HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC

NGOẠI THƯƠNG CSII TẠI TP.HCM

BAN CHẤP HÀNH CHI HỘI … TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015
***
Số: .../KH-CH...

KẾ HOẠCH
V/v tổ chức chương trình D-NIGHT 2015: “THE HAUNTED”
----------
I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA
- Thắt chặt tình đoàn kết giữa các sinh viên, niềm tin lẫn nhau từ đó cùng phấn đấu xây
dựng tập thể vững mạnh hơn;
- Tạo môi trường cho sinh viên vui chơi, gặp gỡ, làm quen, thư giãn sau giờ học;
- Hiểu rõ hơn tính cách của các thành viên khác trong Chi hội, điểm mạnh và điểm yếu
của từng người để cùng bổ sung và phối hợp với nhau làm việc tốt hơn;
- Chào đón Tân sinh viên K54, tạo môi trường cho các em giao lưu lẫn nhau cũng như
với các anh chị khóa trên.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Thời gian
- Từ 18h30 đến 21h30, ngày 31 tháng 10 năm 2015.
2. Địa điểm
- Mimi Palace, 105/8 Bình Qưới, phường 27, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí
Minh.
3. Thành phần tham dự
- Sinh viên các khóa trường Đại học Ngoại thương CSII, đặc biệt là Hội viên Chi hội
K53D và K54.
III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
STT THỜI GIAN NỘI DUNG
- Đón khách và soát vé vào;
1 18h00 - 18h30
- Hướng dẫn khách ký backdrop và chụp hình kỉ niệm.
- MC giới thiệu chương trình và khách mời tham dự.
2 18h30 – 19h00
- Chiếu clip mở màn câu chuyện
3 19h00 – 19h50 -Chia nhóm, chơi trò chơi và mỗi nhóm tiền hành
1
 chào sân
- Trao giải cho các đội
4 19h50 – 20h20 - Nghỉ ngơi giữa giờ, dùng tea break
- Trong thời gian đó MC giao lưu với khán giả
- Khách mời biểu diễn đợt 1
5 20h20 – 21h00 - Tiếp nối phần kịch của hai nhân vật chiếu lúc mở
màn
6 21h00 – 21h15 - Tiết mục biểu diễn của lớp K53D
7 21h15 – 21h30 - Tiến hành khiêu vũ và nhảy múa
- Khách mời đợt 2 biểu diễn
8 21h30 – 21h45
- Kết thúc bằng màn kịch của hai nhân vật chính

IV. BAN CHỈ ĐẠO

- Đ/c Lê Tuấn Anh Chủ tịch Hội Sinh viên trường;
- Đ/c Châu Trần Hoàng Uyên Phó Chủ tịch Hội Sinh viên trường.

V. BAN TỔ CHỨC
1. Đ/c Nguyễn Thị Thanh Nhi Chi hội trưởng Trưởng BTC;
2. Đ/c Văn Nguyễn Thảo Linh Chi hội phó Phó BTC;
3. Đ/c Đỗ Tấn Phát Hội viên Thành viên;
4. Đ/c Hồ Bích Nguyệt Hội viên Thành viên;
5. Đ/c Bùi Duy Tân Hội viên Thành viên;
6. Đ/c Vũ Cao Phong Hội viên Thành viên;
7. Đ/c Nguyễn Ngọc Như Quỳnh Hội viên Thành viên;
8. Đ/c Lê Thị Thảo Nhi Hội viên Thành viên;
9. Đ/c Vương Quốc Thịnh Hội viên Thành viên;
10. Đ/c Lê Thị Hoài My Hội viên Thành viên.

VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

STT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1 12/08/2015 - Lên kế hoạch, tiền trạm khảo sát địa điểm tổ chức

2
 30/08/2015
Trình Ban Giám đốc duyệt kế hoạch
09/09/2015
2 Phổ biến chương trình đến các đối tượng tham gia và nhận
-31/10/2014
đăng ký
25/09/2015 -
3 Tiến hành các công tác chuẩn bị cần thiết cho chương trình.
27/09/2015

VII. DỰ TRÙ KINH PHÍ

Đơn vị tính: VNĐ
STT NỘI DUNG ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN
A. Địa điểm – thiết bị 14.000.000
1 Thuê mặt bằng 1 12.000.000
2 Dàn âm thanh 1 2.000.000
B. Đồ trang trí 580.000
1 Backdrop cái 350.000 1 350.000
2 Standee cái 70.000 1 70.000
3 Bong bóng bịch 20.000 1 20.000
4 Bình xịt tuyết bình 25.000 4 100.000
5 Ruy băng màu cuộn 10.000 4 40.000
C. Đồ ăn 4.000.000
1 Bánh ngọt cái 10.000 200 2.000.000
2 Nước ngọt chai 10.000 200 2.000.000
D. Chi phí khác 1.050.000
1 Vé tấm 1.000 250 250.000
2 Leaflet tờ 1.000 300 300.000
3 Chi phí khác 500.000
TỔNG CỘNG 19.630.000
Bằng chữ: Mười chín triệu sáu trăm ba mươi nghìn đồng.
Nguồn kinh phí
- Trích từ Quỹ hoạt động của Chi hội;
- Xin tài trợ;
- Thông qua hoạt động bán vé. Giá vé: 70.000 đồng.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức chương trình D-Night 2015 của Ban Chấp hành
Chi hội K53D. Kính trình Ban Giám đốc, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường xem xét
và chấp thuận phương án tổ chức. Trân trọng cảm ơn./.

Ý KIẾN BTK HSV TRƯỜNG TM. BAN CHẤP HÀNH CHI HỘI

3
 CHỦ TỊCH CHI HỘI TRƯỞNG

Lê Tuấn Anh Nguyễn Thị Thanh Nhi

Ý KIẾN CHI ỦY - BAN GIÁM

ĐỐC