Kỹ năng quản lý

thời gian
GV: Lê Trần Duy Cường
 Họ và Tên MSSV Lớp

Lê Kim Trinh 2203973 CĐLOGT26Y

Nguyễn Văn Kiều Trinh 2203802 CĐLOGT26X

Nguyễn Ngọc Như 2203833 CDLOGT26X

Quỳnh

Văn Anh Tuấn 2202636 CĐLOGT26Q

 Nguyên tắc quản lý thời gian

01 02 03

Nguyên lý Định luật Nguyên tắc

Pareto PARKINSON SMART
 01.Nguyên lý Pareto
• Nguyên tắc Pareto là nguyên tắc do nhà
kinh tế người Ý Vilfredo Pareto dùng toán
học để mô tả sự phân phối của cải trong
nước. Nội dung của Pareto cho thấy 80%
tài sản của nước Ý thuộc quyền sở hữu
của 20% dân số. Sau này, Quy tắc
80/20 có nội dung là đa số mọi thứ trong
cuộc sống không được phân phối đều
nhau: 80% kết quả được sinh ra từ 20%
nguyên nhân.
Vilfredo Pareto.
Vai trò của nguyên lý pareto
 02.Định luật
PARKINSON
03.Nguyên lý SMART
1. Nguyên tắc để sử dụng thời gian hiệu quả:Eisenhower
2. Ma trận quản lý thời gian Eisenhower

Khẩn cấp Không

• Ma trận Eisenhower- Phương pháp quản khẩn cấp
lý thời gian hiệu quả. Eisenhower là tổng
thống thứ 34 của Hòa Kỳ trong hai
P1 P2
nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến năm

Quan
trọng
1961

P3 P4

uan trong
•3.Liệt kê các công việc
• Đặt vé máy bay, phòng họp…
• Cuộc gọi từ họ hàng
• Ngày cưới, sinh nhật bố mẹ, ,,,
• Tập thể dục
• Xem phim lướt facebook
4.Xác định mục tiêu
Lợi ích:
+ định hướng và tập trung hơn
+ thêm động lực, tự tin
+ hiểu việc cần làm
+ tập trung vào các công việc có giá trị
+ nhận diện thành công thất bại
 rút ra kinh nghiệm
Vai trò:
+ phương tiện để đạt mục đích
+ nhận dạng các ưu tiên làm cơ sở lập kế hoạch
+ giúp thiết lập các tiêu chuẩn thực hiện
+ hỗ trợ xem xét, đánh giá, ra quyết định
 Vai trò:
+ phương tiện để đạt mục đích
+ nhận dạng các ưu tiên làm cơ sở lập kế hoạch
+ giúp thiết lập các tiêu chuẩn thực hiện
+ hỗ trợ xem xét, đánh giá, ra quyết định
• Logistics, đặt vé máy bay, phòng họp • Cuộc họp khẩn, email, điện
• Trả lời các e-mail thoại liên quan đến dự án, đấu
Khẩn cấp

• Cuộc gọi từ họ hàng thầu

• Đàm phán kí kết hợp đông
• Các công việc tồn đong do trì
hoãn

• Xem phim, lướt facebook • Lên kế hoach công việc

Không khẩn cấp

• Xem video hài, phim ảnh • Nghiên cứu dự án sản phẩm

• Đọc tin tức giật gân buôn chuyện mới
• Đào tạo cho nhân viên
• Đọc sách, kỹ năng mới
• Tập thể dục

Không quan trong Quan trọng

Căn cứ để xác định mục tiêu:
+ mục tiêu, mong muốn của bản thân
+ khả năng, ý chí quyết tâm của bản thân
+ xác định thời gian
+ điều kiện khách quan để thực hiện hóa mục tiêu
+ cơ hội để thực hiện mục tiêu
+ những đòi hỏi thách thức phải vượt qua
BÀI TẬP: Lập 2 mục tiêu chung của nhóm theo nguyên tắc smart nhằm hoàn
thành tốt các môn học học kỳ 2 năm 2022-2023. Sau đó phân chia thành các
nhiệm vụ để thực hiện mục tiêu (Bảng 2.2. Trang 66) và lập ma trận quản lý thời
gian cho các công việc (Bảng 2.3. Trang 68).

Để hoàn thành tốt các môn học học kỳ 2 năm 2022-2023, nhóm có đặt ra 2 mục tiêu chung theo nguyên
tắc SMART như sau:
1.Mục tiêu 1: Nâng cao hiệu quả học tập
2.Mục tiêu 2: Tăng cường kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp
Bảng 2.2. Phân chia mục tiêu thành các nhiệm vụ
STT MỤC TIÊU NHIỆM VỤ
1 Nâng cao hiệu quả - Specific (Cụ thể): Tập trung vào các môn học chính trong
học tập chương trình học kỳ 2, bao gồm các môn học cơ bản và chuyên
ngành của chương trình.
- Measurable (Đo được): Tăng số giờ học tập mỗi ngày từ 4 giờ
lên 6 giờ và hoàn thành tất cả các bài tập, bài kiểm tra và đồ án
đúng thời hạn.
- Achievable (Thực hiện được): Sử dụng các phương pháp học
tập hiệu quả như đặt mục tiêu, sử dụng phương tiện học tập
hiện đại, tham gia các nhóm học tập, học tập chủ động, định kỳ
ôn tập.
- Relevant (Liên quan): Đạt được mục tiêu này sẽ giúp nhóm
cải thiện hiệu quả học tập, nâng cao kiến thức, đạt được điểm số
cao trong các bài kiểm tra, đồ án, và chuẩn bị tốt cho các kỳ thi
cuối kỳ.
2 Tăng cường kỹ năng làm - Specific (Cụ thể): Tham gia tích cực vào các hoạt
việc nhóm và giao tiếp động nhóm, tăng cường sự tương tác và giao tiếp giữa
các thành viên trong nhóm.
- Measurable (Đo được): Tham gia ít nhất 2 hoạt động
nhóm mỗi tuần và hoàn thành các công việc được giao
trong các hoạt động nhóm, tăng cường sự tương tác
trong nhóm.
- Achievable (Thực hiện được): Tham gia đầy đủ vào
các hoạt động nhóm, sử dụng các công cụ hỗ trợ trực
tuyến như Zoom, Google Meet, Slack để tương tác với
các thành viên trong nhóm và giải quyết các vấn đề nảy
sinh trong quá trình làm việc nhóm.
- Relevant (Liên quan): Đạt được mục tiêu này sẽ giúp
nhóm tăng cường kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp,
cải thiện hiệu quả các vấn đề xảy ra khi làm việc nhóm,
tăng hiệu suất công việc, gắn kết các mối quan hệ và
phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề
 Bảng 2.3. Xác định mức độ ưu tiên
QUAN TRỌNG
KHÔNG KHẨN CẤP
Sử dụng các phương pháp học tập hiệu quả như đặt
mục tiêu, sử dụng phương tiện học tập hiện đại, tham
gia các nhóm học tập, học tập chủ động, định kỳ ôn
tập.
Tham gia đầy đủ vào các hoạt động nhóm, sử dụng
các công cụ hỗ trợ trực tuyến như Zoom, Google
Meet, Slack để tương tác với các thành viên trong
nhóm và giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá
trình làm việc nhóm.
Mục tiêu sẽ được thực hiện trong vòng 4 tháng của
học kỳ 2, bắt đầu từ ngày 1/2/2023 đến hết ngày
31/5/2023.
QUAN TRỌNG
KHẦN CẤP
Tập trung vào các môn học chính trong chương trình
học kỳ 2, bao gồm các môn học cơ bản và chuyên
ngành của chương trình
Tăng số giờ học tập mỗi ngày từ 4 giờ lên 6 giờ và
hoàn thành tất cả các bài tập, bài kiểm tra và đồ án
đúng thời hạn.
Tham gia tích cực vào các hoạt động nhóm, tăng
cường sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên
trong nhóm
Tham gia ít nhất 2 hoạt động nhóm mỗi tuần và hoàn
thành các công việc được giao trong các hoạt động
nhóm, tăng cường sự tương tác trong nhóm.
 KHÔNG QUAN TRỌNG KHÔNG QUAN TRỌNG
KHÔNG KHẨN CẤP KHẨN CẤP

Đạt được mục tiêu này sẽ giúp nhóm cải

thiện hiệu quả học tập, nâng cao kiến thức,
đạt được điểm số cao trong các bài kiểm
tra, đồ án, và chuẩn bị tốt cho các kỳ thi
cuối kỳ.

Đạt được mục tiêu này sẽ giúp nhóm tăng cường kỹ

năng làm việc nhóm và giao tiếp, cải thiện hiệu quả
các vấn đề xảy ra khi làm việc nhóm, tăng hiệu suất
công việc, gắn kết các mối quan hệ và phát triển kỹ
năng giải quyết vấn đề
Cảm ơn bạn đã lắng nghe!