VITAMIN SMILE

Tài liệu trainning

Ban Nội Dung

Ban Sự kiện - CLB Vitamin Smile

Tiểu ban Nội Dung
 Tổng quan
Agenda Công việc ban Sự kiện
Các kỹ năng, công cụ quan trọng cần lưu ý
Nội dung chính
Các kỹ năng, công cụ quan trọng
Kỹ năng trình bày, quản lý tài liệu
Kỹ năng trình bày bản kế hoạch cụ thể
Bản kế hoạch sự kiện (Thiện nguyện, Meetings)
Bản kế hoạch truyền thông (Nội dung Viral, Video)
Kỹ năng trình
bày và quản
lý tài liệu
Tài liệu các kỹ năng GG
Workspace

Sử dụng công cụ Google Workspace

Quy tắc Chữ
Font mặc định là Times New Roman/Times
văn bản Size 13 cho văn bản, size 18 cho tiêu đề

định dạng
Dãn cách dòng 1.15

Định dạng
Luôn để ở định dạng google doc
Mở quyền truy cập ở chế độ nhận xét/chỉnh sửa
Mọi văn bản, tài liệu, thư mục lưu trữ... của CLB
đều bắt buộc phải có cụm [ViS] đặt ở đầu trước
mỗi tiêu đề. VD: [ViS] THÀNH VIÊN CLB,.
Template:
Bản kế hoạch sự kiện chi tiết
A. Tổng quan
1. Mục đích, ý nghĩa
Mục đích bao quát chỉ có một, lý do sự kiện
tổ chức, giải thích ý tưởng, chủ đề bao trùm
ở phần ý nghĩa
2. Mục tiêu
VD: Số người tham gia một sự kiện, chỉ tiêu
số lượng đồ bán ra, doanh thu nhận về
3. Thời gian
Khi nào tổ chức, trong thời gian bao lâu
4. Địa điểm
Offer những địa điểm có thể tổ chức (bệnh
viện, làng trẻ, trường YH, venue,..)
5. Đối tượng
Tùy vào sự kiện, mục đích. VD: Em nhỏ
có hoàn cảnh khó khăn, bệnh nhân,
người lao động, vô gia cư, học sinh,...
6. Các hoạt động chính
- Hoạt động 1: Miêu tả ngắn
- Hoạt động 2: Miêu tả ngắn
- Hoạt động 3: Miêu tả ngắn,....
Tên sự kiện
B. Kế hoạch sự kiện chi tiết
Khuyến khích trình bày Timeline bằng Sheet (Google Trang Tính).
Sau đó gắn link vào Docs đang làm
BẢN KẾ HOẠCH SỰ KIỆN MẪU
C. Triển khai kế hoạch
a. Yêu cầu về truyền thông
Gợi ý một số ý tưởng bài đăng viral để gia tăng sức ảnh hưởng sự kiện
Yêu cầu về linh vật, màu sắc, phong cách design chủ đạo. (khuyến khích tham khảo trên
Behance và gắn link)
b. Yêu cầu về nhân sự
Liệt kê nhiệm vụ kèm số lượng người cần
VD: Điều phối – 5 người, MC – 2 người
c. Yêu cầu về hậu cần
Cách setup, đạo cụ, đồ dùng kèm số lượng
VD: Loa, mic, giấy A4, màu, bóng trang trí,..
Template:
Bản kế hoạch truyền thông
Bảng kế hoạch
truyền thông 1. Những mục bắt buộc cần có
a. Tổng quan
Mục đích, ý nghĩa
Trình bày ngắn gọn cốt truyện
hoặc ý tưởng tổng quan
Bảng kế hoạch b. Triển khai thực hiện
* Đối với Video

truyền thông Bảng timestamps cho từng phân cảnh

(Intro, Body, Outro)
Nội dung tổng quan cho từng phần
Nội dung Script chi tiết (Kịch bản)
Lưu ý chi tiết về Media, Design, Edit
Yêu cầu đạo cụ, hậu cần
Yêu cầu nhân sự
* Đối với Post
Tương tự với bố cục cơ bản trên nhưng có
thể trình bày ở Docs, diễn đạt ý tưởng xúc
tích và rõ ràng
Bảng kế hoạch c. Tài liệu phụ
Toàn bộ ảnh và video cần thiết để
truyền thông thực hiện BKH
Link sản phẩm tham khảo
2. Tài liệu tham khảo
Bản kế hoạch tham khảo – Post
Bản kế hoạch tham khảo – Video
3. Lưu ý
Nghiêm cấm mọi hình thức đạo,
sao chép ý tưởng của tổ chức khác
Đề cao ý tưởng sáng tạo, trình bày
nghiêm túc và chỉn chu
Bài tập
Thực hành lập bản kế hoạch
Hạn: 12h00 trưa thứ 6 (3/3)
Bài tập 1 Viết bản kế hoạch tổ chức sự kiện
"Lớp học tình thương"
Lớp học tình thương là sự kiện CLB đến thăm và giao
lưu với các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn, trí tuệ
thấp. BKH yêu cầu xây dựng trò chơi có tính giáo dục
và giải trí cho các em nhỏ và các thành viên CLB,
phân chia timeline, các hoạt động chi tiết, chuẩn bị

Vy Thảo
Cảnh Tùng
Nguyễn Phương Uyên
Bài tập 2 Viết bản kế hoạch tổ chức buổi
"Tri ân khối 12 - CLB Vitamin Smile"
Yêu cầu có chủ đề, ý tưởng, các hoạt động bonding
chung cho CLB, danh sách đồ cần set up

Đàm Mai
Trung Kiên
Bùi Phương Uyên
Bài tập 3 Viết bản kế hoạch chi tiết làm video
giới thiệu CLB năm 2023
Yêu cầu có chủ đề, ý tưởng, phân ban, phân công
nhân sự chi tiết ...

Mạnh Dũng
Hiền Mai
Tài liệu bản Docs: Link
HẾT