Môn Quản lý mỹ thuật

Kế hoạch thành lập gallery phi thương mại

Phần I: Khảo sát thực tế “Bảo tàng mỹ thuật Việt Nam” (Vietnam Fine Arts
Museum)
1. Khái quát
Nhóm đã đi khảo sát thực tế tại triển lãm “Ngộ” ở Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
vào thứ 4 ngày 20/9/2023.

Thuận lợi:

-Là sinh viên năm 3 trường Đại học Văn hóa Hà Nội, đã học môn Mỹ học đại
cương và một số môn khác nên có nền tảng cơ bản.

-Vì nằm trong khu vực địa bàn Hà Nội nên các bạn trong nhóm đều biết đường và
có phương tiện đi lại nên chủ động được thời gian cũng như việc tập hợp nhóm
nhanh chóng.

-Họa sĩ của triển lãm phòng tranh nhiệt tình trả lời phỏng vấn.

Khó khăn:

-Tuy họa sĩ của triển lãm rất nhiệt tình nhưng do cũng rất đông mọi người tham
quan và phải tiếp khách nên thời gian phỏng vấn bị rút ngắn và thông tin thu được
về không nhiều như mong đợi.

Khái quát đôi nét về triển lãm “Ngộ”:

Triển lãm “Ngộ” giới thiệu hơn 40 tác phẩm bằng chất liệu màu nước trên lụa hay
phấn màu trên giấy được sáng tác bởi các họa sĩ: Trường Thịnh, Nguyễn Đỗ Long,
Anh Nguyên và Vũ Thùy Mai.

Tất cả đều là những tác phẩm mang trạng thái lắng đọng, tĩnh lặng khi các họa sĩ
nhìn đời sống, cảnh vật và chợt ngộ ra những lẽ sống rất đời, truyền tải vào tranh.
Nói về tên của triển lãm, các họa sĩ cho biết, "Ngộ" là sự thức tỉnh, hiểu rõ hơn về
ý nghĩa cuộc sống hay đơn thuần chỉ sự bất ngờ khi gặp được điều mới mẻ, khác lạ
gây chú ý cho người đối diện một cách rất cảm tình.

2. Khảo sát
2.1 Vị trí địa lý
- Bảo tàng Mỹ Thuật tại 66 Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Bảo tàng thu hút một số lượng lớn du khách trong nước và nước ngoài không chỉ
bởi chất lượng của các sưu tập hiệu vật, mà còn ở cả phần kiến trúc nghệ thuật và
tòa nhà lịch sử.

2.2 Một vài phòng tranh lón nằm trong khu vực gần triển lãm Mỹ Thuật.
- Art vietnam gallery ( 24 lý quốc sư)

- Phòng tranh Green Palm ( 39 hàng gai)

Ngoài những phòng tranh trên, còn rất nhiều phòng tranh khác. Hiện
nay số lượng gallery ở HN rất nhiều, có đến hàng trăm phòng tranh đã
góp phần tạo nên sự sôi động trong thị trường tiêu thụ tranh. Nhưng
cũng chính điều đó, tạo nên sức ép cho những người nằm trong nghành
này, sức cạnh tranh đẩy lên ngày một cao. Đòi hỏi các phòng tranh phải
có những thay đổi cho phù hợp.

2.4 thể loại tranh được sử dụng :

Tại phòng tranh có trưng bày rất nhiều mẫu tranh :
- tranh sơn dầu
- tranh ký họa màu nước
- tranh phong cảnh
- tranh lụa.....
2.5 Nội dung quan trọng khi phỏng vấn
- 1.Cảm nhận của từng đổ tuổi khi đến xem tranh tại triển lãm ( phụ vụ nhu cầu
check in , hay người lớn đến xem để đánh giá giới trẻ hoạt động nghệ thuật như
nào )

2.Mục đích của người xem , và giới thiệu đến công chúng biết nhiều hơn về triển
lãm của mình ( không quan trọng việc bán được hay k )

3.Khó khăn thuận lợi trong việc mở triển lãm :

- Thuận lợi là mọi người đều hợp tác ăn ý với nhau , từ những ý tưởng sáng tác đến
cách bày trí khi lm việc ( 3 hoạ sĩ vẽ màu nước và 1 hoạ sĩ vẽ trên lụa ) Và được
mọi người rất ủng hộ

