KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

“LAVIE SPARKLING WATER”

Giảng Viên Hướng Dẫn: Thầy Nguyễn Quốc Vương

Nhóm 2 - K26

1
 Mục Lục
1. Thành viên nhóm ………………........…….……………4

2. Tổ chức nhân sự……………………..........……….5

2.1 Phân chia công việc cụ thể ...............................................5
2.1a Mục đích và nội dung phân chia công việc…....……..…..5
2.1bCông việc cụ thể các nhóm……………………...................6
2.2 Phân chia khu vực trong chương trình ..............................7
2.2a Khu vực sân khấu.............................................................7
2.2b Khu vực khách mời ..........................................................7

3. Kế hoạch tổ chức .......................................................8

3.1 Mục đích và yêu cầu..................................................................
3.1a Mục đích .................................................................................
3.1b Yêu cầu ...................................................................................
3.2 Thời gian - địa điểm...................................................................
3.2a Thời gian……………………............……………………….
3.2b Địa điểm diễn ra…………………....………………………...
3.2c Thành phần tham gia……………....................................……
3.2d Số lượng……………………….....................................……..
3.2e Đơn vị tổ chức…………………........................……………..
3.3 Nội dung chương trình.......................................................
3.3a Hình thức truyền thông.....................................................9
3.3b Nội dung chi tiết...............................................................
3.3c Chương trình sơ bộ...........................................................
3.5 Tổ chức và thực hiện
3.6 Nhóm làm sự kiện………………………………………..
3.6a Nhiệm vụ và trách nhiệm……………………….............
3.6b Lợi ích………………………………………………….
3.7 Nhà tài trợ…………………………………….…..........10
3.8 Tiến trình thực hiện……………………………………....
3.9 Kinh phí hoạt động…………………………..…..............

4. Kế hoạch truyền thông.............................................11

4.1 Mục tiêu truyền thông……………………
4.2 Thông điệp truyền thông……………….
4.3 Kế hoạch sơ bộ………………………………………
4.4 Kế hoạch chi tiết……………………………………..
4.5 Phương tiện truyền thông…………………………………
4.6 Đánh giá kết quả hoạt động…………..........

2
5. Thông cáo báo chí
6. Kịch bản chương trình
6.1 Mục đích…………………………………
6.2 Thông điệp của chương trình…………………..…
6.3 Đối tượng hướng đến của chương trình………………
6.4 Địa điểm tổ chức chương trình…………………………
6.5 Thời gian tổ chức chương trình……………………………..
6.6 Ngân sách tổ chức chương trình………………….……
6.7 Timeline chương trình……………………………….
6.8 Các rủi ro………………………………………...…..
7. Kịch bản MC

3
1. Thành viên nhóm

2. Tổ chức nhân sự của chương trình

4
I/ PHÂN CHIA CÔNG VIỆC CỤ THỂ (TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH):
1. Mục đích và nội dung phân chia công việc:
• Để phối hợp tốt trong quá trình tổ chức chương trình cũng như tăng
hiệu quả làm việc của các thành viên, nhóm quyết định chia các thành
viên thành ba nhóm chuyên môn chính: mảng điều phối, mảng văn
nghệ và mảng hậu cần.
• Nội dung công việc chức năng của các nhóm trong quá trình chuẩn bị
cho chương trình được thể hiện trong bảng sau:
Lên kế hoạch tổ chức chương trình

MẢNG ĐIỀU PHỐI Lên và tổng hợp ý tưởng cho các phần của chương trình

Thiết kế hệ thống tổ chức công việc

Kiểm tra chất lượng công việc từng giai đoạn

Thiết kế background và thiệp mời

MẢNG VĂN NGHỆ Lên ý tưởng và thiết kế sơ đồ bố trí sân khấu, hội trường

Quay phim

Chụp và xử lý hình ảnh

Chuẩn bị các vật dụng cần thiết trong quá trình diễn ra chương trình

MẢNG HẬU CẦN Bố trí nhân lực trong quá trình tổ chức chương trình

Điều phối nhân sự trước và trong chương trình

2. Công việc cụ thể các nhóm:

MẢNG ĐIỀU PHỐI: (Chịu trách nhiệm chính)

Nội dung chi tiết Người phụ trách

Thông tin đơn vị tổ chức

5
 Tổng quan sự kiện

Phân chia khu vực trong chương trình

Ý tưởng cho sự kiện

Truyền thông

Nội dung

MẢNG VĂN NGHỆ: (Chịu trách nhiệm chính)

