entiers, aux da
Il existe d’autres
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’éta
Meilleure pratique pour les listes déroulantes : utiliser un tableau.

Meilleure pratique pour les listes
Nous venons de vous apprendre à insérer un menu déroulant pour une liste de rayons. Mais que se passe-t-il si cette liste ch
Les cellules C31 à D43 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Repas et Rayon. Les cellules F31 à F34 contienn
déroulantes : utiliser un tableau.
Dans les cellules F31 à F34, sélectionnez une cellule avec un rayon. Par exemple, sélectionnez la cellule F33 : Viande.
Créez un tableau en appuyant sur CTRL+L, puis sur Entrée.
Maintenant, vousvenons
Nous devez configurer la validationà des
de vous apprendre données
insérer à nouveau.
un menu Sous pour
déroulant la cellule
uneD31 :
liste Rayon, sélectionnez toutes les
de rayons.
Dans l’onglet
Mais que se passe-t-il si cette liste change ? Par exemple, que se passerait-il s’il y avait de dialogue Val
Données, sélectionnez Validation des données ou appuyez sur ALT+DL pour ouvrir la boîte
Dans la zoneunde texte Source,
nouveau rayontapez
appelé=$F$32:$F$34, puis appuyez
Produits laitiers ? sur Entrée.
Vous devriez mettre à jour la boîte de
Vous avez sélectionné
dialogue de validation des données. Mais il est plus efficacelade
les valeurs dans la colonne unique commençant par cellule
créerF31 : Rayon.
un tableau
Accédez à présent à la cellule D32 et appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS. La liste déroulante comporte
d’abord : Souvent, les utilisateurs placent leurs listes de validation ailleurs, sur une autre
CONSEIL D’EXPERT : seulement trois
feuille. De rayons :
cette façon,Fru
pe
Accédez à la cellule
1 A60 pour l’instruction suivante.
3
4

Appliquer une validation des données aux cellules
Créer une liste déroulante
Retour au début
érer une liste déroulante
listes déroulantes facilitent la saisie de données. Voici comment en créer une :
cellules C3listes
Les à D15déroulantes
contiennentfacilitent
des données réparties
la saisie sur deux colonnes :
de données. Voici commentRepas et
enRayon.
créer une :
us souhaitons avoir seulement trois noms de rayon comme entrées valides pour chacun des aliments à droite. Ces ra
édez à la1celluleNous
D4. Appuyez
souhaitonssur CTRL+T, tapez D4, puis
avoir seulement troisappuyez
noms de surrayon
Entrée. Sélectionnez
comme entréestoutes les cellules de D4
s l’onglet Données, sélectionnez
valides pour chacun Validation des données
des aliments ou appuyez
à droite. Ces rayonssur ALT+DL pouret
sont Fruits ouvrir la boîte de dialogue Val
s la zone de texte Source,Viande
légumes, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Veillez à séparer chaque nom par une vi
et Boulangerie.
N À SAVOIR : Les listes déroulantes permettentcelle
résent, sélectionnez la cellule D4, c’est-à-dire en regard
d’assurer que de
lesla cellule C4,entrent
utilisateurs Pommes. desAppuyez
donnéessur ALT+FLÈCHE
valides. BAS. Un menu
Par conséquent, il est déroulan
logique q
2 méthodes de validation des données. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie aux nombres entiers, aux dates, voire à des
xiste d’autres Cliquez et étirez pour sélectionner les cellules jaunes sous Rayon.
Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données. Sous
3 Autoriser, cliquez sur Liste.
Dans la zone Source, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie.
4 Veillez à les séparer par des virgules. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
OK.
5 Maintenant, cliquez sur la cellule jaune en regard de Pommes. Un menu

déroulant s’affiche.
lleure pratique pour les listes déroulantes : utiliser un tableau.

Meilleure pratique pour les listes
us venons de vous apprendre à insérer un menu déroulant pour une liste de rayons. Mais que se passe-t-il si cette liste change ? Par exem
cellules C31 à D43 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Repas et Rayon. Les cellules F31 à F34 contiennent des donnée
déroulantes : utiliser un tableau.
s les cellules F31 à F34, sélectionnez une cellule avec un rayon. Par exemple, sélectionnez la cellule F33 : Viande.
ez un tableau en appuyant sur CTRL+L, puis sur Entrée.
ntenant, vousvenons
Nous devez configurer la validationà des
de vous apprendre données
insérer à nouveau.
un menu Sous pour
déroulant la cellule
uneD31 :
liste Rayon, sélectionnez toutes les cellules vides de
de rayons.
s l’onglet
Mais que se passe-t-il si cette liste change ? Par exemple, que se passerait-il s’il y avait de dialogue Val
Données, sélectionnez Validation des données ou appuyez sur ALT+DL pour ouvrir la boîte
s la zone
unde texte Source,
nouveau rayontapez
appelé=$F$32:$F$34, puis appuyez
Produits laitiers ? sur Entrée.
Vous devriez mettre à jour la boîte de
s avez sélectionné
dialogue de validation des données. Mais il est plus efficacelade
les valeurs dans la colonne unique commençant par cellule
créerF31 : Rayon.
un tableau
édez à présent à la cellule D32 et appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS. La liste déroulante comporte
d’abord : Souvent, les utilisateurs placent leurs listes de validation ailleurs, sur une autre
NSEIL D’EXPERT : seulement trois
feuille. De rayons :
cette façon,Fruits et légumes,
personne n’est te
édez à la cellule
1 Dans A60 pour l’instruction
la colonne suivante.
F, cliquez sur une cellule avec un rayon. Par exemple,
cliquez sur Viande.
2 Créez un tableau en appuyant sur Ctrl L , puis sur OK.
Maintenant, vous devez configurer la validation des données à nouveau.

3 Dans la colonne D, sélectionnez toutes les cellules vides sous Rayon.
Maintenant, vous devez configurer la validation des données à nouveau.
Dans la colonne D, sélectionnez toutes les cellules vides sous Rayon.
Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données. Sous

4 Autoriser, cliquez sur Liste.
5 Cliquez dans la zone Source, puis sur la flèche vers le haut .
6 Cliquez et étirez pour sélectionner uniquement les cellules Fruits et

légumes, Viande et Boulangerie de la colonne F. Ensuite, cliquez sur la
flèche vers le bas .
7 Vous devriez voir ceci dans la zone Source : =$F$32:$F$34. (Si ce n’est pas
le cas, vous pouvez le taper.) Cliquez sur OK.
8 Maintenant, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas. Seulement trois

services sont répertoriés : Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Mais si
vous ajoutez un nouveau service dans la colonne F sous Boulangerie, la liste
s d’informations sur le web
est mise à jour avec le nouveau service.
liquer une validation des données aux cellules
er une liste déroulante

Appliquer une validation des données aux cellules
Créer une liste déroulante

Repas Rayon BON À SAVOIR
Pommes Les listes déroulantes permettent
d’assurer que les utilisateurs entrent des
Bœuf données valides. Par conséquent, il est
Bananes logique qu’elles fassent partie d’un
Citrons groupe plus important de fonctionnalités
appelé Validation des données.
Brocoli
Chou frisé Il existe d’autres méthodes de validation
des données. Par exemple, vous pouvez
Jambon limiter la saisie aux nombres entiers, aux
Pain dates, voire à des montants minimaux et
Poulet maximaux. Vous disposez de nombreuses
options sur lesquelles vous pouvez
Cookies obtenir des informations
Gâteaux complémentaires en cliquant sur les liens
Tourtes au bas de cette feuille.
t-il si cette liste change ? Par exemple, que se passerait-il s’il y avait un nouveau rayon appelé Produits laitiers ? Vous devriez mettre à jou
F31 à F34 contiennent des données sur une seule colonne : Rayon.
Repas Rayon Rayon

Pommes Fruits et légumes
Bœuf Viande
Bananes Boulangerie
Citrons
Brocoli
Chou frisé
Jambon
CONSEIL D’EXPERT
Pain Souvent, les utilisateurs placent
Poulet leurs listes de validation ailleurs, sur
une autre feuille. De cette façon,
Cookies personne n’est tenté de les modifier.
Gâteaux
Tourtes
GE SUIVANTE.
Vous devriez mettre à jour la boîte de dialogue de validation des données. Mais il est plus efficace de créer un tableau d’abord :
tableau d’abord :
Analyser rapidement des données
Voici comment procéder pour analyser des données afin d’identifier rapidement les tendances :
Les cellules C5 àcomment
Voici G13 contiennent despour
procéder données réparties
analyser des sur cinq colonnes :
données Rayon, Catégorie,
afin d’identifier rapidementOct,
lesNov et Déc.
Accédez àtendances :
une cellule du tableau entre C5 et G13, par exemple à la cellule E9, puis appuyez sur CTRL+MAJ+Q. Un volet Ana
Appuyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner Barr
Des barres de1données spéciales représentant les montants s’affichent dans les cellules des colonnes Oct, Nov et Déc,
Maintenant, supposons que vous vouliez supprimer les barres de données. Sélectionnez l’ensemble de la plage de cell
Appuyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur la FLÈCHE DROITE pour trouver
2 Lorsque vous sélectionnez des cellules, ce bouton Analyse rapide s’affiche : Il porte bien son nom, vous ne
BON À SAVOIR :
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’é
Créer rapidement un graphique

Vous pouvez toujours utiliser l’onglet Insertion pour créer un graphique. Mais vous disposez d’une autre méthode pour cré
Les cellules C34 à G42 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie, Oct., Nov. et Déc.
Accédez à une cellule du tableau entre C34 et G42, par exemple à la cellule D38, puis appuyez sur CTRL+Q.
Vous rapide
Le volet Analyse pouvezs’affiche.
toujoursAppuyez
utiliser sur
l’onglet Insertion
la FLÈCHE DROITEpour créer
jusqu'à ce un
quegraphique. Mais
vous trouviez vous
Graphiques.
Appuyez surdisposez
la touched’une autreaccéder
Tab pour méthode aux pour créer
options un graphique :
de graphiques, puis le
surbouton Analyse
Entrée pour rapide. Barres...
sélectionner
Un nouvel Cette fois, nous
histogramme utiliserons
groupé leIlraccourci
s’affiche. clavier :Placez-le à l’endroit de votre choix à l’aide des touches de dire
est sélectionné.
1
1
4
4
Créer rapidement des graphiques sparkline

Supposons que vous souhaitiez avoir de petites courbes de tendance à droite de ces données, afin de représenter les haus
Les cellules C54 à G62 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov et Déc.
Accédez à une cellule du tableau entre C55 et G62, puis appuyez sur Ctrl+MAJ+Q.
Dans le volet Analyse rapide qui s’affiche, appuyez sur la FLÈCHE DROITE jusqu’à ce que vous trouviez Graphiques sparkline
Les graphiques sparkline s’affichent à droite de la colonne Déc, dans les cellules H55 à H62. Chaque courbe représente les
Pour effacer les graphiques sparkline, sélectionnez les cellules H55 à H62. Appuyez sur ALT+JO pour accéder à l’onglet Créa
Supposons que vous souhaitiez avoir de petites courbes de tendance à droite de ces
Accédez à la cellule A68
données, afinpour l’instruction suivante.
de représenter les hausses et les baisses des montants au cours des trois
mois. Vous n’avez pas besoin de créer 8 petits graphiques en courbes. En effet, vous
pouvez créer des graphiques sparkline.
4 sur le web
Analyser instantanément vos données
Analyser les tendances dans les données à l’aide des graphiques sparkline
Retour au début
lyser rapidement des données
ci comment procéder pour analyser des données afin d’identifier rapidement les tendances :
cellules C5 àcomment
Voici G13 contiennent despour
procéder données réparties
analyser des sur cinq colonnes :
données Rayon, Catégorie,
afin d’identifier rapidement Oct,
lesNov et Déc.
édez àtendances :
une cellule du tableau entre C5 et G13, par exemple à la cellule E9, puis appuyez sur CTRL+MAJ+Q. Un volet Analyse rapide s’affi
uyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner Barr
1données
barres de spéciales
Cliquez représentant
et étirez les montants
pour sélectionner s’affichent
toutes dans àles
les cellules cellules
droite, descliquez
puis colonnes Oct, Nov et Déc,
sur ceque
ntenant, supposons bouton dans lesupprimer
vous vouliez coin inférieur droit :
les barres de données. Sélectionnez l’ensemble de la plage de cell
uyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur la FLÈCHE DROITE pour trouver
2 Lorsque
N À SAVOIR :
Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Barres de données. Des barres de
vous sélectionnez des cellules, ce bouton Analyse rapide s’affiche : Il porte bien son nom, vous ne trouvez pas ? V
données spéciales représentant les montants s’affichent dans les cellules
des colonnes Oct, Nov et Déc.
3 Maintenant, supposons que vous vouliez supprimer les barres. Cliquez à

nouveau sur ce bouton :
4 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur le bouton Annuler la mise en

forme, à droite.
er rapidement un graphique
s pouvez toujours utiliser l’onglet Insertion pour créer un graphique. Mais vous disposez d’une autre méthode pour créer un graphique
cellules C34 à G42 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie, Oct., Nov. et Déc.
édez à une cellule du tableau entre C34 et G42, par exemple à la cellule D38, puis appuyez sur CTRL+Q.
Vous rapide
olet Analyse pouvezs’affiche.
toujoursAppuyez
utiliser sur
l’onglet Insertion
la FLÈCHE DROITEpour créer
jusqu'à ce un
quegraphique. Mais
vous trouviez vous
Graphiques.
disposez
uyez sur la touched’une autreaccéder
Tab pour méthode aux pour créer
options un graphique :
de graphiques, puis le
surbouton Analyse
Entrée pour rapide. Barres...
sélectionner
nouvel Cette fois, nous
histogramme utiliserons
groupé leIlraccourci
s’affiche. clavier :Placez-le à l’endroit de votre choix à l’aide des touches de direction. Dans le gr
est sélectionné.
édez à la cellule Cliquez
A47 poursur
l’instruction suivante.
1
1
une cellule dans les données à droite, puis appuyez sur
Ctrl Maj Q
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Graphiques.
3 Cliquez sur le premier bouton Histogra...
4 Un nouvel histogramme groupé s’affiche. Placez-le à l’endroit de votre

