VIETNAM

TRADITIONAL
FASHION
SHOW
2023

BẢN KẾ HOẠCH
VIETNAM TRADITIONAL
FASHION SHOW 2023
' ' ky' Săc Viêt.
Huong

Giảng viên hướng dẫn Nhóm thực hiện

LÊ THỊ HÀ MY ENIGMA
 MỤC LỤC

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1

II. GIỚI THIỆU SỰ KIỆN 2

III. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 10

IV. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN 15

V. BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ 18

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. MỤC ĐÍCH
VietNam Traditional Fashion Show
2023 được tổ chức nhằm bảo tồn và
tôn vinh những giá trị di sản văn hoá
truyền thống của dân tộc Việt Nam ta.
Sự kiện lần đầu tiên được tổ chức
này sẽ là một dịp thuận lợi để quảng bá
hình ảnh Việt Nam qua bao nhiêu thế
kỷ cùng với sắc màu văn hoá dân tộc
của các miền Bắc - Trung - Nam đến
với bạn bè quốc tế.
Tạo sân chơi văn hóa lành mạnh, bổ
ích đồng thời truyền cảm hứng về các
trang phục truyền thống của dân tộc
Việt Nam đến với người dân Thành
phố, khách du lịch và bạn bè quốc tế.
Nhằm hưởng ứng ý nghĩa đặc biệt
ngày 30/04/1975 - Ngày giải phóng
miền Nam, thống nhất đất nước.
Tạo động lực và kích cầu du lịch tại
Huế.

2. YÊU CẦU
Đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn
cho khách mời, hoa hậu, người mẫu,
siêu mẫu và du khách trong quá trình
tham gia sự kiện.
Việc tổ chức, bố trí và thiết kế sân
khấu phải đảm bảo tính thẩm mỹ, tôn
lên vẻ đẹp độc đáo của sự kiện. Xây
dựng hình ảnh trang phục truyền
thống và cách tân trang phục phải luôn
giữ được nét đẹp nguyên sơ vốn có của
nó.
Không gian rộng rãi, thoáng mát,
tạo sự thoải mái cho khách mời và du
khách đồng thời cũng giúp du khách
cảm nhận được nét đẹp cổ kính của
Huế.

1
II. GIỚI THIỆU SỰ KIỆN
CHỦ ĐỀ CHƯƠNG TRÌNH
VIETNAM TRADITIONAL
FASHION SHOW 2023
' ' ky' Săc Viêt.
Huong

Huế - Cố Đô kinh kỳ gắn liền với lịch sử dựng nước và giữ nước dân tộc, du
lịch Huế là sự kết hợp giữa yếu tố cổ kính, pha lẫn hiện đại, những bảo tàng
nghệ thuật nơi đây là nơi lưu giữ những trang phục truyền thống đáng tự hào
của dân tộc Việt từ thuở dựng nước. Việc quảng bá nét tinh hoa trang phục
Việt ra khắp thế giới đã trở thành nỗi trăn trở với những người con yêu quê
hương Tổ Quốc. Với mục đích trên, VietNam Traditional Fashion Show 2023
lần thứ nhất hứa hẹn trở thành một show trình diễn thời trang ấn tượng, đem
đến những trải nghiệm và cảm xúc đáng nhớ cho du khách, giữa bạn bè thế
giới, du khách trong và ngoài nước hiểu thêm về nét đẹp văn hóa trang phục
Việt Nam qua các thời kỳ, mỗi giai đoạn, trang phục Việt có sự biến chuyển hài
hòa, phù hợp với đời sống vật chất con người nhưng không kém phần độc đáo,
tinh tế, tôn vinh nét đẹp con người Việt Nam. VietNam Traditional Fashion
Show 2023 thay cho lời tự hào về đất nước, con người Việt Nam sáng tạo, chịu
thương chịu khó.
Với chủ đề "Hương Kỷ Sắc Việt", VietNam Traditional Fashion Show 2023
hứa hẹn sẽ mang đến cho người tham gia đa dạng màu sắc, những trang phục
độc đáo mang đậm bản sắc dân tộc Việt Nam qua từng thời kỳ.

2
 THỜI GIAN TỔ CHỨC
Sự kiện diễn ra lúc
17h ngày 30/ 04 / 2023

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

Quảng trường Ngọ Môn - Đại Nội Huế, Tp. Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế

Ngọ Môn là một trong những công trình kiến trúc có giá trị tiêu biểu và đặc
sắc của miền núi Ngự sông Hương. Đây là một bộ phận của quần thể di tích
Kinh Thành Huế đã được UNESCO công nhận là Di sản Văn hoá Thế giới. Mặc
dù đã được xây dựng cách đây hơn một thế kỷ rưỡi và hứng chịu biết bao sự
tàn phá của chiến tranh nhưng với kỹ thuật xây dựng đỉnh cao Ngọ Môn Huế
vẫn tồn tại bất biến.
Đến với Ngọ Môn Huế, ta sẽ được một lần hồi tưởng lại nơi ở của triều đại
phong kiến, tìm về với cội nguồn và lịch sử oai hùng của dân tộc. Xưa kia, nơi
đây là nhân chứng chứng kiến nhiều sự kiện lịch sử quan trọng như: Lễ ban sóc
ở triều Nguyễn, lễ Truyền lô (đọc tên tiến sĩ tân khoa),… Ngày nay với những
giá trị nghệ thuật và kiến trúc hoàn mỹ còn nguyên vẹn. Ngọ Môn Huế là điểm
du lịch được đông đảo du khách trong và ngoài nước ghé thăm chính vì thế lựa
chọn nơi đây tổ chức sự kiện VietNam traditional fashion show 2023 là một
bước đi vô cùng đúng đắn trong việc quảng bá trang phục cũng như du lịch
của Việt Nam.

3
 LOẠI HÌNH TRANG PHỤC
1. Loại hình: Trình diễn
2. Trang phục: Việt phục; Áo dài xưa; Áo dài truyền thống; Trang phục dân tộc
3. Số lượng trang phục: Khoảng 53 bộ
4. Kinh phí (Nguyên liệu, công may): Vận động nhà tài trợ, xã hội hoá

CHƯƠNG TRÌNH BIỂU DIỄN

1. Thời lượng chương trình biểu diễn: 4 giờ
2. Lực lượng tham gia: Ca sĩ, diễn viên múa, hoa hậu, người mẫu, siêu mẫu, MC,
người thuyết minh và ban nhạc
3. Chương trình (Dự kiến):
- Trình diễn trang phục: Trang phục truyền thống xưa & nay; Trang phục văn
hoá dân tộc
- Hoạt động nghệ thuật: Hát múa nghệ thuật bao gồm nhã nhạc, múa sen,..
- Pháo hoa

4
 CÁC ĐƠN VỊ, CƠ QUAN LIÊN QUAN
1. CƠ QUAN CHỈ ĐẠO
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
2. CƠ QUAN TỔ CHỨC VÀ CÁC BÊN LIÊN QUAN
- BTC VietNam Traditional Fashion Show 2023: Chủ trì, phối hợp với Sở
Văn hóa và Thể thao, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế, UBND tỉnh
lên kế hoạch, tham mưu và tổ chức chương trình.
- Ban tuyên giáo tỉnh uỷ Thừa Thiên: Phối hợp chỉ đạo, định hướng công
tác tuyên truyền về VietNam Traditional Fashion Show 2023.
- Uỷ ban nhân dân Thành phố Huế: Căn cứ chức năng nhiệm vụ của
mình để thông tin, tuyên truyền về sự kiện. Đảm bảo an ninh, trật tự, vệ
sinh, mỹ quan đô thị trên địa bàn thành phố trong quá trình diễn ra sự
kiện.
- Sở văn hóa, thể thao và du lịch: Duyệt nội dung chương trình nghệ
thuật, trang phục trong sự kiện. Hỗ trợ mời các nhà thiết kế, các văn
nghệ sĩ tham gia hoạt động trong sự kiện.
- Sở Thông tin và Truyền thông: Phối hợp triển khai sự kiện và cung cấp
tài liệu, thông tin phục vụ công tác truyền thông, quảng bá cho sự kiện;
Khuyến khích mở các chuyên trang về nộp ý tưởng trang phục văn hoá
dân tộc trên nền tảng Social Media; Quản lý phóng viên trong nước khi
đến Huế tác nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Sở ngoại vụ: Kết nối với Bộ Ngoại giao và các Đại sứ quán nhằm thu hút
sự tham gia của đối tác quốc tế tại sự kiện; Tham mưu UBND tỉnh khách
mời, đón tiếp đại biểu quốc tế tại sự kiện.
- Sở tài chính: Thẩm định kinh phí tổ chức các hoạt động của các đơn vị
được phân công trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt theo quy định hiện
hành.
- Công an tỉnh: Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự trong thời
gian diễn ra sự kiện; Tạo điều kiện thuận lợi cho phương tiện của các đơn
vị khi đến Huế tham gia phục vụ sự kiện lưu thông trên địa bàn tỉnh.
- Báo tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo điện tử VnExpress: Đăng tải và cập nhật
nhanh chóng, đầy đủ thông tin về sự kiện, tập trung khai thác sâu về chủ
đề của sự kiện, các tòa soạn báo trung ương và địa phương khác để phổ
biến rộng rãi thông tin cho cộng đồng trong và ngoài nước.

5
 CÁC ĐƠN VỊ, CƠ QUAN LIÊN QUAN

- Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế: Phản ánh đầy đủ, kịp
thời hoạt động sự kiện, khai thác vào chủ đề du lịch Huế nói chung nhằm thu
hút sự quan tâm và đầu tư; Liên kết chặt chẽ với các đài truyền hình trung
ương và địa phương trên cả nước để thông tin về sự kiện có thể lan tỏa đến cả
người theo dõi trong và ngoài nước.
- Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế: Tăng cường công tác tuyên truyền,
quảng bá về VietNam Traditional Fashion Show 2023 và di sản văn hóa Huế
đến với du khách trong nước và quốc tế; Chỉ đạo các đơn vị liên quan của
Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế phối hợp, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận
lợi cho các lực lượng của Ban Tổ chức triển khai các hoạt động phục vụ
VietNam Traditional Fashion Show 2023 tại những địa điểm do Trung tâm
quản lý.
- Sở y tế: Xây dựng và triển khai kế hoạch đảm bảo công tác y tế, phòng chống
dịch bệnh cho sự kiện.
- Các đơn vị liên quan khác:
Công ty cổ phần giải trí Sen Vàng: Phối hợp cùng Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch tổ chức cuộc thi tuyển chọn trang phục văn hoá dân
tộc trên nền tảng Facebook; Cung cấp hoa hậu.
BeU Models Academy: Cung cấp người mẫu.
Tina Le Makeup.
Các doanh nghiệp, nhà đầu tư du lịch gồm lữ hành và lưu trú.
Các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Các nhà thiết kế cung cấp trang phục.

6
 DANH SÁCH KHÁCH MỜI

1. Về phía đại biểu

- Đồng chí Võ Thị Ánh Xuân - Uỷ viên BCH Trung ương Đảng, Phó Chủ
tịch nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Đồng chí Nguyễn Khoa Điềm - Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương
Đảng khóa IX, Trưởng ban Tư tưởng – Văn hóa Trung ươn, Đại biểu Quốc
hội Việt Nam khóa X, Bộ trưởng Bộ Văn hóa – Thông tin.
- Đồng chí Lê Hoài Trung - Uỷ viên Ban chấp hành Trung ương Đảng,
Trưởng ban Đối ngoại Trung ương.
- Đồng chí Đặng Hoàng Giang - Uỷ viên BCH Trung ương Đảng - Thứ
trưởng bộ ngoại giao, Chủ tịch uỷ ban UNESCO Việt Nam.
- Đồng chí Hà Văn Siêu - Phó tổng Cục trưởng Tổng cục du lịch Việt
Nam.
- Đại diện lãnh đạo các ban, bộ ngành Trung ương, lãnh đạo các Thành
phố và các tỉnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Nghệ An, Quảng Bình,
Quảng Trị, Quảng Nam.
- Đại diện Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, Bộ tư lệnh Quân khu
5.
- Đại sứ đặc mệnh toàn quyền các nước Pháp, Brazil, Philippines.
- Phó đại sứ, Tổng lãnh sự và đại diện các đại sứ quán, lãnh sự quán Ấn
Độ, Myanmar, Thái Lan, Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào.
- Đồng chí Lê Trường Lưu - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng
Cộng sản Việt Nam khóa XIII, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân
tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Đồng chí Phan Ngọc Thọ - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ.
- Đồng chí Nguyễn Văn Phương - Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa
Thiên Huế.
- Các đồng chí trong ban Thường vụ Tỉnh uỷ, thường trực Hội đồng Nhân
dân, Uỷ ban Nhân dân, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và đại
biểu Quốc hội tỉnh, lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ, Đại diện các chức sắc
Tôn giáo, lãnh đạo các ban ngành, đoàn thể các địa phương của tỉnh Thừa
Thiên Huế.

7
2. Về phía nhà tài trợ
- Bà Nguyễn Thị Thanh Vân - Phó Tổng Giám đốc Vietravel Airlines ban thuê
mua tàu bay.
- Ông Nguyễn Mậu Chi - Tổng giám đốc công ty Bia Huda.
- Bà Nguyễn Thị Huế - Phó giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn Agribank chi nhánh tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Ông Nguyễn Huy Quang - Giám đốc Viettel Thừa Thiên Huế.
- Bà Nguyễn Thu Hương - Phó tổng biên tập báo VN Express.
- Bà Phạm Kim Dung - Tổng Giám đốc công ty Sen Vàng.
- Bà Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh - Giám đốc công ty TNHH Thương Mại & Du lịch
Nụ Cười Huế.
- Ông Koh Poh Tiong - Chủ tịch HĐQT Tổng Công ty Cổ phần Bia - Rượu Nước
giải khát Sài Gòn - SABECO.
- Nhà thiết kế Sỹ Hoàng.
- Nhà thiết kế Vũ Phương Bình.
- Nhà thiết kế Cao Minh Tiến.

3. Về khách mời khác

- Các thí sinh, nhà thiết kế trẻ.
- Các hoa hậu, người mẫu, diễn viên, ca sĩ, KOLs có sức ảnh hưởng trên mạng
xã hội về mảng thời trang.
- Các anh chị em phóng viên, các cơ quan thông tấn báo chí trung ương và địa
phương.

8
 LÝ DO CHỌN KHÁCH MỜI

- Đại biểu thuộc cơ quan nhà nước: Công tác bảo tồn và phát huy giá trị văn
hóa trang phục luôn được lãnh đạo nhà nước đứng đầu quan tâm và tạo điều
kiện để thực hiện và gìn giữ. VietNam Traditional Fashion Show 2023 là một sự
kiện quan trọng nhằm góp phần thực hiện điều đó. Do vậy, quý đại biểu lãnh
đạo đại diện Chính phủ, Nhà nước là một thành phần quan trọng cần hiện diện
trong sự kiện này.
- Đại biểu, đại diện các tỉnh, thành phố: Họ vừa là đại diện đối tác vừa đóng
vai trò quảng bá sự kiện tới với người dân các tỉnh thành đó.
- Các lãnh sự quán nước bạn: Để gia tăng tình hữu nghị đồng thời quảng bá nét
đẹp văn hoá của đất nước với các nước bạn.
- Lãnh đạo, đại biểu các sở, phòng ban, mặt trận, đoàn thể trực thuộc tỉnh
Thừa Thiên Huế: Đóng vai trò là chủ nhà, những đại biểu nói trên là thành
phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình lên kế hoạch cũng như triển
khai tổ chức thành công sự kiện.
- Đại diện nhà tài trợ: Nhà tài trợ là một thành phần không thể thiếu trong
danh sách khách mời. Đây là đại diện những doanh nghiệp đồng hành, tài trợ
cho sự kiện về mặt kinh phí, hiện kim hoặc hiện vật.
- Phóng viên, các cơ quan thông tấn báo chí: Họ đóng một vai trò quan trọng,
không thể thiếu trong công tác truyền thông quảng bá sự kiện. Họ là cầu nối
đưa sự kiện đến với khán giả một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
- Sự hiện diện của các Nhà Thiết kế nổi tiếng, hoa hậu, người mẫu, diễn viên,
ca sĩ, KOLs có sức ảnh hưởng trên mạng xã hội là rất đáng quý và đáng trân
trọng. Sự góp mặt của họ sẽ giúp sự kiện này kích cầu du lịch tiếp cận được
cộng đồng một cách rộng rãi.

9
III. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

SƠ ĐỒ NHÂN SỰ

10
 TIMELINE TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Thời gian Nội dụng

Lễ tân đón khách, hỗ trợ đại biểu, khách mời check-in và ổn định chỗ ngồi.
17h00 – 18h00
Bộ phận điều phối hướng dẫn và hỗ trợ khách du lịch ổn định chỗ ngồi.

18h00 – 18h10 Văn nghệ mở đầu sự kiện “Đất Nước thái hoà”

18h10 – 18h45 MC bắt đầu chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, ban tổ chức chương trình

18h45 – 18h55 Ban tổ chức chương trình lên phát biểu

18h55 – 19h05 Văn nghệ: Múa hoa sen - chương trình nghệ thuật sen hồng

19h05 – 20h10 Trình diễn “trang phục truyền thống xưa & nay” với chủ đề “Việt Phục sắc son”

20h10 – 20h20 Tiết mục văn nghệ Hát múa “Hello Viet Nam”

20h20 – 21h10 Trình diễn “Trang phục văn hóa dân tộc” với chủ đề “Tinh hoa đất Việt”

21h10 – 21h20 Tiết mục văn nghệ “Con cháu vua Hùng toàn cầu”

21h20 – 21h35 Trao hoa và quà lưu niệm cho nhà tài trợ

21h35 - 21h55 Pháo hoa chào mừng 30 tháng 4

21h55 Kết thúc chương trình

11
SƠ ĐỒ KHU VỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN

12
 BẢN VẼ CÁC TRANG PHỤC TRÌNH DIỄN

I. Trang phục truyền thống

1. Hùng Vương 2. Triều lý

3. Trần Lê 4. Hậu Lê

5. Nhà Nguyễn 6. Hiện đại

Trang phục biến tấu của Nhà Nguyễn

Áo Đối Khâm Áo Nhật Bình

Áo Tấc Áo Viên Lĩnh

Áo Giao Lĩnh

13
 2. Trang phục văn hóa dân tộc

Bèo dạt mây trôi Cá chép trông trăng Ấn Dân Gian Bạch Liên Vũ Thủy Đèn khuya
Si Met Võ Thành Đạt Nguyễn Minh Triết Lê Quang Thắng Trịnh Ngọc Hào

Mộng Phù Sa Chiếu Cà Mau Đoạn trường vinh hoa Cô gái và Hoa Trúc Vân
Trần Quang Khải Nguyễn Quốc Việt Lưỡng Vỹ Bằng Vũ Hương Giang Võ Văn
Còn

Bà Triệu Chẻ Tre Sắc Màu Ê Đê

Kéo Vó Nhã nhạc
Thuỷ Nguyễn Tín Thái Trần Lê Đức Việt
Đoàn Thế Thuần Đoàn Phúc Thiện
& Ngô Mạnh Đông Đông

Sếu Đồng Sen

Vạn Súng Hồng Mùa Nước Lên Giá Đồng Thiên Phủ Hương Đông Hồ
Trung Đan
Trần Quốc Thuận Hoàng Khương Bùi Thế Lộc Hồ Tấn Phát
& Trần Minh Nhật

Bài Chòi Phố Hội Hoa Lục Bình Mùa vàng Tự Hào Việt Nam
Nguyễn Trung Thành Nguyễn Minh Siêu Lê Vinh Tường Bùi Hoàng Ân

14
 VI. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN
Thời gian xây dựng và thực hiện sự kiện Vietnam Traditional Fashion
Show 2023 " Hương Kỷ Sắc Việt " khoảng 8 tháng, được chia thành 3 giai
đoạn cụ thể như sau:

GIAI ĐOẠN 1:
01/07/2022 - 31/07/2022

LẬP KẾ HOẠCH, CHUẨN BỊ
HỒ SƠ PHÁP LÝ.

GIAI ĐOẠN 2:
01/08/2022 - 25/04/2023
TRIỂN KHAI, THỰC HIỆN
CHƯƠNG TRÌNH.

GIAI ĐOẠN 3:
26/04/2023 - 16/05/2023 TỔ CHỨC SỰ KIỆN.

15
 GIAI ĐOẠN 1
LẬP KẾ HOẠCH, CHUẨN BỊ HỒ SƠ PHÁP LÝ.
01/07/2022 - 15/07/2022 Thành lập ban tổ chức chương trình.
Nghiên cứu thị trường.
Lên ý tưởng và chủ đề sự kiện.
Xác định thời gian, địa điểm, lập kế hoạch
chương trình, timeline sự kiện, nhân sự cho
chương trình.

16/07/2022 - 31/07/2022 Liên hệ luật sư và chuẩn bị các hồ sơ về pháp

lý.
Liên hệ báo cáo Bộ văn hóa, Thể thao và Du
lịch và các Bộ, Ngành Trung ương để thẩm
định nội dung, phê duyệt kịch bản các chương
trình về kế hoạch tổ chức.
Xin giấy phép hoạt động .

GIAI ĐOẠN 2
TRIỂN KHAI, THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH.
01/ 08/2022 - 14/09/2022 Lập dự trù kinh phí lần 1.
Mở form cuộc thi thiết kế National Costume
online với chất liệu có thể phân hủy.
Các đơn vị phụ trách xây dựng kế hoạch kịch
bản chi tiết cho từng chương trình.
Các ban chuyên môn xây dựng và phê duyệt
kế hoạch triển khai thực hiện.
Dụng cụ thi công sự kiện, hình ảnh
background.
Lập kế hoạch marketing, quảng bá cho sự
kiện.
Lập kế hoạch dự phòng và quản trị rủi ro cho
sự kiện.
Xác định tiến độ thực hiện.
15/09/2022 - 10/02/2023 Đóng form, nhận thiết kế và chọn bản vẽ trang
phục phù hợp.
Lập dự trù kinh phí đợt 2.
Chuẩn bị proposal xin tài trợ.
Lên danh sách và liên hệ mời đối tác cung cấp
dịch vụ/nhà tài trợ.

16
 Lên danh sách khách mời, chuẩn bị thư mời.
Triển khai công tác chuẩn bị thực hiện các
chương trình đã được phê duyệt.
Kiểm duyệt và phỏng vấn trang phục đã được
nhà thiết kế hoàn thiện bản gốc.
Triển khai công tác tuyên truyền, quảng bá
trên các phương tiện truyền thông đại chúng.

11/02/2023 - 25/04/2023 Hoàn thành thiết kế sân khấu, các tiết mục
biểu diễn, kiểm tra rà soát công tác chuẩn bị
cơ sở vật chất, các phương tiện phục vụ sự
kiện.
Các ban chuyên môn xây dựng hoàn thành
các kế hoạch chi tiết, phương án về lễ tân,
hậu cần, bảo vệ an ninh, trật tự, y tế,...
Phê duyệt các phương án lễ tân, hậu cần, bảo
vệ an ninh, trật tự, y tế,...
Phát thư mời đại biểu tham dự lễ khai mạc và
các chương trình của sự kiện.
Thực hiện công tác tuyên truyền cổ động,...
Dựng sân khấu, trang trí các địa điểm diễn ra
chương trình,...

GIAI ĐOẠN 3
TỔ CHỨC SỰ KIỆN.

26/04/2023 - 30/04/2023 Hướng dẫn người mẫu tập theo ý của nhà
thiết kế cũng như có thể đi đúng hướng sân
khấu.
Tổng duyệt chương trình chính, chương trình
nghệ thuật, lễ khai mạc, lễ bế mạc.

01/05/2023 - 10/05/2023 Tháo gỡ sân khấu, dọn dẹp các khu vực diễn
ra chương trình.

11/05/2023 - 16/05/2023 Tổng kết, tính toán kinh phí và thanh toán.

17
V. DỰ TRÙ KINH PHÍ
ĐƠN GIÁ SỐ THÀNH TIỀN
STT NỘI DUNG ĐVT GHI CHÚ
(VNĐ) LƯỢNG (VNĐ)

ẤN PHẨM

Thư mời, phong bì

1 bộ 7.500 100 750.000
mời
Sự kiện + Cuộc thi
2 Poster cái 80.000 12 960.000 tuyển chọn trang
phục Online
Sự kiện + Duyệt
3 Background cái 1.440.000 3 4.320.000
trang phục

4 Standee cái 200.000 15 3.000.000

MẶT BẰNG

Quảng trường Ngọ

1 ngày 14.000.000 1 14.000.000
Môn

ÂM THANH, ÁNH SÁNG

Hệ thống âm thanh,
1 ánh sáng tại quảng gói 1
430.000.000 430.000.000
trường
Hệ thống âm thanh
2 tại buổi tuyển chọn gói 18.000.000 1 18.000.000
trang phục
NHÂN SỰ
1 Điều phối sự kiện người 3.500.000 8 28.000.000
Anh Phương, Anh
2 MC sự kiện người 32.000.000 2 64.000.000
Quang
MC hoạt động tuyển Phỏng vấn trang
3 người 12.000.000 1 12.000.000
chọn phục văn hoá
4 PG người 1.200.000 6 7.200.000

Nhân viên
5 người 900.000 21 18.900.000
trên/dưới sân khấu

6 Nhân viên an ninh người 800.000 12 9.600.000

7 Nhân viên y tế đội 2.000.000 1 2.000.000
Chụp hình, quay Trong và ngoài khu
8 người 2.500.000 16 40.000.000
phim vực checkin
9 Nhân viên vệ sinh người 700.000 12 8.400.000

18
 ĐƠN GIÁ SỐ THÀNH
STT NỘI DUNG ĐVT GHI CHÚ
(VNĐ) LƯỢNG TIỀN (VNĐ)
PR
Báo VnExpress, Báo
1 Chi phí báo chí bài 6.500.000 14 91.000.000 Tỉnh, Fanpage Sen
Vàng
Đài truyền hình Huế
2 Chi phí truyền hình bài 10.000.000 4 40.000.000
TRT
VĂN NGHỆ
tiết
1 Mời nghệ nhân 65.000.000 1 65.000.000 Văn nghệ mở đầu
mục
Đông Hùng, Thuỳ
2 Mời ca sĩ người 12.000.000 3 36.000.000
Dung, Kyo York
tiết
3 Nhóm múa 32.000.000 1 32.000.000 Múa sen
mục

tiết Văn nghệ "Con cháu

4 Vũ Đoàn 22.000.000 1 22.000.000
mục vua Hùng toàn câu"

TRANG TRÍ
1 Lẵng hoa lớn cái 1.400.000 10 14.000.000
2 Giỏ hoa để bàn cái 150.000 1 150.000
3 Hoa tặng Nhà tài trợ bó 370.000 11 4.070.000
4 Nước uống thùng 99.000 33 3.267.000
Bảng tên Đại biểu,
5 cái 2.600 24 62.400
nhà tài trợ
Bàn ghế Đại biểu,
6 bộ 17.000 100 1.700.000
NTT, khách mời
7 Ghế khán giả bộ 7.000 450 3.150.000
8 Cờ chiếc 10.000 12 120.000
9 Thảm đỏ tấm 550.000 1 550.000 Khu vực checkin
Vật dụng trang trí
10 10.000.000 1 10.000.000
khác
SÂN KHẤU
1 Bục phát biểu bộ 900.000 1 900.000
2 Hiệu ứng sân khấu gói 35.000.000 1 35.000.000 xuyên suốt sự kiện
3 Màn hình LED inch 24.600.000 1 24.600.000 300 inch
4 Pháo hoa gói 650.000.000 1 650.000.000

19
 ĐƠN GIÁ SỐ THÀNH
STT NỘI DUNG ĐVT GHI CHÚ
(VNĐ) LƯỢNG TIỀN (VNĐ)

TRÌNH DIỄN TRANG PHỤC TRUYỀN THỐNG XƯA & NAY

thuê bởi NTK Sỹ

Hoàng, NTK Vũ
1 Trang phục bộ 990.000 29 28.710.000
Phương Bình, NTK
Cao Minh Tiến

Bên phía BeU

2 Hoa hậu, người mẫu người 2.500.000 29 72.500.000
Models

3 Makeup người 600.000 29 17.400.000 TinaLe Makeup

TRÌNH DIỄN TRANG PHỤC VĂN HOÁ DÂN TỘC

Tuyển chọn cuộc

1 Trang phục bộ 4.500.000 24 108.000.000
thi

2 Hoa hậu, người mẫu người 2.500.000 24 60.000.000 Sen Vàng

3 Makeup người 950.000 24 22.800.000 TinaLe Makeup

TỔNG 2.004.109.400

DỰ TRÙ 10% 200.410.940

TỔNG CỘNG 2.204.520.340

20
PHỤ LỤC

BACKGROUND

LOGO

21
THƯ MỜI

22
23
POSTER SỰ KIỆN

24
POSTER CUỘC THI THIẾT KẾ

25
STANDEE

26
27
VIDEO TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

Xem video chi tiết TẠI ĐÂY

28
 BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

Nhóm
Nhiệm vụ Tự đánh giá trưởng đánh Tổng
giá

Làm nội dung +

Thoại Anh
Thuyết trình + Thiết
(Nhóm 100% 100% 100%
kế BKH + Tìm bản vẽ +
trưởng)
Viết MC Script

Làm ấn phẩm + PPT +

Hoàng Trâm Thiết kế BKH + Tìm 100% 100% 100%
bản vẽ

Thuyết trình + Viết

Duy Phúc 100% 70% 85%
MC Script

Làm nội dung + Làm

Minh Trường video sự kiện + Thiết 100% 100% 100%
kế BKH

29