XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN

VĂN HOÁ
Câu 1: Anh/chị hãy phân tích nội dung của bản đề nghị cho dự án văn hoá.
Hãy liên hệ với một dự án văn hoá ở Việt Nam mà anh/chị biết.
-Bản đề nghị cho dự án văn hoá là một tài liệu đề xuất về một dự án văn hoá cụ thể. Nó
bao gồm các thông tin về mục tiêu, phạm vi, kế hoạch và ngân sách của dự án. Mục đích
của bản đề nghị là để thu hút sự quan tâm và hỗ trợ tài chính từ các nhà tài trợ hoặc các tổ
chức liên quan.
a. Vai trò của bản đề nghị
- Là căn cứ pháp lý để báo cáo cơ quan/ đơn vị có thẩm quyền .
- Qua bản đề nghị sẽ giúp những bên có liên quan thấy được các thông tin cơ bản về dự
án.
- Qua bản đề nghị giúp nhà quản lý thấy được dự án có tính khả thi hay không.
b. Các thao tác kỹ thuật khi viết bản đề nghị
Tên dự án, địa điểm thực hiện dự án
Mục tiêu dự án/ ý nghĩa/ kết quả dự án
Đối tượng thụ hưởng dự án
Quy mô đầu tư dự án
Vốn đầu tư: Tổng vốn đầu tư, nguồn vốn
Thời gian thực hiện dự án
Tiến độ thực hiện dự án
Nhu cầu nhân lực
Đánh giá hiệu quả, tác động của dự án
Đề xuất các ưu đãi, hỗ trợ nguồn lực
-Hãy liên hệ với một dự án văn hoá ở Việt Nam mà anh/chị biết là:
Một dự án văn hoá ở Việt Nam mà tôi biết là "Hội An - Di sản văn hóa thế giới". Đây là
một thành phố cổ được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới. Dự án này tập
trung vào việc bảo tồn và phát triển các giá trị văn hóa của Hội An, bao gồm kiến trúc,
trang phục, ẩm thực và nghệ thuật dân gian.
Kế hoạch của dự án bao gồm việc xây dựng các trung tâm bảo tồn và trưng bày, tổ chức
các hoạt động văn hóa và giáo dục, đào tạo và hỗ trợ cho các nghệ nhân và doanh nghiệp
địa phương. Ngân sách của dự án được hỗ trợ bởi các tổ chức quốc tế và các nhà tài trợ
trong nước.
Dự án Hội An - Di sản văn hóa thế giới là một ví dụ tuyệt vời về việc bảo tồn và phát
triển các giá trị văn hóa của Việt Nam.
Câu 2: Anh/chị hãy phân tích bố cục của bản đề án dự án văn hoá. Hãy cho
ví dụ cụ thể.
Bố cục của bản đề án dự án văn hóa thường bao gồm các phần sau:
1. Giới thiệu: phần này giới thiệu về dự án văn hóa, mục đích và đối tượng của dự án.
2. Tóm tắt: phần này trình bày tóm tắt về nội dung của dự án, các hoạt động và kế hoạch
thực hiện
3. Phân tích tình hình: phần này đánh giá tình hình văn hóa hiện tại, những vấn đề cần
giải quyết và cơ hội phát triển.
4. Mục tiêu và kế hoạch: phần này trình bày mục tiêu của dự án và kế hoạch thực hiện để
đạt được mục tiêu đó.
5. Đối tượng và phương pháp: phần này trình bày đối tượng mà dự án hướng đến và
phương pháp thực hiện để đạt được mục tiêu.
6. Kế hoạch tài chính: phần này trình bày kế hoạch tài chính của dự án, bao gồm nguồn
vốn và chi phí thực hiện.
7. Đánh giá và đánh giá hiệu quả: phần này trình bày kế hoạch đánh giá và đánh giá hiệu
quả của dự án.
8. Kết luận: phần này tổng kết lại các nội dung đã trình bày và đưa ra những đề xuất cho
tương lai.
-Ví dụ về bố cục của bản đề án dự án văn hóa:
1. Giới thiệu: Giới thiệu về dự án "Phát triển văn hóa địa phương" nhằm nâng cao nhận
thức về giá trị văn hóa và tạo ra môi trường sống văn minh.