choix. Vous remarquerez que trois colonnes sont associées à chaque
produit, une pour chaque mois de ventes.
4 Un nouvel histogramme groupé s’affiche. Placez-le à l’endroit de votre
choix. Vous remarquerez que trois colonnes sont associées à chaque
produit, une pour chaque mois de ventes.
er rapidement des graphiques sparkline
posons que vous souhaitiez avoir de petites courbes de tendance à droite de ces données, afin de représenter les hausses et les baisse
cellules C54 à G62 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie, Oct, Nov et Déc.
édez à une cellule du tableau entre C55 et G62, puis appuyez sur Ctrl+MAJ+Q.
s le volet Analyse rapide qui s’affiche, appuyez sur la FLÈCHE DROITE jusqu’à ce que vous trouviez Graphiques sparkline, puis appuyez
graphiques sparkline s’affichent à droite de la colonne Déc, dans les cellules H55 à H62. Chaque courbe représente les données de cett
r effacer les graphiques sparkline, sélectionnez les cellules H55 à H62. Appuyez sur ALT+JO pour accéder à l’onglet Création des outils s
Supposons que vous souhaitiez avoir de petites courbes de tendance à droite de ces
édez à la cellule A68
données, afinpour l’instruction suivante.
de représenter les hausses et les baisses des montants au cours des trois
mois. Vous n’avez pas besoin de créer 8 petits graphiques en courbes. En effet, vous
pouvez créer des graphiques sparkline.
1 Cliquez sur une cellule dans les données à droite, puis appuyez sur
Ctrl Maj Q
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Graphiques sparkline, puis cliquez
sur le bouton Courbe.
3 Les graphiques sparkline s’affichent à droite de la colonne Déc. Chaque

courbe représente les données de cette ligne et indique si les montants ont
augmenté ou baissé.
4 Pour
d’informations sur leeffacer
web les graphiques sparkline, cliquez et étirez pour les sélectionner.
lyser instantanément vosCréation
L’onglet données des outils sparkline s’affiche en haut de la fenêtre. Dans
lyser les tendances
cet dans les cliquez
onglet, donnéessur
à l’aide des graphiques
le bouton Effacer. sparkline

Analyser instantanément vos données
Analyser les tendances dans les données à l’aide des graphiques sparkline

Q. Un volet Analyse rapide s’affiche.
Épicerie Sandwich 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 150,000 €
BON À SAVOIR
Lorsque vous sélectionnez des cellules, ce
bouton s’affiche : Il s’agit du bouton Analyse
rapide. Il porte bien son nom, vous ne trouvez
pas ? Si vous avez une question sur les
données, essayez de cliquer sur ce bouton
pour voir si vous obtenez une réponse.
éthode pour créer un graphique : l’option Analyse rapide. Cette fois, nous utiliserons le raccourci clavier :
touches de direction. Dans le graphique, trois colonnes sont associées à chaque produit, une pour chaque mois de ventes : Oct, Nov et
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 150,000 €
senter les hausses et les baisses des montants au cours des trois mois. Vous n’avez pas besoin de créer 8 petits graphiques en courbe
hiques sparkline, puis appuyez sur la touche Tab pour sélectionner l’option Courbe. Appuyez sur Entrée pour ajouter des graphiques sp
représente les données de cette ligne et indique si les montants ont augmenté ou baissé.
r à l’onglet Création des outils sparkline, au-dessus du ruban. Appuyez sur la touche à pour sélectionner l’option Effacer, puis de nouve
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 150,000 €
E SUIVANTE.
aque mois de ventes : Oct, Nov et Déc.
éer 8 petits graphiques en courbes. En effet, vous pouvez créer des graphiques sparkline.
ée pour ajouter des graphiques sparkline au tableau.
ner l’option Effacer, puis de nouveau sur la touche S pour sélectionner Supprimer les graphiques sparkline sélectionnés.
de données,
puis appuyez
sur la FLÈCHE
DROITE pour
accéder aux
options Table
de données.
Appuyez sur la
FLÈCHE BAS
pour trouver
l’option
Symboles
Graphiques
légende.
Graphiques recommandés pour vous
derecommandés pour vous
Les
SélectionnezC5 à D11 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Année et Participation à la conférence.
cellules
Accédez
Avec à une cellule du tableau entre C5 et D11, par exemple à la cellule C6. Appuyez sur CTRL+T, tapez C6, puis appuyez sur Entrée.
symboles
de légende, 1
Maintenant, appuyez sur ALT+S pour accéder à l’onglet Insérer des graphiques, au-dessus du ruban. Appuyez sur IR pour afficher les options de graphiques recommandés.
puis appuyez
Plusieurs
sur Entréesuggestions de graphique s’affichent. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la liste et utilisez les touches
Un histogramme
pour ajouter s’affiche, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an. Placez-le à l’endroit de vot
des symboles2
Maintenant, vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le graphique que vous venez de créer, puis appuyez
de légende au
Appuyez
graphique.sur U pour ajouter un élément de graphique, puis appuyez sur la FLÈCHE BAS pour accéder à l’option Courbe de
3
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
Axes horizontal et vertical

À l’école, vous avez sans doute appris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des ordonnées. Excel propose également ces deux axes, mais avec un autre nom.
Dans Excel, il s’agit de :
• l’axe horizontal :
À l’école,axe des avez
vous abscisses
sanssitué en appris
doute bas ; etqu’il existe un axe des abscisses et un axe des
• l’axe vertical : axe desExcel
ordonnées. ordonnées
proposesituéégalement
à la verticale.
ces deux axes, mais avec un autre nom.
Chaque axe peut être un axe de valeurs ou un axe de catégories.
• Un axe deDans
valeurs représente
Excel, il s’agit des
de :valeurs numériques. Par exemple, un axe de valeurs peut représenter des dollars, des heures, une durée, une température et ainsi de suite.
• Un axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de personne, les noms de produit, etc. L’axe horizontal du graphique, à droite à partir de la cellule
Accédez à la• l’axe
cellulehorizontal : axe des abscisses
A52 pour l’instruction suivante. situé en bas ; et
• l’axe vertical : axe des ordonnées situé à la verticale.

