TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2 ĐỀ ĐÁNH GIÁ KẾT THÚC HỌC PHẦN

Viện nghiên cứu sư phạm Nâng cao chất lượng tự học

Lớp: NVSP dành cho Giảng viên K7.2023
GV: TS.Dương Thị Hà

Trình bày về vai trò của mục tiêu SMART, ma trận Eisenhower, kỹ thuật
Pomodoro trong việc nâng cao năng lực tự học.
Chia sẻ về các cách áp dụng chúng trong công việc và cuộc sống của
Thầy/Cô.

-------Hết-------
I. Vai trò của các mục tiêu trong việc tự học
1. Mục tiêu SMART
Mục tiêu SMART là nguyên tắc để xây dựng mục tiêu, dựa trên 5 thành phần: Specific
(Tính cụ thể), Measurable (Đo lường được), Achievable (Khả năng thực hiện), Realistic
(Tính thực tế), Time-bound (Khung thời gian).

 S = Specific - Tính cụ thể

Mục tiêu càng cụ thể càng cho chúng ta biết được chính xác những gì cần theo đuổi để đạt
được mục tiêu đó. Khi mục tiêu càng rõ ràng, tính khả thi của mục tiêu đó càng cao.
Trong việc học, người học thường mắc các lỗi đặt mục tiêu như: “Tôi muốn nói trôi chảy
tiếng Anh như người bản xứ”: thay vào đó hãy đặt thành mục tiêu cụ thể “Tôi muốn diễn
đạt chảy các chủ đề quen thuộc trong cuộc sống hằng ngày”.

 M = Measurement – Có thể đo lường được

Measurable (có thể đo lường được) – trong việc học cần có một thước đo sự tiến bộ hoặc
1 danh sách các tiêu chí cần đạt được trong 1 khoảng thời gian nhất định để theo dõi được
quá trình cũng như kết quả học tập của chính mình.

Trong việc đặt mục tiêu đọc được nhiều sách, cần đưa một con số cụ thể vào là bao nhiêu
để có động lực đạt tới, không đưa ra một cụm từ chung chung, không rõ ràng thì việc đạt
được mục tiêu rõ ràng hơn.

 A = Achievable – Có thể đạt được

Achievable (có thể đạt được) – Mỗi một mục tiêu đưa ra đều phải đảm bảo rằng các mục
tiêu ấy đều nằm trong tầm khả năng của người học.

Các mục tiêu nên được chia nhỏ ra trong 1 khoảng thời gian hợp lý, người học nên lập
danh sách từng bước nhỏ cần thực hiện để đi đến đích đến cuối cùng. Bởi vì mỗi khi hoàn
thành một việc nhỏ trong danh sách, người học sẽ cảm thấy có động lực và mỗi lúc một
gần hơn tới mục tiêu của mình.

 R = Realistic – Thực tế

Realistic (thực tế) – Mỗi một mục tiêu, dù lý tưởng đến đâu, đều phải cân nhắc các yếu tố
như tình hình thực tế , tính cách và năng lực của mỗi người.

 Time – Ralated

Time-related (yếu tố thời gian) – việc đặt mục tiêu với giới hạn thời gian cuối cùng
(deadline) sẽ giúp người học thúc đẩy bản thân nhiều hơn, tối đa hóa thời gian và tăng
hiệu quả việc học hơn.

2. Ma trận quản lý thời gian Eisenhower

Ma trận quản lý thời gian Eisenhower, còn được gọi là ma trận ưu tiên của Eisenhower là
phương pháp quản lý thời gian hiệu quả bằng cách dựa trên tiêu chí khẩn cấp và độ quan
trọng. Eisenhower chia danh sách công việc thành 4 ô, mỗi ô đại diện cho một phân loại
khác nhau của các nhiệm vụ: Ma trận này được đặt tên theo Tổng thống Mỹ Dwight D.
Eisenhower.

