ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

----

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ
GVHD : HUỲNH THỊ PHƯƠNG LAN
Lớp/Tổ: L03
Nhóm: 07
Danh sách sinh viên thực hiện:
STT Họ và tên sinh viên MSSV Chữ ký
1 Huỳnh Đức Mạnh 1914117
2 Nguyễn Hữu Đức 1913152
3 Hồ Viết Huy 1913506
4 Nguyễn Minh Khải 1913780
5 Lâm Phạm Quốc Duy Nghiêm 2013863
6 Ngô Anh Quyền 1914883
7 Đinh Công Tiến 2010687
8 Trương Quang Huy 1913572

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 11 năm 2021

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 1

 MỤC LỤC
PHẦN 1:TỔNG QUAN DỰ ÁN.........................................................................................................3

1.1 MỤC TIÊU................................................................................................................................3

1.2 THIẾT LẬP CÁC MỤC TIÊU................................................................................................3

1.3 KẾT QUẢ CHÍNH....................................................................................................................4

1.4 TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT.....................................................................................................4

1.5 GIỚI HẠN VÀ LOẠI TRỪ......................................................................................................5

PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN.........................................................................................................6

2.1. PHÂN CHIA NHÓM THÀNH VIÊN CON...........................................................................6

2.2. CẤU TRÚC PHÂN RÃ CÔNG VIỆC - WBS.......................................................................7

2.3. TÍCH HỢP CẤU TRÚC WBS VÀ OBS................................................................................8

2.4 CẤU TRÚC MÃ HÓA CÔNG VIỆC......................................................................................8

2.5. MA TRẬN TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN............................................................9

2.6. ƯỚC TÍNH THỜI GIAN.......................................................................................................10

2.7. ƯỚC TÍNH CHI PHÍ.............................................................................................................11

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 2

 BÀI TẬP LỚN
CHỦ ĐỀ : HỆ THỐNG QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ ÁN VÀ
QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ ÁN

PHẦN 1:TỔNG QUAN DỰ ÁN

1.1 MỤC TIÊU

Tất cả các thành viên của nhóm có nhiệm vụ thực hiện tốt công việc được giao bởi
nhóm trưởng bài tập lớn và nhóm trưởng nhóm nhỏ, có sự phản hồi góp ý của các thành
viên trong nhóm. Có các buổi họp nhóm nhỏ để bàn bạc trao đổi ý kiến cũng như góp ý
những điều chưa đạt được trong công việc.

Dự kiến Hoàn thành công việc và đạt 9,5/10 điểm các dự án được giao bởi giảng
viên trong thời gian quy định – kết thúc vào ngày 12/11/2022 và chi phí không vượt quá
300.000 đồng.

Mỗi tuần dành ra 1 ngày để làm BTL và họp nhóm.

Lắng nghe cô giảng bài và ứng dụng để quản lí việc thực hiện BTL.

Hoàn thành nhiệm vụ dự án sớm hơn ít nhất 2 ngày trước thời gian được giao, để
tổng hợp và hiệu chỉnh.

1.2 THIẾT LẬP CÁC MỤC TIÊU

Ma trận ưu tiên dự án với 3 chiều kích được thể hiện qua Bảng 1.1 như sau:

Bảng 1.1 Ma trận ưu tiên dự án

Hiệu suất Thời gian Chi phí

Bắt buộc x

Tăng cường x

Chấp thuận x

Các mục ưu tiên bao gồm: hiệu suất, thời gian, và chi phí.
GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 3
 Mục tiêu về hiệu suất đó là điểm số mong muốn của nhóm 9,5/10 điểm. Như vậy,
điểm số càng cao càng tốt, nhóm phát huy tối đa nguồn lực về thời gian và con người để
nâng cao điểm số của bài tập nhóm ở mức cao nhất có thể. Nhóm chọn tiêu chí hiệu suất
để tối ưu hoá.

Mục tiêu về thời gian là bắt buộc hoàn thiện dự án trong 12 tuần, nhóm tiến hành
phân công nhiệm vụ và thực hiện dự án theo đúng tiến độ được yêu cầu từ cô Huỳnh Thị
Phương Lan.

Mục tiêu chi phí được chấp thuận, chi phí có thể vượt mức chi phí cho phép. Bởi vì
chi phí đóng một phần nhỏ không quan trọng, bao gồm chi phí tài liệu, chi phí họp trực
tiếp…

1.3 KẾT QUẢ CHÍNH

Video giới thiệu về đề tài dự án: Hệ thống quản lý danh mục dự án & quản lý danh
mục dự án.

File Word báo cáo về dự án của nhóm.