2. Tóm tắt: Tóm tắt về nội dung của dự án, bao gồm các hoạt động như tổ chức các sự
kiện văn hóa, đào tạo nghệ thuật, xây dựng cơ sở hạ tầng văn hóa, và kế hoạch thực hiện.
3. Phân tích tình hình: Đánh giá tình hình văn hóa hiện tại, những vấn đề cần giải quyết
như thiếu nguồn lực, thiếu cơ sở hạ tầng,…
4. Mục tiêu và kế hoạch: Mục tiêu là nâng cao nhận thức về giá trị văn hóa và tạo ra môi
trường sống văn minh, phát triển cộng đồng . Kế hoạch thực hiện bao gồm các hoạt động
như đào tạo nghệ thuật, xây dựng cơ sở hạ tầng văn hóa
5. Đối tượng và phương pháp: Đối tượng mà dự án hướng đến là tất cả mọi người trong
cộng động. Phương pháp thực hiện bao gồm sử dụng các phương tiện truyền thông, tổ
chức các hoạt động tương tác và đào tạo nghệ thuật.
6. Kế hoạch tài chính: bao gồm nguồn vốn từ các nhà tài trợ và chi phí thực hiện các hoạt
động văn hóa.
7. Đánh giá và đánh giá hiệu quả: Kế hoạch đánh giá và đánh giá hiệu quả của dự án bao
gồm đánh giá các hoạt động văn hóa và đánh giá tác động của dự án đến cộng đồng địa
phương.
8. Kết luận: Tổng kết lại các nội dung đã trình bày và đưa ra những đề xuất cho tương lai.
Câu 3: Anh/chị hãy phân tích đặc trưng của dự án văn hoá và cho ví dụ
minh hoạ. Hãy liên hệ với một dự án văn hoá ở Việt Nam mà anh chị biết.
-Đặc trưng của dự án văn hoá:
Mang đủ 6 đặc trưng của dự án. Song dự án văn hóa có đặc trưng riêng.
- Mục đích của dự án văn hóa không chỉ đơn thuần về mặt kinh tế mà còn có ý nghĩa về
mặt xã hội.
- Dự án văn hóa có tính đặc thù rất cao, rất ít khi có sự trùng lặp nhau.
- So với các dự án kinh tế khác thì dự án văn hóa độ rủi ro cao hơn và hiệu quả đo lường
được phải mất một quá trình.
*Ví dụ:
Một ví dụ về đặc trưng của dự án văn hóa có thể là việc tạo ra một sự kiện nghệ thuật để
giới thiệu và thúc đẩy nghệ thuật địa phương. Dự án có thể bao gồm việc tìm kiếm và lựa
chọn các nghệ sĩ địa phương để biểu diễn, tạo ra một chương trình biểu diễn đa dạng và
hấp dẫn, quảng bá sự kiện đến cộng đồng và khán giả, và đảm bảo rằng sự kiện được tổ
chức một cách chuyên nghiệp và an toàn. Dự án văn hóa cũng có thể bao gồm việc tạo ra
các hoạt động giáo dục và thảo luận để khuyến khích sự tham gia của cộng đồng và tăng
cường nhận thức về giá trị của nghệ thuật địa phương.
*Liên hệ với một dự văn hoá ở Việt Nam mà anh chị biết:
- Một dự án văn hoá là Lễ hội Huế, một sự kiện văn hóa lớn được tổ chức hàng năm tại
thành phố Huế, Việt Nam. Lễ hội Huế tập trung vào việc giới thiệu và tôn vinh các giá trị
văn hóa đặc trưng của vùng miền Trung Việt Nam, bao gồm các hoạt động như diễu
hành, biểu diễn nghệ thuật, triển lãm, hội thảo và các chương trình giáo dục văn hóa. Sự
kiện này thu hút hàng ngàn du khách từ khắp nơi trên thế giới và góp phần vào sự phát
triển kinh tế và du lịch của thành phố Huế và vùng miền Trung Việt Nam.
Câu 4: Anh/chị hãy phân tích nhiệm vụ và những kỹ năng cần có của cán
bộ quản lý dự án văn hoá.
1. Nhiệm vụ
Cán bộ quản lý dự án giữ vai trò rất quan trọng trong cơ cấu tổ chức dự án.