- Khó khăn là về thời gian

4 .Ý nghĩa từng bức tranh và chất liệu được vẽ lên tranh mong muốn người xem có
thể cảm nhận được những năng lượng tích cực khi tham gia triển lãm

- Hiện nay các phòng tranh, gallery không khó để tìm mặt bằng rộng
nhưng khách mua tranh lại rất hiếm, và đặc biệt là hiếm khách Việt. Nhóm chúng
tôi đã phỏng vấn ‘Hoạ sĩ Vũ Thuỳ Mai’ muốn truyền tải tới mọi người thông qua
những bức tranh.

Chị nói: Trong những bức tranh đó, chị vẽ về các mùa trong năm:

- Nhìn vào bức tranh đó, mọi người thấy được sự bình yên và xen vào đó là một
chút gì đó năng lượng.

- Chị thường sử dụng những gam màu rực rỡ nhưng trong đó vẫn có những sự hoài
cổ -> vừa bình yên, vừa mang đến nhiều năng lượng tích cực -> khi mọi người
nhìn vào bức tranh đó, thì mọi người thấy cuộc đời họ trở nên bình yên hơn và họ
cũng có thể tự tạo ra cho bản thân nguồn năng lượng tích cực -> thấy đc niềm vui
của mình.

- Mục đích mà chị Mai tổ chức triển lãm?

Bán được tranh là tốt. Nhưng mục đích chính là để giới thiệu đến công chúng sản
phẩm và những giai đoạn sáng tác của mình, những sự tập trung và sáng tạo của
mình được thể hiện ra như thế nào.

-Đến tham quan đa số là các sinh viên Mỹ thuật, sinh viên văn hóa, những người
yêu mến hội họa. Nhưng lại là những người ít có khả năng mua hàng.
-Giá tranh niêm yết tại hầu hết các gallery, studio hay triển lãm dành
cho các bức tranh của nghệ sĩ có tiếng tăm đều có giá khá cao.

2.6 Một vài nhận định và ý kiến của nhóm:

Tuy phòng tranh là một trong những phòng tranh có tiếng về chất lượng nhưng
cũng không thể nói rằng nó hoàn toàn tốt.Về cơ sở vật chất, đã có sự đầu tư khá
cao, sử dụng lối kiến trúc mang phòng cách châu Âu khá sang trọng nhưng vẫn
mang hồn Việt tuy có lạ mắt nhưng không cho cảm giác sang trọng và cao cấp.

Trong lĩnh vực marketing, PR - quảng cáo phòng tranh cũng có sự
đầu tư nhất đinh, có trang web và trang facebook riêng thường xuyên
hoạt động, đăng bài. Có bộ phận hỗ trợ trực tuyến luôn sẵn sàng trả lời
khách hàng.

Hiện tại phiên dịch chỉ thông thạo 1 ngôn những là tiếng anh. Vậy
chúng ta đặt ra giả sử rằng : Nếu có 1 vị khách ngoại quốc muốn mua
tranh, có khả năng chi trả nhưng không biết tiếng anh và tiếng việt vậy
bên phía gallery sẽ ứng phó như thế nào? Đó là vấn đề về phương thức giao tiếng,
bán hàng không chỉ dành cho những người quản lý mà còn dành cho những bạn trẻ
có định hướng thử sức mình trong nghành nghề này.
*** Trên đây là một vài điểm chính khi nhóm đi thực thế tại phòng tranh trên địa
bàn Hà Nội . sau khi khảo sát thực tế, nhóm đã có ý tưởng thành lập 1 gallery phù
hợp với tiêu chí của nhóm.

