LỚP TỔ CHỨC SỰ KIỆN - Trường đại học nội vụ Hà Nội

IMPRINT

BẢN kế hoạch sự kiện

TẾT ơi
 I. Thấu hiểu
khách hàng

Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
 II. Chủ đề chính
của sự kiện

Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
 III. PHÁT TRIỂN
NỘI DUNG
Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
 Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
 I. Thấu hiểu
khách hàng

Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
I. Thấu hiểu khách hàng

Mô tả về dự án:

- Chủ đề: Tết

- Tên sự kiện: Tết ơi!

- Hình thức tổ chức: Đêm nhạc hội

I. Thấu hiểu khách hàng
Quy mô: Khoảng 200 người
Đối tượng:
+ Sinh viên Trường ĐH Nội vụ Hà Nội
+ Giảng viên bộ môn
+ Cố vấn học tập các lớp
+ Đại diện các CLB trong trường
+ (Sinh viên các trường đại học khác)
I. Thấu hiểu khách hàng
Thời gian tổ chức sự kiện: 12/12/2022 (Dự kiến)

Thời gian diễn ra sự kiện: 18h30 – 21h30

Địa điểm: Hội trường TTTV Tầng 5

Đơn vị phụ trách tổ chức: Công Ty TCSK BCD

I. Thấu hiểu khách hàng

Mục đích Thời gian

TCSK TCSK
Cơ sở
ý tưởng

Một số
điều kiện khác
I. Thấu hiểu khách hàng
Mục đích sự kiện:
- Tạo tâm lý thoải mái

- Mang không khí Tết đến xuân về

Mục tiêu sự kiện:

- Đạt được số lượng người tham dự như dự kiến (200 người)

I. Thấu hiểu khách hàng

Phong cách sự kiện

Truyền thống X Hiện đại

 Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
 II. Chủ đề chính
của sự kiện

Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
II. Chủ đề chính của sự kiện

Thông điệp sự kiện: “Thanh âm của Tết”

3 phần:
Phần 1. Năm qua chúng ta đã...
Phần 2. Minigame
Phần 3. Tết ơi!
II. Chủ đề chính của sự kiện

Tone màu chủ đạo

Đỏ Vàng
 II. Chủ đề chính của sự kiện

Loại hình âm nhạc: nhạc Tết

Đơn vị cung cấp chương trình nghệ thuật: CLB HAC

 II. Chủ đề chính của sự kiện

Kích thước:
- Sân khấu: Dài 6m x Rộng 4m
- Cánh gà: 1m/ 1 bên
Âm thanh và ánh sáng: Thuê đơn vị cung ứng
 II. Chủ đề chính của sự kiện
Truyền thông sự kiện (tổng quát)
Thời điểm TT Nội dung TT Mục tiêu TT
Trước sự kiện Tạo sự kiện trên Facebook Lượt react và
quan tâm đạt > 200
Trong sự kiện BTC Livestream Lượng người xem
trực tuyến > 50
Sau sự kiện Đăng bài Recap và cảm ơn Lượt react > 160
 II. Chủ đề chính của sự kiện
Ngân sách dự kiến: 350.000 x 75 = 26.250.000 (VNĐ)
13%
Tiết mục nghệ thuật (9tr) Hậu kỳ (2.5tr)
32%

Giải thưởng (1.1tr) Hậu cần (11.7tr)

42%
Dự trù kinh phí phát sinh (3.6tr) 9%
4%
 Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
 III. PHÁT TRIỂN
NỘI DUNG
Tết
Tết đong
đầy Tết
sum
yêu
vầy
thương
III. Phát triển nội dung
DEADLINE SỰ KIỆN (Dự kiến)
Thời gian
(Trước sự kiện) Công việc Bộ phận phụ trách

35 ngày Bắt đầu triển khai thu chi phí chuẩn bị

Tài chính
32 ngày Nộp báo cáo dự trù kinh chí (chi tiết)
Liên hệ đơn vị cung ứng các tiết mục nghệ thuật và
30 ngày
kí hợp đồng sự kiện
Hậu cần
20 ngày Liên hệ đơn vị cung ứng kỹ thuật hậu kỳ và kí hợp đồng
15 ngày Mượn (thuê) sân khấu
10 ngày Hoàn thiện việc thiết kế các ấn phẩm truyền thông Thiết kế
9 ngày Lên kế hoạch truyền thông sự kiện
Truyền thông
8 ngày Bắt đầu chiến dịch truyền thông sự kiện
Thực hiện công tác hậu cần (in ấn, tự làm các vật phẩm trang trí
5 ngày Hậu cần
sân khấu…)
3 ngày Tổng duyệt lần 1 GĐ ĐPSK, GĐ STYT, Đạo diễn SK
Trang trí sân khấu + Lắp đặt âm thanh ánh sáng Hậu cần
6 tiếng
Tổng duyệt lần 2 GĐ ĐPSK, GĐ STYT, Đạo diễn SK
III. Phát triển nội dung
TIMELINE SỰ KIỆN (Tổng quát)
Thời gian Sự kiện

18h30 – 19h00 Đón khách & hỗ trợ khách checkin

19h00 – 19h15 MC ổn định khách mời và giới thiệu chương trình
19h15 – 19h40 Phần 1: Năm qua chúng ta đã…
19h40 – 20h15 Phần 2: Minigame
20h15 – 20h55 Phần 3: Tết ơi
20h55 – 21h10 Nhà đầu tư phát biểu
21h10 – 21h20 MC bế mạc chương trình
21h20 – 21h30 Tiễn khách
III. Phát triển nội dung
POSTER & MARKET SỰ KIỆN