Cán bộ quản lý dự án có các chức năng cơ bản sau:
- Lập kế hoạch dự án
- Tổ chức thực hiện dự án
- Chỉ đạo hướng dẫn
- Kiểm tra giám sát
- Chức năng thích ứng
Nhiệm vụ cán bộ quản lý dự án:
Đối với cấp trên
Đối với dự án
Đối với khách hàng
2. Những kỹ năng cần có
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng giao tiếp và thông tin trong quản lý dự án
Kỹ năng thương lượng và giải quyết vướng mắc
Kỹ năng tiếp thị và quan hệ với khách hàng
Kỹ năng ra quyết định
Câu 5: Anh/chị hãy phân tích mục tiêu, vai trò của quản lý dự án văn hoá
và cho ví dụ minh hoạ
1. Mục tiêu của quản lý dự án
- Mục tiêu cơ bản quản quản lý dự án là hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu
cầu kỹ thuật và chất lượng trong điều kiện ngân sách được duyệt và điều kiện thời gian
cho phép.
- 3 yếu tố cơ bản trong mục tiêu quản lý dự án là: Thời gian, chi phí và mức độ hoàn
thành công việc ( kết quả).
- Các nhà quản lý dự án luôn mong muốn đạt được cả 3 mục tiêu: Chi phí, thời gian và
kết quả. Tuy nhiên trong thực tế rất khó đạt được cả 3 mục tiêu trọn vẹn. Các nhà quản
lý thường phải đánh đổi các mục tiêu, đạt được mục tiêu này phải đánh đổi mục tiêu
khác. Đạt được 2/3 mục tiêu cũng là kết quả khả quan của dự án.
2. Vai trò của quản lý dự án văn hóa
- Liên kết các hoạt động, công việc của dự án
- Tạo điều kiện cho việc gắn bó giữa Nhóm quản lý dự án với khách hàng và các nhà
cung cấp đầu vào cho dự án.
- Tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên và chỉ rõ trách nhiệm của các thành viên
tham gia dự án.
- Tạo ra sản phẩm có chất lượng cao hơn
- Giúp phát hiện và giải quyết các vướng mắc, khó khăn sớm.
Câu 6: Anh/chị hãy phân tích các bước tiến hành đánh giá dự án văn hoá.
Đánh giá dự án văn hóa là quá trình đánh giá các hoạt động văn hóa đã được thực hiện
hoặc đang được thực hiện trong một dự án văn hóa. Các bước tiến hành đánh giá dự án
văn hóa bao gồm:
1. Xác định mục tiêu đánh giá: Trước khi bắt đầu đánh giá, cần xác định mục tiêu đánh
giá để đảm bảo rõ ràng về mục đích và phạm vi của đánh giá.
2. Thu thập thông tin: Thu thập thông tin về dự án văn hóa, bao gồm các tài liệu, báo cáo,
hồ sơ, phản hồi từ khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.
3. Đánh giá kết quả: Đánh giá kết quả của dự án văn hóa bằng cách so sánh giữa mục tiêu
đề ra và kết quả thực tế. Đánh giá này có thể dựa trên các tiêu chí như hiệu quả, tác động,
chất lượng, sự đổi mới và sự bền vững.
4. Đưa ra đề xuất cải tiến: Dựa trên kết quả đánh giá, đưa ra các đề xuất cải tiến để cải
thiện hoạt động văn hóa trong dự án. Đề xuất này có thể bao gồm các giải pháp để tăng
cường hiệu quả, tăng cường tác động, nâng cao chất lượng và đảm bảo sự bền vững của
dự án.
5. Lập kế hoạch thực hiện: Sau khi đưa ra các đề xuất cải tiến, cần lập kế hoạch thực hiện
để triển khai các giải pháp và đảm bảo rằng các hoạt động văn hóa trong dự án được cải
thiện và phát triển tốt hơn trong tương lai.
6. Theo dõi và đánh giá tiến độ: Theo dõi và đánh giá tiến độ của các hoạt động văn hóa
trong dự án để đảm bảo rằng các đề xuất cải tiến được triển khai đúng hạn và đạt được
kết quả như mong đợi.
Câu 7: Hãy sưu tầm về một dự án văn hoá nghệ thuật ở Việt Nam đạt hiệu
quả cao về kinh tế- xã hội. Trình bày những thông tin cơ bản về dự án đó.