Phần II: Thiết lập 1 Gallery

1. Gallery -
- Tên Gallery muốn lập : “Chạm cảm xúc”.
“Chạm” có nghĩa là va chạm, xúc chạm, chạm vào nhau. “Cảm xúc” là phản ứng,
là sự rung động của con người trước tác động của yếu tố ngoại cảnh, là thứ luôn
song hành cùng ta trong cuộc sống.
-Xác định mặt hàng : tranh sơn dầu
 Tên gallery: “Chạm cảm xúc”
 Địa điểm kinh doanh: thuê mặt bằng 3 tầng tại bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam.
Thuận lợi và khó khăn của địa điểm:
Thuận lợi:
- Nằm khiêm nhường trên góc phố Nguyễn Thái Học (Hà Nội), Bảo tàng Mỹ thuật
Việt Nam bình yên và xinh xắn giữa phồn hoa đô thị là điểm đến không thể bỏ lỡ
của người dân Hà Nội hay khách du lịch khi đến đây. Đặt chân vào đây chúng ta sẽ
cảm thấy mọi ồn ào phố thị như bị bỏ lại phía sau lưng. Nổi tiếng với một loạt các
phòng tranh nghệ thuật, thu hút nhiều khách du lịch trong và ngoài nước. Đồng
thời, con phố này cũng là điểm hẹn của nhiều nhà sưu tập tranh. Vì vậy, việc thuê
địa điểm ở đây sẽ thuận tiện cho việc giới thiệu, trưng bày và bán tranh.
- Nằm ở khu vực trung tâm nên sau khi thăm quan bảo tàng xong các bạn hoàn
toàn có thể đến các khám phá các địa điểm khác gần như : Nhà hát lớn Hà Nội,
Nhà thờ lớn Hà Nội, Tượng đài Lý Thái Tổ......
Khó khăn:
-Cạnh tranh với các gallery có tiếng lâu năm. Nằm trong khu vực trung tâm
nên chỗ để xe hẹp.
Năm thành lập: 1966
Giá thành sản phẩm: từ 500.000 VND trở lên.
- Mục đích : Tổ chức 1 gallery bán các tác phẩm tranh nghệ thuật để gây quỹ từ
thiện cho trẻ em mắc bệnh hiểm nghèo ở Bệnh Viện Nhi Trung Ương.
- Tuyên ngôn và nhiệm vụ :
+ Trong dòng chảy của nghệ thuật hội họa ngày nay, hội họa châu Á đóng 1 vai trò
tích cực. Bên cạnh hội họa Trung Quốc, Ấn Độ, Indonexia thì hội họa Việt Nam
được xem là có một nền tảng và vị trí vững chắc tại châu Á. Khi đất nước mở cửa
đổi mới, dòng chảy này được khơi thông rõ nét, hội họa Việt Nam được tiếp xúc
nhiều hơn. Hòa vào dòng chảy đó, “Chạm cảm xúc” ra đời (vào năm 1966) với
tầm nhìn rộng mở: đưa giá trị nghệ thuật hội họa Việt Nam hòa vào nhịp bước của
hội họa thế giới và tạo dựng giá trị bền vững theo thời gian. Với tầm nhìn đó,
“Chạm cảm xúc Gallery” mang sứ mệnh làm cầu nối tin cậy vững bền giữa họa sĩ
sáng tác với công chúng yêu hội họa, các nhà sưu tầm tranh.
+ “Chạm cảm xúc” là nơi trưng bàn và giao dịch nhiều tác phầm của nhiều thế hệ
họa sĩ sơn dầu Việt Nam (VD: Bùi Duy Quang, Đậu Quang Anh, Hồng Việt Dũng,
Bạch Lan… và một số họa sĩ trẻ có tiềm năng khác. Với sự am hiểu sâu sắc về hội
họa Việt Nam, về họa sĩ và về tác phẩm trưng bày cũng như giá trị của mỗi tác
phẩm mà chúng tôi bán sẽ làm hài lòng quý vị khi đến với “Chạm Cảm xúc
Gallery”. Với hội họa, ngoài giá trị tri giác – thị giác, cái lớn hơn là sự, cảm nhận
và thấu hiểu, đồng điệu từ trái tim khi ta đối diện với tác phẩm. Hãy đến cảm nhận
và đánh thức giá trị nghệ thuật tiềm tàng trong mỗi chúng ta.