Nội dung chi tiết Người phụ trách

Thiết kế background và thiệp mời

Bố trí sân khấu, hội trường

Kịch bản

Khởi động chương trình

Ca hát

Quay phim, xử lý hình ảnh

6
 MẢNG HẬU CẦN: (Chịu trách nhiệm chính)

Nội dung chi tiết Người phụ trách

Thủ quỹ Minh Duy

Chuẩn bị quà Minh Duy, Quang Khải

Chuẩn bị vật dụng cho chương trình Minh Duy, Tấn Phú

II/ PHÂN CHIA KHU VỰC TRONG CHƯƠNG TRÌNH:

1. Khu vực sân khấu:
• Khu vực khán đài:
• Sân khấu có background được trang trí, có hoa giả, cổng hoa đám
cưới,…
• Những bạn bên ban văn nghệ sẽ linh động quan sát, giải quyết các
tình huống xảy ra
2. Khu vực khách mời:
 Khu vực bàn ghế bên dưới (nhóm điều phối có nhiệm vụ hướng dẫn
hỗ trợ để khách mời, các nhà đấu giá ổn định chỗ ngồi sao cho nhanh
gọn để chương trình diễn ra thuận lợi)
3. Sơ đồ luân chuyển khách mời của chương trình:

HÀNH
LANG

cánh gà

SÂN KHẤU

VỊ
TRÍ VỊ LỐI
KHÁCH TRÍ VÀO
MỜI VỊ TRÍ KHÁCH
KHÁCH MỜI
MỜI

7
 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG

KHOA THƯƠNG MẠI

MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

oOo

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN

PHẨM NƯỚC TRÁI CÂY LAVIE

“ LAVIE SPARKLING WATER”

I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU:

1. Mục đích:
- Ra mắt sản phẩm mới đồng thời quảng bá cho sự đa dạng sản phẩm công ty.
- Dùng thử các mẫu nước trái cây Lavie mới.
2. Yêu cầu:
-Chương trình thu hút được sự tham gia đông đảo, nhiệt tình của các sinh viên nhóm
trường đại học Văn Lang.
II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:
1) Thời gian:
- Dự kiến, bắt đầu vào lúc 17h và kết thúc lúc 19h ngày 12
tháng 6 năm 2021.
2) Địa điểm diễn ra: Đại học Văn Lang Cơ Sở 3 tại phòng 4.5 tòa A
- Địa chỉ: 69/68 Đặng Thùy Trâm, P.13, Q. Bình Thạnh, Hồ
Chí Minh, Việt Nam.
3) Thành phần tham gia:
- Th.S Nguyễn Quốc Vương và SV của trường Đại Học
Văn Lang.
- Các khách mời.

4) Số lượng:
- Số lượng khoảng: 50 người
5) Đơn vị tổ chức:
- Sinh viên nhóm 2, K26, trường Đại Học Văn Lang.

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:

8
1) Hình thức truyền thông:
- Lập fanpage “Lavie Sparkling water”
- Dựng biển quảng cáo.
2) Nội dung chi tiết:
- Chương trình diễn ra 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Khảo sát địa điểm và lên ý tưởng cho toàn bộ bối cảnh hoạt
động sự kiện.
Giai đoạn 2: Khảo sát khách hàng mục tiêu, quảng bá và cho thử sản phẩm.
Giai đoạn 3: Từ 16/5 – 16/6/2021, thời gian chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ
để chương trình được diễn ra tốt đẹp.
3) Chương trình sơ bộ:

Thời Gian Nội Dung Ghi Chú

Khảo sát, lên ý tưởng thực
24/4-28/4/2021
hiện chương trình.
Hoạt động truyền thông
28/4-25/5/2021
chương trình.
Thời gian chuẩn bị cho
26/5-10/6/2021
chương trình diễn ra.
12/6/2021 Chương trình được diễn ra.

