TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI

KHOA QUẢN LÝ VĂN HOÁ NGHỆ THUẬT

KẾ HOẠCH TRIỂN LÃM PHI THƯƠNG MẠI

“ TRANH TRONG MÙA GIÃN CÁCH”

NHÓM 1: LÒ THỊ CHINH

NGUYỄN THU HIỀN
PHẠM THỊ NGỌC HƯỜNG
VŨ HOÀNG NGÂN
HOÀNG BẢO NGỌC
VŨ HỒNG NGỌC
TRẦN ĐỨC NGUYÊN
KHOCHONE CHOUMMALY
SANHTISOUK CHANTHANGSONE

HÀ NỘI,2021
PHÂN TÍCH KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
I. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
1. Ý tưởng, thông điệp
2. Mục đích
3. Chi phí đầu tư
II. CHUẨN BỊ CHO TRIỂN LÃM
1. Tời gian và đại điểm
2. Lựa chọn tác phẩm
3. Quảng cáo
4. Công tác hậu cần
5. Đối tượng khách mời tham gia
6. Ký hợp đồng

III. TỔ CHỨC TRIỂN LÃM

IV. KẾT THÚC TRIỂN LÃM

I. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
1. Ý tưởng, thông điệp của triển lãm

- Tên triển lãm "TRANH TRONG MÙA GIÃN CÁCH"

 Ý tưởng : Lấy cảm hứng nổi bật ở sự quy tụ của những chùm tác
phẩm mà ngay tên gọi đã mang tính gợi mở về tính hiện thực và
giá trị cuộc sống: Phố cổ mùa cách ly, Ở nhà, Tình yêu, Ngày im
lặng, Mùa xuân, Xuân dài, Chút nắng vàng,…
 Thông điệp: "Một đời sống tình cảm ấm áp cùng những mối quan
hệ cộng đồng luôn là sợi dây gắn kết bền chặt nhất giữa người với
người. Ðó là điều trước đây ta đã từng biết, nhưng chỉ có thể cảm
nhận rõ nhất, sâu sắc nhất khi đi qua những ngày cách ly không thể
nào quên"
2. Mục đích
- Qua các hoạt động thiện nguyện, triển lãm tranh, ra mắt sách… như minh
chứng cho những giá trị tốt đẹp luôn tồn tại, tỏa sáng ngay ở những thời
điểm khó khăn nhất trong cuộc sống.
- Khi ấy, toàn xã hội bị ảnh hưởng nhưng sự sáng tạo, cảm xúc của con
người lại không hề tẻ nhạt mà thiên về giá trị lắng đọng, suy ngẫm và
hành động có ích.
- Truyền tinh thần, động lực cho nhân dân mọi miền tổ quốc và tự giác, ý
thức được sự nguy hiểm của dịch covid-19.

3. Số tiền dự toán triển lãm

a) Chi phí hoạt động: 72.300.000 VND

b) Chí phí dự phòng: 27.700.000 VND

 TỔNG CHI PHÍ ĐẦU TƯ : 100.000.000 VND

 BẢNG CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG

ST Đơn vị Số Thành
T Nội dung tính lượng Đơn giá tiền Ghi chú
Tiền thuê Chỉ thuê ngoài trời
địa điểm 30.000.00
1 Ngày 3 10.000.000 0
Nhân viên
lắp đặt,
chuyển 10.000.00
2 hàng Người 10 1.000.000 0  
Công tác
hậu cần

đèn led
dây
1 Chiếc 10 50.000 500.000 Dài 1.2
Khung
tranh ảnh
2 Chiếc 110 30.000 3.300.000
Băng âm-
loa đài Gồm 2sub, 10 loa
3 Chiếc 17 6.500.00 6.500.000 và 5 mic
Điện

4 Kwh 3 5.000.000 5.000.000

Nhân viên
tư vấn,
5 bán hàng Người 4 2.000.000 8.000.000  
Rượu ,đồ
ăn nhẹ,
6 hoa Ngày 1 4.000.000 4.000.000  
Marketing,
7 in ấn     5.000.000 5.000.000  

