BAN NỘI DUNG

Mô tả:
Giữ vai trò chủ đạo trong việc thực hiện công tác đào tạo và phát triển kiến thức, kỹ năng chuyên
môn cho Đội.
Chịu trách nhiệm chính về nội dung cho các sự kiện, hoạt động do UDA tổ chức.
Bao gồm các công việc:

Soạn thảo khung nội dung và lên kế hoạch
thực hiện training kiến thức và kỹ năng
chuyên môn cho tất cả thành viên Đội (bao
gồm lịch trình, chủ đề và hình thức training,
đề xuất diễn giả/mentor,...)
Trực tiếp làm việc cùng diễn giả hoặc Ban
Chuyên môn của các sự kiện theo đúng trọng
tâm chương trình.

Xây dựng chủ đề, định hướng nội dung, Viết kịch bản MC, thiết kế khung chương trình
concept, tone & mood cho các hoạt động của cho các sự kiện do UDA tổ chức.
Đội.

Yêu cầu:
Sinh viên năm 1, 2, 3 Trường Đại học KHXH Tìm kiếm và nghiên cứu thông tin tốt, nắm
& NV TP. HCM. bắt nhanh những xu hướng mới và những
Có tư duy logic, óc tổ chức. vấn đề mang tính thời sự.
Có khả năng sáng tạo, giàu ý tưởng. Đã từng được đào tạo về tranh biện là một lợi
Có kỹ năng viết tốt thế.
 BAN CHƯƠNG TRÌNH
MÔ TẢ
Ban Chương trình: Giữ vai trò chủ chốt trong việc đảm bảo các sự kiện của UDA diễn ra suôn sẻ nhất; gồm 2 tiểu ban là ban Hậu cần
và ban Đối ngoại
hậu cần
- Góp phần xây dựng kế hoạch chương trình của CLB và
hiện thực hóa việc tổ chức các chương trình nội bộ và trọng
điểm của UDA
Gồm các công việc:
Hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan đến kế hoạch
Thu, giữ quỹ và quản lý chi tiêu, vật dụng của CLB
Viết kịch bản điều phối, là điều phối chính trong lúc diễn ra
chương trình.
Lo các công việc in ấn, teabreak, chăm sóc cho khách mời,
diễn giả.
Lễ tân: thực hiện việc check-in đầu buổi và phát GCN (nếu
có).
Khảo sát và sắp xếp địa điểm tổ chức: tìm kiếm địa điểm
phù hợp và tạo sơ đồ chỗ ngồi trong
Yêu cầu
Là sinh viên năm 1, 2, 3 trường ĐH KHXH&NV,
TPHCM
Có trách nhiệm, sắp xếp thời gian hợp lý để hoạt
động cùng ban.
Tính toán kỹ lưỡng, cẩn thận & chi tiết.
Biết cách tiết kiệm, chi tiêu hợp lý.
Có xe máy và biết nhiều địa điểm là một lợi thế.
Có khả năng xử lý tình huống.
Chuẩn bị đồ log một cách tỉ mỉ, khéo tay và biết
làm đồ handmade là một lợi thế.
ĐỐI NGOẠI
Tìm kiếm, liên hệ và đàm phán với các diễn giả, đối tác,
nhà tài trợ
Làm hồ sơ mời tài trợ
Là cầu nối giữa CLB với các đối tác, doanh nghiệp, đơn vị
truyền thông, cố vấn.
Đẩy mạnh và gìn giữ mối quan hệ hợp tác với các NTT
Mở rộng hợp tác liên kết với các cộng đồng, tổ chức liên
quan đến tranh biện, chuyên môn,...
Là sinh viên năm 1, 2, 3 trường ĐH KHXH&NV, TPHCM
Sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office và
Google: Gmail, GG Docs,...
Khả năng giao tiếp và trình bày tốt
Khả năng sắp xếp, quản lý thông tin hiệu quả
Sẵn sàng ứng biến trong mọi tình huống
Hiểu về các loại nhà tài trợ, hỗ trợ, đối tác, doanh
nghiệp,... mà UDA có thể làm việc cùng
Có khả năng quản lý và theo dõi công việc liên tục
 BAN TRUYỀN THÔNG
Chịu trách nhiệm lan tỏa, quảng bá hình ảnh của UDA qua các

MÔ TẢ phương tiện truyền thông, hình thức online, offline. Bao gồm 2 tiểu
ban: PR và Media:

PR
Tìm kiếm và lên ý tưởng thực thi các chiến
dịch truyền thông
Quản lí fanpage và các kênh truyền thông khác
của UDA
Làm việc cùng team Media cũng như ban
Chương trình để lên ý tưởng cho việc thiết kế
hình ảnh, video, proposal,...
Phối hợp cùng ban Nội dung để đảm bảo tính
chính xác và tính học thuật trong các bài đăng
MEDIA
Tìm kiếm và lên ý tưởng cho bộ nhận diện
thương hiệu, key visual trong từng chiến dịch
truyền thông
Thiết kế, chỉnh sửa các ấn phẩm truyền thông
trên fanpage
Phối hợp cùng team PR và ban Chương trình để
thực hiện các thiết kế hình ảnh, video,
proposal,...

YÊU CẦU
Sinh viên năm 1, 2, 3 trường ĐH KHXH&NV, Sinh viên năm 1, 2, 3
ĐHQG - HCM Yêu thích việc tìm tòi và lên ý tưởng thiết
Yêu thích việc tìm tòi và lên ý tưởng cho những kế dựa trên brief có sẵn.
sự kiện dài hạn, cập nhật trend nhanh Sẵn sàng tìm cách mới lạ để design đảm
Yêu và thích viết, đặc biệt là phong cách viết học bảo tính thu hút.
thuật về các vấn đề trong xã hội, học thuyết,... Cẩn thận, kiên nhẫn, tỉ mỉ và đúng
Kiên nhẫn và thích đọc là một điểm cộng deadline
Luôn có khả năng đảm bảo tính chính xác của
nội dung được đăng tải (thông qua việc research)