BẢNG TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN SỰ KIỆN STARRY NIGHT

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Project Leader Nguyễn Văn Hoàng Sub leader Lê Thanh Hồng
Nhóm trưởng PR Nguyễn Hữu Luân Nhóm trưởng Design Võ Hoàng Xuân Thuỷ
Nhóm trưởng event Lê Thị Hồng Ngân Nhóm trưởng Logictics Đoàn Thị Hiệp
Tháng 11 Tháng 12
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
I. Trước sự kiện
1 Họp nhóm chọn chủ đề x
A. TEAM EVENT
Họp lên ý tưởng chương trình, chủ đề và Kịch bản
2
Đường dây
3 Hoàn thành 5W-1H
4 Lên kịch bản chi tiết
5 Lên checklist chương trình
6 Lên Kịch bản chi tiết
7 Làm PPT trình bày cho lớp
Điều chỉnh lại toàn bộ ý tưởng, Kịch bản chi tiết,
8
Kịch bản đường dây
9 Lên ý tưởng cho Key Moment
10 Làm việc, hướng dẫn các thí sinh trong cuộc thi
11 Tìm nhạc sự kiện
12 Chuẩn bị slide trình chiếu
13 Duyệt Kịch bản MC và MC
14 Hướng dẫn lễ tân đón khách, phát quà
15 Hoàn thiện KB kỹ thuật
16 Hỗ trợ Team Logistics
17 Phân vị trí chạy cho các thành viên
18 In ấn kịch bản
B. TEAM PR
1 Lên danh sách báo/đài và phụ trách mời khách
2 Lên danh sách khách mời và phụ trách mời khách
3 Phỏng vấn khách mời hình thức online
4 Chọn MC và làm việc với MC
5 Gửi MC Script cho MC
6 Timeline truyền thông và hoàn thiện
7 Chuẩn bị câu hỏi mồi
8 Gửi câu hỏi mồi cho phóng viên thân
9 Xác nhận danh sách khách mời
10 Liên hệ trao dổi với ban nhạc
11 Gửi danh sách bài hát cho ban nhạc
12 Duyệt timeline trình diễn với ban nhạc
13 In ấn MC Script
14 Ngày đăng bài
C. LOGICTICS
1 Làm việc với địa điểm tổ chức
Lên báo giá tất cả hạng mục mua vào và chuẩn bị
2 hạng mục
3 Hoàn thiện bảng dự trù kinh phí
4 Mua đồ cho sự kiện
5 làm sân khấu cho sự kiện
6 Tạm ứng lần 1
7 In ấn các hạng phục vụ chương trình
8 Tạm ứng lần 2
9 Tạm ứng lần 3
Set up chương trình (hoàn tất set up trước 30 phút
10
khi chương trình bắt đầu đón khách)
D. TEAM DESIGN
1 Thiết kế toàn bộ hạng mục chương trình
2 Backdrop: 3x1.5m
3 Standee: 0.8x2m
4 Banner: 691 x 120px
5 Power point trình chiếu
6 PressKit
7 Thẻ ban tổ chức
8 Kiểm tra thiết kế và chuyển file cho nhà in
II. Trong sự kiện
A. TEAM EVENT
1 Điều phối sân khấu
2 Làm lễ tân
3 Quản lý Thí sinh cuộc thi
4 Điều phối kỹ thuật
5 Điều phối bữa tiệc
6 Hỗ trợ cánh trái sân khấu
7 Tổng hợp kết quả các vòng thi
8 Hoạt náo bữa tiệc
9 Làm MC
10 Hướng dẫn lễ tân chạy micro và lên sân khấu
B. TEAM PR
1 Đón tiếp khách mời
2 Đón tiếp khách VIP
3 Theo MC trong chương trình
4 Quay phim + máy quay
5 Chụp hình + máy ảnh
C. TEAM LOGICTICS
Theo âm thanh và ánh sáng và các hiệu ứng trong
1
chương trình
2 Thay đổi màn hình trình chiếu
3 Hiệu ứng pháo kim tuyến…
4 Nhạc đón khách, nhạc đại biểu, nhạc biểu diễn
5 Nhận sự phòng thiết kế hỗ trợ phòng Logictics
III. Sau sự kiện
A. TEAM EVENT
1 Tổng hợp tài liệu sau sự kiện
2 Hỗ trợ dọn dẹp cùng Team logistics
B. TEAM PR
1 Gửi thư cảm ơn khách mời và phóng viên
2 , đăng bài sau sưk kiện
C. TEAM LOGICTICS
1 Dọn dẹp sau chương trình
2 Kiểm tra phát sinh tăng/giảm
3 Thanh toán cho suplier
4 Giải ngân kinh phí