* Cách bố trí Gallery: `

+ Tầng 1 : nơi trưng bày tranh của họa sĩ mới
+ Tầng 2: Cầu thang, Phòng họp, WC, Quầy tiếp tân, Thu ngân, Nơi trưng bày
tranh của họa sĩ lâu năm, Nơi trưng bày tranh hiếm.
+Tầng 3: trưng bày các tác phẩm điêu khắc.
+Trước cửa ra vào : bán đồ lưu niệm

-Gallery tại tầng 1 chuyên trưng bày bán tranh. Curator của gallery sẽ là người
kiểm định xem bức tranh có đạt yêu câu được trưng. Nơi tiếp khách, tư vấn bày và
bày bán tạy gallery hay không. Sau khi đạt yêu cầu mới tiến hành trao đổi với tác
giả làm việc.
- Tầng 2 là nơi trưng bày tranh của họa sĩ lâu năm, nơi trưng bày tranh hiếmn, nơi
tư vấn khách hàng, chủ yếu tiếp khách.
- Tầng 3 sẽ trưng bày các tác phẩm điêu khắc, mỹ thuật đương đại và tầng trên
cùng là vị trí trưng bày các bộ sưu tập mỹ thuật cổ đại, cận đại cũng như các tác
phẩm về mỹ thuật thủ công mỹ nghệ truyền thống của Việt Nam.
2. Cách đăng ký kinh doanh :
- Nơi thực hiện thủ tục: Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp thành phố - nơi đặt địa
điểm phòng tranh.
- Thủ tục thực hiện:
+ Bước 1: người đại diện galerry gửi Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đến cơ quan
Đăng ký kinh doanh cấp thành phố nơi đặt địa điểm phòng tranh.
+ Nội dung Giấy đề nghị đăng ký gồm:
- Tên galerry, địa chỉ địa điểm galerry
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Số vốn kinh doanh;
- Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú
và chữ ký của các cá nhân thành lập đại diện hộ gia đình đối với trường
hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ
kinh doanh phải có bản sao Giấy chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia
hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và Biên bản họp nhóm cá nhân về
việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá
nhân thành lập.
+ Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện
trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho
hộ kinh doanh trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ,
nếu có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định của pháp luật;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
* Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ
ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội
dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập galerry
- Lệ phí Nhà nước: 200.000 đồng.
- Thời gian làm việc: 03 ngày làm việc.
2. Tổ chức bộ máy:
Số lượng nhân viên bán hàng: dự trù khoảng 2 nhân viên (bao gồm 1 nhân viên biết tiếng Anh
và 1 nhân viên biết 1 ngoại ngữ).
Bộ máy nhân sự và nhiệm vụ:
1. Giám đốc Phòng Tranh:
Trình độ: Tiến sĩ hoặc thạc sĩ trong lĩnh vực Bảo tàng và Quản lý Nghệ thuật.
Nhiệm vụ: Lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tranh, phát triển chiến lược và
chính sách, xây dựng mối quan hệ với tổ chức chính phủ và cơ sở giáo dục.
2. Phó Giám đốc Phòng Tranh:
Trình độ: Cử nhân hoặc cao học trong lĩnh vực Quản lý hoặc Tiếp thị.
Nhiệm vụ: Hỗ trợ giám đốc, thực hiện giám sát tài chính, quản lý nguồn nhân lực và công tác
giáo dục.
3. Chuyên viên Triển lãm:
Trình độ: Cử nhân ngành Thiết kế Đồ họa hoặc Bảo tàng.
Nhiệm vụ: Thiết kế triển lãm, làm việc với các bộ sưu tập, thực hiện dự án triển lãm.
4. Chuyên viên Quản lý Bộ sưu tập:
Trình độ: Cử nhân hoặc cao học chuyên ngành Bảo tàng.
Nhiệm vụ: Thu thập, lưu trữ và quản lý các bộ sưu tập, phổ biến thông tin cho công chúng và
nghiên cứu.
5. Chuyên viên Bảo quản:
Trình độ: Tốt nghiệp đại học có chuyên ngành Đào tạo trong công tác Bảo tồn.
Nhiệm vụ: Bảo quản và bảo vệ các hiện vật trong bộ sưu tập.
6. Chuyên viên Truyền thông và Marketing:
Trình độ: Đại học trong lĩnh vực Truyền thông Marketing hoặc Quan hệ Công chúng.
Nhiệm vụ: Quảng cáo, phát triển kế hoạch truyền thông, quản lý truyền thông và quan hệ công
chúng.
7. Chuyên viên Tài chính:
Trình độ: Đại học chuyên ngành Tài chính hoặc Kế toán.
Nhiệm vụ: Quản lý tài chính của phòng tranh.
8. Nhân viên Bảo vệ:
Nhiệm vụ: Bảo vệ không gian và các hiện vật triển lãm.
9. Chuyên viên Hỗ trợ Khách hàng:
Nhiệm vụ: Tương tác với khách hàng, hỗ trợ cộng đồng, và quản lý chương trình gây quỹ.
10. Nhiếp ảnh gia:
Nhiệm vụ: Lưu giữ, nghiên cứu và quảng cáo tài liệu hình ảnh.
11. Chuyên viên Thiết kế Đồ họa:
Nhiệm vụ: Thiết kế các ấn phẩm và triển lãm, bao gồm biểu ngữ, áp phích, và các đồ họa.
12. Chuyên viên Kế hoạch Triển lãm:
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch cho triển lãm, làm việc với các chuyên viên khác để phát triển kế hoạch
chi tiết.
13. Chuyên viên Quản lý Cơ sở Vật chất:
Nhiệm vụ: Quản lý cơ sở vật chất của phòng tranh.

4. Maketing
- Hiện nay hình thức quảng cáo chủ yếu là :
+Truyền thông qua nhà tài trợ
+Qua các hội chợ triển lãm tranh ảnh mà công chúng biết đến nhiều hơn.
+Qua Internet, các trang mạng xã hội. và đặc biệt là instagram đây
là trang mà nghệ sĩ hay sử dụng để đăng bán những bức tranh của mình.
Tóm lại, gồm marketing trực tiếp và marketing gián tiếp.
-Marketing trực tiếp:
+ Gửi thư trực tiếp đến các khách hàng tiềm năng.
+ Gọi điện trực tiếp đến khách hàng mục tiêu.
+Sử dụng phiếu khảo sát khách hàng nhằm có thông tin khách hàng để chạy quảng
cáo, và để tìm ra lỗi sai, thiếu sót của Gallery.
+Tặng quà, hay tặng votcher cho khách hàng đã mua hàng ít nhất 1 lần tại gallery.
-Maketing gián tiếp:
+ Sử dụng mạng xã hội để lan truyền như: facebook, zalo, twiter,...
+ Mở các minigame, sự kiện trên facebook
+Gửi bản giới thiệu về gallery được dịch ra nhiều tiếng, gửi đến khách sạn để
khách du lịch có thể biết đến.
+ Phối kết hợp cùng các công ty du lịch nhằm thu hút khách du lịch.

5. Quan hệ công chúng

* Gallery nhắm vào mọi đối tượng khách hàng có nhu cầu mua tranh.
nhóm chia làm 2 dạng đối tượng :
- Đối tượng khách hàng mục tiêu : là những người có nhu cầu và khả
năng chi trả. nhóm đối tượng khách du lịch nước ngoài, những người
yêu tranh và có thú chơi tranh.
- Nhóm đối tượng tiềm năng : các hộ gia đình sống gần khu vực gallery,
những người có thu nhập trung bình nhưng yêu thích tranh có thể mua
được các bức tranh tại tầng 1, các khách hàng có thu nhập trung bình,
các sinh viên học về hôi họa hay yêu thích hội họa,..
* Để thắt chặt mối quan hệ giữa Gallery với công chúng gallery thực hiện
một số công tác như:
- Đối xử với khách hàng theo cách phù hợp, Tương tác thông minh:
Những khách hàng hài long với gallery sẽ giới thiệu với bạn bè, người
thân. Đây là cách quảng cáo cho gallery hiệu quả nhất cũng như đỡ tốn
kém nhất.
- Luôn giữ bình tĩnh, tôn trọng cũng như lắng nghe ý kiến, góp ý, chờ
đợi lắng nghe phản hồi của khách hàng về sản phẩm cũng như phòng
cách phục vụ khách hàng.
- Tiếp tục làm hài lòng khách hàng: Phản hồi nhanh chóng và nhiệt tình
và sẵn sàng đưa ra những ưu đãi hoặc giảm giá đặc biệt để kích thích
khách hàng mua nhiều hơn. Cung cấp những dịch vụ tốt nhất cho khách
hàng.
- Luôn minh bạch và trung thực: Tương tự như những nguyên tắc được
thảo luận ở trên, sự minh bạch là nhân tố cơ bản trong việc xây dựng
lòng tin, sự hài lòng và tình yêu từ khách hàng.
- Luôn nói Cảm ơn: Điều cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần
quan trọng: hãy luôn nhớ nói “Cảm Ơn”. Sự tử tế và lòng biết ơn cho
khách hàng là cách không thể chối bỏ mà Gallery muốn thu hút họ về
lâu dài.

