Professional Documents
Culture Documents
Quan He Cong Chung - Hoquocdat
Quan He Cong Chung - Hoquocdat
HCM
BÁO CÁO
BÁO CÁO
Với mong muốn hiện tại, Homie On Da Mic có mong muốn được đưa âm nhạc của mình đến
gần hơn với khán giả, đồng thời huyết phục khán giả đồng hành cùng nghệ sĩ trong thời gian
tới. Vì vậy nhóm sẽ dự định tổ chức một buổi họp báo ra mắt sản phẩm âm nhạc mới dưới dạng
Music Video (MV) với tâm điểm là Homie On Da Mic.
4|Page
1.2. Nêu vấn đề
Thông qua phân tích SWOT có thể thấy được những vấn đề mà Homie On Da Mic đang gặp
phải khi tiếp cận đến khán giả của mình. Vì vậy nhóm quyết định lập kế hoạch PR này nhằm
giúp khán giả mục tiêu đến gần hơn với Homie On Da Mic thông qua sản phẩm mới của nhóm.
Kế hoạch sẽ được thực hiện tại thành phố Hồ Chí Minh với thời gian vào giữa tháng 11. Địa
điểm tổ chức sự kiện diễn ra tại Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM.
5|Page
Thời gian tổ
09h00 ngày 27.11.2022
chức
Mục đích Thông báo đến công chúng mục tiêu về sự ra mắt của nhạc phẩm mới
2. Thông tin chi tiết – Yêu cầu các thức tổ chức chương trình
Đối tượng
Vị trí Nhiệm vụ
Điều phối sự kiện
Điều phối chung toàn bộ sự kiện
(Event Coordinator)
Quản lí khu vực khán đài, backstage, giữ ổn
3. Nhân sự phục Đội hậu cần
định cho các khu vực; thực hiện các công tác
vụ sự kiện (Logistics Crew)
hậu cần mà điều phối giao.
Thiết kế âm thanh &
Thiết kế & setup các vấn đề về âm thanh, ánh
ánh sáng (AV
sáng, kỹ thuật tại sân khấu
Manager)
Dẫn chương trình Dẫn dắt chương trình và xử lí các tình huống
(MC) trên sân khấu
• Pre-event
4. Các mốc thời
• Event
gian dự kiến:
• Post-event
Phương thức chính: Truyền thông thông qua các phương tiện có sẵn
(Owned media)
• Fanpage Homie On Da Mic
• Fanpage ActiX Marketing Team
Phương thức bổ trợ: Truyền thông thông qua các đối tác hỗ trợ truyền
thông
5. Định hướng
• Các đơn vị truyền thông/báo chí: Billboard Vietnam, Yeah1, Saostar,
truyền thông
VieZ
• Seeding vào các group/fanpage về âm nhạc: Rapviet Underground,
Hóng hớt Showbiz, Cổ Động, Theanh28, Maybe You Should Listen
To This Song, Ông bà nghe bài này chưa, ...
• Hỗ trợ truyền thông: Box studio, 1967 Entertainment, DAO
Entertainment, TRUM., RioX.
6|Page
3.2. Danh sách nhân sự (Crew List)
7|Page
Đăng các bài truyền thông trên các nền tảng
Truyền thông cho buổi
Gửi email & kiểm soát các bài hỗ trợ truyền thông
sự kiện
theo tiến độ
Kiểm tra hoạt động hệ thống âm thanh, hình ảnh, ánh
sáng
Tổng duyệt Kiểm tra sơ đồ phân bố vị trí của từng hạng mục
Kiểm tra các tài liệu, dụng cụ: thẻ ra vào, đồng
phục,…
Event *Thực hiện các công việc được đưa ra trong Event Timeline
Thống kê số lượng khán giả tham gia sự kiện
Thống kê số lượng khách mời tham gia sự kiện
Thống kê mức độ tiếp cận đến khán giả trên các nền
Đo lường các hoạt động
tảng truyền thông
Ghi nhận thông tin phản hồi từ khán giả, đơn vị
truyền thông về họp báo
Gửi thư cảm ơn cho các khách mời, đôi tác
Gửi thông cáo báo chí đến phóng viên, các đơn vị
Post- Hoạt động sau sự kiện
truyền thông
Event
Truyền thông sau sự kiện
Đánh giá toàn bộ quy trình lên kế hoạch, tổ chức và
giám sát sự kiện
Báo cáo tổng kết
Tổng hợp kết quả đo lường đã thu thập được
Gửi email cho các đơn vị đối tác
Dựa trên báo cáo tổng kết chỉ ra những điểm đã làm
Họp nội bộ sau sự kiện được và chưa làm được, từ đó rút ra những kinh
nghiệm cho những sự kiện sau.
