GIỚI THIỆU & DEMO GIẢI PHÁP ERP

PROJECT MANAGEMENT

VICEM BÚT SƠN

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ iERP

Địa chỉ: Tầng 3, 98 Hoàng Ngân, Q. Cầu Giấy, HN
Điện thoại: +844 3519 0941
Website: http://ierp.vn/
 Agenda

1 Các vấn đề hiện tại ở Bút Sơn trong QLDA

2 Đề xuất giải pháp thực hiện

3 Lợi ích đem lại trong hoạt động QLDA

4 Demo giải pháp Project Management

5 Trao đổi thảo luận

2
 Các vấn đề hiện tại về QLDA

• Cơ cấu tổ chức tại Ban Quản Lý Dự Án

• Nhiệm vụ của Ban QLDA là thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng nội bộ mà
Công ty là chủ đầu tư.

3
 Các vấn đề hiện tại về QLDA

• Khó khăn trong công tác quản lý giấy tờ, dữ liệu, thiết kế, bản vẽ..
• Phần mềm cũ không kiểm soát các thay đổi, phát sinh liên quan đến
dự án
• Chưa kiểm soát các hợp đồng, tiến độ thực hiện hợp đồng
• Chưa có cảnh báo Deadline
• Chưa có phê duyệt online liên quan đến projects

4
 Agenda

1 Các vấn đề hiện tại ở Bút Sơn trong QLDA

2 Đề xuất giải pháp thực hiện

3 Lợi ích đem lại trong hoạt động QLDA

4 Demo giải pháp Project Management

5 Trao đổi thảo luận

5
 Giải pháp thực hiện

• Oracle Project management

6
 Giải pháp thực hiện

• Oracle Project management

giúp quản lý toàn bộ vòng đời
của dự án, từ khi bắt đầu đến
khi kết thúc
• Có đầy đủ các chức năng
phù hợp với nhiều loại hình
dự án trong doanh nghiệp
• Là sản phẩm trong bộ Oracle
ERP tạo tính liên kết dữ liệu
chặt chẽ trên hệ thống

7
 Chức năng hệ thống
• Oracle Project management: Khai báo thông tin dự án, các hạng mục gói thầu với
nhiều cấp của gói thầu được quản lý bằng Task number

8
 Chức năng hệ thống
• Workplan Structures: kế hoạch làm việc của từng hạng mục gói thầu trong dự án, hỗ trợ
quản trị dự án và các thành viên có cái nhìn tổng quan và bao quát về tiến độ dự án.

9
 Chức năng hệ thống
• Budget Control : Quản lý ngân sách của dự án, bên cạnh đó còn là chức năng xây dựng
dự toán cho từng hạng mục của dự án

 Tạo và lưu theo các

versions
 Dự toán được ghi nhận chi
tiết theo từng kỳ kế toán,
hoặc kỳ dựa án
 Có thể lên kế hoạch dưới
nhiều loại đơn vị tiền tệ
 Tổng hợp lên dự toán của
dự án từ các gói thầu

10
 Chức năng hệ thống
• Issue and Change management: Quản lý sự cố và thay đổi yêu cầu
Là các biên bản hiện trường (sự cố) và các yêu cầu thay đổi phương án thi công, thay
đổi thiết kế ngoài thực tế (change Request)

11
 Chức năng hệ thống

12
 Chức năng hệ thống
• Document management: Là chức năng quản lý văn bản giấy tờ của hệ thống, với giải
pháp đính kèm file dữ liệu vào từng Projects hay Tasks

13
 Chức năng hệ thống
• Expenditures management: Giúp quản lý chi phí đi vào dự án, có chi tiết theo từng
hạng mục của dự án

14
 Chức năng hệ thống
• Notification and Approval Workflow management: Quản lý gửi thông báo, phê
duyệt theo case phê duyệt

 Duyệt Projects
 Duyệt Budget
 Issue and Change

15
 Chức năng hệ thống
• Phân bổ chi phí: phân bổ chi phí cho từng dự án, gói thầu

16
 Chức năng hệ thống

• Hình thành tài sản cố định từ Projects

17
 Chức năng hệ thống
• Project Billings: Quản lý doanh thu dự án

18
 Chức năng hệ thống
Khả năng đáp
STT
Yêu cầu Mapping giải pháp ứng
Phòng Kỹ thuật
Tự động cảnh báo các dealine của từng gói, từng giai Sử dụng báo cáo customize
đoạn hạng mục của từng gói. Đưa ra các văn bản đề nghị Không hỗ trợ đưa ra các văn bản từ hệ thống Một phần yêu cầu
1 nhà thầu phối hợp giải quyết đảm bảo tiến độ

