MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT CÁC BAN

EMPOWER WOMEN ASIA

1. BAN NHÂN SỰ
Vị trí tuyển dụng: Thành viên

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
 Quản lý, đánh giá nhân sự các ban. Đề ra giải pháp phù hợp khi tuyển thành
viên, trong quá trình làm việc.
 Chịu trách nhiệm sắp xếp thời gian, tổ chức bonding, training, các cuộc họp
online và offline.
 Chịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng các cộng tác viên, thành viên
mới.
 Theo dõi và quản lý tiến độ làm việc của các thành viên.
 Giải quyết mâu thuẫn nội bộ.

 YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

 Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc đối với công việc.
 Hiểu biết, nắm bắt được các công việc của ban.
 Hoạt bát, có khả năng giao tiếp tốt với các thành viên trong ban.
 Kiên nhẫn, chủ động, sáng tạo trong công việc.
 Sử dụng thành thạo các công cụ Google (Docs, Sheets, Drive…)
 Cam kết hoạt động liên tục với dự án ít nhất trong vòng 6 tháng, không để lộ
thông tin của dự án ra bên ngoài.

2. BAN SỰ KIỆN - HẬU CẦN

Vị trí tuyển dụng: Thành viên

 Mô tả công việc
 Tham gia hoạt động tổ chức sự kiện cùng Trưởng ban Sự Kiện và xử lý các
công việc hậu cần của các sự kiện
 Hoạt động ở Hà Nội hoặc có thể mở rộng các khu vực khác nơi dự án mở rộng
và tổ chức sự kiện.
 Lên các kế hoạch cụ thể về logistic (khảo sát địa điểm, phương tiện, đồ dùng,
thực phẩm, các vật dụng phải dùng…) trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.
 Phụ trách các khâu hàng hóa, vận chuyển, quản lý kho cho dự án và các sự
kiện.
 Yêu cầu
 Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện offline quy mô, chuyên nghiệp.
 Có phương tiện di chuyển riêng và khả năng giao tiếp tốt trong môi trường làm
việc nhóm và nghiêm túc với công việc.
 Linh động trong công việc, khi cần thiết có thể đưa ra các phương án ứng phó.
  Có đầu óc quan sát và tỉ mỉ trong công việc.
 Tinh thần trách nhiệm cao.

3. BAN NỘI DUNG

Vị trí tuyển dụng: Phó ban + Thành viên

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
 Sáng tạo nội dung, lên ý tưởng cho các sự kiện của dự án, đưa ra định hướng ý
tưởng cho các chiến dịch truyền thông.
 Nghiên cứu phát triển định hướng
 Ham học hỏi, nhiệt huyết và có trách nhiệm với công việc, tích cực đóng góp ý
kiến và biết lắng nghe.
 Tư duy logic và tư duy phản biện là lợi thế lớn
 Tham gia đầy đủ các buổi họp
 Kỹ năng: làm việc nhóm và làm việc độc lập, sáng tạo.

4. BAN TRUYỀN THÔNG VIẾT

Vị trí tuyển dụng: Phó ban + Thành viên

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
o Phó ban:
 Làm việc cùng các trưởng, phó ban khác trong khối Truyền thông để xây dựng
kế hoạch Truyền thông.
 Phối hợp cùng trưởng ban trong việc quản lý các thành viên, theo dõi tiến độ
ban Viết và phân công công việc.
 Phối hợp cùng Trưởng ban tổ chức các buổi Training, hướng dẫn các thành
viên cách viết bài, xây dựng content phù hợp với định hướng Truyền thông.
 Làm việc trực tiếp với các đối tác Truyền thông để đề xuất ra Timeline hoàn
chỉnh cho các sự kiện.
 Thực hiện việc xin hỗ trợ truyền thông khi được yêu cầu.
 Phụ trách bảo vệ hình ảnh của dự án.

o Thành viên:
 Viết bài đăng trên trang facebook và instagram của dự án.
 Lên ý tưởng xây dựng kế hoạch truyền thông mỗi tháng.
 Thực hiện việc xin hỗ trợ truyền thông khi yêu cầu.
 Phụ trách bảo vệ hình ảnh của dự án.

 YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

o Phó ban:
 Đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hà Nội.
 Có tinh thần trách nhiệm, sự cầu tiến và khả năng phối hợp tốt.
 Có kinh nghiệm viết bài trong các dự án với khoảng thời gian tối thiểu 6 tháng.
 Có khả năng lãnh đạo và kiểm soát công việc đã được giao.
 Cam kết hoạt động liên tục với dự án ít nhất trong vòng 6 tháng, không để lộ
thông tin của dự án ra bên ngoài.