You are on page 1of 22

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM

TIỂU LUẬN MÔN HỌC


CÔNG CỤ VÀ MÔI TRƯỜNG PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM

Đề tài:

QUẢN LÝ DỰ ÁN WEBSITE BẰNG EASY PROJECT

Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Giảng viên hướng dẫn: Ths. Huỳnh Lê Duy Phúc

Nhóm thực hiện:


Các thành viên nhóm:
1/ Lưu Quốc Doanh MSSV: 1910060021
2/ Phạm Minh Hiển MSSV: 2010060028
3/ Nguyễn Thị Kim Giang MSSV: 2010060025
4/Trần Đặng Kim Ngân MSSV: 1910060008

TP. Hồ Chí Minh, Tháng 7 năm 2023

Trang 1
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

Trang 2
LỜI MỞ ĐẦU – LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Quản lý dự án Website bán hàng
bằng Easy Project” chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo
viên hướng dẫn ThS Huỳnh Lê Duy Phúc cung cấp nhiều thông tin quý báu và tạo
điều kiện cho chúng em trong quá trình thực hiện đề tài này.
Mặc dù bản thân mỗi cá nhân trong nhóm đã rất cố gắng nhưng do thời gian, kiến thức
và kinh nghiệm có hạn, bài làm của chúng em còn có nhiều thiếu sót trong việc trình
bày, đánh giá và đề xuất ý kiến. Chúng em rất mong nhận được sự thông cảm và đóng
góp ý kiến của Thầy để chúng em hoàn thiện hơn bài báo cáo cũng như có thêm kiến
thức hựu dụng

Chúng em chân thành cảm ơn Thầy.

Hiện nay, sự phát triển của thời đại công nghệ, các phần mềm quản lý dự án
cũng được phát triển và ứng dụng, mang lại sự tiện ích, tiết kiệm và hiệu quả cho các
tổ chức, cá nhân thực hiện công tác quản lý.

Phần mềm quản lý dự án có thể là một giải pháp toàn diện cho tất cả các nhu cầu
quản lý của chúng ta, từ bước lập kế hoạch cho đến bước thực hiện dự án. Phần mềm
giúp điều hướng các yếu tố khác nhau như thời gian, tiền bạc, tài liệu, nhân viên, nguồn
lực, khách hang và các bên liên quan, hoá đơn, báo cáo và nhiều yếu tố khác – tất cả từ
một nền tảng duy nhất

Một trong các phần mềm quản lý thành công và được sử dụng phổ biến có thể
kể đến là “Easy projiect”. Đây là lý do chúng em chọn đề tài này để báo cáo.

Trang 3
MỤC LỤC

I. GIỚI THIỆU EASY PROJECT ................................................................................ 5


1. Tổng quan............................................................................................................................................... 5
2. Ưu nhược điểm: ..................................................................................................................................... 6

II. QUẢN TRỊ DỰ ÁN BẰNG EASY PROJECT ......................................................... 7


1. Tổng quan về quản trị dự án bằng Easy Project..................................................................................... 7
2. Một số hình ảnh minh hoạ ................................................................................................................... 8

III. ỨNG DỤNG EASY PROJECT VÀO QUẢN LÝ WEBSITE .................... 11


1. Ứng dụng quản lý Website bán hàng ............................................................................................... 11
2. Ứng dụng quản lý kiểm thử Website bán hàng: .............................................................................. 15

IV. KẾT LUẬN ................................................................................................ 20


V. TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................... 22

Trang 4
I. GIỚI THIỆU EASY PROJECT

1. Tổng quan

Easy Project là một công cụ được tạo ra nhằm mục đích theo dõi các vấn đề xảy
ra của một dự án và quản lý dự án. Easy Project xây dựng trên nền tảng web giúp cho
các project manager có thể dễ dàng ra kế hoạch, quản lý, assign task,… cho các
member. Với đặc tính của phần mềm web application , EPM cho phép các project
manager có thể export dữ liệu, import dữ liệu ( xls), xuất báo cáo thống kê, …
Easy Project dựa trên WBS, Gantt, Scrum, Kanban và các thực tiễn quản lý dự án
tốt nhất khác. Nó có thể mở rộng với các mô – đun cho Resources, Finances, Help
Desk, Business Intelligence và DevOps.

