BÁO CÁO LAB 1

Họ tên: Hồ Thị Hằng

Mssv: 20521285
PHẦN 1 : TÌM HIỂU MICROSOFT PROJECT

Câu 1: Microsoft Project là gì ?

Microsoft Project ( MS Project ) là một phần mềm quản lý dự án được phát

triển bởi Microsoft. Là một chương trình được thiết lập có khả năng làm việc rất
lớn và trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

MS Project Được thiết lập và xây dựng dưới dạng bảng hoặc các biểu đồ
quan sát. Nó cho phép người dùng có thể cập nhật và lập các abngr báo cáo một
cách dễ dàng trong mọi thời điểm của dự án. Nó có thể cung cấp những vấn đề nảy
sinh trong quá trình thực hiện dự án ví dụ như một vài thay đổi vê thời gian, phan
bổ lại các vị trí thực hiện công việc,...

 MS Project là 1 công cụ không thể thiếu của các Project Manager trong việc
triển khai dự án, lên chiến lực, phân công nguồn lực, giúp hoạch định và
theo dõi tiến độ, quản lí ngân sách,cũng như trong việc phân thích các khối
lượng công việc.

Giao diện Microsoft Project

Câu 2 : Microsoft Project giúp hoàn thành được những công việc nào?

- Tổ chức và phát triển kế hoạch quản lí dự án

- Phân công nguồn lực cho dự án
- Lên lịch và theo dõi công tác
- Cụ thể hóa những tài nguyên và chi phí cho công việc trong dự án
- Làm và quản lí công việc theo đội, nhóm
- Đánh giá tài chính chung
- Đưa ra những sai sót và những kinh nghiệm cần rút ra trong dự án
- Chuẩn bị các biểu mẫu, báo cáo chuyên nghiệp cần thiết cho dự án

Câu 3: Ngoài MS Project ra thì còn có phần mềm nào giúp QLDA không?

 Ngoài MS Project thì còn rất nhiều phần mềm giúp quản lý dự án như :
 Base Wework
 Wrike
 Jira Software
 Asana
 Trello
 ProjectLibre
 ...

Câu 4: Nếu muốn quản lí thông tin thì nên chọn cái nào? Vì sao?
 Dựa trên 7 tiêu chí, muốn quản lí dự án công nghệ thông tin thì chúng ta
nên chọn Microsoft Project, vì :

 Điểm mạnh :
 Khả năng lưu trữ mạnh mẽ
 Linh hoạt, nhiều tính năng
 Module quản lý rõ rãng
 Quản lý tài chính
 Quản lý mục đầu tư
 Quản lý tài nguyên
 Dễ thao tác
 Tương thích mọi phiên bản Windows
 Được xây dựng bởi Microsoft
 Điểm yếu :
 Chi phí cao cho việc mua bản quyền
 Vì có nhiều tính năng nên cần thời gian để làm quen

Câu 5: Vì sao chọn Microsoft Project thay vì các phần mềm khác?

 So với Wrike
Wrike là một phần mềm quản lý dự án trực tuyến được tin tưởng sử dụng
bởi các doanh nghiệp lớn như Google, Adobe, HTC, đại học Stanford,...
Phần mềm này giống như một thư ký có thể đảm nhiệm hầu hết công việc
quản lý dự án của bạn, giúp cải thiện tốc độ và hiệu quả các đầu việc của
thành viên:
 Lập kế hoạch và giám sát thời gian thực thi chặt chẽ
 Cộng tác giữa các thành viên trong dự án
 Xuất báo cáo theo thời gian thực
 Giao diện Grantt chart của phần mềm Wrike

Chọn MS Project thay vì chọn Wrike vì :

 Microsoft Project có khả năng kiểm soát tài chính - ngân sách dự án
tốt hơn.
 Microsoft Project có công cụ điều phối danh mục đầu tư dự án nâng
cao hơn.
 Giao diện của Microsoft Project phù hợp hơn cho các công ty lớn
 So với Jira
Jira là một phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi công ty phần
mềm Atlassian, nhằm giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự
án theo đúng phương pháp quản lý Agile (phương pháp tập trung vào hiệu
quả, các phiên bản sản phẩm nâng cấp được phát hành liên tục dựa theo
phản hồi của khách hàng).
Jira có giao diện phức tạp đòi hỏi mất thời gian để làm quen và sử dụng
thuần thục. Các tính năng của phần mềm được thiết kế vô cùng chi tiết với
nhiều thuật ngữ công nghệ:
 Lập kế hoạch chi tiết
 Phân quyền chi tiết
 Báo cáo cực kỳ chi tiết
 Khả năng tích hợp
 Giao diện Jira

Chọn MS Project thay vì chọn Jira vì :

 Giao diện của Microsoft Project có khả năng mở rộng cao nên linh
hoạt hơn cho các quy mô doanh nghiệp khác nhau.
 Microsoft Project có các công cụ hiển thị và phân tích dữ liệu trong
bảng tính, giúp việc trình bày thông tin cho các thành viên khác dễ
dàng hơn.
 Triển khai sử dụng Microsoft Project nhanh hơn vì nó có bố cục quen
thuộc hơn.

PHẦN 2 : CHỌN ĐỀ TÀI

Tên đề tài : “ Quản lí quán thức ăn - đồ uống “

Lí do chọn đề tài :

Với tình hình dịch bệnh hiện nay thì việc ăn uống trực tiếp tại các nhà hàng,
quán ăn đều bị hạn chế và việc mua thức ăn - đồ uống online là một giải pháp hợp
lí để đảm bảo nhu cầu ăn uống cho mọi người. Chính vì vậy, em chọn đề tài “
Quản lí quán thức ăn – đồ uống “ để thực hiện .

Mục tiêu của dự án :

Mục tiêu lớn nhất của dự án chính là muốn hiện thực hóa nhu cầu ăn uống
của con người mà vẫn đảm bảo sức khỏe và tuân theo quy định của Bộ Y tế. Vừa
tiết kiệm chi phí đi lại, vừa đảm bảo sức khỏe, và vừa tạo ra công ăn việc làm cho
người bán để mức thu nhập không bị trì trệ do dịch bệnh.