Hồ Sơ Dự Án

Harmony Unified Youth Model United Nations

(HUYMUN)

2023-2024
I. Tổng quan dự án
A. Thông tin dự án
Harmony Unified Youth Model United Nation (HUYMUN) là một tổ chức giải lập Liên
Hợp Quốc, được thành lập vào tháng 8 năm 2023 tại Vinschool the Harmony. Nối tiếp
thành công của dự án VINMUN cho Vinschool tổ chức từ năm 2019 đến 2023,
HUYMUN là một làn gió mới của cộng đồng MUN Vinschool cũng như MUN Hà Nội.

Sứ mệnh của HUYMUN khi thành lập không chỉ là tổ chức sự kiện, mà còn là huấn
luyện, đào tạo các MUNer một các bài bản. Dưới sự hỗ trợ từ Vinschool và Học Viện
Ngoại Giao, HUYMUN đã và đang sở hữu những thành viên vô cùng chất lượng đã góp
phần lớp trong thành công của các MUN lớn tại Hà Nội.

B. Mục Tiêu dự án
Mục tiêu của dự án là có thể đem đến cho các bạn học sinh một sự kiện cũng như một
môi trường sinh hoạt với văn hóa MUN. Cùng với đó, dự án cũng mong muốn mang
MUN đến gần hơn với các bạn học sinh, để là tỏa và tìm kiếm nhân tài cho một cộng
đồng học thuật rất lớn tại Việt Nam. Để đạt được điều này, dự án chia nhỏ ra các mục tiêu
để hoan thành:
- Tạo lập được một page FB và một trang Instagram với lượt tương tác cao để
truyển tải thông tin đến với học sinh và cộng đồng MUN
- Tìm các thành viên với khả năng nghiên cứu tốt để phát triển nội dung cho dự án
cũng như các sự kiện của dự án
- Tổ chức được một buổi hội nghị (2 ngày) cho các bạn học sinh

C. Tầm nhìn và phát triển

Từ ngày đầu phát triển, mục tiêu của HUYMUN luôn luôn là đem đến những hội nghị
mô phỏng Liên Hợp Quốc chuyên nghiệp cho các bạn học sinh của Vinschool và các bạn
học sinh trên địa bàn thành phố Hà Nội. Đội ngũ lãnh đạo mong muốn có thể trở thành
một tổ chức bền vững trong cộng đồng MUN của Việt Nam

Tổ chức cũng mong muốn có thể phát triển văn hóa MUN đến các cộng đồng mới, lan tỏa
phong trào học thuật đang là xu hướng với nhiều dối tượng giới trẻ tại Việt Nam hơn.

D. Đội ngũ lãnh đạo

Đội ngủ lãnh đạo của tổ chức bao gồm:
- 2 Tổng Thư Ký: Học sinh THPT Vinschool the Harmony
- 7 Thư ký: Học sinh THPT Vinschool The Harmony
- 2 Cố Vấn Tổ Chức: Học Sinh và Cựu Học sinh THPT Vinschool Times City
- 7 Cố vấn Nội Dung: Sinh viên Học Viện Ngoại Giao
II. Cơ cấu Hoạt Động
A. Phân ban và nhiệm vụ
1. Ban Thư Ký
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành tổ chức
- Duy trì quan hệ với các thư ký của các tổ chức MUN
2. Ban Nghiên Cứu và Phát Triển
- Viết dàn ý các bài viết chuyên môn về mô phỏng liên hợp quốc
- Nghiên cứu chủ đề cho cuộc họp mô phỏng tại sự kiện
- Phát triển sổ tay đại biểu
- Phát triển sách hướng dẫn chủ đề dành cho đại biêu
- Làm chủ tọa và điều phối viên khủng hoảng trong hội nghị
3. Ban Truyền Thông
- Viết bài viết truyền thông, xử lý các bài viết nội dung theo hướng đăng
page
- Xây dựng mối quan hệ truyền thông với các tổ chức khác
- Phát triển kế hoạch truyền thông
- Lên ý tưởng, thực hiện các series bài
4. Ban Hậu Cần
- Khảo sát, tìm kiếm, liên hệ venue sự kiện
- Tìm kiếm, mua các dụng cụ cần thiết cho sự kiện
- Làm các công việc trong sự kiện như check-in, người chuyền ghi chú,...
5. Ban Nhân Sự
- Nhắc nhở deadline cho các ban trong tổ chức
- Kiểm soát deadline, công việc của các hội đồng
- Lên lịch, viết biên bản cuộc họp
6. Ban Thiết Kế
- Design các bài viết truyền thông trên page
- Design sổ tay đại biểu và sách hướng dẫn
- Design các sản phẩm in ấn
7. Ban Hình Ảnh
- Chụp ảnh sự kiện
- Chục ảnh đội ngũ thành viên
8. Ban Tài chính và Đối Ngoại
- Duy trì kinh phí hoạt động cho tổ chức
- Xin tài trợ, kinh phí cho sự kiện
- Tìm kiếm các nhà tại trợ tiềm năng về các mảng cần trong sự kiện
- Liên hệ, tạo mối quan hệ với các đối tác
9. Ban Cố Vấn
- Định hướng tầm nhìn tổ chức cùng ban thư ký
- Đưa các ý kiến chuyên môn, phản hồi công việc
III. Truyền thông
A. Đối tượng
1. Học sinh Hệ Thống Giáo Dục Vinschool
- HUYMUN là một tổ chức nằm trong Vinschool the Harmony
- HUYMUN được phép truyền thông trực tiếp đến toàn bộ học sinh
Vinschool the Harmony
- HUYMUN có quyền được hỗ trợ truyền thông bởi các tổ chức liên quan
đến hệ thống giáo dục Vinschool
2. Học sinh THCS, THPT Hà Nội
3. Cộng Đồng MUN Việt Nam
4. Người theo dõi fanpage Facebook của HUYMUN

B. Đối Tác
1. Các tổ chức MUN tại Hà Nội:
- International Vietnam Model United Nations (IVMUN)
- Vinschool Model United Nations (VINMUN)
- Diplomatic Academy Vietnam Model United Nations (DAVMUN)
- CLB Giả lập Liên Hợp Quốc Chuyên Hạ Long (XANDOMUN)
- Hanoi-Amsterdam Model United Nation Association (HMA)
2. Các tổ chức học sinh:
- Hội đồng học sinh Vinschool the Harmony
- Hội đồng học sinh Vinschool Times City
- CLB cờ vua Harmony Chess Club
- CLB tâm lý học Vintamin
- CLB môi trường Youth for Sustainable Future
3. Các tổ chức công ty:
- Công ty TNHH MTV Vinschool
- Trường phổ thông liên cấp Vinschool Times City
- Trường phổ thông liên cấp Vinschool the Harmony

C. Quyền lợi với đối tác:

1. Database thành viên tổ chức
2. Truyền thông trực tiếp đến nội bộ tổ chức
3. Truyển thông dưới tên một số tổ chức
4. Tiếp cận nhóm khách hàng đối tượng của các tổ chức
D. Kế Hoạch Truyền thông
1. Truyền thông định kỳ
i. Các bài đăng nội dung chuyên môn
- Các series bài về MUN
- Các series bài về các hội đồng trong Liên Hợp Quốc
- Các series phỏng vấn
- Tần xuất: 1-2 tuần/bài trong các đợt ít nội dung và 1-2 bài/tuần trong các
đợt có nhiều nội dung
ii. Các bài đăng truyền thông:
- Bài đăng tuyển thành viên, đăng tuyển đại biểu
- Bài đăng giới thiệu tổ chức, đội ngũ
- Bài đăng truyền thông

2. Truyền Thông Sự Kiện

i. Tiền Sự Kiện:
+ Mục Tiêu:
- Đã Đạt 1000 like trên page FB
- Mỗi bài viết đạt độ phủ 1000 người trở lên
+ Nội dung bài đăng
- Teaser Sự Kiện
- Mở đơn đăng ký
- Giới thiệu đội ngũ
- Giới thiệu nhà tài trợ
ii. Trong Sự Kiện
+ Nội dung bài đăng
- Nhắc nhở sự kiện
- Recap Sự Kiện
iii. Hậu Sự Kiện
+ Mục Tiêu
- Tăng 300 like trên page FB
- Tăng độ phủ ít nhất thêm 300 người/bài
+ Nội dung bài đăng
- Tri ân nhà tài trợ
- Tổng kết sự kiện
- Video Cảm nghĩ
IV. Sự Kiện
A. HUYMUN MOCK 2
1. Giới thiệu
HUYMUN MOCK 2 được tổ chức mang mục đích chạy thử từ 1 đến 2 hội đồng
của HUYMUN , Trong đấy có hội đồng khủng hoảng. Đây là sụ kiện giúp ban thư
ký có sự sơ duyệt vê năng lực, kỹ năng của các chủ tọa, điều phối viên khủng
hoảng. Hội đồng được chạy như HUYMUN First Conference nhưng chỉ chạy nội
bộ cùng các cố vấn hoặc khách mời.
2. Mục Tiêu
- Tổng duyệt nội dung các hội đồng
- Chốt phương án chủ tọa và điều phối viên khủng hoảng của các hội đồng.
Training đội ngũ DAIS
- Tạo kinh nghiệm cho đội ngũ Content và hậu cần cho sự kiện chính
3. Thời gian
- Ngày 24/25, Tháng 2, Năm 2024
- 8h00 sáng đến 17h00 chiều
4. Địa Điểm
- Vinschool the Harmony
5. Quy mô
- Ước tính 40 người