Chuẩn bị các câu hỏi và câu trả lời thật tốt trong phần thuyết trình và phản biện
(cũng như 1 file word nhận xét và câu hỏi đến nhóm phản biện).

1.4 TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT

File word cần đảm bảo các yêu cầu sau:

 Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13.

 Margin: normal
 Trình bày theo cấu trúc 4 phần: Tổng quan dự án, Thông tin dự án, Lập kế hoạch dự án và
Kết luận.
 Các mục con của từng phần được đánh số theo các phần đó, ví dụ: mục 2 của phần Thông
tin dự án sẽ được đánh số là 2.2
 Phần nội dung được căn lề 1 cm từ lề trái.

File Ms.Project:

 Có đầy đủ các sự kiện, thời gian tiến hành, và mối quan hệ trước sau của các sự kiện.
GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 4
  Phân chia công việc cho các thành viên.

Video trình bày vấn đề được giao:

 Độ dài video tối đa là 5 phút, tối thiểu là 3 phút.

 Độ phân giải không dưới 720p.
 Định dạng file mp4.
 Video thuyết minh bằng tiếng việt, không sử dụng phụ đề.

1.5 GIỚI HẠN VÀ LOẠI TRỪ

Dự án được thực hiện với sự đồng thuận tất cả thành viên tuân theo các yêu cầu từ cô
Huỳnh Thị Phương Lan. Mỗi thành viên sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và sửa đổi phù hợp
đối với từng nhiệm vụ cá nhân.

Giới hạn về thời gian và nguồn lực được áp dụng như sau:

 Toàn bộ dự án được thực hiện trong 12 tuần, từng nhiệm vụ theo thời gian cụ thể như: tìm
tài liệu, dịch bài, chuẩn bị câu hỏi, trả lời câu hỏi từ nhóm phản biện, xây dựng dự án bằng
MS. Project,… được thể hiện trong phần 2 – Thông tin dự án.
 Các thành viên tự trang bị laptop và các phần mềm cần thiết như MS. Project, App làm
video , Word,…
 Tài liệu tham khảo chủ yếu dựa vào slide bài giảng, sách Project Management The
Managerial Process (bản thứ 5) của Erik W. Larson& Clifford F. Gray và một số tài liệu
tham khảo uy tín trên internet.

Các nhiệm vụ phải hoàn thành và ưu tiên hoàn thành tuân theo hướng dẫn bài tập
nhóm bao gồm video giải quyết tình huống và lập kế hoạch kiểm soát dự án. Việc lập kế
hoạch dự án bằng các phần mềm khác MS. Proejct không được chấp thuận.

Phạm vi dự án bao gồm: các công việc cần thiết để thực hiện dự án và kết quả mà dự
án cần đạt được.

 Hoàn thành các nhiệm vụ đáp ứng được những yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật trong phần
1.4 được xác định.
 Hoàn thành video đúng nội dung yêu cầu và file word báo cáo tiểu luận.
GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 5
 Chuẩn bị câu hỏi và câu trả lời trong phần thuyết trình và phản biện
 Tổng kết về tất cả các quá trình trung gian như tìm tài liệu, dịch bài,… đều được thiết lập
trong mục phạm vi dự án.
 Ngoài các yếu tố ảnh hưởng đến phạm vi dự án như thời gian, nhân sự, tài nguyên, tính
khả thi thực hiện dự án thì chi phí trong dự án lần này không thực sự thuộc vào phạm vi
dự án.

PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN

2.1. PHÂN CHIA NHÓM THÀNH VIÊN CON
Nhóm bài tập lớn được chia thành 2 nhóm nhỏ
+ Nhóm 1: Phụ trách kịch bản, dàn dựng,..
+ Nhóm 2: Diễn viên, quay phim,…
Phần lớn các vị trí đều được thành viên xung phong đảm nhận, số ít được Nhóm Trưởng trực
tiệp phân công

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 6

 Hình 2.1. Sơ đồ phân chia thành viên của nhóm

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 7

2.2. CẤU TRÚC PHÂN RÃ CÔNG VIỆC - WBS

Hình 2.2. Cấu trúc phân rã công việc WBS

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 8

2.3. TÍCH HỢP CẤU TRÚC WBS VÀ OBS
Hình 2.3 dưới dây trình bày những nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên. Các thành viên chịu
trách nhiệm thực hiện công việc sẽ được đánh dấu X, các thành viên khác có thể đóng góp ý
kiến hỗ trỡ cho người thực hiện chính để cùng nhau xây dựng.

