Phát Triển Dự Án Công nghệ thông tin

Tìm hiểu về công cụ Microsoft Project

GV Hướng dẫn: Nguyễn Đức Lưu
Thực hiện: Nhóm 8
Lớp: 20231IT6071002
1/31
 Phát triển dự án công nghệ thông tin

Đỗ Danh Khải Phan Bá Khánh Nguyễn Quốc Tuấn

Lâm Thanh Cao Phạm Đình Thông

2/31
Nội dung bài thuyết trình

1 Giới thiệu chung

2 Các tính năng nổi bật

3 Ưu điểm, nhược điểm

4 Một số công cụ quản lí khác

3/31
1 Giới thiệu chung

4/31
1 Giới thiệu chung

Phát hành phiên bản đầu tiên, bởi một công ty lúc đó đang
1984
làm việc cho hãng Microsoft chạy trên hệ điều hành DOS

Microsoft đã mua lại toàn bộ bản quyền, tiếp tục phát

1.1 Lịch 1985 triển, hoàn thiện các tính năng và cho ra mắt phiên bản
sử phát thứ 2
triển
Phiên bản đầu tiên dành cho hệ điều hành Windows ra đời
1990
và được đặt tên là Version 1 for Windows

Đã trở thành phần mềm quản lý dự án được ưa chuộng và

Đến
sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp với các tính năng
nay
hữu ích góp phần vào nâng cao hiệu quả của dự án
5/31
1 Giới thiệu chung

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án chuyên

nghiệp được phát triển bởi hãng Microsoft

Giúp quản lý mọi thành phần của một dự án như: lập kế

1.2 hoạch, phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách, giám sát
Tổng tiến độ, đánh giá kết quả hoàn thành…
quan
Giải quyết bất cứ điều gì từ các dự án nhỏ đến các dự lớn

Được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức

và dự án trên toàn thế giới

6/31
1 Giới thiệu chung

Hệ điều hành: Windows 10, Windows Server 2019,

hoặc Windows 11.
Bộ vi xử lý: 1.6 gigahertz (GHz) hoặc nhanh
hơn, bộ xử lý 64 bit.
1.3 Yêu RAM: 4 GB RAM (64 bit).
cầu hệ Ổ cứng: 4 GB dung lượng đĩa cứng trống.
thống
Đồ họa: Độ phân giải 1280 x 768 hoặc cao hơn. Card
đồ họa DirectX 10 cho hiệu ứng đồ họa nổi bật.

Điều kiện khác: Để kết nối với dịch vụ Microsoft

SharePoint hoặc lưu trữ dự án trực tuyến, bạn cần kết
nối Internet.

7/31
2 Các tính năng nổi bật

8/31
2 Các tính năng nổi bật

Xây dựng biểu đồ Gantt

Thay đổi thời gian và phụ thuộc công việc

Lập
lịch
trình
dự
án

9/31
2 Các tính năng nổi bật

Lập lịch trình dự án

Mô phỏng dự án
Theo dõi tiến độ
Quản lý tài nguyên

Quản lý rủi ro
Quản lý chi phí
Tạo báo cáo

10/31
2 Các tính năng nổi bật

Cho phép mô phỏng các kịch bản khác nhau để đánh

Mô phỏng giá khả năng thực hiện của dự án, từ đó đưa ra các
dự án quyết định phù hợp

Cập nhật
tiến độ
Theo dõi
tiến độ
Đánh giá
hiệu suất

11/31
2 Các tính năng nổi bật

Lập lịch trình dự án

Mô phỏng dự án
Theo dõi tiến độ
Quản lý tài nguyên

Quản lý rủi ro
Quản lý chi phí
Tạo báo cáo

12/31
2 Các tính năng nổi bật
Xác định
các nguồn
Quản lý lực
tài
nguyên Phân bổ
tài nguyên

Đánh giá và quản lý các

rủi ro có thể xảy ra, giúp Quản lý chi phí dự án,
Quản lý đảm bảo dự án được hoàn bao gồm các chi phí tài Quản lý
rủi ro thành một cách an toàn và nguyên, chi phí vật tư chi phí
hiệu quả và các chi phí khác
13/31
2 Các tính năng nổi bật

Lập lịch trình dự án

Mô phỏng dự án
Theo dõi tiến độ
Quản lý tài nguyên

Quản lý rủi ro
Quản lý chi phí
Tạo báo cáo

14/31
2 Các tính năng nổi bật

Báo cáo tiến độ

Báo cáo nguồn lực

Tạo
báo
cáo

15/31
3 Ưu điểm, nhược điểm

16/31
3 Ưu điểm, nhược điểm

Giao diện thân thiện, trực quan, dễ dàng làm

quen và sử dụng
3.1 Đơn giản hóa việc quản lý các dự án phức
tạp
Ưu điểm Theo dõi sát sao tiến độ dự
án

Dễ dàng tích hợp để sử dụng liền mạch với

các ứng dụng trong Microsoft 365
Khả năng cộng tác, làm việc cùng nhau dù
không ở gần nhau
Hỗ trợ chia sẻ tệp tin, trò chuyện, thiết lập
họp và nhiều tính năng hữu ích khác

17/31
3 Ưu điểm, nhược điểm

Phức tạp cho dự án nhỏ

3.2
Nhược Chi phí cao

điểm Không tương thích đa nền tảng

Thiếu tính tương thích với các hệ thống khác

18/31
4 Một số công cụ quản lý khác

19/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Giao diện và trải

nghiệm người dùng
Asana
Chức năng và tính
4.1 Một số 4.2 So sánh năng
công cụ Trello Microsoft
Project với
khác Tích hợp và hỗ trợ
Jira

Jira Giá cả và tính linh

hoạt

20/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Trực quan và dễ sử dụng, thường sử dụng quản lý các dự án nhỏ và vừa

Asana Có thể tích hợp với các ứng dụng khác, như Gmail và
Slack

4.1 Một số
công cụ
khác

Jira Trello
21/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Quản lý dự án dựa trên thẻ, thường sử dụng để

quản lý các dự án đơn giản và linh hoạt
Trello
Có thể tích hợp với các ứng dụng khác, như Google
Drive và Dropbox

4.1 Một số
công cụ
khác

Jira Asana
22/31
4 Một số công cụ quản lý khác
Được thiết kế cho các nhóm phát triển phần mềm, thường
sử dụng để quản lý các dự án phức tạp và có nhiều giai
đoạn
Jira Có thể tích hợp với các ứng dụng khác, như GitHub và
Bitbucket.

4.1 Một số
công cụ
khác

Trello Asana
23/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Giao diện và trải

nghiệm người dùng

Chức năng và tính

4.2 So sánh năng
Microsoft
Project với
Jira Tích hợp và hỗ trợ

Giá cả và tính linh

hoạt

24/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Giao diện và trải nghiệm người dùng

Microsoft Project Jira
Giao Giao diện trực quan và dễ sử dụng Giao diện đơn giản và hiện đại
4.2 So sánh
diện
Microsoft người Có các thanh công cụ và menu rõ Có giao diện kanban và scrum
Project với dùng ràng, dễ tìm kiếm chức năng board dễ sử dụng
Jira
Trải nghiệm thân thiện, phù hợp Trải nghiệm người dùng linh
với người mới bắt đầu hoạt với nhiều tùy chỉnh
Chức năng và tính Trải Có khả năng thêm các trường
Cung cấp hướng dẫn và tài liệu hỗ
năng nghiệm tùy chỉnh và điều chỉnh giao
trợ người dùng
người diện.
Tích hợp và hỗ trợ dùng
Chức năng kéo thả giúp di
Chức năng kéo thả giúp di chuyển
Giá cả và tính linh chuyển công việc một cách dễ
công việc một cách dễ dàng
hoạt dàng
25/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Chức năng và tính năng

Microsoft Project Jira

4.2 So sánh Lập kế hoạch, quản lý tài

Tập trung vào quản lý công việc
nguyên, theo dõi tiến độ và tạo
Microsoft và theo dõi tiến độ.
Chức báo cáo.
Project với năng và
Jira tính năng Có tích hợp Gantt chart và tạo Có các công cụ quản lý backlog,
các báo cáo chi tiết. sprint và lập kế hoạch.

Giao diện và trải Phạm vi chức năng rộng, cung Cung cấp các tính năng quản lý
nghiệm người dùng Độ phong cấp nhiều công cụ mạnh mẽ. dự án theo phong cách Agile.
phú và Hỗ trợ quản lý nguồn lực và
Tích hợp và hỗ trợ mạnh mẽ theo dõi tiến độ một cách chi Hỗ trợ tích hợp với các công cụ
Giá cả và tính linh phát triển phần mềm phổ biến.
tiết.
hoạt
26/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Tích hợp và hỗ trợ

Microsoft Project Jira

4.2 So sánh Tích hợp tốt với các ứng

Tích hợp dụng Microsoft Office và Tích hợp linh hoạt với nhiều ứng
Microsoft với các dụng và công cụ bên thứ ba.
Project với Microsoft 365
ứng
Jira Hỗ trợ tích hợp với Microsoft Hỗ trợ tích hợp với các công cụ
dụng
khác SharePoint để quản lý tài liệu phát triển phần mềm như GitHub,
dự án. Bitbucket.
Giao diện và trải Hỗ trợ Hỗ trợ tốt từ Microsoft và Có cộng đồng người dùng lớn và
nghiệm người dùng và cộng cộng đồng người dùng. hỗ trợ tích cực.
Chức năng và tính đồng
Có các khóa học đào tạo chuyên
năng người Có nhiều tài liệu hướng dẫn
nghiệp và hỗ trợ từ công ty phần
Giá cả và tính linh dùng và diễn đàn hỗ trợ trực tuyến.
mềm Atlassian.
hoạt
27/31
4 Một số công cụ quản lý khác

Giá cả và tính linh hoạt

Microsoft Project Jira

4.2 So sánh Chi phí cao và yêu cầu mua Có phiên bản miễn phí hạn
Microsoft Giá cả và bản quyền. chế tính năng.
Project với phiên bản
Có các gói và tùy chọn tùy
Jira miễn phí Không có phiên bản miễn phí
chỉnh phù hợp với các doanh
nhưng có phiên bản dùng thử.
nghiệp.
Cung cấp các gói và tùy chọn
Hỗ trợ tùy chọn nâng cấp và
Giao diện và trải tùy chỉnh phù hợp với doanh
tính năng mở rộng trả phí.
nghiệm người dùng nghiệp.
Tùy chỉnh
Chức năng và tính và linh hoạt
năng Có các tùy chọn mở rộng và Tích hợp tích cực với các ứng
plugin để mở rộng tính năng. dụng và dịch vụ bên thứ ba.
Tích hợp và hỗ trợ
28/31
KẾT LUẬN

29/31
 KẾT LUẬN
Microsoft Project là một công cụ quản lý dự án
1 mạnh mẽ và linh hoạt với nhiều ưu điểm, nhưng
cũng có một số nhược điểm so với các công cụ khác.

Việc lựa chọn công cụ quản lý dự án phù hợp phụ

2 thuộc vào quy mô, phạm vi và yêu cầu cụ thể của dự
án.

Đối với các dự án nhỏ và không phức tạp, có thể nên

3 xem xét các công cụ quản lý dự án nhẹ hơn để tối ưu
hóa hiệu quả và chi phí.
30/31
Cảm ơn thầy và các bạn
đã chú ý lắng nghe

31/31