Professional Documents
Culture Documents
JD Ted X HCMUSSH
JD Ted X HCMUSSH
TEDx HCMUSSH là một tổ chức cộng đồng và hội nghị ý tưởng đột phá, được thành
lập để chia sẻ những ý tưởng mang giá trị nhân văn cho sự phát triển của xã hội. Nền
tảng của TEDx HCMUSSH là một nỗ lực nhằm thúc đẩy ý thức và hành động của
người trẻ thông qua sự kiện quy mô lớn, thư viện bài viết chuyên sâu, và các bài nói
từ những chuyên gia trong lĩnh vực – những người tận tụy với sứ mệnh xây dựng một
xã hội tốt đẹp và đáng sống.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Trưởng ban Sự kiện:
Tham gia định hướng, góp ý xây dựng nội dung, ý tưởng của dự án
Quản lý và kết nối các thành viên Ban Sự kiện
Xây dựng kế hoạch và định hướng tổ chức chương trình bao gồm sự kiện chính
(Main event) và sự kiện trải nghiệm (Sub event)
Lên timeline và phân công công việc cho ban
Trực tiếp cùng Ban hoạt động xây dựng các hoạt động trải nghiệm cho chương
trình ở sự kiện phụ và sự kiện chính
Kiểm tra đánh giá và và góp ý chỉnh sửa chất lượng tất cả các đầu việc của Ban
Đảm bảo phối hợp với Ban Nội dung triển khai ý tưởng đúng theo kế hoạch, sáng
tạo, cập nhật và phù hợp với phong cách của TEDx
Điều phối và quản lý trực tiếp nhân sự ngày diễn ra sự kiện
Trưởng ban Đối ngoại:
Tham gia định hướng, góp ý xây dựng nội dung, ý tưởng của dự án
Quản lý và kết nối các thành viên Ban Đối ngoại
Xây dựng kế hoạch tài trợ, gặp đối tác hỗ trợ chương trình, khách mời cho dự án
(diễn giả, nghệ sĩ,…)
Đánh giá tổng quan, kiểm tra và góp ý chỉnh sửa chất lượng tất cả sản phẩm đầu
ra (Viết email, lập hồ sơ tài trợ, lập hợp đồng, tìm kiếm và sàng lọc dữ liệu,…)
Lập timeline và phân công công việc cần làm cho Ban
Trực tiếp thỏa thuận với các đối tác tài trợ và chăm sóc khách mời cho dự án
Xây dựng và ký kết hợp đồng tài trợ, quản lý ngân sách dự án hợp lý
Trưởng ban Truyền thông:
Tham gia định hướng, góp ý xây dựng nội dung, ý tưởng của dự án
Quản lý và kết nối các thành viên Ban Truyền thông
Lập kế hoạch truyền thông trực tiếp và trực tuyến
Lập timeline và phân công công việc cho Ban Truyền thông
Kiểm tra, đánh giá và góp ý chỉnh sửa chất lượng đầu việc (Nội dung bài đăng,
website, hình ảnh, thiết kế và video)
Tham gia trực tiếp thực hiện công việc của Ban (Viết nội dung, thiết kế hình ảnh,
chỉnh sửa video) khi cần
Xây dựng concept truyền thông cho dự án theo chủ đề
QUYỀN LỢI:
Giấy chứng nhận có logo TEDx HCMUSSH và trường Đại học Khoa học Xã hội
và Nhân văn
Được lưu tên trên web TEDx HCMUSSH của trang web chính thức thuộc TED
Có cơ hội được làm việc với những bạn trẻ năng động, nhiệt huyết và sáng tạo ở
nhiều trường Đại học khác nhau trên địa bàn TP.HCM
Rèn luyện kỹ năng chuyên môn theo từng ban, kiến thức xã hội theo tinh thần của
TEDx và các kỹ năng mềm khác.
YÊU CẦU:
Có khả năng vận hành sự kiện lớn, dạng sân khấu mở/ngày hội triển lãm hình thức
trực tuyến và trực tiếp
Biết lập agenda, timeline, dự trù kinh phí,…
Sáng tạo, năng động, cập nhật xu hướng, tư duy thẩm mỹ tốt
Linh hoạt, ứng biến tốt
Trưởng ban Đối ngoại:
Có khả năng tìm kiếm, chọn lọc đối tác tài trợ, diễn giả, khách mời phù hợp với
chương trình
Có khả năng mời và thuyết phục nhà tài trợ, khách mời, diễn giả phù hợp cho
chương trình
Bình tĩnh, nhạy bén, linh hoạt, cẩn thận và giao tiếp tốt
Biết xây dựng hệ thống tài liệu liên quan (Hợp đồng, thư mời diễn giả, hồ sơ tài
trợ)
Có khả năng viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh và tiếng Việt
Có khả năng tính toán và quản lý hợp lý ngân sách
Trưởng ban Truyền thông: