BÁO CÁO THÁNG 3

I. [YES x NEC] Talkshow “eSports và văn hóa Gen Z”

1. Thông tin cơ bản
- Tên sự kiện: Talkshow “eSports và văn hóa Gen Z”
- Thời gian: 18h30 ngày 19/03/2022
- Quy mô: khoảng 700 người
- Hình thức: Offline (kết hợp livestream trên fanpage)
- Địa điểm: Hội trường B1
- Đơn vị tổ chức: CLB Thể Thao Điện Tử Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân NEC x CLB Sinh viên Nghiên cứu Khoa học YES

2. Timeline

STT Thời gian Thời lượng Nội dung

1 8h00 - 13h00 5 tiếng Set up cơ sở vật chất
TRƯỚC SỰ Nghiệm thu cơ sở vật
2 13h00 - 15h00 2 tiếng
KIỆN chất
3 17h30 - 18h30 1 tiếng Check in
Diễn ra hội thảo về
TRONG SỰ 2 tiếng 55
4 18h30 - 21h25 Esports và văn hóa Gen
KIỆN phút
Z
Kết thúc chương trình,
SAU SỰ KIỆN 5 21h25 - 21h55 30 phút
check out, dọn dẹp

3. Những điểm thu hút của chương trình

- Chủ đề về eSport và Gen Z: là một chủ đề hot, nhận được nhiều sự quan
tâm của giới trẻ gen Z đặc biệt là các bạn sinh viên.
- Khách mời: thầy cô đại diện bên trường, đại diện các CLB, những người
nổi tiếng trong giới Esports, KOLs, nhà tài trợ từ tập đoàn lớn,...
- Truyền thông: kết hợp cả 2 CLB làm tăng sức lan tỏa của talkshow, bài
truyền thông lên liên tục giữ nhiệt tốt thu hút người đăng kí.
- Quy mô: 3 – 4000 đơn đăng kí, tổ chức tại hội trường B1.
- Hình thức offline sau cách ly kéo dài thu hút người tham gia.
- Đội kĩ thuật rất đông, làm việc khá chuyên nghiệp và có đầu tư về máy
móc.
- Tiết mục văn nghệ hay và trò chơi với phần thưởng giá trị.
 - Nhân sự đông, làm việc kết hợp khá nhịp nhàng, nắm rõ các phần trong
chương trình.

4. Những tình huống BTC giải quyết/ sắp xếp chưa tốt
- Checkin: bị delay dẫn đến 19h30 chương trình mới bắt đầu (cháy
timeline 1 tiếng)
- Quy trình điều phối, hướng dẫn người tham gia, khách mời vào chỗ
ngỗi còn nhiều vướng mắc.
- Nội dung của chủ đề chưa được khai thác kĩ, bị cắt một phần nội dung
=> không đạt được kì vọng như trên truyền thông.
- Nhiều khách mời đến tham gia nhưng chưa được khai thác, phát biểu
nhiều.
- Tương tác khán giả chưa tốt, phần Q&A không có dấu ấn, BTC nên đề
phòng rủi ro này trước.
- Check out quá đông, không theo hàng lối dẫn đến việc ùn tắc tại sảnh.

5. Những tình huống BTC đã giải quyết tốt

- Điều phối khu vực checkin tốt, người tham gia xếp hàng.
- Đầu chương trình đường truyền mạng còn hơi kém, song đã nhanh
chóng phục hồi.
II. Hành trình kinh doanh 2021
1. Thông tin cơ bản
- Tên sự kiện: Đêm chung kết Hành Trình Kinh Doanh 2021: Sải cánh
tiên phong
- Thời gian: 17h00 19/11/2021
- Quy mô: công khai cả nước
- Hình thức: Livestream tại fanpage Hành Trình Kinh Doanh
- Đơn vị tổ chức: CLB Nhà Kinh tế trẻ (YEC-NEU)
2. Timeline

Tên hoạt động Thời gian Thời lượng Công việc Ghi chú
Phát video nhà tài trợ 13 phút 5 video nhà tài trợ
MC ổn định
Bài hát: "Bước đi không dừng
Văn nghệ mở đầu 5 phút
0' - 1h00' lại" CLB MEC
3 phút Giới thiệu về YEC
Giới thiệu Giới thiệu về chương trình, đại
7 phút
biểu, khách mời
 20 phút Đại biểu, khách mời phát biểu
Tặng hoa đại biểu, khách mời
8 phút Giới thiệu Ban Giám Khảo
Đại diện BTC phát Chị Trần Thu Hà - Đại diện
4 phút
biểu BTC phát biểu
Giới thiệu 4 đội chơi
Giới thiệu đội chơi 1h00' - 1h06' 6 phút
Giới thiệu thể lệ cuộc thi
1 tiếng 14
1h06' - 2h20'
phút Chặng 1: Xử lý tình huống
Cuộc thi
1 tiếng 25 Chặng 2: Thuyết trình và
2h25' - 3h50'
phút debate
Trao giải 3h50' - 4h50' 1 tiếng Văn nghệ, trao giải
Bế mạc

3. Những điểm thu hút

- Chung kết của một cuộc thi quy mô lớn, chuyên nghiệp thu hút sự chú ý
của các bạn sinh viên, đặc biệt là sinh viên khối kinh tế.
- BGK là những người có chuyên môn cao.
- Cơ cấu giải thưởng lớn.
- Nội dung câu hỏi hay, đúng chuyên môn.
- Các đội chơi rất tài năng, debate làm cho cuộc thi càng gay cấn hơn.

4. Những tình huống BTC giải quyết/ sắp xếp chưa tốt
- Phần đầu chặng 1 mic của đội thi không có tiếng, bạn sinh viên nói một
hồi lâu MC mới phát hiện và check mic.

5. Những tình huống BTC đã giải quyết tốt:

- Mic MC trục trặc nhưng gần như ngay lập tức được sửa lại.
- Đường truyền mang ổn định hơn, MC check mic của các thí sinh.