B. HUYMUN FIRST CONFERENCE

1. Giới thiệu
Hội nghị mô phỏng liên hợp quốc được tổ chức tại HUYMUN lần đầu tiên. Với 3
hội đồng, trong đó có 2 đại hội đồng và 1 hội đồng khủng hoảng. Sự kiện chính
thức đầu tiên của HUYMUN với học sinh sinh viên đến từ mọi trường tại Hà Nội"
2. Mục Tiêu
- Đem đến một hội nghị cho các bạn học sinh Vinschool the Harmony và
các trường THPT khác tại Hà Nội
- Đưa Vinschool the Harmony và MUN của trường lên bản đồ MUN Hà
Nội
3. Thời gian
- Ngày 20/21, Tháng 4, Năm 2024
- 7h30 sáng đến 18h00 chiều
4. Địa Điểm
- Vinschool the Harmony
- Trung tâm hội nghị Almaz
5. Quy mô
- 40 thành viên BTC
- 60 Người tham gia
V. Dự trù kinh phí
Hạng mục Số Tiền
Training chuyên môn
Training MUN #1 3,000,000
Mock DAV 3,000,000
HUYMUN MOCK 2
Bữa Trưa 4,000,000
Tea Break 4,800,000
In ấn 2,000,000
Văn phòng phẩm 500,000
HUYMUN FIRST CONFERENCE
Bữa Trưa 16,000,000
Bữa Tối 20,000,000
Tea Break 12,000,000
Văn Phòng Phẩm 1,000,000
In ấn 8,000,000
Dụng cụ chuyên dụng 2,000,000
Thuê bộ đàm 500,000
Quà tặng 5,000,000
Giải thưởng 500,000
TỔNG CHI PHÍ
TỔNG 82,300,000
VI. Quyền lợi tài trợ
A. Quyền lợi xưng danh
1. Tên Nhà Tài trợ được nhắc đến nhiều lần trong suốt sự kiện để quảng bá hình ảnh
Nhà Tài trợ một cách tốt nhất.
2. Nhà tài trợ được phép phát biểu tại sự kiện

B. Quyền lợi truyền thông

1. Doanh nghiệp được xuất hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng với vai trò
là Nhà Tài trợ chương trình.
2. Nhà Tài trợ được sử dụng poster quảng cáo riêng để quảng bá hình ảnh.
3. Các bài đăng truyền thông sẽ có logo của nhà tài trợ
4. Nhà tài trợ được truyền thông trực tiếp với học sinh của các đối tác dự án
5. Nhà tài trợ được tri ân trên fanpage chính thức của tổ chức

C. Quyền lợi ưu tiên

1. Nhà Tài trợ được ưu tiên làm đối tác của sự kiện sau của dự án.
2. Nhân viên của tổ chức, doanh nghiệp tham gia tài trợ sẽ có ưu đãi nếu tham dự
chương trình.
3. Nhà tài trợ được cử 1-2 người đến giám sát và hỗ trợ BTC nhằm đảm bảo thực
hiện đúng các điều khoản trong Hợp đồng Tài trợ.
4. Nhà tài trợ được gửi các phần quà lưu niệm có in nhận diện thương hiệu của nhà
tài trợ cho BTC và những người tham gia

D. Quyền lợi in ấn
1. Logo của tổ chức tham gia tài trợ sẽ được in trên giấy mời tham dự và phông
chính của chương trình.
2. Logo của nhà tài trợ được in trên toàn bộ các ấn phẩm truyền thông bản cứng của
sự kiện
3. Ấn phẩm của nhà tài trợ được phát tại sự kiện

E. Quyền lợi khác

1. Nhà tài trợ nhận database của tổ chức và các đối tác cho phép
2. Nhà tài trợ nhận database người tham gia, nộp đơn dự sự kiện
3. Các quyền lợi mà tổ chức và nhà tài trợ đồng ý ngoài các điều nêu trên
VII. Thông Tin Liên Lạc
A. Thông tin tổ chức
1. Fanpage FB: https://www.facebook.com/huymodelun
2. Email: huymodelun@gmail.com

B. Thông Tin ban Thư Ký

1. Đồng Tổng Thư Ký: Trần Ngọc Kiên
- Email: Academic.kientn143@gmail.com
- Số điện thoại: +84 353 024 890
2. Đồng Tổng Thư Ký: Ngô Trí Dũng
- Email: ngotridung2612@gmail.com
- Số điện thoại: +84 988 722 612
3. Thư Ký Truyền Thông: Vũ Lâm Vy
- Email: vyv110407@gmail.com
- Số điện thoại: +84 911 619 958
4. Phó Thư Ký Truyền Thông: Đỗ Đào Thái An
- Email: thaiandodao08@gmail.com
- Số điện thoại: +84 812 903 826
5. Thư Ký Tài Chính Đối Ngoại
- Email: quocanhworkmail@gmail.com
- Số điện thoại: +84 964 930 270