1.

Giới Thiệu sự kiện:

1.1 Tên sự kiện : Giai Điệu Thanh Xuân
“Giai Điệu Thanh Xuân” là một đêm âm nhạc hoài niệm về những ca khúc
xưa được đầu tư một cách chỉnh chu nhất, hy vọng có thể trở thành chuyến tàu
đi ngược thời gian, mang chúng ta về với những phút giây âm nhạc hoài niệm
đã gắn bó với biết bao thế hệ về trước. Những câu chuyện tình yêu sâu sắc,
những rung động bồi hồi lãng mạn mà có lẽ chúng ta hiện nay không có nhiều
cơ hội để trải nghiệm. Những giai điệu hoài niệm xưa được thể hiện bằng
những giọng ca đầy nội lực và cách thể hiện mới lạ của những thành viên của
CLB Guitar, đêm nhạc vô cùng đặc sắc và chất lượng với những tiết mục văn
nghệ được đầu tư một cách chỉnh chu nhất cùng những trò chơi, các giải
thưởng hấp dẫn.
1.2 Đối tượng tham gia sự kiện: Ước tính 200 khách mời bao gồm:
- Khách phần lớn hướng đến người trẻ từ 18 đến 35 tuổi, những người yêu
thích âm nhạc và hoạt động vui chơi giải trí.
- Các bạn thành viên trong câu lạc bộ và các câu lạc bộ bạn
- Các bạn trẻ ở Thành phố Đà Nẵng
1.3 Thông điệp : “ Âm nhạc kết nối cảm xúc”
Ý nghĩa thông điệp: âm nhạc là sợi dây vô hình giúp lan tỏa những cảm xúc
tích cực, là nơi để gửi gắm nỗi lòng, qua âm nhạc ta có thể hiểu được mình và
hiểu được người. Thông qua những giai điệu mọi người có thể nhìn thấy hình
ảnh của chính bản thân mình trong đó, sống lại những cung bậc cảm xúc tươi
đẹp và ý nghĩa nhất trong quãng đời thanh xuân.
1.4 Mục đích:
- Lan tỏa đam mê với âm nhạc và nghệ thuật
- Tạo ra sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ, các bạn sinh viên tại trường đại
học.
- Gắn kết các sinh viên trong và ngoài trường
- Rèn luyện kĩ năng tổ chức sự kiện
2. Xây dựng chương trình :
2.1 Các hoạt động chính:
● Nhảy & hát xuyên suốt sự kiện
● Mini game “Nghe nhạc đoán tên bài hát”
● Trao giải cuộc thi online “ Cover cùng thanh âm hoài niệm”
● Cảm ơn các nhà tài trợ
2.3.2. Timeline sự kiện
● 19h00 – 19h25: Chương trình văn nghệ mở đầu
● 19h25 – 19h30: Giới thiệu người tham dự, khách mời, nhà tài trợ
● 19h30 – 19h40: Đại diện ban tổ chức, nhà tài trợ, câu lạc bộ lên phát biểu và
khai mạc chương trình
● 19h40 – 20h15: Chương trình văn nghệ
● 20h15 – 20h30: Trao giải cuộc thi “Cover Cùng thạnh âm hoài niệm”
● 20h30 – 21h00: Tổ chức mini game
● 21h00 – 21h40: Các tiết mục giao lưu văn nghệ
● 21h40 – 21h50: Tặng quà lưu niệm cho các nhà tài trợ
● 21h50 – 22h00: Đại diện ban tổ chức gửi lời cảm ơn và kết thúc sự kiện.
2.3 Dự trù kinh phí:
STT Nội dung Kinh phí dự trù
1 Trang trí vách, sân khấu, cổng vào 20.000.000
2 Đồ uống 2000.000
3 Thiệp mời 500.000
4 Banner 400.000
5 Hashtag cầm tay: 2 cái 40.000
6 Giải thưởng mini game và cuộc thi “ Cover 800.000
cùng Thanh Âm Hoài Niệm”
- Giải nhất:300.000VNĐ
- Giải nhì: 200.000 VNĐ
- Giải ba: 100.000 VNĐ Các phần quà khác
của mini game
7 Quà tặng nhà tài trợ 1.000.000
8 Chi phí phát sinh 500.000
Tổng: 5.240.000
2.4 Truyền thông:
Kênh Hoạt động Ghi chú
Trước sự kiện Facebook Xây dựng trang - Fanpage hỗ trợ
fanpage trên sự kiện:
Facebook chính ● THANH ÂM
thức của sự kiện HOÀI NIỆM
để giới thiệu ● CLB Guitar
thông tin về sự ICTU
kiện, logo sự ● BoongHey
kiện, ảnh bìa, lịch COF MUSIC
trình, thông tin ● Đào tạo công
liên quan và các nghệ truyền thông
chương trình diễn ● Xband
ra.
Đăng tải những
hoạt động hỗ trợ
truyền thông cho
sự kiện trên các
kênh truyền thông
- Cập nhật thông
tin thông báo về
sự kiện
- Những mini
game, radio,
những bản cover
liên quan đến âm
nhạc - Cuộc thi
online “Cover
cùng “Giai điệu
thanh xuân”
Facebook trực - Đăng tải poster
 tiếp của sự kiện và thư
mời trên các kênh
Fanpage.
- Cập nhật tình
hình chuẩn bị
trước giờ diễn ra
sự kiện
Trong sự kiện Facebook Livetream trực - Livetream trực
tiếp trên Fanpage tiếp trên Fanpage
BoongHey COF BoongHey và
MUSIC share về các page
khác:
● Đào tạo công
nghệ truyền thông
● Giai Điệu
Thanh Xuân
● CLB Guitar
Sau sự kiện Facebook - Lên bài cảm ơn ● GIAI ĐIỆU
nhà tài trợ và THANH XUÂN
khách mời ● CLB Guitar
- Đăng album ảnh ● BoongHey
những khoảnh COF MUSIC
khắc ấn tượng tại ● Đào tạo công
sự kiện nghệ truyền thông

