CLB MARKETING HAUI - MC8

TEAMWORK - GEN03
 ĐỀ BÀI CHUNG:

Với vai trò là thành viên của CLB

Marketing HaUI - MC8, bạn hãy lên kế
hoạch cho tổ chức một buổi
WORKSHOP cho sinh viên ngành
Marketing. Sự kiện diễn ra trong vòng
01 buổi.

Thời gian: 01/04/2023 – 14/04/2023

BAN TRUYỀN THÔNG 1. Lên kế hoạch truyền thông online
- Xác định mục tiêu, đối tượng truyền thông, kênh truyền thông 
- Phân tích đặc điểm của đối tượng truyền thông để đưa ra chủ đề,
thông điệp muốn truyền tải

2. Lên timeline truyền thông

- Lên timeline truyền thông chi tiết trong suốt quá trình diễn ra
cuộc thi 

3. Viết bài truyền thông

- Bài mở đầu, giới thiệu diễn giả, kết thúc sự kiện,... 

4. Ấn phẩm truyền thông

- Online: ảnh bìa, avt, ảnh giới thiệu sự kiện,… 
- Offline: backdrop, standee, hashtag, banner, thiệp mời… 
1. Kế hoạch sơ bộ (5W1H)
- Ý tưởng, tên, concept của hoạt động là gì? 
- Đối tượng mà hoạt động hướng tới là ai?  BAN SỰ KIỆN
- Hoạt động nhằm mục đích gì? 
- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự? 
- Để chuẩn bị cho hoạt động này cần phải làm những gì, do ai phụ trách?

2. Timeline chương trình

- Form: Thời gian - Công việc - Nội dung - Phụ trách - Ghi chú
- Có những hoạt động gì?
- Thời gian diễn ra từng hoạt động ra sao?
- Công tác trước - trong - sau hoạt động?

3. Dự trù kinh phí

- Giá cả thực tế trên thị trường
- Phù hợp với quy mô hoạt động

4. Dự trù rủi ro
- Đưa ra những rủi ro và giải pháp
BAN ĐỐI NGOẠI
1. Hỗ trợ chi phí 
- Viết văn bản gửi lên khoa để xin hỗ trợ chi phí để tổ chức
cuộc thi

2. Khách mời 
- Xác định đối tượng khách mời
- Kết hợp với ban Truyền thông tạo thiệp mời cho thầy cô bộ
môn, các câu lạc bộ trong Khoa. 
- Đề ra phương án liên hệ 
3. Kêu gọi tài trợ 
- Tìm kiếm nhà tài trợ tiềm năng và nêu ra quyền lợi và định
mức tài trợ cho cuộc thi
 CÁC QUY ĐỊNH CHUNG

Các nhóm tạo một thư mục Google Drive và đặt tên theo cú pháp: |MC8| |TEAMWORK| |NHÓM ...|
Thư mục này sẽ bao gồm:
- Các biên bản họp
- Slide thuyết trình bản PDF
- Thư mục riêng của từng ban (bao gồm Ban Truyền Thông, Ban Sự Kiện, Ban Đối Ngoại)
DEADLINE:
- Hoàn thành các yêu cầu trước 24h ngày 14/04/2023 
CÁCH THỨC NỘP:
- Trưởng nhóm gửi link Drive qua email mc8.haui@gmail.com với tiêu đề: |MC8| |TEAMWORK| |NHÓM ...|
PHÁT SINH:
- Các trường hợp team có bạn bận không hợp tác cùng team hay bất cứ phát sinh nào cần liên hệ riêng, vui lòng nhắn tin qua Zalo:
0963418214 - Tạ Huyền 
 THÀNH VIÊN CÁC ĐỘI
THAM GIA TEAMWORK