6. Lựa chọn khả năng lựa chọn đầu tư trong định hướng nghệ thuật.
- Những năm gần đây thị trường tranh nghệ thuật các nước trên Thế
giới ngày càng không ngừng phát triển. Việc lựa chọn đầu tư chủ yếu là:
+ Đầu tư thông qua quỹ tài trợ cho các hoạt động nghệ thuật.
+ Đầu tư và sưu tầm các tác phẩm nghệ thuật từ trong và ngoài lãnh thổ Quốc gia.
+ Đánh giá tiềm năng đầu tư cho nghệ sĩ.
- Việc lựa chọn đầu tư ở Việt Nam chủ yếu thông qua: Sử dụng việc tài trợ để
quảng bá thương hiệu. Các doanh nghiệp xây dựng cho mình các chương trình
thương mại với nhiều loại hình nghệ thuật độc đáo thu hút nhiều khách hàng.

7. Nguồn vốn và cách tính vốn

- Vốn đầu tư:
+Chi phí sửa chữa, trang trí phòng tranh
+Chi phí thuê địa điể
+Chi phí mua những tác phẩm nghệ thuật
+Chi phí thuê khoán chuyên môn
+ Chi phí nhân sự: chuyên viên, nhân viên, curator…

- Vốn luân chuyển: Chi tỉ lệ phần trăm tiền thu về từ việc bán tranh:
- Vốn cố định: Chi phí dự phòng rủi ro: mất điện, đối tác cung cấp thiết bị
sửa chữa chất lượng thấp, tai nạn xe chở khách mời hoặc thiết bị…

-Nguồn vốn cần có: 1.000.000.000 VND

- Các mức vốn đầu tư và lãi suất nhận được hàng tháng:
+ Mức đầu tư 1.000.000.000 VND – lãi suất nhận được: 1,5%/tháng
+ Mức đầu tư 500.000.000 VND – lãi suất nhận được: 1,0%/tháng
+ Mức đầu tư 300.000.000 VND – lãi suất nhận được: 0,8%/tháng
+ Dự kiến mỗi tháng sẽ thu lại 100.000.000 VND trong số đó sẽ hoàn vốn đầu tư là
50.000.000 VND cộng với số lãi suất tính trên mức cao nhất là 1,5% dự kiến sẽ
hoàn lại toàn bộ vốn trong vòng 1 năm.
8. luật sở hữu trí tuệ
- Một số quy định pháp luật Việt Nam về bảo hộ quyền tác giả tác
phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng Tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng là một
trong những đối tượng bảo hộ quyền tác giả được quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ.

1.1. Theo Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn, tác phẩm tạo hình là tác
phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục như: hội họa, đồ
họa, điêu khắc, nghệ thuật sắp đặt và các hình thức thể hiện tượng tự, tồn tại dưới

dạng độc bản. Riêng đối với loại hình đồ họa, có thể được thể hiện tới phiên bản
thứ 50, được đánh số thứ tự có chữ ký của tác giả. Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng
làtác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối,bố cục với tính năng
hữu ích có thể gắn liền với một đồ vật hữu ích, được sản xuất hàng loạt bằng tay
hoặc bằng máy như: biểu trưng, hàng thủ công mỹ nghệ; hình thức thể hiện triển
sản phẩm, bao bì sản phẩm.
- Theo Điều 3 Nghị định số 113/2013/NĐ-CP ngày 02/10/2013 về hoạt động mỹ
thuật, tác phẩm mỹ thuật là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình
khối, bố cục, bao gồm: Hội họa (tranh sơn mài, sơn dầu, lụa, bột màu,màu nước,
giấy dó và các chất liệu khác); Đồ họa (tranh khắc gỗ, khắc kim loại, khắc cao
su,khắc thạch cao, in độc bản, in đá, in lưới, tranh cổ động, thiết kế đồ họa và các
chất liệu khác); Điêu khắc (tượng, tượng đài, phù điêu, đài, khối biểu tượng); Nghệ
thuật sắp đặt và các hình thức nghệ thuật đương đại khác (video art; sắp đặt video;
sắp đặt ánh sáng; vẽ trên cơ thể người; nghệ thuật trình diễn – performance
art).