3. Quản lí chương trình:

3.1 Lên kế hoạch chương trình:

LỊCH TRÌNH CHI TIẾT

Chiều, tối ngày 30/04/2024:
13h30 BTC đến nơi tổ chức trang trí và bố trí
chỗ ngồi
14h30 – 18h00 Kiểm tra sân khấu , âm thanh và tổng
duyệt chương trình
18h00 – 18h20 Sắp trà , bánh cho khách mời , kiểm
duyệt nhân sự và bố trí công việc đã
được giao trước đó
18h40 – 19h10 Đón khách
- Các PG mang trang phục đồng bộ
đứng trước nơi tổ chức sự kiện để tiếp
đón khách mời lên quầy lễ tân .
- Lễ tân và PG hướng dẫn khách mời
check in tại backround sau đó ngồi
vào vị trí của mình
19h10 – 19h25 Mở màn chương trình. Tổ chức các
chương trình văn nghệ để ổn định và
thu hút khách mời chú ý về sân khấu
19h25 – 19h30 - Giới thiệu người tham dự, khách
mời, nhà tài trợ
- Gửi lời mời cảm ơn đến toàn thể
khách mời và phát biểu thông điệp
chính của sự kiện.
- Đại diện nhà tài trợ lên phát biểu
- Đại diện CLB Guitar lên phát biểu
và khai mạc chương trình
19h30 – 20h00 Chương trình giao lưu các tiết mục
văn nghệ
20h00 – 20h10 Trao giải cuộc thi onl “Cover cùng :
“Giai Điệu Thanh Xuân”
20h10 – 20h50 Minigame , khuấy động chương trình
bằng trò chơi bắt cặp và đồng đội liên
 quan tới âm nhạc
20h50 – 21h30 Tiếp tục chương trình giao lưu các tiết
mục văn nghệ
21h30 – 21h45 Tặng quà , đại diện team tổ chức sự
kiện sẽ gửi lời cảm ơn , đồng thời mời
các nhà tài trợ lên sân khấu gửi đến
những món quà lưu niệm đến khách
mời đặc biệt và nhà tài trợ
21h45 – 22h Đại diện team sẽ chụp ảnh lưu niệm
với khách mời . Sau đó đội ngũ PG và
lễ tân sẽ hướng dẫn khách ra về

3. Thiết kế cho sự kiện:

3.1 Vé:
 Mặt trước:

 Mặt sau
2. Logo:

3. Poster:
4. Banner:
5. Thiết kế mô hình :
 Sơ đồ

 Mô tả:
+ Vị trí sân khấu: Đặt vị trí sân khấu ở trung tâm để đảm bảo tất cả các khu
vực ghế ngồi của khán giả có tầm nhìn tốt nhất ở khu vực ghế của mình.
+ Lối vào và lối ra: Lối vào phải đặt ở vị trí mà khán giả có thể tìm thấy nó
một cách dễ dàng, lối ra đặt 2 bên khi kết thúc lễ hội khán giản có thể chia ra 2
phía để hạn chế bị tắc đường đi. Nhìn chung nên có nhiều lối vào và ra để tăng
tính tiện lợi cho khán giả.
+ Quấy bán vé và soát vé: Nên là ở gần lối vào để khán giả có thể dễ dàng
mua vé và tiện tới khâu soát vé.
+ Nhân viên hướng dẫn: Nhân viên sẽ hướng dẫn khán giả về cách di chuyển
trong khu vực lễ hội, cung cấp thông tin về vị trí của các sân khấu và các tiện
ích khác. Họ cũng có thể trả lời các câu hỏi của khán giả và cung cấp hỗ trợ khi
cần thiết.
+ Khu vực VIP: Thường là hàng ghế đầu được đặt phía trước sân khấu ở vị trí
tốt nhất đảm bảo khán giả ngồi hàng ghế vip có trải nghiệm tốt nhất, vị trí này
bao tầm nhìn và có thể dễ dàng tiếp cận được các nghệ sĩ.
+ Khu vực A: Là khu vực ghế ngồi phía sau hàng ghế VIP, nhưng khu vực này
cũng đảm bảo được tâm quan sát tốt nhất cho khán giả. Vì nó trực diện với sân
khấu nên nó cũng mang lại cho khán giả trải nghiệm thú vị.
+ Khu vực B và C: Hai khu vực ghế ngồi này có lẽ sẽ không bằng hai khu vực
kể trên vì hạn chế ở hai góc sân khấu, nhưng ghế của khu vực B và C được
thiết kế với góc nghiêng nhẹ về phía sân khấu nên có thể giúp khán giả có tầm
nhìn tốt nhất ở khu vực của mình.
+ Khu vực D: Là khu vực ghế ngồi phía sau cùng. Khoảng cách khá xa nhưng
vì số lượng ghế ngồi ở các khu trên không quá nhiều nên khi ngồi khu vực này
khán giả vẫn có thể quan sát một cách tốt nhất.
2.3.3. Kịch bản tổ chức sự kiện:
STT Hoạt Chi tiết Thời Ghi chú Phụ trách
động gian
1 - Ban tổ chức đến nơi Sáng, - Chủ quán - Anh Hòa,
tổ chức trang chiều trực tiếp anh Khải
trí và bố trí chỗ ngồi 19/03 chỉ đạo nhân - Leader +
- Vận hành, kiểm tra hệ 9h00- viên Mc test
thống âm và ban tổ kịch bản
17h30
thanh, ánh sáng, tổng chức set
Trước duyệt up.
chương trình lần cuối - Ban nhạc
sự
- Sắp bánh kẹo cho tổng
 kiện khách mời , duyệt chương
kiểm duyệt nhân sự và trình,
bố trí công kiểm tra âm
việc đã được giao
thanh
trước đó.
2 - Lễ tân đứng trước nơi 18h40 - - Nhân sự Hậu cần
tổ chức sự hậu cần
19h25
kiện để tiếp đón khách kiểm tra hệ
Bắt mời đến thống
quầy lễ tân . - Sau tiết
đầu
- Mở màn chương mục đầu
sự trình. Tiết mục ban hậu cần
Dance do vũ đạo Sun set up
kiện
trình bày để nhạc cụ lên
ổn định và thu hút sân
khách mời chú khấu
ý về sân khấu
3 - Giới thiệu người 19h25 -
tham dự, khách
19h40
mời, nhà tài trợ.
- Đại diện lên phát biểu
- Đại diện câu lạc bộ
Guitar ICTU
lên phát biểu và khai
mạc chương
trình
4 - Chương trình giao 19h40 – - Nhạc cụ, Câu lạc bộ
lưu các tiết âm thanh Guitar
20h15
mục văn nghệ. đã được ICTU
- 02 lễ tân sẵn sàng tiếp setup cố Nhân viên
Trong đón, bố trí định trên sân
quán
vị trí ngồi khi có khách
sự khấu
tới
kiện - 3 nhân viên quán
phục vụ đồ uống
cho khách
5 - Trao giải cuộc thi 20h15 – - Hậu cần Hậu cần +
online “Cover chuẩn bị lễ tân
20h30
cùng Giai Điệu Thanh quà phần + nhân
Xuân” thưởng
viên quán
- 04 hậu cần và lễ tân tương ứng
sẵn sàng tiếp với 3
đón khi có khách tới giải thưởng
- 3 nhân viên quán của
 phục vụ đồ uống cho cuộc thi
khách
6 Minigame, khuấy động 20h30 – - Mc phổ MC + hậu
chương trình biến thể lệ cần +
21h00
bằng trò chơi liên quan trò chơi band nhạc
- Hậu cần trợ
tới âm nhạc.
giúp
đưa mic và
quà đến
người chơi
Trong - Band nhạc
sự hỗ đánh
một đoạn
kiện nhạc bất
kì
7 Tiếp tục chương trình 21h00 – - Chọn lọc và Band nhạc
giao lưu các sắp xếp + hậu
21h40
tiết mục văn nghệ. các bài hát cần
của
khách hàng
tham
gia giao lưu
xen kẽ
các tiết mục
của sự
kiện
8 - Tặng quà lưu niệm tri 21h40 - - Ban tổ chức Nhân viên
ân tới nhà chuẩn + hậu
22h00
tài trợ, đại diện ban tổ bị hoa + quà cần + Ban
chức gửi lời lưu tổ
cảm ơn tới khách mời niệm tri ân chức
và tuyên bố kết thúc sự nhà tài trợ
Kết kiện. - Hậu cần
- Chụp ảnh lưu niệm, giám sát
thúc
hướng dẫn chú ý khi
sự khách mời di chuyển ra khách ra
về
kiện về
- Ban tổ chức
thu dọn
địa điểm tổ
chức sự
kiện
Tổng thời 2 tiếng 30 phút
gian