PHÂN CÔNG NHÂ

Nhân lực Giai đoạn

Trước sự kiện

Hoàng Minh

Trong sự kiện

Trước sự kiện

Tùng Sơn

Trong sự kiện
Tùng Sơn

Trong sự kiện

Trước sự kiện

An Bình
Trong sự kiện

Trước sự kiện
Minh Anh
 Trước sự kiện
Minh Anh

Trong sự kiện

Trước sự kiện

Hoàng Sơn

Trong sự kiện

Trước sự kiện

Hằng
Trong sự kiện

Hường Trong sự kiện

Linh Trong sự kiện

 Lê Thảo Trong sự kiện

Coreteam Sau sự kiện

Coreteam tổ chức Sau sự kiện

 PHÂN CÔNG NHÂN LỰC SINH NHẬT

Nhiệm vụ

Set up

Điều phối khách tới bàn

Ổn định vị trí

Ổn định lúc chiếu vid

Hỗ trợ tiệc ngọt

Hát starlight

Set up

Đưa Script

Hậu cần văn nghệ, kịch

 Dựng bánh sinh nhật

Điều phối chụp ảnh CLB

Hậu cần game

Set up

Check in

Đưa mic

Hậu cần game

Tiễn khách

Set up
 Kiểm tra loa, mic

Check in

Set up

Điều phối khách khi chụp ảnh

Tắt đèn lúc chiếu video

Hỗ trợ tiệc ngọt

Hát starlight
Setup

Check in

Kết thúc check in

Điều phối khách khi chụp ảnh

Điều phối check in

 Kiểm tra và đưa mic

Hỗ trợ bật nến bánh sinh nhật

Hỗ trợ tiết mục văn nghệ
Hỗ trợ game
Trao giải minigame

Thu dọn

Kiểm tra đồ hậu cần

G NHÂN LỰC SINH NHẬT

Công việc chi tiết

- Khu vực hội trường: Check bàn ghế
- Dựng backdrop ( với Tùng Sơn )
- Khu vực hội trường: Check bàn ghế
- Teabreak & bánh sinh nhật: kiểm tra tình trạng & bày đồ teabreak ra bàn

- Setup hậu cần sân khấu ( Với Tùng Sơn )

- Đứng ở khu vực giữa hội trường, hỏi thông tin người tham dự & đưa họ
tới vị trí ngồi chính xác
- Ổn định chỗ ngồi cho người tham dự.
- Điều hướng người tham dự vào chỗ ngồi và giữ ổn định trật tự.
- ổn định xung quanh hội trường để mọi người xem video

-Thông báo mọi người khu vực dùng tiệc

- Hỗ trợ khách mời khi cần thiết
-Nhờ mọi người mở đèn flash, vẫy tay và cùng hát Starlight
- Dựng backdrop ( Với Hoàng Minh )
- Phân chia, sắp xếp đồ hậu cần cho theo từng phần: Văn nghệ, game, bánh
SN
- Sắp xếp đồ hậu cần văn nghệ và game vào khu vực để đồ hậu cần trên
sân khấu
- Xếp 2 cái bánh sinh nhật ra một bàn để trang trí (để ở khu vực bàn nào
bên cạnh sân khấu để mọi người dễ quan sát)
- Đưa script phát biểu khai mạc cho chị Nhi

- Set up đồ hậu cần văn nghệ cho kịch

- Dựng lâu đài ở giữa sân khấu cho kịch
- Cầm giá đỡ bánh và đẩy bánh sinh nhật đi vào
- Set up đúng khu vực để bánh sinh nhật trên sân khấu
- Điều phối cho 2 lần chụp ảnh: chụp bđh + khách mời -> Tập thể
- Điều phối chỗ đứng: Ban điều hành > Khách mời (theo khóa) >
Coreteam
- Cầm đồ hậu cần game ra và chuẩn bị hình phạt cho người chơi

Khu vực check-in:

- Set up laptop bàn check-in
- Bày quà, vé ra bàn
- Check xem người tham dự đã điền form và chuyển tiền hay chưa
- Nếu ai chưa điền form và chuyển khoản thì sẽ cho người đó quét mã QR
và chuyển khoản ngay cho coreteam (vẫn ghi ND: Tên_Khoá_Ban, ko cần
đăng ký nữa)"

- Đảm bảo mic đủ và di chuyển theo chỉ thị của MC đưa mic cho BĐH, bô
lão sharing

-Cầm đồ hậu cần game ra và chuẩn bị hình phạt cho người chơi

-Tiễn khách ra bãi đỗ xe

Bàn IT:
- IT kết nối & check máy chiếu, test âm thanh. Set up luôn mic và loa ở
bàn IT
- Minh Anh đưa kịch bản cho lead, script cho MC và care MC; giải quyết
vấn đề phát sinh nếu có
- Chạy thử công việc với MC, IT, và các lead
- Kiểm tra kĩ chất lượng của tất cả các mic sẽ dùng, loa, màn hình LED

- Phát quà lưu niệm và điều hướng chỉ khách vào nơi chụp backdrop

Khu vực hội trường:

- Check bàn ghế
- Decor cửa ra vào (dán welcome)
- Teabreak & bánh sinh nhật: kiểm tra tình trạng & bày đồ teabreak ra bàn

- Điều phối khách mời tới hội trường khi họ chụp xong
- Tắt đèn theo lệnh trong phòng để chiếu video
-Thông báo mọi người khu vực dùng tiệc
- Hỗ trợ khách mời khi cần thiết

- Tắt đèn theo lệnh

- Bày quà, vé ra bàn
- Check xem người tham dự đã điền form và chuyển tiền hay chưa
- Nếu ai chưa điền form và chuyển khoản thì sẽ cho người đó quét mã QR
và chuyển khoản ngay cho coreteam (vẫn ghi ND: Tên_Khoá_Ban, ko cần
đăng ký nữa
Đến 19h các bạn còn lại di chuyển vào trong vừa take care, vừa tham gia
sự kiện
- Hằng ngồi ở bàn check in để phòng trừ trường hợp có người đến muộn
và tiễn khách ra về sớm
- Điều phối khách vào khu backdrop để chụp ảnh
- Take care việc chụp ảnh backdrop của khách (đưa bảng hastag, nhờ thợ
chụp,...)
- Đứng ở trước cửa điều phối khách vào bàn check-in
- Nhắc nhở mọi người giữ vé
- Hướng dẫn mọi người xếp thành hàng để checkin
- Ổn định mọi người, không gây mất trật tự
- Giải đáp thắc mắc cho người tham dự
- Check mic sử dụng được
- Đưa mic cho Ngô Hoàng
- Giúp họ bật lửa
(Ban Chủ nhiệm cắt bánh tượng trưng)
- Check và đưa mic cho người tham gia văn nghệ
- Đưa thùng bốc thăm thật - thách ra cho người chơi chọn
- Di chuyển ra sân khấu trao cert + ảnh cho người dành chiến thắng

- Thu dọn, sắp xếp đồ đạc, kiểm tra đồ còn sót lại

- Kiểm tra đồ hậu cần sau sự kiện