1.2. Quyền tác giả là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng
tạo ra hoặc sở hữu. Quyền tác giả đối với tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng
phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức
vật chất nhất định, không phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện,
ngôn ngữ,đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký.

1.3. Tác phẩm được bảo hộ phải là bản gốc. Bản gốc tác phẩm là bản
được tồn tại dưới dạng vật chất mà trên đó việc sáng tạo tác phẩm được định hình
lần đầu tiên. Theo điều 736 Bộ luật Dân sự, tác giả 16

1.4.Là người sáng tạo ra tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa họcTrường hợp có hai
người hoặc nhiều người cùng sáng tạo ra tác phẩm thì những người đó là các đồng
tác giả. Chủ sở hữu quyền tác giả là tổ chức, cá nhân nắm giữ một, một số
hoặc toàn bộ các quyền tài sản. Quyền tác giả bao gồm quyền nhân thân và quyền
tài sản đối với tác phẩmQuyền nhân thân thuộc quyền tác giả bao gồm: Đặt tên cho
tác phẩm; Đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút
danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng; Công bố hoặc cho phép người khác
công bố tác phẩm; Bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho người khác sửa
chữa, cắt xén, xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến
danh dự, uy tín của tác giả. Quyền tài sản thuộc quyền tác giả bao gồm: Sao chép
tác phẩm; làm tác phẩm phái sinh; biểu diễn tác phẩm trước công chúng; Phân
phối, nhập khẩu bản gốc và bản sao tác phẩm; Truyền đạt tác phẩm đến công
chúng. Quyền nhân thân thuộc quyền tác giả được bảo hộ vô thời hạn (trừ quyền
công bố tác phẩm là có một thời hạn nhất định cùng với các quyền tài sản). Quyền
tài sản đối với tác phẩm tạo hình là suốt cuộc đời tác giả và 50 năm tiếp theo năm
tác giả chết. Quyền tài sản đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là 75 năm, kể từ
khi tác phẩm được công bố lần đầu tiên, đối với tác phẩm chưa được công bố trong
vòng 25 năm kể từ khi tác phẩm được định hình thì thời hạn bảo hộ là 100 năm kể
từ khi tác phẩm được định hình. Việc cá nhân, tổ chức dựa trên tác phẩm của người
khác và chuyển đổi chất liệu tác phẩm, ví dụ một số cơ sở sản xuất thủ công
chuyển đổi tranh sơn dầu, sơn mài, tranh khắc gỗ của các tác giả thành các sản
phẩm thủ công mỹ nghệ như tranh ghép lá, tranh đá quý, tranh thêu ... là việc làm
tác phẩm phái sinh. Việc này cần phải xin phép chủ sở hữu quyền tác giả tác phẩm
gốc.

9. Lưu trữ tài liệu kinh doanh, sổ sách tài chính

9.1 Lưu trữ bằng giấy

- Việc phân loại - sắp xếp – lưu trữ - hồ sơ là việc làm cần thiết và quan trọng. Để
có cách sắp xếp hồ sơ khoa học. Nên tiến hành lưu trữ tài liệu qua 2 hình thức. Đó
là lưu trữ bằng file cứng và file mềm.Việc đầu tiên là chọn tủ hồ sơ phù hợp với tài
liệu bằng giấy cần lưu trữ: Ko nên lưu trữ hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ,
sẽ khó quản lý được số lượng lớn tài liệu mà nên có một tủ hồ sơ có nhiều ngăn
để có thể phân loại những dạng hồ sơ khác nhau và những ngăn riêng. Mỗi ngăn có
kích thức phù hợp với từng loại hồ sơ. Trên mỗi ngăn phân loại cần có bảng chú
thích loại hồ sơ. Ví dụ tủ hồ sơ có bảng chữ “ BÁO CÁO BÁN HÀNG” nghĩa là
kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo bán hàng.