Vai trò của việc ứng dụng ma trận quản lý thời gian Eisenhower

1. Cải thiện hiệu quả công việc 4. Định rõ mục tiêu

2. Ưu tiên công việc 5. Giảm căng thẳng

3. Phân bổ thời gian hợp lý

4 Cấp độ trong ma trận Eisenhower

1. Góc phần tư thứ nhất – Khẩn cấp và quan trọng

2. Góc phần tư thứ 2 – Quan trọng, không khẩn cấp

3. Góc phần tư thứ 3 – Khẩn cấp, không quan trọng

4. Góc phần tư thứ 4 – Không khẩn cấp, không quan trọng

Góc phần tư thứ nhất – Khẩn cấp và quan trọng

Góc phần tư thứ nhất là góc phần tư “Giải quyết ngay”, đây là ô đặt bất kỳ nhiệm vụ nào
vừa khẩn cấp vừa quan trọng, thường chiếm 15 - 20% quỹ thời gian. Khi có một nhiệm vụ
trong danh sách việc cần làm phải được thực hiện ngay, có hậu quả rõ ràng và ảnh hưởng
đến mục tiêu dài hạn, hãy đặt nó vào góc phần tư này.

Những công việc cần ưu tiên hàng đầu có thể được chia thành các nhóm sau:

• Công việc xuất hiện đột ngột mà không thể dự đoán trước

• Công việc có thể biết trước và xếp lịch để chuẩn bị, chúng thường có tính chất định
kỳ hoặc lặp lại

• Công việc chưa hoàn thành mặc dù sắp đến hạn

Góc phần tư thứ 2 – Quan trọng, không khẩn cấp

Góc phần tư thứ hai là góc phần tư “Sắp xếp lịch trình”, đây là nơi đặt bất kỳ nhiệm vụ
nào không khẩn cấp nhưng vẫn quan trọng. Vì những nhiệm vụ này ảnh hưởng đến mục
tiêu dài hạn nhưng không cần phải thực hiện ngay nên có thể lên lịch cho những nhiệm vụ
này sau, chiếm khoảng 60 – 65% thời gian.

Góc phần tư thứ 3 – Khẩn cấp, không quan trọng

Góc phần tư thứ ba là góc phần tư “Ủy thác”, đây là nơi đặt bất kỳ nhiệm vụ nào khẩn cấp
nhưng không quan trọng. Những nhiệm vụ này phải được hoàn thành ngay lập tức nhưng
không ảnh hưởng đến mục tiêu dài hạn, chiếm 10 – 15% quỹ thời gian để hoàn thành.

Góc phần tư thứ 4 – Không khẩn cấp, không quan trọng

Những nhiệm vụ còn sót lại là những nhiệm vụ không khẩn cấp hoặc quan trọng. Những
phiền nhiễu không quan trọng, không khẩn cấp này chỉ đơn giản là cản trở việc hoàn
thành mục tiêu. Đặt những mục còn lại này vào danh sách việc cần làm ở góc phần tư thứ
tư, đó là góc phần tư “xóa bỏ”, hoặc chỉ nên dành 5% quỹ thời gian cho chúng. Những
công việc này chẳng hạn như lướt mạng xã hội, đi uống cà phê tán gẫu với bạn bè,...

Phương pháp sử dụng ma trận thời gian Eisenhower hiệu quả

1. Lập danh sách các việc cần làm

2. Phân màu theo cấp độ cho từng công việc

3. Học cách từ chối

4. Loại bỏ những việc không quan trọng trước khi tập trung hoàn thành nhiệm vụ

3. Kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát minh bởi Francesco
Cirillo, giúp tăng hiệu suất làm việc bằng cách chia nhỏ các phiên làm việc thành nhiều
đợt.

1. Quy tắc căn bản của Pomodoro: đặt đồng hồ đếm ngược trong 25 phút và hoàn
thành một công việc. Sau khi hết 25 phút, người học dành 5 phút để thực sự nghỉ ngơi và
chuẩn bị cho phiên làm việc tiếp theo.

• Bước 1. Chọn một số công việc ưu tiên, cần tập trung để hoàn thành.

• Bước 2. Đặt các khoảng thời gian Pomodoro kéo dài 25 phút rồi bắt đầu công việc.

• Bước 3. Tập trung vào một công việc cụ thể cho đến khi hết 25 phút.

• Bước 4. Tạm dừng công việc và thư giãn trong vòng 5 phút.

• Bước 5. Cứ sau 4 khoảng Pomodoro, kéo dài thời gian nghỉ từ 15 – 30 phút.
Vai trò của phương pháp Pomodoro

Pomodoro là phương pháp gia tăng hiệu suất học tập và làm việc.