-Một dự án văn hóa nghệ thuật ở Việt Nam đạt hiệu quả cao về kinh tế-xã hội là Lễ hội
Huế. Đây là một trong những lễ hội lớn nhất và nổi tiếng nhất của Việt Nam, thu hút
hàng triệu khách du lịch trong và ngoài nước mỗi năm.
Lễ hội Huế được tổ chức vào tháng 4 hàng năm, kéo dài trong 10 ngày với nhiều hoạt
động văn hóa, nghệ thuật và lễ hội truyền thống. Các hoạt động bao gồm diễu hành, múa
rối nước, nhạc cổ truyền, trình diễn võ thuật, triển lãm nghệ thuật và ẩm thực.
Lễ hội Huế không chỉ là một sự kiện văn hóa nghệ thuật mà còn đóng góp tích cực cho
kinh tế-xã hội của địa phương. Nó tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân địa
phương, đẩy mạnh ngành du lịch và giới thiệu văn hóa Việt Nam đến với thế giới.
Ngoài ra, Lễ hội Huế còn được UNESCO công nhận là Di sản Văn hóa phi vật thể của
nhân loại vào năm 2003, đóng góp vào việc bảo tồn và phát triển văn hóa Việt Nam.
Tóm lại, Lễ hội Huế là một dự án văn hóa nghệ thuật ở Việt Nam đạt hiệu quả cao về
kinh tế-xã hội, đóng góp tích cực cho địa phương và giới thiệu văn hóa Việt Nam đến với
thế giới.
Câu 8: Phân tích tổ chức bộ máy và nhân sự cho dự án văn hoá. Hãy cho ví
dụ minh hoạ thực tế.
Để phân tích tổ chức bộ máy và nhân sự cho dự án văn hoá, bạn cần xác định các yếu tố
sau:
1. Mục tiêu của dự án: Đây là yếu tố quan trọng nhất để xác định tổ chức bộ máy và nhân
sự cho dự án văn hoá. Bạn cần hiểu rõ mục tiêu của dự án, các hoạt động cần thực hiện
và kết quả mong đợi.
2. Phạm vi của dự án: Bạn cần xác định phạm vi của dự án để biết được những kỹ năng
và chuyên môn cần thiết cho các thành viên trong nhóm.
3. Ngân sách: Ngân sách của dự án sẽ ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng của nhân sự
được thuê vào dự án.
4. Thời gian: Thời gian cũng là yếu tố quan trọng để xác định số lượng và chất lượng của
nhân sự được thuê vào dự án.
5. Kỹ năng và chuyên môn: Bạn cần xác định các kỹ năng và chuyên môn cần thiết cho
dự án văn hoá, từ đó tìm kiếm nhân sự phù hợp.
6. Số lượng nhân sự: Số lượng nhân sự cần thiết phụ thuộc vào phạm vi và thời gian của
dự án.
7. Vị trí và vai trò: Bạn cần xác định các vị trí và vai trò trong dự án để phân chia công
việc và trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm.
8. Quản lý dự án: Bạn cần có một người quản lý dự án để đảm bảo tiến độ và chất lượng
của dự án.
Ví dụ minh hoạ:
- Một dự án văn hoá có mục tiêu là tăng cường nhận thức văn hóa cho cộng đồng. Phạm
vi của dự án là tổ chức các hoạt động văn hóa trong khu vực thành phố. Ngân sách của dự
án là 100 triệu đồng và thời gian hoàn thành dự án là 6 tháng.
Tổ chức bộ máy và nhân sự cho dự án này có thể bao gồm:
- Giám đốc dự án: Quản lý toàn bộ dự án và đảm bảo mục tiêu của dự án được đạt được.
- Trưởng phòng tổ chức sự kiện: Quản lý và tổ chức các hoạt động văn hóa trong khu vực
thành phố.
- Nhân viên quảng cáo: Thiết kế và triển khai chiến dịch quảng cáo để quảng bá cho các
hoạt động văn hóa.
- Nhân viên kỹ thuật: Đảm bảo các thiết bị âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị khác được
chuẩn bị và sử dụng đúng cách trong các hoạt động văn hóa.
- Nhân viên hỗ trợ: Hỗ trợ các hoạt động văn hóa và đảm bảo sự an toàn cho khán giả.
Với ngân sách và thời gian như trên, dự án có thể thuê khoảng 10-15 nhân sự để hoàn
thành dự án trong thời gian quy định.