Giảng viên phụ trách:

Đàm Dương Phương Loan

Email: damdphuongloan@dtu.edu.vn
SĐT: 0762788727

HỌC PHẦN
VIẾT TIẾNG VIỆT
Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn
1
CHƯƠNG 4.
KẾ HOẠCH VÀ
CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC
I. KẾ HOẠCH
II. CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC
II
CHƯƠNG TRÌNH
LÀM VIỆC 4
 Mục tiêu bài giảng:
- Về kiến thức: Nắm vững được cách thức soạn thảo một
chương trình làm việc hoàn chỉnh
- Về kỹ năng: Đánh giá và điều chỉnh được những thiếu sót
trong một bản chương trình
- Mục tiêu khác: Ý thức được tầm quan trọng của việc lập
chương trình chính xác, hoàn chỉnh đầy đủ các nội dung đối
với các hoạt động, công tác cá nhân, đoàn thể
5
 Tài liệu tham khảo:

- Tạ Quang Hùng, Võ Thị Phương Oanh (2013), Bí quyết

nâng cao kỹ năng viết, Nxb Thông tin và Truyền thông, HN.

6
 Thời gian bài giảng:
Bài giảng sẽ diễn ra trong 60 phút:
- 45 phút giảng lí thuyết
- 15 phút để sinh viên thực hành và giải đáp thắc mắc

7
Phương pháp dạy học:
- Trình chiếu Powerpoint
- Thuyết trình
- Vấn đáp
- Thảo luận
- Thực hành

8
 Khái niệm

Nội dung: Ý nghĩa –

Vai trò

Cách viết
chương trình
9
1. KHÁI NIỆM

Chương trình là toàn bộ những việc cần làm đối với một
lĩnh vực công tác hoặc tất cả các lĩnh vực công tác của một
cơ quan, một ngành chủ quản, một tổ chức, cá nhân,…
theo một trình tự nhất định và trong thời gian nhất định.

10
 2. Ý NGHĨA – VAI TRÒ

Ý nghĩa
- Giúp cơ quan, tổ chức, cá nhân… đạt được mục
tiêu một cách chính xác
- Góp phần đảm bảo tính ổn định trong diễn ra
chương trình
- Việc lên chương trình chi tiết giúp ta hạn chế đến
mức thấp nhất những rủi ro có thể xuất hiện
- Với một chương trình cụ thể chúng ta sẽ chủ
động hơn trong công việc, biết làm việc gì trước,
việc gì sau, không bỏ sót bất cứ nội dung nào.
11
 Vai trò
• Ban tổ chức (BTC)
- Chủ động ứng phó với mọi sự thay đổi trong quá trình tổ chức chương
trình
- Nắm chính xác được nội dung chương trình và quỹ thời gian của từng
nội dung
- Biết được mỗi thành viên sẽ phải thực hiện phần nào. Nâng cao tính tự
giác và tinh thần trách nhiệm với chương trình
- Trưởng BTC kiểm tra, giám sát, đánh giá được mọi hoạt động
• Khách mời
- Nắm rõ được những thông tin liên quan đến chương trình mà mình sẽ
tham gia
- Sắp xếp được lịch cá nhân 12

Tiêu đề chương trình
Được đặt lên trên cùng của
văn bản và thường ngắn
gọn, súc tích. Màu font chữ,
màu nền và logo của công ty
nên được phối hợp hài hoà.
Không nên có quá 2-3 màu
sắc trong bản chương trình,
điều đó sẽ làm rối mắt và
phân tâm người xem.
Hình thức chuẩn của một
chương trình
Thời gian, địa điểm, Nội dung chương trình
thành phần tham dự Nội dung được chia thành
Phần này sẽ được thể hiện từng mục cụ thể, được sắp
ngay dưới tiêu đề của biên xếp lần lượt theo trình tự
bản cuộc họp. Cần ghi rõ thời gian. Bạn có thể thêm 1
ngày, tháng, năm mà cuộc cột người phụ trách để gia
họp diễn ra. Địa điểm cũng tăng trách nhiệm của mỗi
cần được ghi rõ chứ không người với nội dung mình
nên viết chung chung một phụ trách. Lưu ý là bạn nên
tên công ty nào đó. ước tính thời gian thực tế
cho mỗi một nội dung.
13
“ Sắp tới ngày 20/11, lớp bạn định tổ chức
một chương trình tri ân thầy cô kết hợp
với chào đón tân sinh viên Khóa mới. Giả
sử bạn là lớp trưởng, dựa vào những kiến
thức đã được học hãy viết một chương
trình hoàn chỉnh.