• Un Axe de valeurs représente des valeurs numériques. Par exemple, un axe de
valeurs peut représenter des dollars, des heures, une durée, une température et ainsi
de suite. L’axe vertical situé à droite est un axe de valeurs.
• Un Axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de
personne et les noms de produit. L’axe horizontal à droite comporte des années ; c’est
donc un axe de catégories.
de série : . valeurs peut représenter des dollars, des heures, une durée, une température et ainsi
Appuyez sur la
FLÈCHE BASde suite. L’axe vertical situé à droite est un axe de valeurs.
deux fois pour
accéder à personne et les noms de produit. L’axe horizontal à droite comporte des années ; c’est
« Ventes dedonc un axe de catégories.
nourriture »,
puis appuyez
de nouveau
sur la touche
Tab à deux
reprises pour
sélectionner
l’option Axe
secondaire.
Appuyez sur la
BARRE
Axe secondaire
D’ESPACE
Vous avez
activer Axe secondaire
pour
également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs diff
cette
option, puis courant est donné dans le graphique à la droite, à partir de la cellule D52. Il s’agit du même graphique que le précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical se
Un exemple
appuyez sur
Les cellulesVous
Entrée. D67 àavez
F73 également
contiennentla possibilité
des d’utilisersur
données réparties un trois
axe colonnes :
secondaire dans
Date, un graphique.
Participation à la conférence et Ventes de nourriture. La colonne Ventes de nourriture conti
Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des
Accédez à la valeurs
celluledifférentes de celles de
A68 pour l’instruction l’autre axe de valeurs.
suivante.
Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique
est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de
graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous
intéressent, cliquez sur le lien au bas de cette feuille.

Créer un graphique de bout en bout

Créer un graphique combiné avec un axe secondaire
Types de graphiques disponibles dans Office
Retour au début
Les cellules C5 à D11 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Année et Participation à la conférence.
Accédez à une cellule du tableau entre C5 et D11, par exemple à la cellule C6. Appuyez sur CTRL+T, tapez C6, puis appuyez sur Entrée.
Maintenant,1 Cliquez
appuyez danspour
sur ALT+S les données
accéder ààl’onglet
droite,Insérer
puis cliquez sur Insertion
des graphiques, > Graphiques
au-dessus du ruban. Appuyez sur IR pour afficher les options de graphiques recommandés.
recommandés.
Plusieurs suggestions de graphique s’affichent. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la liste et utilisez les touches
Un histogramme s’affiche, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an. Placez-le à l’endroit de vot
Maintenant,2
Plusieurs suggestions de graphique s’affichent. Cliquez sur la seconde à
vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le graphique que vous venez de créer, puis appuyez
gauche appelée Histogramme groupé. Ensuite, cliquez sur OK.
Appuyez sur U pour ajouter un élément de graphique, puis appuyez sur la FLÈCHE BAS pour accéder à l’option Courbe de
3 Un histogramme s’affiche, qui indique le nombre total de participants à la
Poursuivez votre lecture pour plus
conférence pard’informations :
an. Placez-le à Accédez
l’endroitàde
A27. Ou appuyez
votre choix. sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
4 Maintenant, vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le

graphique. L’onglet Outils de graphique s’affiche en haut de la fenêtre
Excel.
5 Dans l’onglet Outils de graphique, cliquez sur Création. Ensuite, cliquez sur
Ajouter un élément de graphique > Courbe de tendance > Linéaire.
Vous avez maintenant une courbe de tendance qui indique la tendance
générale de la vente d’unités au fil du temps.