Một số tính năng của Easy Project là:

- Mẫu dự án.
- Quản lý tác vụ dễ dàng.
- Lập kế hoạch tài nguyên.
- Kanban Board
- Biểu đồ Gantt
- Công cụ thân thiện với di động
- Công cụ cộng tác nhóm

Quản lý dự án với Easy Project có thể được chia thành 5 bước đơn giản:

- Đầu tiên, xác định phạm vi dự án bằng cách sử dụng cấu trúc phân chia công
việc. Với WBS, bản đồ dự án hoàn chỉnh ngay lập tức được chuyển thành các
nhiệm vụ và nhiệm vụ con.
- Thứ hai, lập kế hoạch cho dự án bằng biểu đồ Gantt. Chỉ cần kéo và thả các
nhiệm vụ trên dòng thời gian, điều chỉnh thời lượng của chúng và thêm mối
quan hệ giữa các nhiệm vụ.

Trang 5
- Thứ ba, phân công nhiệm vụ cho nhóm bằng cách sử dụng Quản lý tài
nguyên, trực quan hóa khối lượng công việc của nhóm, sử dụng đầy đủ các
năng lực hiện có.
- Thứ tư, chuyển từ quy trình lập kế hoạch sang phân phối dự án bằng bảng
Agile cho các phương pháp Kanban và Scrum. Dễ dàng kéo và thả các tác vụ
giữ các trạng thái đường bơi khác nhau.
- Cuối cùng, kiểm soát dự án của bạn bằng cách sử dụng đồ thị và biểu đồ hiệu
suất có khả năng tùy chỉnh cao và có thể trực quan hóa mọi dữ liệu hoặc
thực thể trên bất kỳ bảng điều khiển nào, đồng thời giám sát dự án bằng
cách sử dụng ngân sách dự án, cho thấy doanh thu và chi phí theo kế hoạch
và hiện tại, cũng như dòng tiền để tối ưu hóa việc lập kế hoạch và phân phối
dự án.
- Easy Project đi kèm với nhiều bảng điều khiển được thiết lập sẵn, dành cho
vai trò như người quản lý dự án, người quản lý danh mục đầu tư. Scrum
master và nhiều bảng điều khiển khác, mỗi bảng điều khiển được thiết kế
để phù hợp với các nhu cầu cụ thể có vai trò cụ thể, dựa trên các phương
pháp quản lý tốt nhất và sẽ giúp bạn bắt đầu thuận lợi. Easy Project hoàn
toàn di động, vì vậy bạn có thể cập nhật và tạo nhiệm vụ, theo dõi thời gian
và kiểm tra lịch của mình khi đang di chuyển.

2. Ưu nhược điểm:

a. Ưu điểm:
- Mã nguồn mở, miễn phí.
- Quản lý tổng thể dự án.
- Dễ dàng theo sát tiến độ dự án.
- Cải thiện kết quả dự án

Trang 6
b. Nhược điểm:
- Tính bảo mật không cao.
- Nhân sụ phụ thuộc vào kế hoạch ban đầu, khi có thay đổi khó giải quyết

II. QUẢN TRỊ DỰ ÁN BẰNG EASY PROJECT

1. Tổng quan về quản trị dự án bằng Easy Project

Easy Project cung cấp một loạt các chức năng cụ thể để quản lý dự án và công việc.
Dưới đây là một số chức năng quan trọng của Easy Project:

- Quản lý dự án:

Sơ đồ Gantt: Tạo và quản lý sơ đồ Gantt để xem lịch trình dự án, phân công công việc
và theo dõi tiến độ.
Quản lý nhiệm vụ: Tạo và quản lý danh sách công việc, giao việc cho các thành viên
trong nhóm, và theo dõi tiến độ công việc.
Quản lý nguồn lực: Theo dõi và quản lý nguồn lực như con người, thiết bị và vật liệu
cần thiết cho dự án.
Quản lý tiến độ: Theo dõi tiến độ dự án, định kỳ cập nhật tiến độ và tạo báo cáo tiến
độ dự án.

- Quản lý công việc:

Giao việc và phân công: Giao việc cho các thành viên trong nhóm, phân công trách
nhiệm và định hạn hoàn thành công việc.
Theo dõi công việc: Theo dõi tiến độ công việc, thay đổi trạng thái công việc và cập
nhật thông tin liên quan.
Thảo luận công việc: Tương tác và thảo luận với các thành viên trong nhóm về công
việc thông qua hệ thống bình luận và thông báo.

Trang 7
- Quản lý tài liệu:

Lưu trữ tài liệu: Tạo và quản lý thư mục tài liệu để lưu trữ và chia sẻ tài liệu liên quan
đến dự án và công việc.
Gắn kết tệp đính kèm: Gắn kết tệp đính kèm với các công việc và dự án để lưu trữ
thông tin liên quan.
Liên kết tài liệu: Liên kết tài liệu với các công việc, dự án và các phần khác trong Easy
Project.
- Báo cáo và phân tích:

Báo cáo tiến độ: Tạo báo cáo tiến độ dự án và công việc để theo dõi và phân tích tiến
trình làm việc.
Biểu đồ thống kê: Tạo biểu đồ thống kê và biểu đồ Gantt để hiển thị dữ liệu dự án và
công việc một cách trực quan.

- Tích hợp và mở rộng:

Tích hợp ứng dụng: Easy Project tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google
Calendar, Microsoft Outlook, Salesforce và nhiều hệ thống quản lý tác vụ khác.

2. Một số hình ảnh minh hoạ

Để vào các phần cài đặt này, với tài khoản admin hệ thống, ta sẽ truy cập vào
mục administration. Giao diện chính sẽ tương tự như hình bên dưới:

Trang 8
Truy cập vào mục Projects trong bảng administration. Tại đây bạn sẽ thấy
danh sách các dự án trong hệ thống :

Trang 9
Trang 10
III. ỨNG DỤNG EASY PROJECT VÀO QUẢN LÝ WEBSITE
1. Ứng dụng quản lý Website bán hàng

Trong phần này, nhóm chúng em sử dụng Easy Project để ứng dụng thực tế vào
quản lý dự án “website bán hàng”. Kết quả đạt được cuối cùng như như đã Demo
trong buổi báo cáo và một số ảnh chụp từ web như sau:

Trang 11
Trang 12
Trang 13
Trang 14
2. Ứng dụng quản lý kiểm thử Website bán hàng:

TC TC Description Automation Author


ID
Kiểm tra tính năng tìm kiếm trên trang web 
• Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
• Chọn vào tìm kiếm
• Ghi giá trị cần tìm kiếm: iphone
• Click vào nút tìm kiếm
01 • Xuất hiện dòng chữ:
o Search result for Iphone (36 Sản
Phẩm)
• Tính năng tìm kiếm thành công

Kiểm tra tính năng Đăng ký trong trang web 


- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Bấm chọn Đăng ký
- Điền đầy đủ thông tin đúng / sai bao lỗi
bắt điền lại
- Stick chọn “Tôi đã đọc và đồng ý
với Điều kiện sử dụng…”
02
- Bấm chọn Register
- Xuất hiện dòng chữ:
 Xin chào anh Luu Quoc Doanh
 Tính năng “Đăng ký trong trang web”
thành công

Kiểm tra tính năng Đăng nhập trong trang web 


- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Bấm chọn Đăng Nhập
- Điền đúng ID & pass
03 - Nếu không đúng kết quả báo “Tên đăng
nhập hay mật khẩu không chính xác”
- Xuất hiện tên (User name) góc bên trái
màn hình đã đăng ký:
<username>

Trang 15
 Tính năng “Đăng nhập trong trang
web” thành công

Kiểm tra tính năng góp ý và phản hồi 


- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Bấm chọn góp ý và phản hồi
- Điền đầy đủ thông tin & biên lại (nếu có)
- Bấm nút “GỬI ĐI”
- Xuất hiện dòng chữ:
04
 Cảm ơn bạn đã góp ý phản hồi với
Siêu thị Điện máy - Nội thất Chợ Lớn!
 Tính năng “góp ý và phản hồi” thành
công