Đối tượng mục Các đơn vị truyền thông/báo chí có mặt tại buổi họp báo
tiêu Khán giả theo dõi thông tin sự kiện
Thời gian
15/11/2022 - 22/11/2022
truyền thông
8|Page
Kênh truyền Online Fanpage
thông Offline Leaflet
Trigger Engagement Event day Post-event
Công cụ hỗ trợ
(Supporting Seeding, Social, PR, Hot communities, Ads, Sponsors
tactics)
Bài viết hướng
Công bố Bài viết kết
Thông báo tổ dẫn
Timeline thúc chương
chức họp báo: Event seating
chương trình trình
map
Định hướng nội
Gửi lời tri ân
dung (Content Giới thiệu đối Các bài viết Countdown đến
đến khán giả
orientaton) tác & NTT dành cho NTT sự kiện
&khách mời
Thông báo bộ
Thông báo full Cập nhật trước Recap chương
nhận diện sản
slot giờ G trình
phẩm mới
Hoạt
Time Nội dung chính P.I.C Checklist
động
Thực hiện công tác - Thực hiện check-in
chuẩn bị: chỗ ngồi, - Sắp xếp chỗ ngồi cho khán
sân khấu, giả, khách mời & đối
photobooth, tác/NTT
- Event
Setup sự backdrop, thiết bị - Setup sân khấu chính, đèn,
Coordinator
08:40 kiện âm thanh ánh sáng photobooth, khán đài.
- AV Designer
(15p) (AV system), Khu - Kiểm tra backdrop
- Logistics Crew
vực điều khiển - Kiểm tra các đầu nối điện,
(Central Console), sắp xếp gọn
Hậu trường - Check phục trang, thiết bị
(Backstage) cho các tiết mục
Ổn định - Event
Hoàn tất các công - Hoàn tất check-in
08:55 chung Coordinator
tác chuẩn bị, đón - Quản lí sân khấu
(5p) - Logistics Crew
9|Page
tiếp khán giả, đối tác - Sắp xếp & ổn định chỗ
& khách mời ngồi cho khán giả
SHOWTIME
- MC
Thời - Quản lí sân khấu
- Event
gian Giới thiệu nghệ sĩ và - Setup AV cho MC
09:00 Coordinator
thảm đỏ hoạt động check in - Đội hậu cần ổn định khán
- AV Designer
(10p) đài
- Logistics Crew
- MC
Giới thiệu chương - Quản lí sân khấu
Giới - Event
trình - Setup AV cho MC
09:10 thiệu Coordinator
Giới thiệu khách - Đội hậu cần ổn định khán
(5p) - AV Designer
mời & NTT đài
- Logistics Crew
- Daduc
Tiết - Quản lí sân khấu
- Event
mục mở - Setup AV cho tiết mục
09:15 Precious Coordinator
màn - Đội hậu cần ổn định khán
- Logistics Crew
(5p) đài
- AV Designer
- MC - Quản lí sân khấu
- Event - Setup AV cho Khách mời
Phát Đại diện khách mời
09:20 Coordinator & NTT
biểu (5p) & NTT lên phát biểu
- AV Designer - Đội hậu cần ổn định khán
- Logistics Crew đài
- MC
- Event - Quản lí sân khấu
Phát Đại diện ê-kíp gửi Coordinator - Setup AV cho MC
09:25
biểu (5p) lời cảm ơn - Stage Manager - Đội hậu cần ổn định khán
- AV Designer đài
- Logistics Crew
- Daduc ft. - Quản lí sân khấu
Công Công chiếu MV: Uyennhi - Setup AV cho tiết mục
09:30 chiếu Tình lâu phai như - Event - Đội hậu cần ổn định khán
MV (5p) nhạc Lofi Coordinator đài
- Logistics Crew - Chuẩn bị cho tiết mục sau
10 | P a g e
- AV Designer
Giao
- MC - Quản lí sân khấu
lưu với Để các đơn vị truyền
- Event - Setup AV cho đơn vị
đơn vị thông đặt câu hỏi
09:35 Coordinator truyền thông & khán giả
truyền cho nghệ sĩ và giao
- AV Designer - Đội hậu cần ổn định khán
thông lưu với khán giả
- Logistics Crew đài
(15p)
- Quản lí sân khấu
- Event
- Chụp ảnh lưu niệm sau sự
Coordinator
kiện
Kết thúc MC kết thúc buổi - MC
19:50 - Setup AV cho tiết mục
(20p) họp báo - AV Designer
- Đội hậu cần ổn định khán
- Stage Manager
đài, hỗ trợ checkout cho
- Logistics Crew
khán giả & khách mời
11 | P a g e
3.7. Kịch bản MC (MC Script)
SHOWTIME
12 | P a g e
khán giả và khách mời trong buổi họp báo
ngày hôm nay được không?