Pomodoro khiến mọi việc dễ dàng hơn

Trong việc học tập, khi phải tiếp xúc với hàng tá bài tập khó, mọi người thường hay chán
nản và cảm thấy những việc này là quá khả năng.

Phương pháp Pomodoro sẽ giúp giải quyết vấn đề này, bằng cách chia nhỏ lượng thời
gian phải học ra, người học sẽ cảm thấy việc học dễ dàng hơn.

Pomodoro khiến người học để ý thời gian trôi qua

Tương tự, khi áp dụng phương pháp Pomodoro, người học sẽ phải dùng công cụ để đo
thời gian. Vì vậy, khi học tập hoặc làm việc, người học sẽ cảm nhận rõ thời gian đang trôi
đi, và từ đó hoàn thành công việc nhanh hơn.

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

Không ngắt quãng phiên làm việc

Hãy đảm bảo rằng phiên làm việc 25 phút được diễn ra liên tục. Rèn luyện điều này lâu
dài sẽ giúp người học tăng khả năng tập trung, giải quyết những bài tập khó một cách dễ
dàng hơn.

Hãy nghỉ ngơi đúng nghĩa

Sau mỗi 25 phút làm việc, người học sẽ có 5 phút để nghỉ ngơi. Các hoạt động được đề
xuất là chợp mắt tại chỗ, đi lại, vận động nhẹ, hay ăn uống nhẹ để khiến bản thân cảm
thấy thoải mái hơn.

Kỷ luật bản thân

Nếu muốn áp dụng phương pháp Pomodoro thành công, người học phải cực kỳ nghiêm
túc với việc kỷ luật bản thân. Hãy đảm bảo rằng thời gian nghỉ ngơi được diễn ra đúng.
Sau khi hết thời gian nghỉ ngơi, người học phải quay lại với trạng thái làm việc sâu, và
không được nghỉ ngơi quá mức.

Nếu quá trình Pomodoro bị làm phiền

Trong quá trình áp dụng phương pháp Pomodoro, chắc hẳn người học sẽ khó tránh khỏi
việc thông báo, tin nhắn, email được gửi đến liên tục. Những tác nhân bên ngoài này
chính là kẻ thù của việc tập trung. Vì vậy, để ngăn chặn và hạn chế các nguyên nhân
khiến người học xao lãng, hãy bật chế độ không làm phiền trên điện thoại và máy tính.
Như vậy, người học sẽ tiếp tục tập trung vào phiên làm việc 25 phút của mình hiệu quả
hơn.

II. Áp dụng các phương pháp cho bản thân.

1. Áp dụng phương pháp Smart trong việc học tiếng Anh.

• Special

Tôi đặt ra mục tiêu cụ thể trong việc học tiếng Anh là “Giao tiếp được với đồng nghiêp và
đối tác khi đi làm”

Mục tiêu trong 1 năm có thể đat được TOEIC 700 điểm, trong vòng 1 tháng học 600 từ
vựng, một ngày học 20 từ.

Chỉ tập trung vào các chủ đề xuất hiện trong đề TOEIC.

• Measurement

Đặt những mục tiêu có các tiêu chí để đánh giá sự tiến bộ hay tiến độ của bản thân như:
Để học được từ vựng TOEIC thì cần viết ra từ vựng đó, nghe phát âm các từ và đặt câu.

Nếu xong mỗi từ sẽ đánh dấu “” để thể hiện hoàn thành được mục tiêu đó.
  Achievable

Ngày cuối tuần dành cả buổi sáng học Tiếng Anh. Một tiếng làm bài tập ngữ pháp, một
tiếng ôn từ vựng và một tiếng làm bài tập đọc; một tiếng luyện nghe. Như vậy, tôi có thể
vừa theo dõi nội dung nào đã và chưa ôn tập để đảm bảo việc học diễn ra đúng tiến độ,
vừa tự tạo động lực hoàn thành được các bài học và tiến đến gần hơn với mục tiêu chính

 Realistic

Tôi dành ra một ngày 2 giờ để học tiếng Anh, dù môi trường làm việc không nói nhiều
tiếng Anh nhưng đủ để giao tiếp cơ bản, tôi đặt ra thực tế mỗi ngày phải nói ít nhất 10 câu
bằng tiếng Anh và đắm chìm vào ngôn ngữ bằng cách nghe tiếng Anh khi rảnh rỗi để tạo
thói quen, phản xạ với tiếng Anh.

