BAN HẬU CẦN (LOGISTICS)

* Mô tả công việc:
- Quản lý, giám sát tất cả các hoạt động hậu cần và quy trình sản xuất, thi công chương trình (lựa chọn
địa điểm, set up layout, chuẩn bị trang thiết bị, vật dụng cần thiết cho sự kiện,...).
- Làm việc với Ban Chương trình để lên kế hoạch ngân sách cho các dự án.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp cho sự kiện, quản lý database nhà cung cấp.
- Báo cáo kịp thời các tình huống xảy ra và xử lý các tình huống phát sinh.
- Phối hợp với các ban khác trong Team Event WSU để lên ý tưởng, lập kế hoạch và tổ chức sự kiện.

* Yêu cầu:
- Có niềm đam mê, yêu thích với lĩnh vực Sự kiện.
- Có khả năng quản lý, sắp xếp các đầu việc trong công tác hậu cần.
- Linh hoạt, có khả năng giải quyết vấn đề và giải quyết các tình huống phát sinh tốt.
- Khả năng làm việc nhóm và tương tác tốt.
- Sẵn sàng làm việc linh hoạt thời gian (trường hợp tham gia các event diễn ra vào cuối tuần, buổi
tối).
- Ưu tiên: Bạn đã có kinh nghiệm chạy event, đặc biệt trong các công tác hậu cần cho sự kiện.

* Quyền lợi:
- Được tạo cơ hội “thực chiến” để thể hiện và rèn luyện các kỹ năng làm việc, phát triển đa dạng các
nhóm năng lực bản thân trong quá trình tổ chức sự kiện. (Mô hình Student Leadership Competencies)
- Trực tiếp tham gia đề xuất các ý tưởng sự kiện, được lắng nghe và tiếp nhận ý kiến, cùng team đánh
giá tính khả thi của ý tưởng.
- Tham gia các buổi training dành riêng cho Event Team, training chung cho đội ngũ CTV của Hoạt
động sinh viên.
- Tham gia team bonding hằng tháng.
- Mở rộng network các mối quan hệ chuyên nghiệp trong và ngoài nhà trường.
- Giấy chứng nhận từ WSU Việt Nam (tham gia ít nhất 3 tháng, có hoạt động tích cực và hiệu quả theo
đánh giá của staff quản lý dự án và Project Leader).

👉 ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY: https://bit.ly/ApplyTeamEventWSU

_________________________________________________________________

* TEAM EVENT WSU tập hợp và xây dựng một nhóm sinh viên nòng cốt năng động, linh hoạt, chịu
trách nhiệm lên ý tưởng, lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức tất cả các sự kiện đa dạng chủ đề phục vụ
cho sinh viên WSU (các sự kiện học thuật, nghề nghiệp, giải trí, v.v.). Dự án do bộ phận Student
Experience của Western Sydney Vietnam trực tiếp quản lý.

Đúng với tinh thần “Unlimited” của Western Sydney, thông qua công việc tổ chức sự kiện, Team Event
WSU không chỉ giúp rút ngắn khoảng cách để gắn kết một cộng đồng WSU lớn mạnh, mà còn giúp từng
thành viên trong đội ngũ bứt phá giới hạn, phát triển tiềm năng cá nhân.
Một số sự kiện do Team Event WSU tổ chức: Chuỗi hoạt động Welcome Newbies, Welcome Night,
Halloween, Career Branding Contest, Student Business Pitch Competition, v.v.