IV. TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN:

- Ban tổ chức chương trình “Lavie sparkling water” gồm các mảng: ban điều
phối, ban văn nghệ và ban hậu cần.
- Tất cả các mảng trong chương trình hỗ trợ nhau trong công tác chuẩn bị và
thực hiện chương trình.
V. NHÓM LÀM SỰ KIỆN:

1) Nhiệm vụ và trách nhiệm:

o Lên ý tưởng và tổ chức chương trình “Lavie sparkling water”.
o Dựng bối cảnh, sân khấu, âm thanh cho sự kiện.
o Tạo ra những tiết mục văn nghệ phục vụ khán giả.
9
 2) Lợi ích:
o Nhóm có cơ hội được giao lưu, nói chuyện với các sinh viên
VLU

o Được Trường VLU tạo điều kiện cho tổ chức sự kiện để thực
hiện bài tập cuối kỳ. - Có dịp được tiếp xúc với các Thầy Cô
giáo của Trường VLU để chia sẻ, học hỏi nhiều điều.

VI. HOẠT ĐỘNG TÀI TRỢ:

Nhà tài trợ:
- Nhà tài trợ chính: Công ty TNHH Lavie
- Hoạt động kinh doanh của LAVIE: là công ty cung cấp nước
khoáng tinh khiết số 1 tạiViệt Nam.
- Hoạt động tài trợ chương trình: Hỗ trợ sản phẩm nước trái cây,
quay phim, chụp ảnh,..
VII. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- 24/4-26/4/2021: Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức.
- 26/4-27/4/2021: Lên ý tưởng kế hoạch chương trình.
- 3/5-20/5/2021: Chuẩn bị sân khấu và các tiết mục văn nghệ.
- 21/5-4/6/2021: Kiểm tra sự chuẩn bị của tất cả các mảng.
- 8/6/2021: Chạy demo chương trình.
- 12/6/2021: Diễn ra chương trình “Lavie Sparkling Water”.
- 13/6-14/6/2021: Họp tổng kết chương trình.
VIII. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG:
- Tổng kinh phí dự trù: 7.000.000
- Mảng sân khấu: 2.000.000
- Mảng văn nghệ: 1.000.000
-Quà tặng cho khách mời: 2.500.000
Chi phí khác: 1.500.000

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình tổ chức sự kiện ra mắt nước trái
cây của Lavie với chủ đề “Lavie Sparkling Water” của nhóm sinh viên Đại
Học Văn Lang năm 2021.

Trân trọng!

ĐẠI DIỆN TRƯỜNG HỌC GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ĐD.NHÓM

THỰC HIỆN

10
 Trưởng nhóm

11
 Kế hoạch truyền thông sự kiện ra mắt sản
phẩm nước trái cây Lavie

I. Mục tiêu truyền thông:

- Huớng đến khách hàng không sử dụng nước ngọt thường xuyên với tân số ước tính
20lon/ người trong 1 năm. Chủ yếu là phái nữ trên 25 tuổi có nhiều lo lắng về lượng
đường tiếp nhận vào cơ thể hằng ngày.
- Bên cạnh đó, Lavie Sparkling Water cũng hướng đến nhóm người tiêu dùng uống
nước lọc thộng thường, nhưng muốn hướng đến nhóm người tiêu dùng lành mạnh hơn
khi đi ăn uống tụ tập cùng bạn bè và người thân.

II. Thông điệp truyền thông:

Sức khỏe đang là xu hướng của người tiêu dùng hiện nay cũng là một tiêu chí để
các hãng nước tung ra các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Nước trái cây luôn là một thức uống giải khát cho mọi lứa tuổi đặc biệt là phụ nữ
ở độ tuổi 25. Để truyền tải thông điệp “Bớt Đi Nhưng Lại Nhiều Thêm” sản phầm
Lavie Sparkling Water đã ra đời 3 loại nước trái cây vị: Chanh Bạc Hà, Dâu Việt
Quốc, Đào Cam với các thành phần từ thiên nhiên, không chất bảo quản, bớt đường
bớt calo nhưng lại cho nhiều thêm bọt ga.Cho bạn vị ngọt tự nhiên nhưng tràn đầy
sảng khoái.
Điều ý nghĩa mà “Lavie Sparkling Water” muốn mang đến khách hàng chính là
trải nghiệm mới lạ từ một loại thức uống mới, là một người bạn đồng hành trong các
bữa ăn uống, vui chơi cùng bạn bè và người thân.