 Time-Related

Trong vòng 1 tuần tôi phải nhớ được các tình huống thường xuyên xuất hiện trong bài
nghe 1 của đề TOEIC.

2. Áp dụng Phương pháp Quản lý Ma trận Eisenhower vào công việc ở công ty

Cấp bách - Giải quyết ngay Quan trọng - Lên lịch

• Đặt hàng nguyên vật liệu xây • Xin báo giá và so sánh báo giá
dựng cho phòng thi công xây dựng của các nhà cung cấp dây điện

• Làm bản yêu cầu thanh toán cho • Lên kế hoạch đi thẩm định nhà
nhà cung cấp vào cuối tháng máy sản xuất dây điện
 Không quan trọng Xóa bỏ

• Trả lời Email chào hàng của nhà • Xem video, phim ảnh hoặc
cung cấp nguyên vật liệu chương trình truyền hình không liên
quan đến công việc

• Chơi game hoặc sử dụng các ứng

dụng giải trí

Note màu vào thứ tự ưu tiên các công việc để làm nổi bất mức độ quan trọng cần giải
quyết của công việc.

Với màu đỏ, là công việc cần giải quyết ngay, nếu không làm sẽ ảnh hưởng đến công
việc. Chẳng hạn, nếu không đặt hàng về đúng ngày thì nhân công sẽ không có nguyên vật
liệu làm việc, ảnh hưởng đến tiến độ công trình, gây lãng phí nhân công. Không thanh
toán đúng hẹn cho nhà cung cấp có thể bị phạt theo điều khoản thanh toán.

Với màu xanh biển, là công việc quan trọng nhưng chưa khẩn cấp, tìm nhà cung cấp, so
sánh báo giá để tìm được nhà cung cấp có giá thành rẻ, chất lượng hợp lý, giúp giảm giá
thành đầu vào cho công trình.

Với màu xanh lá, là công việc không quan trọng, có thể trả lời email sau khi hoàn thành
công việc quan trọng.

Với màu vàng là công việc hoàn toàn có thể loại bỏ vì có thể gây ảnh hưởng đến công
việc như chơi game, lướt mạng.

3. Áp dụng Phương pháp Pomodoro trong việc học tiếng Hàn

Bước 1. Chuẩn bị bài học

Tạo một danh sách cụ thể những bài tập tiếng Hàn cần hoàn thành. Ví dụ cần hoàn thành
3 danh sách từ vựng trong một buổi học như sau

+ Từ vựng trong bài đọc

+Từ vựng về tính cách

+ Từ vựng về món ăn

Bước 2. Tắt hết các thiết bị gây nhiễu

Để hạn chế tối đa với các đối tượng gây nhiễu trước khi học sẽ tắt các trang web không
liên quan hoặc tắt âm thanh thông báo trên mạng xã hội. Đồng thời, chọn một nơi yên tĩnh
để nghe được tiếng chuông Pomodoro thông báo.

Bước 3. Bắt đầu bấm giờ Pomodoro

Đặt báo thức 25 phút và tập trung vào bài tập.

Bước 4. Bắt đầu học

Với nhóm từ vựng 1, nghe phát âm và đọc theo, mỗi từ vựng sẽ đặt 1 câu và nói nhắc lại
câu đó 3 lần.

Bước 5. Nghỉ giải lao

Khi hết 25 phút của khoảng Pomodoro đầu tiên, tạm dừng việc học để thư giãn đầu óc
trong vòng 5 phút. Trong lúc này, có thể ngồi tại chỗ nghe nhạc, hoặc đứng dậy, đi vòng
quanh để căng giãn các cơ.

Bước 6. Quay lại công việc

Sau đúng 5 phút, tiếp tục chủ đề từ vựng thứ 2

Cũng bằng việc học cách phát âm, ghi nhớ cách viết và tập đặt câu, việc học từ vựng liên
quan đến chủ đề trở nên dễ dàng và ghi nhớ lâu hơn.

Bước 7. Tiếp tục như vậy cho đến khi hoàn thành 3-4 khoảng Pomodoro

Việc học ngôn ngữ cần sự kiên trì nên mỗi lần học cần khoảng 3, 4 Pomodoro để đạt được
hiệu quả nhất. Nếu học trong 3 tiếng thì nghỉ ngơi khoảng 15 ~20 phút.