Tổng 72.300.000
II. CHUẨN BỊ CHO TRIỂN LÃM
1. Thời gian và Địa điểm
- Thời gian: Tổ chức 3 ngày,từ ngày 23/4- 25/4/2021.
- Thời gian tham quan : mở cửa từ 8h sáng- 20h tối
- Địa điểm tại: Trung tâm Hội nghị Quốc gia
Trung tâm nằm tại ngã tư Đại lộ Thăng Long và đường Phạm Hùng,
phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Với không gian ngoài trời thoáng đãng và rộng rãi, Trung tâm Hội nghị
Quốc gia là trung tâm Hội nghị hàng đầu, lớn nhất tại Việt Nam. Nằm ở
phía trước tòa nhà chính là khu vực quảng trường nước rộng gần 10.000
m2. Quảng trường nước có thể coi là điểm nhấn tại khu vực Khuôn viên
NCC bởi nơi đây có hệ thống nhạc nước đẹp và hiện đại nhất Việt Nam.
2. Lựa chọn tác phẩm
- Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt Nam phối hợp với Liên hiệp các Hội Văn
học Nghệ thuật Hà Nội tổ chức triển lãm tranh ảnh.
- Triển lãm giới thiệu đến công chúng những bức ảnh ghi lại các hoạt động
của đất nước trong thời gian phòng, chống dịch Covid-19, theo 5 chủ đề:
“Chỉ đạo chống dịch”, “Việt Nam tham gia chống dịch”, “Giáo dục thời
kỳ đỉnh dịch”, “Ngành Y tế - tuyến đầu chống dịch”.
- Là những tác phẩm vừa có giá trị tư liệu, vừa có giá trị nghệ thuật cao,
được lựa chọn trong số 2.748 tác phẩm (2.491 ảnh đơn và 257 bộ ảnh)
của 406 tác giả thuộc 52 tỉnh, thành phố trên cả nước tham dự Ban Tổ
chức đã chọn được 104 tác phẩm, trong đó có 38 bộ ảnh chất lượng về
nội dung và hình thức thể hiện để công bố, trưng bày triển lãm.
3. Quảng cáo
- Làm backrop, poster, biểu ngữ,…
- In tờ quảng cáo ( phát tờ rơi )
- Thuê quảng cáo ở các trang mạng xã hội Công tác chuẩn bị qua
Facebook, gmail, zalo,…
- Gửi thiệp đến khách hàng thân thiết, vip.
4. Công tác hậu cần
4.1- Dựng bục sân khấu
4.2- Dựng phông bạt
4.3-Dựng khung tranh ảnh
4.4- Bố cục tranh: chia làm 5 phần theo chủ đề.
4.5- Đèn led treo trên cao
4.6- Băng âm- loa đài
4.7- Nguồn điện : 3 pha
 5. Đối tượng, khách mời tham gia
- Nhà báo, phóng viên( báo nhân dân, đài VTV,…)
- Đại diện các cơ quan nghệ thuật
- Các đoàn viên sinh viên của trường đại học Mỹ thuật,…
- Các hoạ sĩ và nhà phê bình tranh
- Những người yêu thích tranh và sưu tầm tranh.
6. Ký hợp đồng
 Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức
 Hợp đồng ký gửi các tác phẩm của họa sĩ trong Hội nghệ sĩ và
Hội nhiếp ảnh Việt Nam.
 Hợp đồng thoả thuận chia sản phẩm hoặc lợi nhuận gallery 45%,
hoạ sĩ 55%.
 Luôn linh hoạt ứng biến những tình huống có thể xảy ra: phải
chuẩn bị hợp đồng với những đối tác muốn đầu tư kinh doanh
hay tác giả nghệ thuật đóng góp tranh, ảnh.
 Soạn thảo hợp đồng: chi tiết, đầy đủ,thống nhất giữa 2 bên, đảm
bảo quyền lợi cho cả hai.
 Tìm kiếm nhà tài trợ có nhu cầu với triển lãm của tổ chức mình.

III. TỔ CHỨC TRIỂN LÃM

 Chương trình khai mạc
- Thời gian tổ chức: 23/4/2021
- 7h30: setup lại chương trình
- 8h: Đón tiếp đại biểu, ổn định tổ chức.
- 8h30: Khai mạc
-Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và chương trình triển lãm cùng các
hoạt động hưởng ứng.
-Phát biểu khai mạc của lãnh đạo Sở Y Tế Hà Nội về tầm quan trọng của
việc tuyên truyền, phổ biến tác hại của đại dịch covid-19 và các giải pháp
đối với việc phòng, chống dịch bệnh quan trọng nhất là việc tự cách ly để
đảm bảo sức khỏe của bản thân, gia đình và xã hội.
-Nghi thức cắt băng khai mạc triển lãm.
  Chương trình triển lãm:

ST
Thời gian Nội dung Chi tiết ghi chú
T
Đón tiếp Lễ tân đón khách, ổn
1 8h-8h15  
khách mời định tổ chức
Đại diện phát biểu
Tổ chức
Họa sĩ tiêu biểu nói
2 8h15-9h họp báo  
về chủ đề, thông điệp
Khai mạc
của tranh
Hát và múa
Thể hiện ca khúc Thuê nghệ sĩ, khách
3 9h-9h30 Văn nghệ “ghen cô vy”, ‘Việt mời có thể tham gia
Nam ơi! Đánh bay nếu muốn
covid”…
Phỏng vấn đại diện
Chụp ảnh, triển lãm, họa sĩ, nhà
9h30-
4 quay phê bình, một số  
10h30
phỏng vấn khách mời tiêu biểu,
…
Rượu vang, bánh
10h30-
5 Liên hoan Liên hoan tiệc đứng kẹo, hoa quả, đồ ăn
10h50
nhẹ…
Tuyên bố kết thúc lễ
Kết thúc
ra mắt, mọi người tự
6 11h chương  
do tham quan triển
trình
lãm.

IV. KẾT THÚC TRIỂN LÃM

- Họp báo: "Tranh trong thời kỳ giãn cách"
- Mục đích: Trưng bày, giới thiệu sản phẩm tranh và ảnh nghệ thuật của
hoạ sĩ
- Thời gian : 14h-15h20, ngày25/4/ 2021
 Quá trình họp báo:
1. MC xin chào, giới thiệu buổi họp báo
2. Giới thiệu hoạ sĩ, nhiếp ảnh, đại diện lên phát biểu đôi lời về dự án
lần này.
 3. Hoạ Sĩ thuyết minh vè 1 sản phẩm đặc sắt nhất.
4. Tâm sự về chuyện nghề
5. Cảm ơn các khách mời đã góp mặt trong buổi họp báo
6. Mời mọi người chụp ảnh cùng hoạ sĩ, tham quan khu vực ảnh
7. Tổ chức tiệc đứng nhỏ và cảm ơn mọi người lần nữa đã góp mặt
trong buổi họp báo.

 Sau triển lãm

Ban hậu cần thu và dọn dẹp.
Trả vận dụng thuê mượn(nếu có)
Báo cáo tổng kết chi phí: chi phí, các hạng mục phát sinh, thêm
bớt.
Đánh giá kết quả:
Tổng kết những gì đã làm được, chưa làm được, đo lường hiệu quả
chương trình: bao nhiêu người tham dự, phản hồi,…