Hình 2.3. Sơ đồ tích phần WBS và OBS

2.4 CẤU TRÚC MÃ HÓA CÔNG VIỆC

Cấu trúc mã hóa công việc gồm 5 cấp độ với khối lượng công việc bé dần được trình
bày chi tiết như sau:

1. Bài tập quay video

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 9
 1.1. Xác định nội dung
1.1.1. Viết kịch bản
1.1.1.1. Sàng lọc nội dung
1.1.1.1.a. Đọc sách
1.1.1.1.b. Xem thêm slide bài giảng
1.1.1.1.c. Nghiên cứu tài liệu trên mạng
1.1.1.2. Thống nhất nội dung
1.1.1.3. Hoàn thiện kịch bản
1.1.2. Quay video
1.1.2.1. Chuẩn bị
1.1.2.1.a. Thiết bị ghi hình
1.1.2.1.b. Phần mềm chỉnh sửa
1.1.2.2. Xác nhận kịch bản
1.1.2.2.a. Thảo luận
1.1.2.2.b. Nắm nội dung
1.1.2.3. Chọn địa điểm
1.1.2.4. Thực hiện
1.1.2.4.a. Ghi hình
1.1.2.4.b. Chỉnh sửa video
2.5. MA TRẬN TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN
Ma trận trách nhiệm là tài liệu quản lý dự án xác định xem ai là người liên quan đến
dự án và mỗi bên chịu trách nhiệm về những hoạt động chủ yếu nào. Tài liệu dự định thực
hiện chức năng như một điểm truyền đạt có thể giúp tránh được những hiểu lầm và sai lầm
xem ai có quyền trong những vấn đề gì
Với cấu trúc phân chia thành viên nhóm, tích hợp WBS và OBS, ma trận trách nhiệm
được thể hiện qua bảng sau:

Nhóm 1: Quay video Nhóm 2: Viết kịch bản

Nhiệm vụ
Khải Nghiêm Mạnh Tiến Huy Đức Quyền
Đọc sách S S R
Xem thêm slide bài giảng R S S
Tìm tài liệu trên mạng S R S
Thống nhất nội dung S R S
Hoàn thiện kịch bản S R S
Chuẩn bị thiết bị ghi hình S S R S
Tìm phần mềm chỉnh sửa S S R S
Thảo luận kịch bản S R S S
GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 10
Nắm nội dung kịch bản S S S R
Chọn địa điểm R S S S
Thực hiện ghi hình R S S S
Chỉnh sửa video S S R S
Bảng 2.4. Ma trận trách nhiệm thực hiện dự án
Trong đó, R (Responsible) là người chịu trách nhiệm chính, S (Support) là người hỗ
trợ thực hiện.
2.6. ƯỚC TÍNH THỜI GIAN.
Nhóm thực hiện dự án trong vòng 12 tuần, chi tiết về thời gian và công việc được trình
bày qua bảng dưới:
Thời Gian Công Việc

18/9 đến 24/9 -Họp nhóm, phân chia công việc

-Lên kịch bản và lập kế hoạch tổng quát
cho dự án

25/9 đến 2/10 -Thực hiện quay video tình huống

-Tiếp tục thực hiện tổng quan, giải quyết
các vấn đề còn khó khăn

2/10 đến 12/10 -Tổng hợp, hiệu chỉnh và hoàn thành

video tình huống

15/10 đến 17/10 -Phân công công việc làm báo cáo giữa kì

18/10 đến 23/10 -Tổng hợp tài liệu và giải đáp các thắc
mắc
-Hoàn thành bài báo cáo giữa kì

24/10 đến 15/11 -Thực hiện Lập kế hoạch dự án bằng Ms

Project

16/11 đến 24/11 -Phân công và thực hiện làm PowerPoint

25/11 đến 6/12 -Họp nhóm giải quyết các thắc mắc về báo
cáo
-Tiếp tục tổng hợp, hiệu chỉnh và hoàn dự
án
Bảng 2.5. Ước tính thời gian thực hiện dự án

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 11

2.7. ƯỚC TÍNH CHI PHÍ.
Với mục tiêu hiệu suất tối thiểu là 95% và mục tiêu thực hiện trong vòng 12 tuần, chi phí
không vượt quá 300.000 đồng. Qua đó, nhóm đã ước lượng chi phí trong khoảng hoạch định
như dưới đây:

Các loại phí Giá ( VNĐ )

Phí internet để tìm tài liệu 50.000

Phí mua sách và tài liệu tham khảo Sách : 40.000

Tài liệu tham khảo : 30.000

Phí phương tiện vận chuyển 50.000

Phí họp trực tiếp 50.000

Chi phí phát sinh 20.000

Tổng cổng 240.000

Bảng 2.6. Ước tính chi phí thực hiện dự án

GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 12