-Tiếp theo là phân loại hồ sơ: Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng,nếu phân loại có
hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. có 3 cách phân loại cơ bản:
+ Phân loại theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề
ví dụ như: Báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…
+ Phân loại theo cụm: Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng
cụm ví dụ như cụm quý 1, quý 2….
+ Phân loại theo nhóm: Trong cùng một cum hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm
ví dụ : nhóm quý 1,2,3…
+ Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một
cách khoa học. có 3 cách sắp xếp:
+ Sắp xếp theo thời gian: Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ
để sắp xếp trước sau. Cần nghi chú cẩn thận thời điểm để tìm kiếm được dễ dàng.
+ Sắp xếp theo thứ tự: sắp xếp theo thứ tự mẫu tự (A, B, C…) của hồ sơ như vậy sẽ
biết vị trí theo số thứ tự giống như việc tra từ điển.
+ Sắp xếp theo tính chất: Ví dụ: Hồ sơ bình thường – hồ sơ mật – hồ sơ tối mật
hoặc hồ sơ chưa giải quyết – hồ sơ đang giải quyết – hồ sơ đã giải quyết
+ Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của
tổ chức, doanh nghiệp. Nhớ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý
và tra cứu hồ sơ nhanh chóng. Tạo một danh mục cụ thể, chính xác. Danh mục hồ
sơ phải được cập nhật thường xuyên.
+ Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy
cập sẽ nhanh chóng. Làm bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào
các danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh
chóng.
9.2 Lưu trữ bằng phần mềm
- Dùng phần mềm lưu trữ Apeosware Image Log Management để giúp bảo mật
thông tin tốt hơn, những thông tin quan trọng tránh rò rỉ thông tin. Vừa ngăn chặn
vừa theo dõi rò rỉ thông tin vừa kiểm soát lưu trữ hình ảnh và thông báo cho người
quản trị là các tính năng của phần mềm này! Chúng ta nên học để sử dụng nó trong
lưu trữ thông tin của tổ chức

10. Bảng dự trù kinh phí chi tiết

*Chi phí cố định

STT Hạng mục Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thuê địa điểm Lần 1 100.000.000 VND 100.000.000 VND
2 Sửa chữa trang trí phòng tranh Lần 1 50.000.000 VND 50.000.000 VND
3 Trang thiết bị Lần 1 100.000.000 VND 100.000.000 VND
4 Mua tác phẩm nghệ thuật Bức/Chiếc/... 20 5.000.000 VND 100.000.000 VND
5 Chuyên viên kiểm định Tháng 10 15.000.000 VND 150.000.000 VND
6 Marketing Tháng 5 10.000.000 VND 50.000.000 VND
 7 Nhân sự Tháng 10 6.000.000 VND 60.000.000 VND
8 Tổng 610.000.000 VND

*Chi phí biến đổi

STT Hạng mục Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Backdrop m2 10 145.000 VNĐ 1.450.000 VNĐ
2 Standee Chiếc 2 345.000 VNĐ 690.000 VNĐ
3 Nước lavie 350ml Thùng 5 99.000 VNĐ 495.000 VNĐ
4 Vận chuyển Lần 2 300.000 VND 600.000 VND
5 Bảo hiểm Năm 1 150.000.000 VND 150.000.000 VND
6 Quản lý sự kiện Lần 1 40.000.000 VND 40.000.000 VND
8 Tổng: 153.275.000 VND

*Doanh thu
Số
STT Hạng mục Đơn vị Đơn giá Thành tiền
lượng
200.000.000
1 Bán tranh Bức/Chiếc/... 20 10.000.000 VND
VND
140.000.000
2 Đấu giá Lần 2 70.000.000 VND
VND
3 Thuê tranh Bức/Chiếc/... 10 3.000.000 VND 30.000.000 VND
800.000.000
4 Nguồn tài trợ Lần 1 800.000.000 VND
VND
5 Bán sách và ấn phẩm Cuốn/Chiếc/... 50 50.000 VND 25.000.000 VND

6 Phiếu quà tặng và quyên góp Chiếc 50 100.000 VND 5.000.000 VND

7 Tiền vé tham quan Người 300 50.000 VND 15.000.000 VND

8 Dịch vụ hướng dẫn tham quan Lần 30 200.000 VND 6.000.000 VND
1.211.000.000
9 Tổng:
VND

*Tổng kết
STT Hạng mục Thành tiền
1 Doanh thu 1.211.000.000 VND
2 Xuất ra 763.275.000 VND
3 Tổng kết: