PROPOSAL SỰ KIỆN HƯỞNG ỨNG GIỜ TRÁI Đ

Đề mục Nội dung công việc

Thời gian Tháng 3 năm 2022

Khuôn viên trường Đại học Ngoại Ngữ-

Địa điểm
ĐHQGHN

Đối tượng hướng - Người tham gia sự kiện này sẽ gồm

đến những ai, đến từ đâu?

- Sự kiện sẽ tác động như thế nào đến

nhận thức của người tham gia?
Chi tiết về sự - Ấn tượng của mọi người về hình ảnh
kiện CLB sẽ thay đổi như thế nào?
Mục tiêu
- Số lượt tương tác trên fanpage tăng
bao nhiêu?
- Nhận thức của mọi người về giờ Trái
Đất sẽ thay đổi như nào?
- Sự kiện chính diễn ra trong bao lâu? (1
Quy mô
ngày, 1 buổi...)
Cân nhắc hợp tác với các CLB trong
Hợp tác trường, nhóm thành viên trong cùng
mạng lưới với CLB

Chủ đề xuyên suốt sự kiện

Concept trang trí

Ban Handmade
Các sản phẩm trưng bày tại sự kiện

Các hoạt động tại sự kiện

Bài viết đăng fanpage liên quan tới chủ
Chi tiết về đề (VD: pin, năng lượng bền vững...)
nhiệm vụ từng nằm trong danh mục bài đăng của
ban truyền thông
Lên master plan cho toàn bộ quá trình
chuẩn bị
Lên agenda cho buổi diễn ra sự kiện

Ban Hậu Cần

nhiệm vụ từng
ban

Dự trù rủi ro và đưa ra cách giải quyết

Ban Hậu Cần

Dự trù kinh phí

Hoạt động tương tác, games, đồ ăn (nếu

có) ra bản kế hoạch truyền thông trong
Đưa
Ban Truyền
vòng 1 tháng đến khi tổ chức sự kiện.
Thông Xác định concept hình ảnh và bài đăng
L SỰ KIỆN HƯỞNG ỨNG GIỜ TRÁI ĐẤT
Gợi ý Tham khảo

- Chọn địa điểm cụ thể trong khuôn viên trường

- Địa điểm có vị trí thuận lợi cho việc di chuyển thế nào,
kinh phí như nào, không gian ra sao?
Gợi ý: Concept và hình ảnh của sự kiện phù hợp với đối
tượng tham gia, phân hóa theo nhân khẩu học

-Mạng lưới mà GUC thuộc nhóm thành viên:

+ YNet
+ 2030 Youth Force Vietnam

Chọn chủ đề liên quan đến giờ Trái Đất

- Theme chung của sự kiện là gì?

- Tông màu chủ đạo?
- Mỗi khu vực trang trí như thế nào?
- Cần có sơ đồ trang trí sự kiện ?
Tham khảo

Gợi ý: tranh ảnh, poster, mô hình...- Nội dung? Chất liệu? Mục đích? Tham khảo
yêu cầu trình bày bằng
gì? Vẽ sơ đồ gian hàng
trang tính
- Đâu là phần chính của sự kiện? (điều sẽ đọng lại cho
Viết 1 bài hoàn chỉnh
Yêu cầu: Tham khảo nguồn chính thống, bổ sung vào kế
hoạch truyền thông của Ban Truyền thông
tình trạng tiến hành (Pending, Ongoing, Done), link sản
-phẩm
Khi sự kiện diễn ra có những hoạt động gì, thực hiện thế Master plan
nào? (họp bàn cùng Handmade để hợp concept sự kiện) Agenda
- Hậu sự kiện có những hoạt động gì, thực hiện thế nào?
- Con người có thể có những rủi ro gì?
- Cách khắc phục cho những rủi ro là gì? (Sử dụng gì thay Dự trù rủi ro
-thế,
Ghiailist
đảm nhiệm
toàn khắc
bộ các đầuphục...)
mục cần chi tiền (Mua nguyên
vật liệu cho Handmade; in posters, standees, certificates;
mua đồ ăn nước uống....)
Dự trù kinh phí
- Tham khảo giá cả từ thị trường và nguồn mạng chính
thống
-Games (lập 1 sheet danh sách các game và giải thích luật,
-bànConcept dựngười
án là gì? Danh sách games
với mọi xem games đó khả thi hay không)
- Timeline và Phân công công việc. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-9vPw
-- Hình ảnh chủ
Nội dung và ýđạo, palette
tưởng màu,
truyền sự thống nhất về mặt
thông.
hình ảnh của các bài đăng (giải thích lí do tại sao chọn)