III. Kế hoạch sơ bộ:

12
 Trước sự kiện Trong sự kiện Sau sự kiện

Thời gian 24/4-10/6/2021 12/6/2021 12/12 – 13/12/2020

Lời cảm ơn chân

thành từ Tổ chức
áo cưới tới các đơn
- Giới thiệu về sự kiện ra mắt sản vị đồng hành, tới
phẩm mới của Lavie. các vị khách mời
Thu hút công chúng
và sự quan tâm của
Mục tiêu - Giới thiệu về từng sản phẩm mới dùng thử và hiểu thêm
mọi người trong
về sản phẩm mới Lavie
- Truyền thông về sự kiện ra thời gian qua. Đặc
mắt sản phẩm nước trái cây biệt là sự hướng
dẫn của thầy
Nguyễn Quốc
Vương.

Các bài viết trên Fanpage giới thiệu Tổ chức sự kiện ra mắt
Hoạt về sự kiện Lavie Sparkling Water Bài viết trên
động nước trái cây lavie
Lavie truyền tải những thông điệp tích Fanpage
chính
cực trong buổi ra mắt sản phẩm mới.

Hoạt
- Các hình ảnh, video clip - Các tiết mục văn nghệ - Các hình ảnh sau
động

- Kêu gọi ủng hộ trực tiếp tại

hỗ trợ trường Đại học Văn Lang.

Kênh Facebook Event Facebook

60 likes trên
KPI 700 likes trên Facebook. 60 likes
Facebook.
IV. Kế hoạch chi tiết

13
 *Truyền thông trước sự kiện :
- Ngày 24/4 – 26/4/2021 : Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện ra
mắt sản phẩm mới.
- Ngày 26/4 - 27/4/2021 : Họp Nhóm lên ý tưởng ,nội dung cho kế hoạch
truyền thông.
- Các giai đoạn truyền thông trước sự kiện:
 Giai đoạn 1: 3/5- 20/5, chuẩn bị sân khấu và các tiết mục văn
nghệ.
 Giai đoạn 2: 21/5 – 4/6 , kiểm tra sự chuẩn bị của tất cả các mảng (
mảng điều phối , mảng văn nghệ , mảng hậu cần ) .
 Giai đoạn 3: 5/6 – 7/6/2021 : gồm các hoạt động sau
 Hoạt động 1 : Tổng kết quỹ, công khai minh bạch chi
phí sử dụng nguồn quỹ trên Fanpage
 Hoạt động 2 : Truyền thông mạnh mẽ về chương
trình ra mắt sản phẩm Lavie Sparkling Water
- Ngày 8/6/2021 : Chạy demo chương trình .

S
T Ngày Kênh Tên mục Content Hình thức KPI
T
1 28/04/2021 Facebook Giới thiệu Giới thiệu sự kiện ra mắt sản Hình ảnh, 60 likes
team. phẩm bài viết.
2 31/04/2021 Facebook Buổi giao lưu Lavie tung ra sản phẩm nước uống Hình ảnh, 52 likes
với khách mời có ga vị trái cây đáp ứng nhu cầu bài viết.
sức khỏe của người tiêu dùng . Tại
đây chúng ta sẽ được nghe những
cảm nhận của họ.
3 08/05/2021 Facebook Ra mắt Demo Giới thiệu về background, tông Hình ảnh, 50 lik
màu chủ đạo. bài viết

4 08/05/2021 Facebook Gặp gỡ người Giới thiệu với họ về concert, bộ Livestrea 40 lư

tiêu dùng sưu tập và định vị thương hiệu. m like
500 lư
xem

14
5 15/05/2021 Facebook Giới thiệu ca sĩ Đưa ra tên của nghệ sĩ để khán giả Hình ảnh, 30 likes
bí ẩn đoán ai là người sẽ xuất hiện trong bài viết
chương trình và sẽ có phần thưởng
nhỏ cho họ.

6 16/05/2021 Facebook Lavie Sparking Nước uống vị trái cây có ga La Bài viết, 40 likes
Water Vie với hương vị tuyệt vời hoàn
toàn từ thiên nhiên, đặc biệt sản
phẩm chứa ít đường và calo hòa
cùng bọt ga sảng khoái, mang
đến cho bạn vị ngọt nhẹ tự nhiên
và tốt cho sức khỏe, là sự lựa
chọn hoàn hảo cho bạn để giải
khát và kết hợp cùng các bữa ăn
để trở nên ngon hơn.

7 23/05/2021 Facebook Quá trình hoàn Chia sẻ với khán giả một số hoạt Video clip, 50 likes
thiện động dặc biệt trong quá trình thực bài viết.
hiện chương trình để họ có thể hiểu
được sâu hơn về ý nghĩa của sự
kiện.