Kiểm tra tính năng mua hàng 


- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Đăng nhập tài khoản với ID & pass đúng
- Bấm chọn danh mục sản phẩm, chọn
“điện thoại”
- Chọn sản phẩm test mua “OPPO Reno8 T
5G (8GB + 128GB)
- Bấm chọn “MUA NGAY”
05 - Điền đầy đủ thông tin: tên, địa chỉ, số điện
thoại, MST nếu xuất hóa đơn
- Bấm chọn “thanh toán tại nhà”
- Xuất hiện dòng dữ báo: Cảm ơn quý
khách đã mua hàng tại Siêu Thị Điện Máy
- Nội Thất Chợ Lớn
 Tính năng “mua hàng” thành công

Kiểm tra tính năng “theo dõi đơn hàng” 


- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Đăng nhập tài khoản với ID & pass đúng
06 - Bấm chọn “Quản lý đơn hàng”
- Chọn đơn hàng cần theo dõi
- Xuất hiện dòng chữ: “đang xử lý”

Trang 16
 Tính năng “theo dõi đơn hàng” thành
công

Kiểm tra tính năng sắp xếp sản phẩm theo thương 
hiêu
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Bấm chọn “Danh muc sản phẩm”
- Chọn điện thoai
- Hiển thị tất cả cac thương hiệu điện thoại
07 (150 sản phẩm)
- Bấm chọn thương hiệu Samsung (32 sản
phẩm)
 Tính năng “sắp xếp sản phẩm theo
thương hiêu” thành công

Kiểm tra tính năng lọc giá thành sản phẩm 


- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Bấm chọn “Danh muc sản phẩm”
- Chọn máy lạnh
- Hiển thị tất cả cac thương hiệu máy lạnh
(170 sản phẩm)
08
- Bấm chọn giá bán dưới 8 triệu (26 sản
phẩm)
 Tính năng “lọc giá thành sản phẩm”
thành công

Kiểm tra tính năng lọc sản phẩm “nên mua” “bán 
chạy”
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Bấm chọn “Danh muc sản phẩm”
- Chọn máy lọc nước
- Hiển thị tất cả cac thương hiệu máy lọc
09
nước (172 sản phẩm)
- Bấm chọn “nên mua” (18 sản phẩm)
- Bấm chọn tiếp “bán chạy” (6 sản phẩm)
 Tính năng “lọc giá sản phẩm theo nên
mua & bán chạy thành công

Trang 17
Kiểm tra tính năng so sánh sản phẩm 
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Bấm chọn “Danh muc sản phẩm”
- Chọn máy Giặt
- Chọn tab REVIEWS
- Click chọn so sánh chọn 3 sản phẩm để so
10 sánh
- Click chọn nút so sánh ngay
- Xuất hình ảnh, giá tiền và thông số kỹ
thuật 3 sản phẩm
Tính năng tính năng so sánh sản phẩm thành
công
Kiểm tra tính bản tin tư vấn sản phẩm 
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Click chọn kinh nghiệm mua sắm
- Click chọn Gia Dụng
- Xuất hiện trang tư vấn gia dụng
- Chọn tab “nổi bật trong tuần”
- Chọn trang tư vấn mình quan tâm
11 - Click chọn “chia sẽ” bài viết
- Xuất hiện thông báo “Ứng dụng không
hoạt động”
 Tính năng “bản tin tư vấn sản phẩm”
thành công. Cần cải thiện thêm tính
năng chia sẽ bài viết.

Kiểm tra tính năng mua nhiều sản phẩm và sản 


phẩm khác danh mục
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Click chọn vào danh mục chọn sản phẩm
máy lạnh
12 - Click vào sản phẩm
- Click vào mua ngay
- Click vào “Quay lại mua thêm sản phẩm
khác”
- Click chọn vào danh mục chọn sản phẩm
điện thoại

Trang 18
- Click vào sản phẩm
- Click vào mua ngay
- Click vào giỏ hàng kiểm tra giỏ hàng

13/ Kiểm tra tính năng mua nhiều sản phẩm và sản 
phẩm khác danh mục
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Click chọn vào danh mục chọn sản phẩm
Quạt
- Chọn 1 sản phẩm bất kỳ, kéo xuống
- Click chuột vào “Viết Đánh Giá”
- Điền đầy đủ thông tin “tên, số điện thoại,
13 email”
- Đánh giá sao sản phẩm, chia sẻ cảm nhận.
- Click “gửi đánh giá”
- Xuất hiện “Thêm thành công đánh giá sản
phẩm”
 Tính năng “mua nhiều sản phẩm và sản
phẩm khác danh mục” thành công

Kiểm tra tính năng “hỏi đáp về sản phẩm” 


- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Click chọn vào danh mục chọn sản phẩm
Quạt
- Chọn 1 sản phẩm bất kỳ, kéo xuống
- Click chuột vào “đặt câu hỏi liên quan đến
14 sản phẩm”
- Điền đầy đủ thông tin “tên, email”
- Đánh giá sao sản phẩm, chia sẻ cảm nhận.
- Click “gửi”
- Xuất hiện “Bạn đã gửi bình luận thành công”
➔ Tính năng “Bạn đã gửi bình luận thành công”
Kiểm tra tính năng Login trường hợp không nhập gì 
cả
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
15 - Không chọn gì cả
- Click đăng nhập
- Xuất hiện “Vui lòng nhập tên đăng nhập của
bạn” và “Vui lòng nhập mật khẩu của bạn”

Trang 19
 Tính năng Login trường hợp chỉ nhập ID
thành công
Kiểm tra tính năng Login trường hợp chỉ nhập ID 
Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Chỉ nhập ID hoặc số điện thoại
16 - Click đăng nhập
- Xuất hiện “Vui lòng nhập mật khẩu của bạn”
 Tính năng Login trường hợp chỉ nhập ID
thành công
Kiểm tra tính năng Tìm kiếm sản phẩm với từ khóa 
không đầy đủ:
- Truy cập: https://dienmaycholon.vn/
- Nhập từ khóa "iphone" vào ô tìm kiếm
- Nhấn Enter hoặc nút tìm kiếm.
- Kiểm tra danh sách các sản phẩm iphone, bao
17 gồm các phiên bản trước đó cũng như phiên
bản mới nhất để xác nhận
- Xuất hiện “Apple iPhone 14 256GB Tím Chính
hãng VN/A” và mẫu cũ hơn “Apple iPhone 11
128GB, Đen Chính hãng (VN/A)”

IV. KẾT LUẬN

Bằng việc áp dụng các mô hình và các phương pháp quản lý một cách khoa học như
Easy Project chúng ta đã hạn chế các rủi ro xảy ra trong quá trình quản lý một dự án
và sử dụng có hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên: thời gian, nhân lực, thiết bị, cơ sở
vật chất, …

Tuy vậy việc quản lý thời gian và phạm vi của dự án (một trong hai khâu quan trọng
nhất) là những việc không dễ dàng đối với các nhà quản lý nhóm, nó không chỉ là
những dự đoán, những tính toán thống kê lý thuyết đơn thuần mà nó còn phụ thuộc
phần lớn vào kinh nghiệm và óc quản lý của người lãnh đạo mà các công cụ quản lý
còn hạn chế.

Trang 20
Thế nên việc kết hợp giữa một công cụ quản lý dự án cùng với kinh nghiệm của
người đứng đầu sẽ giúp công việc hoàn thiện hơn, chuyên nghiệp hơn, phát triển hơn,
dự phòng và hạn chế các rủi ro của dự án.

Trang 21
V. TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Tài liệu học tại lớp do Giảng viên hướng dẫn
- Giáo trình kiểm thử phần mềm – Phạm Ngọc Hùng, Trương Anh Hoàng và
Đặng Văn Hưng

Trang 22

You might also like