À l’école, vous avez sans doute appris qu’il existe un axe des abscisses et un axe des ordonnées. Excel propose également ces deux axes, mais avec un autre nom.
Dans Excel, il s’agit de :
• l’axe horizontal :
À l’école,axe des avez
vous abscisses
sanssitué en appris
doute bas ; etqu’il existe un axe des abscisses et un axe des
• l’axe vertical : axe desExcel
ordonnées. ordonnées
proposesituéégalement
à la verticale.
ces deux axes, mais avec un autre nom.
• Un axe deDans
valeurs représente
Excel, il s’agit des
de :valeurs numériques. Par exemple, un axe de valeurs peut représenter des dollars, des heures, une durée, une température et ainsi de suite. L’axe vertical du
• Un axe de catégories représente des éléments tels que les dates, les noms de personne, les noms de produit, etc. L’axe horizontal du graphique, à droite à partir de la cellule D30, comporte d
Accédez à la• l’axe
cellulehorizontal : axe des abscisses
A52 pour l’instruction suivante. situé en bas ; et
• l’axe vertical : axe des ordonnées situé à la verticale.
I'axe vertical
(Axe de valeurs)
• Un Axe de valeurs représente des valeurs numériques. Par exemple, un axe de
Axe secondaire
Vous avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs différentes de celle
Un exemple courant est donné dans le graphique à la droite, à partir de la cellule D52. Il s’agit du même graphique que le précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplé
Les cellulesVous
D67 àavez également la
F73 contiennent possibilité
des d’utilisersur
données réparties un trois
axe colonnes :
secondaire dans
Date, un graphique.
Participation à la conférence et Ventes de nourriture. La colonne Ventes de nourriture contient les donnée
Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des
Accédez à lavaleurs
celluledifférentes de celles de
A68 pour l’instruction l’autre axe de valeurs.
suivante.
Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique
est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de
graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous
intéressent, cliquez sur le lien au bas de cette feuille.



ez C6, puis appuyez sur Entrée.
puyez sur IR pour afficher les options de graphiques recommandés.
Année Participation à la conférence
2018 500
2019 800
2020 1000
2021 900
2022 1000
2023 1200
Vous voulez un tableau de données
directement en dessous du graphique ?
Cliquez sur le graphique. Dans l’onglet
Outils de graphique, cliquez sur Création.
Ensuite, cliquez sur Ajouter un élément
graphique > Table de données > Avec
symboles de légende.
ropose également ces deux axes, mais avec un autre nom.
Participation à la conférence
1400
er des dollars, des heures, une durée, une température et ainsi de suite. L’axe vertical du graphique, à droite à partir de la cellule D30, est un axe de valeurs.
1200
produit, etc. L’axe horizontal du graphique, à droite à partir de la cellule D30, comporte des années et est l’axe des abscisses.
1000
I'axe vertical 800
(Axe de valeurs)
600
400
200
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
I'axe horizontal
I'axe horizontal
(Axe de catégories)
1400
st un axe de valeurs supplémentaire qui €35,000
peut représenter des valeurs différentes de celles de l’autre axe de valeurs.
me graphique que le précédent, mais celui-ci
1200 comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui représente
€30,000le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe secon
onférence et Ventes de nourriture. La colonne Ventes de nourriture contient les données associées à l’axe secondaire du graphique décrit ci-dessus.
1000 €25,000
800 €20,000 Axe
600 €15,000 secondaire
400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Participation à la conférence Ventes de nourriture
Date Participation à la conférence Ventes de nourriture

2018 500 5,000 €
2019 800 11,200 € Données sous-
tendant l’axe
2020 1000 30,000 € secondaire ci-
2021 900 25,000 € dessus
PAGE SUIVANTE. 2022 1000 5,000 €
2023 1200 8,000 €
Essayez de créer un graphique combiné.
Sélectionnez les données ci-dessus, puis
cliquez sur Insertion > Graphiques
recommandés. Dans la partie supérieure,
cliquez sur l’onglet Tous les graphiques, puis
cliquez sur Graphique combiné, en bas. À
droite, cochez la case Axe secondaire pour
Ventes de nourriture.
e D30, est un axe de valeurs.
s ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la fois un histogramme et un graphique en c
que décrit ci-dessus.
Données sous-
tendant l’axe
secondaire ci-
dessus
n un ». C’est vrai. Ce graphique est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ce type de graphique vou
de graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ce type de graphique vous intéresse, sélectionnez le lien hypertexte que vous trouverez à la cellule A70.
Synthétiser des données avec les tableaux
Synthétiser des données avec les tableaux croisés dynamiques
Les cellules C3 à F9 comprennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
croisés dynamiques
Examinez les colonnes Date, Vendeur, Produit et Montant. Pouvez-vous rapidement identifier quel produit est le plus rentable ? Ou quel vendeur est le meil
Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué sur quelques boutons afin de synthétiser les d
À présent, vous devez permuter les données pour identifier le meilleur vendeur. Appuyez sur CTRL+T, tapez E12, puis ap
Appuyez sur1 MAJ+F6 jusqu’à accéder au volet champs de tableau croisé dynamique. Si le volet n’est pas ouvert, appuyez sur ALT+JN, puis sur L2 pour ouvrir
Appuyez sur TABULATION jusqu’à atteindre la liste de catégories : Date, Vendeur, Produit et Montant. Utilisez les flèches pour accéder à la case à cocher Ven
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
Appuyez sur2 la
touche Tab
pour accéder à
la liste des
catégories.
Appuyez sur3 la
FLÈCHE BAS
pour trouver la
case à cocher
Maintenant,
appuyez sur 4
Produit. la
Appuyez
FLÈCHE BAS sur la
barre d’espace
pour trouver la
pour à cocher
sélectionner5
case
Montant.
Produit.
Lorsque vous
Lorsque
effectuezvous cette
effectuez
opération,cette le
opération,
champ le
champ Produit
Montant est Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
est ajouté
ajouté à la à la
zone
zone Lignes,
Valeurs,en
bas
en bas du du
volet.
Créer
Et un
Et, tableau croisé dynamique
les données
volet.
du produit vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
Maintenant,
simultanément
,sont
les
Les
affichées
montants
cellules C34 à F40 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
comme
sont
Sélectionnez
additionnés une cellule dans le tableau. Par exemple, accédez à la cellule E38, puis appuyez sur ALT+JN pour accéder au menu Création au-dessus du ruban.
étiquettes de
ligne
Une boîte
pour Créer un tableau croisé dynamique
dans de
chaque le dialogue Créer un tableau croisé dynamique s’affiche. Le focus est sur Sélectionner une table ou une plage. Laissez cette case d’option sélection
nouveau
produit du
Le volet croisé
tableau Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite. Appuyez sur MAJ+F6 jusqu’à ce que vous atteigniez la zone de texte de recherche : Tape
tableau croisé
dynamique.Maintenant, vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir
dynamique.
comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
Félicitations, vous avez créé un tableau croisé dynamique. Mais vous disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Pou
Accédez à la cellule1 A58 pour l’instruction suivante.
4
4