13 | P a g e
Lofi” lần này không thể không nhắc đến sự
làm việc không ngừng của đội ngũ ekip sản
xuất sản phẩm này:
Phát MC Châu Giang: Sau đây Giang xin mời đại
Đại diện ê-kíp
09:25 biểu diện ekip lên sân khấu để có thể chia sẻ đôi
gửi lời cảm ơn
(5p) lời được không ạ?
Công chiếu MC Châu Giang: Không để quý vị chờ lâu
Công MV: hơn nữa, ngay sau đây chúng ta sẽ cùng nhau
09:30 chiếu Tình lâu phai thưởng thức MV “Tình lâu phai như nhạc
MV (5p) như nhạc Lofi”, xin mời mọi người cùng hướng mắt lên
Lofi màn hình ạ.
14 | P a g e
MC Châu Giang: Mong rằng, với một MV
chỉnh chu như vậy sẽ nhận được sự đón nhận
của các bạn. MV sẽ được phát hành vào ngày
10/12/2022 vì vậy các bạn có thể truy cập và
theo dõi Daduc & Homie On Da Mic trên các
nền tảng Youtube, Spotify, Appple Music để
thưởng thức nhạc phẩm “Tình lâu phai như
nhạc Lofi” với chất lượng tốt nhất các bạn
nhé!
15 | P a g e
4. MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ SỰ KIỆN (EVENT INFORMATION)
4.1. Key visual
- Poster
16 | P a g e
5. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SAU SỰ KIỆN (KPI ESTIMATED)
5.1. Người tham dự:
- Số lượng: 100
- Đánh giá từ người tham dự dựa trên số lượng người tham gia trực tiếp:
Reach Engage
17 | P a g e
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Sự kiện ra mắt Music Video: Tình lâu phai như nhạc Lofi
Homie On Da Mic là một band nhạc với 02 thành viên: Daduc và Dagiam với định hướng với
dòng nhạc rap/hiphop. Tính đến nay nhóm đã có một số sản phẩm được khán giả đón nhận như:
Precious (hơn 6,7 triệu lượt xem trên Youtube, hơn 10.000 lượt sử dụng âm thanh trên Tiktok)
Babi cho em mộng mơ, Phỏng lài em,… Ngoài ra, nhóm cũng đã và đang hợp tác với những
đơn vị lớn trong mảng âm nhạc/giải trí như: Metub Network, M-music,…
Với mong muốn hiện tại, Homie On Da Mic có mong muốn được đưa âm nhạc của mình đến
gần hơn với khán giả, đồng thời huyết phục khán giả đồng hành cùng nghệ sĩ trong thời gian
tới. Vì vậy nhóm sẽ ra mắt sản phẩm âm nhạc mới dưới dạng Music Video (MV) với mang tên
“Tình lâu phai như nhạc Lofi” dưới sự kết hợp của Daduc cùng nghệ sĩ Un.
Để có thể ra được sản phẩm ngày hôm nay, không thể không nhắc đến sự đồng hành của các cá
nhân đã tạo nên Music Video lần này: Đạo diễn (Director) Trần Xuân Quý và Đạo diễn hình
ảnh (D.O.P) Hồ Quốc Đạt.
Cùng với đó là sự đồng hành từ ActiX Marketing Team - Đối tác chiến lược, RioX
Entertainment - Đối tác truyền thông (Media Partner) và một số đối tác phát hành, các đơn vị
truyền thông đã đến đưa tin cho sự kiện lần này.
Homie On Da Mic sẽ mang đến cho quý khán giả một sản phẩm thực sự chất lượng, đáng để
mong chờ. MV sẽ được công chiếu vào 20h00 ngày 10/12/2022 trên nền tảng Youtube và sẽ
được phát hành trên các nền tảng nhạc số (Spotify, Apple Music) vào thời điểm cùng ngày.
18 | P a g e