BẢN ĐỀ XUẤT DỰ ÁN

READ
Y FOR

BEE TEAM

 Trần Khánh Uyên

 Nguyễn Văn Hà
 Nguyễn Kim Anh
 Nguyễn Minh Quang
 Trịnh Ngọc Hoàng Dương

Ngày 24 tháng 9 năm 2021

 Ready for FPT
– Bee Team

MỤC LỤC
I. THƯ NGỎ ...........................................................................................3
II. TỔNG QUAN SỰ KIỆN ....................................................................4
1. Giới thiệu về dự án...........................................................................4
2. Giới thiệu ban tổ chức .....................................................................4
3. Kế hoạch tổ chức .............................................................................5
3.1. Đối tượng ..............................................................................5
3.2. Quy mô .................................................................................5
3.3. Nội dung chương trình ..........................................................5
3.4. Chi tiết về hoạt động .............................................................5
4. Kế hoạch truyền thông ....................................................................5
4.1. Mục tiêu truyền thông ...........................................................5
4.2. Lịch trình ...............................................................................6
4.3. Các kênh truyền thông ..........................................................6
5. Dự trù kinh phí ................................................................................6
III. LỜI MỜI HỢP TÁC ..........................................................................6
1. Đối tượng tài trợ ..............................................................................6
2. Hình thức tài trợ ..............................................................................6
3. Quyền lợi tài trợ ..............................................................................6
IV. ĐÁNH GIÁ RỦI RO ..........................................................................7
V. LỜI CẢM ƠN .....................................................................................7

2
 Ready for FPT
– Bee Team
I. THƯ NGỎ

Kính gửi quý đối tác!

Đầu tiên, Ban điều hành nhóm Bee Team với Dự án “Ready for
FPTU” xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe
và thành công nhất.

Dự án truyền thông “Ready for FPTU” bắt đầu từ ngày 6 tháng 9 năm
2021 với mục đích giúp các tân sinh viên K17, K16 hiểu rõ hơn về kĩ
năng cần thiết trong môi trường đại học FPT. Chúng tôi đã có những
bước xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch chặt chẽ và hoàn thiện hình ảnh
trong vòng 1 tháng qua.

Với những thành viên giàu kinh nghiệm về truyền thông, tổ chức sự
kiện và mang theo khát vọng được truyền bá những thông tin cần thiết
cho những chiến binh mới, đội ngũ chúng tôi đã có những bước đầu
thành công trong việc thu hút sự chú ý của mọi người và duy trì tiến
độ ổn định.

Đội ngũ phụ trách Dự án “Ready for FPTU” xin phép gửi lời mời hợp
tác đến Quý đối tác cùng chúng tôi thực hiện chung các hoạt động
Truyền thông nhằm tăng giá trị và quảng bá thương hiệu chung cho cả
hai bên. Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý đối tác các sản phẩm
dịch vụ tốt nhất cùng chính sách hợp lý. Với thiện chí hợp tác cùng
phát triển, Đội ngũ phụ trách dự án "Ready for FPTU" rất tin tưởng
vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa
chúng tôi và Quý đối tác.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp qua:
• Trưởng dự án: Trần Khánh Uyên
• Điện thoại: 0971716497
• Email: readyforfptu@gmail.com

Xin trân trọng cảm ơn!

T/M Ban tổ chức

(Chữ ký)
II. TỔNG QUAN SỰ KIỆN
3
 Ready for FPT
– Bee Team

1. Giới thiệu về dự án
Đại học FPT là trường đại học được công nhận đạt chuẩn quốc tế với
hàng ngàn lượt sinh viên đăng ký nhập học mỗi năm. Đối với tân sinh
viên K17 – những chiến binh với ngọn lửa đam mê cháy rực bỡ ngỡ
bước chân trường nhưng lại đang phải chịu hậu quả nghiêm trọng do
đại dịch Covid để lại, các em chưa một lần được trải nghiệm những
giờ học thực tế trên lớp cũng như chưa có cơ hội để tìm hiểu kĩ hơn về
khóa học Tiếng Anh sắp tới của trường. Bên cạnh đó, thời điểm này
cũng là lúc một phần các bạn sinh viên K16 bắt đầu kì học chuyên
ngành, chắc hẳn các bạn cũng đang vô cùng bối rối không biết nên học
như thế nào, áp dụng các kĩ năng ra sao cho hiệu quả. Hiểu được nỗi
lòng của các bạn sinh viên nhà Cóc, “Ready for FPTU” ra đời với sứ
mệnh mang lại hành trang kiến thức về kỹ năng mềm cũng như kĩ
năng ngoại ngữ cần thiết trong môi trường đại học FPT để các bạn có
đủ hiểu biết, kinh nghiệm, sự tự tin cũng như các kĩ năng thiết yếu áp
dụng vào môn học trên lớp. Thay mặt cho BTC, Bee Team hi vọng
phần nào có thể giúp đỡ được các bạn và xin chúc các sinh viên của
FPT có một trải nghiệm ý nghĩa và đáng nhớ trong suốt 4 năm đại học
của mình.

2. Giới thiệu về ban tổ chức

Chức
Họ tên Kinh nghiệm Ban Nhiệm vụ
vụ
Định hướng hoạt
động cho nhóm, lên
Hoạt động trong
Trần Truyền plan chi tiết cho dự
Leader CLB, từng làm
Khánh Uyên thông án, đốc thúc mọi
trưởng ban sự kiện
người hoàn thành
deadline, design ảnh
Có kinh nghiệm
Nguyễn Thành Truyền Design ảnh, quản lí
chụp ảnh,
Văn Hà viên thông page
edit ảnh
Xây dựng nội dung,
Nguyễn Thành Từng điều hành Nội
viết bài, đăng bài,
Kim Anh viên page dung
kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thành Tham gia ban nội Nội Xây dựng nội dung,
Minh Quang viên dung một số sự dung viết bài
4
 Ready for FPT
– Bee Team
kiện của trường
Hoạt động trong
Trịnh Ngọc Thành Nội Xây dựng nội dung,
ban nội dung của
Hoàng Dương viên dung viết bài
CLB

3. Kế hoạch tổ chức
3.1. Đối tượng
- Tân sinh viên K17
- Sinh viên bắt đầu lên chuyên ngành

3.2. Quy mô
- Tất cả người sử dụng Facebook

3.3. Nội dung chương trình

- Trao đổi kinh nghiệm học tập, những kỹ năng mềm và
ngoại ngữ cần thiết một cách đầy đủ, dễ hiểu và có
hiệu quả
- Chia sẻ về những câu chuyện bất hủ của sinh viên
FPT trong quá trình tham gia học tập

3.4. Chi tiết về hoạt động

Thời gian Nội dung

Thành lập nhóm, xây dựng khung điều luật hoạt động
6/9 – 12/9 trong nhóm
Thống nhất chủ đề dự án
Lập page, lên timeline hoạt động, triển khai các đầu mục
13/9 – 3/10
nội dung phải làm
4/10 – 27/10 Chạy page
28/10 – 14/11 Tổng hợp, đánh giá kết quả, làm báo cáo

4. Kế hoạch truyền thông

4.1. Mục tiêu truyền thông
- Lượt like trên page >500 người
- Lượt tiếp cận >2000 người

4.2. Lịch trình

5
 Ready for FPT
– Bee Team

Giai đoạn Thời gian Nội dung Chi tiết

Truyền thông Giới thiệu mục đích và lí do
1 4/10 – 8/10
trước sự kiện thành lập dự án
Thu hút tương tác bằng các bài
Truyền thông
2 9/10- 24/10 đăng của chương trình (nội dung
trong sự kiện
+ minigame)
Truyền thông Thông báo giải thưởng của
3 25/10 – 27/10
sau sự kiện cuộc thi + Lời cảm ơn

4.3. Các kênh truyền thông

- Offline: Không có
- Online: Sử dụng tối đa mạng xã hội Facebook, share
bài đăng bằng nhiều tài khoản, tận dụng lượt xem trên
story

5. Dự trù kinh phí

- 250.000 VND cho hoạt động mini game

III. LỜI MỜI HỢP TÁC

1. Đối tượng tài trợ
- Đại học FPT Hà Nội:
https://www.facebook.com/DaihocFPTHaNoi
- Cóc Đọc và Những người bạn:
https://www.facebook.com/cocdoc

2. Hình thức tài trợ

- Hỗ trợ quảng bá, giới thiệu, phát sóng những tài liệu
liên quan đến chương trình (trong phạm vi cho phép)
lên các phương tiện truyền thông

3. Quyền lợi tài trợ

- Được nhận giấy chứng nhận tài trợ của dự án
- Thông tin nhà tài trợ xuất hiện trong một số nội dung
của chương trình
- Nhận thư cảm ơn và quà lưu niệm của BTC
- Trở thành đối tác lớn của đội ngũ Bee Team ở những
sự kiện trong tương lai

6
 Ready for FPT
– Bee Team

IV. ĐÁNH GIÁ RỦI RO

STT Rủi ro Cách giảm thiểu

1 Cháy timeline Cắt bỏ một số bài đăng phụ
2 Hình ảnh dính bản quyền Xin phép trước khi đăng
Kêu gọi tương tác từ người thân,
3 Số lượng tương tác chưa đảm bảo
bạn bè

V. LỜI CẢM ƠN
Đội ngũ tổ chức dự án “Ready for FPTU” xin chân thành cảm ơn Quý
đối tác đã đọc và xem xét hồ sơ chương trình của chúng tôi. Chúng tôi
hy vọng sẽ sớm nhận được hồi âm từ phía Quý đối tác cũng như sớm
được hợp tác trong thời gian sắp tới. Chương trình của chúng tôi sẽ
không thể thành công nếu thiếu sự ủng hộ, hợp tác và đóng góp từ Quý
đối tác. Một lần nữa, Ban Tổ chức xin gửi lời cảm ơn đến Quý đối tác
và chúc Quý đối tác luôn thành công!