CÁC BAN TRỰC THUỘC ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG

ĐẠI HỌC Y DƯỢC – ĐHQGHN

Tuyển thành viên Gen 5 – Vòng Teamwork
Đề thi Vòng Teamwork

Đề bài: Hãy lên ý tưởng và kế hoạch chi tiết cho một chương trình/ sự kiện cho MB với
chủ đề Giáng sinh. Một số thông tin cho về đề bài:
- Về hình thức tổ chức: Các nhóm được tùy ý lựa chọn.
- Về thời gian tổ chức: 24/12/2023 (Chủ nhật)
- Về quy mô: dành cho sinh viên trong UMP.

Thời gian thực hiện nội dung đề bài: 3/12/2023 (Chủ nhật) – 9/12/2023 (Thứ Bảy)
Thuyết trình và tranh luận: 8h sáng ngày 10/12/2023 (Chủ nhật) tại Trường Đại học Y
Dược, ĐHQGHN 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
Yêu cầu đối với mỗi nhóm:
1. Yêu cầu chung:
- Mỗi nhóm sẽ có một nhóm Zalo (do MB lập sẵn) với đầy đủ thành viên và giám
sát để nhận các thông báo từ MB và để các nhóm cùng thảo luận công việc và cập
nhật những tài liệu liên quan.
- Mỗi nhóm cần có ÍT NHẤT 01 buổi họp với đầy đủ các thành viên cùng với sự
tham gia của giám sát. Giám sát sẽ không đóng góp ý kiến hay nhận xét vào quá
trình làm việc của nhóm.
- Thành viên phụ trách Nhân sự của mỗi nhóm sẽ phải nộp bản mềm sản phẩm của
nhóm vào email MB trước 23h59’ ngày 9/12.
- Tất cả thành viên các ban sẽ cùng tham gia lên kế hoạch cho chương trình/ sự
kiện của nhóm. Đồng thời, thực hiện nhiệm vụ/ yêu cầu chuyên môn riêng của
từng ban và hỗ trợ các bạn thành viên ban khác.
 2. Yêu cầu cho từng ban chuyên môn:
a. Ban Nội dung – Sự kiện:
- Xây dựng nội dung chính cho chương trình.
- Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện.
- Xây dựng Timeline sự kiện.

b. Ban Truyền thông:

- Lên Timeline truyền thông cho chương trình/sự kiện.
- Hoàn thành ít nhất 02 bài viết (ảnh/video + caption).

c. Ban Thường trực:

- Lên lịch họp cho nhóm, liên hệ với người giám sát.
- Lập một form để khảo sát/thu thập thông tin, từ các bạn sinh viên sao cho phù hợp
với chủ đề của nhóm.
- Giải đáp thắc mắc từ sinh viên.
- Hỗ trợ công việc các ban khác.

d. Ban Nhân sự - Đối ngoại:

Tiểu ban Nhân sự:
- Lập bảng theo dõi tiến độ công việc của chung và của cả nhóm.
- Viết report cho các buổi họp nhóm.
- Tổng hợp sản phẩm và viết mail gửi về cho MB.

Tiểu ban Đối ngoại: Mời khách mời tham dự chương trình:
- Gửi mail tới địa chỉ email tongcamhuong2004@gmail.com
- Khi nhận phản hồi qua email của khách mời thì thuyết phục khách mời tham gia và
deal catxe theo budget cho sẵn là 10 triệu bao gồm tất cả.
 3. Sản phẩm của nhóm gồm:
- Nội dung kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện, timeline sự kiện, dự trù kinh phí do ban
Nội dung – Sự kiện chuẩn bị.
- Timeline truyền thông kèm ấn phẩm và bài viết được chèn trong timeline do ban
Truyền thông chuẩn bị.
- Bảng theo dõi tiến độ công việc và report các buổi họp do ban Nhân sự chuẩn bị.
- Form khảo sát/thu thập thông tin từ các bạn sinh viên, nội dung khảo sát và các câu
giải đáp thắc mắc của sinh viên do ban Thường trực chuẩn bị.
- Slide thuyết trình cho buổi thuyết trình và tranh luận. (nếu có)
Các tài liệu của nhóm được tổng hợp vào 01 folder Google Drive chung, gửi
vào mail MB (mb.youthunion.smp@gmail.com) trước 23h59’ ngày 9/12.

Mọi thắc mắc liên quan đến vòng 3 xin vui lòng liên hệ:
1. Email MB: mb.youthunion.smp@gmail.com
2. Các trưởng phó ban:
Ban Nội dung – Sự kiện: Trưởng ban Lê Anh Quân - 0926082003
Ban Truyền thông: Trưởng ban Nguyễn Đình Phong - 0346846183
Ban Nhân sự - Đối ngoại: Trưởng ban Nguyễn Thục Anh - 0917102004
Ban Thường trực: Trưởng ban Hoàng Thùy Dương - 0917231201
Phó ban Lê Việt Hoàng - 0348345892