HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CLB SINH VIÊN TÌNH NGUYỆN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BAN TÀI CHÍNH

Hà Nội, ngày 18 tháng 2 năm 2022

KẾ HOẠCH
V/v: Chương trình tình nguyện quy mô CLB

Kính gửi: Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ Sinh viên Tình nguyện Học viện Công
nghệ Bưu chính Viễn thông.

Với mục đích tạo ra một chương trình ý nghĩa và đáng nhớ cho các bạn Tình nguyện viên
, Ban Tài chính có đề xuất kế hoạch đến dọn dẹp nghĩa trang liệt sỹ Vạn Phúc.

I. Mục đích, ý nghĩa

- Tạo cơ hội cho các TNV làm việc với nhau
- Làm xanh sạch đẹp nghĩa trang
- Lan tỏa những hình ảnh đẹp của CLB đến với mọi người.
II. Nội dung kế hoạch
1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: ngày 11/03/2022
- Địa điểm: nghĩa trang liệt sỹ Vạn Phúc
2. Đối tượng hướng đến
- Các TNV của CLB
3. Thành phần tham gia
- TNV CLB
4. Tiến trình công việc

Giai đoạn Công việc Thời gian Ghi chú

- Liên hệ người quản lí
Trước Ngày 05/03/2022
nghĩa trang
chương
- Khảo sát thực tế Ngày 06/03/2022
trình
- Chuẩn bị dụng cụ Ngày 10/03/2022
Trong
- Dọn dẹp nghĩa trang Từ 7h30 đến 10h45
chương
- Thắp hương Ngày 11/03/2022
trình
Sau
chương - Tổng kết hoạt động 11h ngày 11/03/2022
trình

5. Cách thức tiến hành

Quét dọn và nhổ cỏ.
 ST
Nội dung Cách thức
T
1 Liên hệ người quản lí nghĩa trang 1 TNV ban Tài chính
2 – 3 TNV ban Tài chính
2 Khảo sát thực tế - Khảo sát khu vực, những công việc cần
làm
- 10 cái chổi
- 6 hót rác
3 Chuẩn bị dụng cụ
- 4 cái bay
- Nhang
3 TNV/Tổ
4 Lấy nhân sự
2 TNV/ban

6. Dự trù kinh phí

ST
Nội dung Số lượng Đơn tính Đơn giá (Vnđ) Thành tiền (Vnđ)
T
1 Nhang 2 bó (100 nén) 30.000 60.000
2 Nước 1 bình 15.000 15.000
Tổng 75.000
Chi phí phát sinh (5%) 3.750
Tổng cộng 78.750

*Ghi chú:
- Chổi, hót rác, bay mượn học viện, các TNV và nghĩa trang

7. Các ban phối hợp

Phụ trách thực hiện Công việc

Ban Nhân sự Quản lý nhân sự đi hoạt động
Ban Truyền thông Ghi lại những hình ảnh hoạt động

III. Rủi ro

Rủi ro Cách khắc phục

Trời mưa Dời sang ngày khác
Thiếu nhân sự tham gia hoạt động Linh hoạt trong công việc

IV. Yêu cầu, kiến nghị

- Kính đề nghị Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ Sinh viên Tình nguyện Học viện Công
nghệ Bưu chính Viễn thông phê duyệt và tạo điều kiện để kế hoạch diễn ra đúng
thời hạn nêu trên.

BAN TÀI CHÍNH

Trưởng Ban