Hỗ trợ theo dõi và kiểm soát các thay đổi, phát sinh liên
quan đến dự án: như phát sinh phần việc mới ngoài các Quản lý Issue và change Request Có
hợp đồng, thay đổi phương án thi công, thay đổi thiết kế,
2 tăng giá trị khối lượng thi công, và các trường hợp khác
3 Kiểm soát các hợp đồng, tiến độ thực hiện hợp đồng Quản lý thông tin hợp đồng Có
Cần có tích hơp giữa phân hệ quản lý kho Inventory
Có
trên ERP
4 Theo dõi được tiến độ nhập vật tư, thiết bị theo hợp đồng
Quản lý được, số hóa các hồ sơ lưu trữ, giấy tờ, bản vẽ; biên bản hiện
trường; văn bản qua lại với nhà thầu 
Attach document Có
5
Phòng Kế hoạch
Quản lý hồ sơ tài liệu: bản vẽ, dự toán (thuê đơn vị khác) Attach document Có
1 attact lưu trữ
Các tài liệu, công văn đến đi, văn bản pháp lý: phân Phân quyền user Có
2 quyền xem đọc cho từng vị trí nhân viên trong phòng
3 Quản lý hợp đồng Quản lý thông tin Projects Có
Cần có tích hơp giữa phân hệ quản lý kho Inventory
Quản lý nhập xuất kho (với các vật tư A cấp) Có
4 trên ERP
5 Báo cáo tiến độ dự án Sử dụng báo cáo customize Có

Quản lý các yêu cầu thay đổi, kế hoạch DA hàng tuần, Quản lý Issue và change Request Có
6 tháng, quý
7 Theo dõi tiến độ giải ngân căn cứ vào tiến độ dự án Cần tích hợp với phần tài chính kế toán ERP Có
19
 Chức năng hệ thống

Microsoft Oracle Project

STT Nội dung/ chức năng
Projects management
1 Quản lý thông tin dự án Có Có
2 Quản lý các Task dưới dạng gantt chart Có Có
3 Quản lý ngân sách, dự toán chi phí Có Có
4 Quản lý nguồn lực dự án Có Có
5 Quản lý sự cố, thay đổi (Issue and change) Không có Có
6 Quản lý tài liệu Không có Có
7 Hình thành case phê duyệt Không có Có
8 Phân bổ chi phí chung cho dự án Không có Có
9 Quản lý chi phí thực tế Có Có
Tích hợp với các ứng dụng văn phòng
10
Microsoft Tốt Phức tạp
11 Customization Yếu Mạnh
20
 Agenda

1 Các vấn đề hiện tại ở Bút Sơn trong QLDA

2 Đề xuất giải pháp thực hiện

3 Lợi ích đem lại trong hoạt động QLDA

4 Demo giải pháp Project Management

5 Trao đổi thảo luận

21
 Lợi ích đem lại
Chuẩn hóa quy trình Nâng cao năng suất Minh bạch dữ liệu

q Sử dụng các quy q Giảm khối lượng q Đảm bảo tính chính
trình chuẩn và hiệu công việc xác của dữ liệu nhờ
quả nhất đang được q Tạo điều kiện cho vào tính năng liên kết
áp dụng trên thế giới. người dùng tập trung tự động giữa các
q Nâng cao chất lượng vào hoạt động phân phân hệ
nghiệp vụ tích, cải tiến q Giảm tối đa khả năng
bị thất thoát tài sản,
hàng tồn kho, tiền
bạc

Truy vấn dễ dàng Bảo mật cao Hỗ trợ ra quyết định

q Hỗ trợ truy vấn, đối q Nâng cao khả năng q Hỗ trợ người dùng ở
chiếu dễ dàng các bảo mật thông tin các cấp ra quyết định
nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp với nhanh chóng và
q Nâng cao khả năng chiến lược ³bảo vệ chính xác hơn dựa
kiểm tra, kiểm soát chiều sâu´ và nhiều trên các thông tin đã
lớp bảo vệ. được phân tích
q Quản lý phân quyền q Đem lại lợi thế cạnh
truy cập thông tin dễ tranh cho doanh
dàng, thuận lợi. nghiệp

22
 Agenda

1 Các vấn đề hiện tại ở Bút Sơn trong QLDA

2 Đề xuất giải pháp thực hiện

3 Lợi ích đem lại trong hoạt động QLDA

4 Demo giải pháp Project Management

5 Trao đổi thảo luận

23
 Quy trình khai báo dự án

24
 Quy trình khi dự án hoạt động

25
 Agenda

1 Các vấn đề hiện tại ở Bút Sơn trong QLDA

2 Đề xuất giải pháp thực hiện

3 Lợi ích đem lại trong hoạt động QLDA

4 Demo giải pháp Project Management

5 Trao đổi thảo luận

26
TRAO ĐỔI & THẢO LUẬN