BCH ĐOÀN - TRUNG TÂM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BILAB KHOA HỆ THỐNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG TIN
*** TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 08 năm 2022
Số: 01 - KHLT/ĐTN-TTBILAB

KẾ HOẠCH LIÊN TỊCH

Tổ chức cuộc thi “Thử thách cùng trò chơi mô phỏng hoạch định
nguồn lực doanh nghiệp - ERP Simulation Games 2022”
___________
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Chào mừng 22 năm ngày truyền thống Trường Đại học Kinh tế - Luật,
ĐHQG-HCM (06/11/2000 – 06/11/2022).
- Tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với thực tiễn kinh doanh thông
qua quá trình nâng cao kiến thức, kỹ năng thực hành trên các hệ thống quản trị
nguồn lực doanh nghiệp - ERP, cụ thể là SAP S/4HANA.
- Trau dồi thêm các kĩ năng khác như sử dụng tiếng Anh, các kiến thức
nghiên cứu về xã hội.
- Giúp sinh viên có được một sân chơi trí tuệ, qua đó có thể rèn luyện
được các kỹ năng cần thiết, nâng cao kiến thức về chuyên môn cũng như giao
lưu, tạo sự gắn bó với doanh nghiệp.
2. Yêu cầu:
- Cuộc thi phải được tổ chức chu đáo, công bằng, khách quan, đảm bảo
chất lượng và mang lại hiệu quả thiết thực cho sinh viên.
- Cuộc thi thu hút được đông đảo sinh viên tham gia, mang lại kiến thức
và trải nghiệm hữu ích cho sinh viên.
- Cuộc thi tạo ấn tượng đối với doanh nghiệp, sinh viên và các khách mời.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
1. Thời gian: Từ ngày 12 tháng 08 đến ngày 28 tháng 10 năm 2022.
 2. Địa điểm: Trường Đại học Kinh tế - Luật (số 669 Quốc lộ 1, khu phố
3, phường Linh Xuân, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh).
3. Đối tượng tham gia: Các sinh viên đang theo học các trường đại học
trên
toàn quốc quan tâm đến lĩnh vực về các giải pháp hoạch định nguồn lực doanh
nghiệp.
III. NỘI DUNG CUỘC THI:
1. Đăng ký:
- Các bạn sinh viên đăng ký tham gia theo hình thức cá nhân hoặc nhóm
từ 3-5 người qua đường link https://forms.gle/BtaaKohzNvyybYAY7.
- Thời hạn đăng ký: Từ 20 giờ, ngày 12 tháng 08 đến 23 giờ 59 phút ngày
26 tháng 08 năm 2022.
- Lệ phí: Miễn phí.
2. Buổi khai mạc cuộc thi và hội thảo đồng hành:
- Thời gian: 8 giờ, ngày 28 tháng 08 năm 2022.
- Hình thức: Trực tuyến trên nền tảng Zoom
- Nội dung:
+ Giới thiệu, tuyên bố khai mạc cuộc thi.
+ Cung cấp kiến thức về các chủ đề liên quan đến cuộc thi và lĩnh vực
hoạch định nguồn lực doanh nghiệp qua phần trình bày của đại diện Ban Tổ
chức và các diễn giả khách mời.
+ Giải đáp thắc mắc cho các bạn sinh viên về cuộc thi và các nội dung đã
trình bày.
3. Khóa học căn bản về SAP/ERP:
- Thời gian gồm 5 buổi:
+ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút, ngày 28 tháng 08 năm 2022.
+ 18 giờ 30 phút đến 21 giờ 30 phút, ngày 07 tháng 09 năm 2022.
+ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút, ngày 11 tháng 09 năm 2022.
+ 18 giờ 30 phút đến 21 giờ 30 phút, ngày 14 tháng 09 năm 2022.
+ 08 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, ngày 18 tháng 09 năm 2022.
 - Hình thức: Trực tuyến.
- Nội dung:
+ Cung cấp cho các sinh viên tham gia cuộc thi kiến thức căn bản về các
quy trình nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Giới thiệu tổng quan và thực hành trực tiếp trên hệ thống SAP S/4
HANA.
4. Vòng loại 1:
- Thời gian: Ngày 18 tháng 09 năm 2022.
- Hình thức: Trực tuyến
- Nội dung:
+ Các thí sinh của mỗi đội sẽ làm một bài thi trắc nghiệm và một bài thi
thực hành trực tuyến về nội dung những kiến thức liên quan đến quy trình
nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong doanh nghiệp theo hình thức cá nhân. Điểm
của thí sinh là điểm trung bình cộng hai bài thi trắc nghiệm và thực hành.
+ Tiếp đó, Ban Tổ chức tính điểm trung bình cộng của các thí sinh theo
nhóm đã đăng ký trước đó và chọn ra 100 đội có điểm trung bình cao nhất để
vào vòng loại 2.
+ Ngoài ra, các thí sinh có điểm cá nhân vượt qua mức điểm mà Ban Tổ
chức đề ra sẽ được cấp giấy chứng nhận “Đã hoàn thành khóa học Introduction
to SAP S/4HANA”.
5. Vòng loại 2:
- Thời gian: Ngày 02 tháng 10 năm 2022.
- Hình thức: Trực tuyến.
- Nội dung:
+ Mỗi đội sẽ làm một bài thi thực hành trực tuyến về nội dung những kiến
thức liên quan đến các chiến lược kinh doanh của công ty mình trong trò chơi
ERPsim, phân hệ sản xuất cơ bản.
+ Tiếp đó, Ban Tổ chức tính điểm của các đội trong từng bảng và chọn ra
25 đội có điểm số cao nhất để vào vòng bán kết.
6. Vòng bán kết:
- Thời gian:
 + Từ ngày 03 đến 15 tháng 10 năm 2021: Tập huấn cho 25 đội vào vòng
bán kết về nền tảng trò chơi mô phỏng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
(ERPsim) – phân hệ Sản xuất (Manufacturing).
+ Ngày 16 tháng 10 năm 2022: Diễn ra vòng thi.
- Hình thức: Trực tuyến.
- Nội dung: 25 đội vào vòng bán kết sẽ thực hiện các chiến lược kinh
doanh của công ty mình trong trò chơi ERPsim, phân hệ sản xuất mở rộng. Sau
đó, Ban Tổ chức chọn ra 5 đội có tổng tài sản công ty cao nhất để vào vòng
chung kết.
7. Vòng chung kết:
- Thời gian:
+ Từ ngày 17 đến 27 tháng 10 năm 2021: Tập huấn cho 5 đội vào vòng
chung kết về nền tảng trò chơi nâng cao của cuộc thi.
+ Ngày 28 tháng 10 năm 2022: Diễn ra vòng thi.
- Hình thức: Trực tiếp tại hội trường A, trường Đại học Kinh tế - Luật.
- Nội dung:
+ 5 đội vào chung kết sẽ thực hiện công việc quản lý kinh doanh của công
ty trên nền tảng ERPsim được sử dụng trong vòng chung kết.
+ Sau đó, mỗi đội có thời gian để chuẩn bị và trình bày cho Ban Giám
khảo về các quyết định đã thực hiện trong quá trình kinh doanh của công ty
mình.
- Cách thức xếp hạng: Ban Giám khảo sẽ tính tổng điểm dựa trên tổng tài
sản của đội đạt được trong phần trò chơi và phần trình bày về các quyết định đã
thực hiện trong quá trình kinh doanh của đội để chọn ra đội đạt giải nhất, giải
nhì, giải ba và hai đội đồng giải khuyến khích.
8. Cơ cấu giải thưởng:
- Giải nhất: 7.000.000 VNĐ.
- Giải nhì: 5.000.000 VNĐ.
- Giải ba: 3.000.000 VNĐ.
- 2 Giải khuyến khích: 2.000.000 VNĐ.
- Các phần thưởng khác đến từ các nhà tài trợ của chương trình.
 IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Ban Chỉ đạo:
- TS Lê Hoành Sử Trưởng ban
Trưởng khoa Hệ thống thông tin
- ThS Nguyễn Duy Nhất Phó ban
Giám đốc Trung tâm BILAB
- ThS Nguyễn Quang Hưng Phó ban
Phó giám đốc Trung tâm BILAB
- ThS Bùi Thị Kim Duyên Thành viên
Chuyên viên Trung tâm BILAB
- ThS Ngô Lê Mạnh Hiếu Thành viên
Bí thư Đoàn trường Đại học Kinh tế - Luật

2. Ban Tổ chức:
- Đ/c Nguyễn Mạnh Quang Trưởng ban
Bí thư Đoàn khoa Hệ thống thông tin
- Đ/c Đoàn Hồng Yến Phó ban
Phó Bí thư Đoàn khoa Hệ thống thông tin
- Đ/c Nguyễn Thị Linh Anh Phó ban
Phó Bí thư Đoàn khoa Hệ thống thông tin
- Đ/c Hoàng Thị Thanh Phương Thành viên
Ủy ban thường vụ Đoàn khoa Hệ thống thông tin
- Đ/c Lê Thị Thùy Linh Thành viên
Ủy viên BCH Đoàn khoa Hệ thống thông tin
Cùng các đồng chí trong Ban Chấp hành, cộng tác viên Đoàn khoa,
cộng tác viên Trung tâm BILAB là thành viên Ban Tổ chức.
3. Tiến độ thực hiện:
- Ngày 28/07/2022 – 30/07/2022: Soạn thảo và thông qua kế hoạch.
 - Ngày 01/08/2022: Phân công nhiệm vụ cho Ban Tổ chức,
tiến hành chuẩn bị các công tác tài trợ,
tổ chức.
- Ngày 12/08/2022 – 31/10/2022: Thực hiện truyền thông.
- Ngày 12/08/2022 – 25/08/2022: Đăng ký tham gia.
- Ngày 28/08/2022 – 18/09/2022: Tổ chức buổi khai mạc, hội thảo đồng
hành và khóa học của cuộc thi.
- Ngày 18/09/2022: Tổ chức vòng loại 1.
- Ngày 02/10/2022: Tổ chức vòng loại 2.
- Ngày 16/10/2022: Tổ chức vòng bán kết.
- Ngày 28/10/2022: Tổ chức vòng chung kết của cuộc thi.
- Ngày 03/11/2022: Họp Ban Tổ chức tổng kết, rút kinh
nghiệm, hoàn thành các công tác sau
cuộc thi.

TVQ. HIỆU TRƯỞNG TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN KHOA

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM BILAB BÍ THƯ

Nguyễn Duy Nhất Nguyễn Mạnh Quang

Ý KIÊN Ý KIẾN
CỦA BAN CHỦ NHIỆM KHOA CỦA ĐOÀN TRƯỜNG

Nơi nhận:
- Chi ủy - Ban Chủ nhiệm khoa Hệ thống thông
 tin;
- Ban Thường vụ Đoàn Trường;
- Trung tâm BI Lab;
- Các đơn vị tài trợ;
- Các đơn vị phối hợp;
- Các đơn vị truyền thông;
- Ban chấp hành Đoàn Khoa;
- Lưu VP.