15
3. CÁC NỘI DUNG VIẾT CHƯƠNG TRÌNH

Nội dung 1 (Bước 1):

Đặt tiêu đề chương trình
Tiêu đề chương trình vô
cùng có ảnh hưởng, nhưng
không nên đặt tiêu đề quá
hoa mỹ hay phức tạp.
16
 NỘI DUNG 1: ĐẶT TIÊU ĐỀ
CHƯƠNG TRÌNH

CHƯƠNG TRÌNH
CHÀO MỪNG NGÀY 20/11 KẾT HỢP ĐÓN TÂN SINH VIÊN
NGÀNH VĂN BÁO CHÍ NĂM 2021

17
 Nội dung 2 (Bước 2):
Giải quyết vấn đề “Thời gian”, “Địa điểm”
và “Thành phần tham dự” trong phần đầu

Vai trò của phần nội dung này sẽ phải giúp cho người đọc
biết được thời gian, địa điểm cùng với thành phần khách
mời tham dự và tránh đưa những thông tin không liên
quan đến chủ đề được trao đổi trong chương trình.

18
 NỘI DUNG 2: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM,
THÀNH PHẦN THAM DỰ
II. NỘI DUNG:
1. Thời gian:
Bắt đầu: 15h00, ngày 20/11/2021 (Thứ 7)
Kết thúc: 19h00 cùng ngày
Hoàn thành nhiệm vụ: ngày 11/11/2021
Tổng duyệt + trang trí: 15h00 ngày 18/11/2021
7h30 ngày 20/11/2021
2. Địa điểm: P. 713 – Cơ sở K7/25 Quang Trung – Đại học Duy Tân
3. Thành phần tham dự:
 Khách mời:
- Ban chủ nhiệm khoa
- Các giảng viên giảng dạy lại Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn
- Các đơn vị liên kết
- Cựu sinh viên các khoá
19
- Tập thể lớp khóa 24-25-26-27 ngành Văn Báo chí
 Nội dung 3 (Bước 3):
Viết lịch trình, chỉ rõ những điểm chính chương trình
• Cách một dòng trước khi viết nội dung này, và từng nội
dung nên được viết trên một dòng riêng.
• Phân chia các mục nội dung dựa theo nguyên tắc ghi
quỹ thời gian mở đầu và kết thúc của từng phần phù
hợp với từng nội dung.

20
 Nội dung 4 (Bước 4):
Phân bố thời gian cho tất cả các khách mời đặc biệt.

Nếu có bất kỳ khách nào đến tham dự nhằm thảo luận những chủ đề
quan trọng, bạn sẽ muốn dành nhiều thời gian cho họ. Hãy dành cho
mỗi khách một phần nội dung lịch trình riêng, kể cả khi họ có nhiều
hơn một chủ đề thảo luận.

21
 Nội dung 5 (Bước 5):
Dành giờ giấc cuối cuộc họp cho phần hỏi đáp

Dựa theo tình hình hoặc giờ giấc còn lại sau khi
đã phân bố quỹ thời gian để ngăn cản được việc
“cháy” Agenda.

22
NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH:

23
 *LƯU Ý: Kiểm tra lỗi trước khi phân phát Agenda*

• Dành khung thời gian kiểm tra để rà soát lại hết một
lượt những nội dung
• Như vậy vừa chuyên nghiệp, vừa thể hiện được sự tôn
trọng đối với người đọc và đặc biệt, những vấn đề liên
quan đến chương trình không được xuất hiện bất kì
sai sót nào.
24
“ Để hưởng ứng Ngày Sách và Văn hóa
đọc Việt Nam 21/4, khoa bạn sẽ tổ
chức chương trình “Ngày Hội giới thiệu
và trao đổi sách”. Giả sử bạn được giao
trách nhiệm lên chương trình chi tiết,
hãy viết một chương trình hoàn chỉnh.

25
THANKS!

26