III.

Ban tổ chức

Đội ngũ BTC là những cá nhân yêu thích, có đam mê với ngành ATTT. Mỗi cá nhân đều có những
ưu điểm nổi bật, có kinh nghiệm tham gia tổ chức các sự kiện bên ngoài.

Thành phần:

- Ban chủ nhiệm FPTU Ethical Hackers Club và các thành viên CLB
- CTV Gen 6

Teamcore:

- Trường ban tổ chức

- Phó ban tổ chưucs
- Trưởng ban nội dung
- Trưởng ban truyền thông
- Trưởng ban Take care
- Trưởng ban Hậu cần

V. Các giai đoạn thực hiện

1. Timeline

Buổi Agenda Thời gian Nội Nhiệm vụ Phụ trách Ghi

dung chú
Chiều 14:00 – 18:00 Set up Set up cửa hội Ban Hậu cần
trường, Hội trường, + MC + Ban
sân khâu, khi vực Nội dung
chơi game.

Chuẩn bị trang phục

+ thẻ BTC

Kiểm tra lại chương

trình, hệ thống âm
thanh, ánh sáng,
thiết bị cần
thiết( nếu có)

Chuẩn bị dụng cụ
chơi game

Chạy thử chương

trình (MC + Game)
Tối Đón tiếp & 18:30-19:00 Đón Đón tiếp + Hướng Ban Takecare
Checkin tiếp + dẫn thành viên + + Ban truyền
Check- CTV thông(Media
in )
Chụp ảnh check-in
Khai mạc + 19:00-19:10 Ổn định Takecare hội trường Ban Takecare
 Văn nghệ vị trí ổn định vị trí chỗ + Hậu cần
ngồi cho mọi người sân khấu

Mở nhạc để mọi
người tập trung
19:10-19-20 Khai Giới thiệu chương MC
mạc tringh
19:20-19:35 Văn (optional)
nghệ
19:35-19:45 Phát Ban chủ nhiệm có Ban chủ
biểu đôi lời đến thành nhiệm
viên + CTV
Trao 19:45-20-30 Trao Trao thưởng cho CTV MC, Ban chủ
thưởng + thưởng có thành tích tốt nhiệm, Hậu
Demo trong OSINT cần sân khấu

Demo giải OSINT(CTV

đạt giải)

Trao cer cho thành

viên CLB
Game 20:30-20:50 Một số Bla bla game gì đó MC, Ban hậu
trò chơi mìn k biết cần
gắn kết
Bế mạc 20:50-21:00 Bế mạc Đôi lời gửi đến thành MC, Ban chủ
viên + CTV(optional) nhiệm

Bế mạc

2. Agenda(lấy từ time line)

3.4.5 giai đoạn thực hiện từng ban (mình đang vội nên sẽ viết sau)

VI. Quản lí rủi ro

1. Vắng nhiều người trong sự kiện

a. Cách giảm thiểu: Các trưởng ban, mentor & supporter tích cực kêu gọi thành viên và
CTV tham gia đầy đủ
b. Phương án dự phòng:
2. Thời gian ổn định kéo dài + cháy timeline
a. Cách giảm rủi ro: cắt bớt các phần optional trong timeline và giảm thời gian nội dung
b. Phương án dự phòng: Thông báo lịch chung, ổn định mọi người sớm hơn timeline
3. Vắng MC: sử dụng MC dự phòng
4. Thiếu dụng cụ để thực hiện game show: Ban hậu cần chuẩn bị vật dụng chơi game dư ra 1 ít
5. Địa điểm diễn ra sự kiện bị thay đổi: Xin xác nhận của phòng ICPDP về việ sử dụng phòng hoặc
sử dụng phòng backup có quy mô tương tự
6. Thiếu kinh phí: Khảo sát kĩ + bám sát budget để sử dụng kinh phí hợp lí nhất
 7. Rủi ro về thiết bị: Ban hậu cần kiểm tra kĩ các thiết bị và chuẩn bị sẵn thiết bị dự phòng
8. Một số rủi ro không lường trước: Tùy tình hình để đưa ra cách giải quyết hopwjn lí nhất

Ngoài ra thì mình thấy phần ý nghĩa cũng chưa ổn lắm