PLAN SỰ KIỆN MỪNG 35 NĂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

KHOA KTVT

1. Xác định mục tiêu sự kiện : Workshop

 Tạo dựng một buổi hội thảo chào mừng và kỷ niệm 35 năm hình thành
và phát triển khoa kinh tế vận tải.
 Thảo luận, trao đổi kiến thức, phương pháp, kỹ năng và những trải
nghiệm thực tế về ngành Logistics cho các sinh viên trường ĐH GTVT
TPHCM.

2. Hình thức tổ chức

a. Thời gian tổ chức

Thời gian : Chủ nhật, ngày 12 tháng 11 năm 2023

Workshop diễn ra : 15:00 đến 18:00 pm

( Cuối tuần sẽ là thời gian rảnh rỗi đối với các sinh viên, không vấn vào lịch
trình học, các bạn sẽ tham gia workshop với một tinh thần thoải mái. Và 3h
chiều e nghĩ là thời gian phù hợp và tỉnh táo nhất để bắt đầu chương trình.)

b. Lập danh sách khách mời

 Các Thầy Cô trong Khoa Kinh tế vận tải

 Đồng thời mời Các Thầy Cô có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics
lên làm Diễn giả cho buổi Workshop hoặc chúng ta cũng có thể mời
một Diễn giả có tiếng bên ngoài ( nếu được)
 Đối tượng tham gia : Sinh viên trường Đại Học GTVT TPHCM

c. Địa điểm tổ chức

  Địa điểm : Hội trường Hội nhập Cơ sở 1
Phải đảm bảo :
+ Hội trường được vệ sinh sạch sẽ, bàn ghế sắp xếp ngay ngắn
 Thiết bị trình chiếu chạy chữ, âm thanh ánh sáng tốt

 Trang phục : Áo đồng phục UTH

 Hình thức tham gia : Mở link đăng kí tham gia cho các bạn sinh viên
muốn tham gia, giới hạn trong khoảng từ 60-80 bạn vì tổ chức trong
hội trường.
 Quyền lợi : Các bạn tham gia điểm danh 2 lần sẽ được chứng nhận
tham gia và cộng điểm rèn luyện.

d. Phân công công việc

 Phụ trách sẵn sàng giấy mời và gửi giấy mời cho diễn giả, thầy cô : Ban
đối ngoại
 Phụ trách phần phía bên ngoài và trong hội trường: tiệc, quà tặng, phần
thưởng, ..: Ban hậu cần
 Tiếp đón diễn giả, thầy cô và phụ trách hướng dẫn cho các bạn sinh
viên : Ban lễ tân
 Chuẩn bị các bài phát biểu, nội dung chương trình, timeline cho khách
mời : Ban nội dung

CÁC HẠNG MỤC :

1. Thiết kế pano, backdrop, standee đặt xung quanh địa điểm tổ chức
2. Trang trí tiền sảnh và hội trường
3. Chuẩn bị các bài phát biểu, tài liệu thuyết trình, tài liệu cho khách mời
4. Chuẩn bị hoa, nước uống, quà tặng cho khách mời
5. Kiểm duyệt hệ thống âm thanh, trình chiếu, ánh sáng
6. Kiểm duyệt bộ phận nhân sự ( MC, Lễ tân, các ban phụ trách các phần
công việc)
TIẾN HÀNH TỔ CHỨC ( CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ )
A. Mở màn

 Đón khách và di chuyển khách vào chỗ ngồi đã được sắp xếp.
( Check xem đã đủ số lượng khách mời chưa và báo cáo lại với ban
tổ chức sự kiện nếu thiếu khách mời để hỗ trợ. )

 Để ổn định khách mời và thu hút sự chú ý về phía sân khấu, các
chương trình mở màn thường là các tiết mục văn nghệ như ca hát,
múa nhảy, một đoạn video edit về sự phát triển và thành lập của
Khoa KTVT ( phải đảm bảo phù hợp với tính chất chương trình)

 Tiếp theo MC sẽ dẫn chương trình và giới thiệu các Tổ chức tài trợ,
các Thầy cô từ Khoa KTVT và Diễn giả chương trình hôm nay.

 Khúc này là Diễn giả Workshop sẽ lên trình bày cho các bạn sinh
viên về ngành Logistics

 Phần thảo luận giải đáp thắc mắc giữa sinh viên và diễn gỉa

 Một minigame nhỏ trước khi kết thúc chương trình: Trò chơi liên
quan đến khoa KTVT và các bạn sẽ được nhận một phần quà nhỏ.

 Kết thúc chương trình là chụp ảnh lưu niệm chương trình.