8 13/06/2021 Facebook Chia sẻ về cảm Truyền tải thông điệp ý nghĩa đến Hình ảnh, 42 likes
nhận của các bài viết.
với sức khỏe của tất cả mọi người .
thành viên về
mục đích của
sự kiện
9 14/06/2021 Facebook Chương trính Các thành viên chia sẻ về những Videos 42 likes
sắp diễn ra cung bậc cảm xúc, những nổ lực
cùa nhóm trong quá trình thực hiện
sự kiện này.
Bật mí một số điều đặc biệt sẽ diễn
ra trong chương trình,
Địa điểm và thời gian tổ chức cụ
thể

* Truyền thông sau sự kiện:

15
S
T Ghi
Ngày Kênh Tên mục Content Hình thức KPI
chú
T
1 17/6/2021 Facebook Gửi lời Cảm ơn tới sự hỗ trợ Hình ảnh, 50 likes
cảm ơn. bài viết.
nhiệt tình của ban giám
hiệu Trường đại học Văn
Lang cùng các khách mời
có mặt trong buổi lễ và
những khán giả tương tác
trên MXH.

2 18/6/2021 Offline Gửi thư Cảm ơn vì sự hiện diện Thư tay, 10

tay cảm ơn quà cảm khách
và chung tay của khách
đến khách ơn. mời
mời mời đã giúp chúng tôi
hoàn thiện buổi ra mắt
sản phẩm này.

3 19/6/2021 Facebook Cảm nhận Tổ chức đã làm được gì? Hình ảnh, 50 likes
của phía bài viết
Những hoạt động của tổ
Tổ chức chức đã đóng góp được
Sự kiện gì cho cộng đồng và cảm
sau khi nhận của thành viên tổ
chương
chức khi tham gia đóng
trình được
góp để xây dựng hoạt
diễn ra.
động đầu tiên.

16
V. Phương tiện truyền thông:
Kênh truyền thông chính: Facebook, tên fanpage là Lavie Sparkling Water.

Đăng tải những bài viết, video, clip, hình ảnh có ý nghĩa, đầy đủ, cụ thể, rõ
ràng để giới thiệu đến cộng đồng những hoạt động mà Nhóm hướng tới sức
khỏe người tiêu dùng.

Ngoài ra, còn dựa vào những lượt chia sẻ, tương tác trên mạng xã hội cá nhân
của mỗi thành viên trong nhóm.

Page cũng được lập ra với mục đích là nhằm truyền thông và tuyên truyền ý
nghĩa của sản phẩm cũng như lý do tổ chức sự kiện này.

VI. Đánh giá kết quả hoạt động

1. Mục đích đánh giá:
- Đo lường mức độ quan tâm của công chúng đối với chương trình ra mắt
sản phẩm, các hoạt động trong buổi sinh hoạt.
- Đánh giá kết quả nỗ lực truyền thông của Nhóm để củng cố những thiếu
sót cho những dự án lần sau.
- Thống kê lại kế hoạch bán sản phẩm để cung cấp doanh số.
2. Các giai đoạn đánh giá:
- Giai đoạn 1: 30/4-2/5/2021, đánh giá, xem xét kết quả hoạt động truyền
thông cho quá trình tạo ra sự nhận biết cho buổi ra mắt sản phẩm và các
hoạt động sinh hoạt tại sân khấu tổ chức sự kiện.
- Giai đoạn 2: 7/6-13/6/2021, thống kê, đo lường xem mức độ chú ý của
mọi người dành cho sự kiện được công chiếu ngày hôm đó.
- Giai đoạn 3: 14/6-19/6/2021, tổng kết lại các kết quả của hoạt động
truyền thông cho toàn bộ hoạt động diễn ra của nhóm.
3. Các kết quả thu nhận được:
- Sau khi tổng kết lại kết quả của các hoạt động truyền thông, nhóm thống
kê được sự nhận diện của chương trình tiếp cận được 1.000 người, với
lượng tương tác trung bình mỗi bài viết đạt 50 – 90 lượt tương tác.
- Về phần sản phẩm được phần lớn mọi người ủng hộ trên mạng xã hội,
thu hút được khách hàng, các bạn sinh viên Văn Lang đã ủng hộ để cho
chương trình ra mắt sản phẩm Lavie Sparkling Water có cơ hội tổ chức
chương trình một cách trọn vẹn.

17