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
Utiliser la liste des champs pour organiser les champs d’un tableau croisé dynamique
Retour au début
Synthétiser des données avec les tableaux
Synthétiser des données avec les tableaux croisés dynamiques
es cellules C3 à F9 comprennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
croisés dynamiques
Examinez les colonnes Date, Vendeur, Produit et Montant. Pouvez-vous rapidement identifier quel produit est le plus rentable ? Ou quel vendeur est le meilleur ? Le tableau
orsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué sur quelques boutons afin de synthétiser les d
À présent, vous devez permuter les données pour identifier le meilleur vendeur. Appuyez sur CTRL+T, tapez E12, puis ap
Appuyez sur1 MAJ+F6Examinez les colonnes
jusqu’à accéder Date,
au volet Vendeur,
champs Produit
de tableau et Montant.
croisé Pouvez-vous
dynamique. Si le volet n’est pas ouvert, appuyez sur ALT+JN, puis sur L2 pour ouvrir le volet champs
rapidement
Appuyez sur TABULATION identifier
jusqu’à quel
atteindre produit
la liste est le plusDate,
de catégories : rentable ? OuProduit
Vendeur, quel vendeur
et Montant. Utilisez les flèches pour accéder à la case à cocher Vendeur. Appuyez
est le pour
Poursuivez votre lecture meilleur ? C’est là que le Accédez
plus d’informations : tableau àcroisé dynamique
A27. Ou ci-dessous
appuyez sur CTRL+PAGE peut
SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
vous aider.
2 Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué
sur quelques boutons afin de synthétiser les données. Maintenant, nous
savons quel produit est le plus rentable.
3 À présent, vous devez faire pivoter les données pour identifier le meilleur
vendeur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule du tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Afficher la liste de champs.
4 Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche. En bas du volet,

sous Lignes, cliquez sur Produit, puis sur Supprimer le champ.
5 En haut du volet, cochez la case Vendeur. Vous pouvez maintenant voir qui
est le meilleur vendeur.
Créer un tableau croisé dynamique

Maintenant, vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
es cellules C34 à F40 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
Sélectionnez une cellule dans le tableau. Par exemple, accédez à la cellule E38, puis appuyez sur ALT+JN pour accéder au menu Création au-dessus du ruban. Appuyez sur E p
Créer un tableau croisé dynamique
Une boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s’affiche. Le focus est sur Sélectionner une table ou une plage. Laissez cette case d’option sélectionnée, appuyez s
e volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite. Appuyez sur MAJ+F6 jusqu’à ce que vous atteigniez la zone de texte de recherche : Tapez les mots à rec
Maintenant, vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir
comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
Félicitations, vous avez créé un tableau croisé dynamique. Mais vous disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Pou
Accédez à la cellule A58 poursur
1 Cliquez l’instruction suivante.
une cellule dans les données à droite puis, dans le menu
Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique.
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Feuille de calcul

existante, puis tapez C42 dans la zone Emplacement. Cliquez sur OK.
3 Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite.
4 En haut du volet, cochez la case Produit.
Lorsque vous effectuez cette opération, le champ Produit est ajouté à la

zone Lignes, en bas du volet. Et les données du produit sont affichées
comme étiquettes de ligne dans le nouveau tableau croisé dynamique.
Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite.
4 En haut du volet, cochez la case Produit.
Lorsque vous effectuez cette opération, le champ Produit est ajouté à la

zone Lignes, en bas du volet. Et les données du produit sont affichées
comme étiquettes de ligne dans le nouveau tableau croisé dynamique.
5 En haut du volet, cochez la case Montant.
Lorsque vous effectuez cette opération, le champ Montant est ajouté à la

zone Valeurs, en bas du volet. Et, simultanément, les montants sont
additionnés pour chaque produit du tableau croisé dynamique.
6 Félicitations, vous avez créé un tableau croisé dynamique. Mais vous

disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Cliquez sur le lien en bas
de cette feuille pour en savoir plus.
Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
Utiliser la liste des champs pour organiser les champs d’un tableau croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille
de calcul
Utiliser la liste des champs pour organiser les champs d’un tableau croisé
dynamique

Date Vendeur Produit Montant
4/20/2023 Anne Bière 1,400 €
4/25/2023 Marc Vin 1,010 €
5/12/2023 Anne Bière 750 €
5/16/2023 Marc Boissons gazeuses 510 €
6/5/2023 Marie Boissons gazeuses 1,600 €
6/16/2023 Laure Vin 680 €
Produit Somme de Montant

Tableau croisé Bière 2,150 €
dynamique Boissons gazeuses 2,110 €
Vin 1,690 €
Total Result 5,950 €
lorsque vous devrez synthétiser des données.
pour accéder au menu Création au-dessus du ruban. Appuyez sur E pour insérer un tableau croisé dynamique.
ble ou une plage. Laissez cette case d’option sélectionnée, appuyez sur la touche Tab pour choisir l’emplacement souhaité pour le rapport de tableau croisé dynamique. L’op
e vous atteigniez la zone de texte de recherche : Tapez les mots à rechercher pour modification.
Date Vendeur Produit Montant

4/20/2023 Anne Bière 1,400 €
4/25/2023 Marc Vin 1,010 €
5/12/2023 Anne Bière 750 €
5/16/2023 Marc Boissons gazeuses 510 €
6/5/2023 Marie Boissons gazeuses 1,600 €
6/16/2023 Laure Vin 680 €
PAGE SUIVANTE.
pour le rapport de tableau croisé dynamique. L’option par défaut est sélectionnée : Nouvelle feuille de calcul. Appuyez sur la FLÈCHE BAS pour sélectionner Feuille de calcu
Appuyez sur la FLÈCHE BAS pour sélectionner Feuille de calcul existante. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone de texte Emplacement, tapez C42, puis appuyez s
mplacement, tapez C42, puis appuyez sur Entrée.
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Informations complémentaires sur la fonction SOMME

Informations complémentaires sur la

Accédez à la cellule A86 pour passer à l’instruction suivante.

4 Appuyez sur Alt = d’abord. Appuyez ensuite sur Entrée.

À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Sélectionnez

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rmations complémentaires sur la fonction SOMME

Informations complémentaires sur la

Additionner ...la ...les valeurs ...et

• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la

rmations complémentaires sur la fonction SOMME.SI

Informations complémentaires sur la

édez à la cellule A86 pour passer à l’instruction suivante.

Additionner ....Examiner ces ...et si la valeur

À propos de la fonction SOMME.SI

Utiliser Excel comme une calculatrice

Formation en ligne gratuite sur Excel

Retour au début Étape suivante

Article Montant Article Montant

llules D38, D39, D40 et D41.

Article Montant Article Montant

MME.SI. La fonction SOMME.SI additionne les totaux en fonction d’un critère.

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Utiliser la poignée de recopie pour copier des cellules

Utiliser la poignée de recopie pour copier

Plus d’informations sur le web

Cliquez sur la cellule jaune indiquant 200 et utilisez à nouveau la recopie,

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ser la poignée de recopie pour copier des cellules

Utiliser la poignée de recopie pour copier

Maintenant, sélectionnez la cellule qui contient le mot Fruits. Placez votre

1 Cliquez sur la cellule qui contient le mot Jan.

3 Maintenant, sélectionnez la cellule indiquant Semaine 1.

Plus d’informations sur le web

Recopier une formule dans des cellules adjacentes

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e C34 est copiée vers le bas dans les cellules sélectionnées.

Rayon : Catégorie Produit Quantité

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Fractionner une colonne en fonction de séparateurs.

Plus d’informations sur le web

Essayez une autre méthode de remplissage instantané : Cliquez sur la

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante

ctionner une colonne en fonction de séparateurs.

1 Cliquez et étirez pour sélectionner les cellules de Nicole jusqu’à Yvonne.

Dans l’onglet Données, cliquez sur Convertir. Vérifiez que l’option

Dans Séparateurs, assurez-vous que Virgule est la seule case à cocher

4 Cliquez sur l’option Standard.

3 Double-cliquez sur Francis Martin dans la [Colonne Assistance]. Vous

Double-cliquez sur Francis. Ici, nous avons utilisé pratiquement la même

Plus d’informations sur le web

À propos de la fonction GAUCHE

À propos de la fonction DROITE

À propos de la fonction CHERCHE

À propos de la fonction NBCAR

Retour au début Étape suivante

E-mail Prénom Nom

Nom à l’intérieur d’une cellule Prénom [Colonne Assistance] Deuxième prénom

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT : PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT :

=GAUCHE(C56;TORUVE(" ";C56)-1) =DROITE(C56;NBCAR(C56)-TRO

...et trouver le ...premier ...de …ensuite, ...et obtenir le ...cette

...cette ...et Trouver le ...premier ...de