TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

------*****------

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU

GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG QUẢN LÍ THỜI GIAN CHO SINH
VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC

NHÓM 1 – LỚP: PPH101- K61.5

1. Ngô Tú Anh MSV: 2215310007

2. Nguyễn Thị Ngọc Lan MSV: 2214310052
3. Hoàng Tú Linh MSV: 2211310058
4. Bùi Minh Ngọc MSV: 2214310083
5. Lê Thị Kiều Oanh MSV:2214310088
6. Nguyễn Khánh Hằng MSV: 2214310038

Hà Nội, tháng 11 năm 2022

ĐỀ TÀI:
 GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG QUẢN LÍ THỜI GIAN CHO SINH
VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC

I.Tổng quan trong nước và trên thế giới

Tất cả chúng ta không phân biệt độ tuổi, trình độ, màu da, sắc tộc đều có
24 giờ mỗi ngày. Nhưng trên thế giới, có rất nhiều người thành công, cũng có vô
số người đã thất bại; có người làm được rất nhiều có ích nhưng cũng có người
đã làm cho một ngày trôi qua thật vô nghĩa. Vậy có bao giờ bạn tự hỏi:” Tại sao
người ta lại thành công còn mình thì không?” Có bao giờ bạn ao ước rằng “Giá
như một ngày có 48 tiếng nhỉ, điều đó thật là tốt biết bao.” Một trong những yếu
tố quyết định bạn có làm nên việc hay không đó chính là kỹ năng quản lí thời
gian của mình. Đặc biệt là sinh viên hiện nay, có rất nhiều người đã lãng phí
thời gian và để nó trôi qua một cách thật đáng tiếc.
Thời gian của tất cả mọi người đều công bằng và như nhau, vậy nếu
chúng ta biết phân chia quỹ thời gian cho hợp lý theo cách của riêng mình thì sẽ
dẫn đến được những hiệu quả vô cùng khác biệt. Quản lý thời gian là quá trình
sắp xếp và lập kế hoạch để phân chia thời gian của bạn giữa các hoạt động khác
nhau. Làm đúng, và cuối cùng bạn sẽ làm việc thông minh hơn, không phải
chăm chỉ hơn, để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn - ngay cả
khi thời gian eo hẹp và áp lực cao. Quản lý thời gian thích hợp là chìa khóa để
thành công ở trường đại học. Bạn cần quản lý thời gian hiệu quả nếu bạn muốn
thành công. Kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố quan trọng giúp sinh viên biết
phân bổ và kiểm soát thời gian của bản thân hợp lý, là điều kiện giúp sinh viên
tổ chức, quản lý tốt hoạt động học tập của mình ở trường đại học.
Thời gian là thứ không thể quay lại, không thể dự trữ, không thể thay thế
và không thể đảo ngược. Vì vậy nên chúng ta không nên lãng phí thời gian. Nếu
sử dụng thời gian vào những việc vô bổ thì nó sẽ không giúp sinh viên hoàn
thành mục tiêu học tập, và sẽ không mang lại hiệu quả tốt trong công việc của
mình. Để quản lý thời gian một cách thật hiệu quả và tránh lãng phí vào những
việc không cần thiết, sinh viên chúng ta cần hiểu được tầm quan trọng của nó,
thực hành và tạo những thói quen thật có ích cho việc phân chia thời gian.
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lãng phí thời gian như lạm dụng
smartphone/ internet, hay có những cuộc gặp gỡ không cần thiết. Không chỉ như
thế, có rất nhiều sinh viên mắc sai lần trong việc quản lý thời gian. Họ không
đặt mục tiêu cho bản thân, không lên danh sách những việc cần làm, không biết
cái gì nên ưu tiên và cũng không biết cách quản lí những yếu tố gây sao lãng.
Không chỉ vậy, nhiều sinh viên còn ôm đồm quá nhiều việc trong cùng một thời
gian hay không giành giây phút giải lao cho mình. Chính những yếu tố đó đã
làm cho việc quản lý thời gian của sinh viên diễn ra một cách không hiệu quả.
Đặc biệt là với những người trẻ, còn chưa có kinh nghiệm, và họ lại là những
người muốn được trải nghiệm nhiều, làm nhiều, thử thách nhiều…
 Qua nhiều nghiên cứu về thực trạng quản lý thời gian của sinh viên hiện
nay, phần lớn sinh viên đều không có thói quen lên kế hoạch hay lập thời gian
biểu cho mình hằng ngày. Theo số liệu thống kê về Quản lý thời gian của sinh
viên trong bài báo cáo Thực trạng quản lý thời gian sinh viên trường Đại học
Giáo dục năm 2022, số sinh viên không lên kế hoạch chiếm đến 50%, số sinh
viên lập kế hoạch sắp xếp thời gian chi tiết chỉ là 23% và số sinh viên lập kế
hoạch nhưng không thực hiện hay không thực hiện triệt để chiếm đến 27%. Điều
đó đủ để cho chúng ta thấy, đa số sinh viên đều quan tâm đến việc quản lý thời
gian nhưng trái lại họ chưa có kỹ năng để quản lý hoặc quản lý nhưng không
hiệu quả. Cũng qua nghiên cứu trên, nhiều sinh viên trường Đại học Giáo dục
sử dụng thời gian cho lướt web, giải trí, dùng mạng xã hội hay hoạt động vui
chơi giải trí khác lên đến 2-6 h/ngày, trong khi họ chỉ dành 1-2h/ngày cho học
tập hay những hoạt động tự học. Báo cáo cho thấy rằng, có 36,2% sinh viên tự
nhận thấy bản thân phần lớn đã dành thời gian cho việc học nhưng phần lớn
trong đó lại dành hơn 3 h/ngày cho việc lướt web, sử dụng mạng xã hội ( chiếm
23,1%) và chỉ có 11,55% sinh viên dành hơn 3 giờ cho việc tự học ở nhà. Kết
quả trên đã cho ta thấy kỹ năng quản lí thời gian của nhiều sinh viên còn chưa
tốt dẫn đến việc sử dụng thời gian chưa được hiệu quả và nhiều sinh viên cho
rằng họ học nhiều nhưng không đạt kết quả tốt. Cũng trong bài báo cáo, nhiều
sinh viên đã thừa nhận rằng một phần lý do khiến kết quả học tập của họ chưa
tốt là vì họ chưa biết quản lý thời gian. Ví dụ như trong thời gian ôn luyện nhiều
sinh viên không tập trung, hay dồn thời gian ôn thi các môn học vào ngày cuối
cùng dẫn đến làm chồng chéo lên nhau và không kịp ôn thi kỹ,vv chính những
điều đó đã dẫn đến kết quả không như mong đợi. Mặt khác, nhiều sinh viên
nhận thấy rằng việc quản lý thời gian một cách hiệu quả cũng đã góp phần nâng
cao chất lượng học tập của mình, cũng như việc lên kế hoạch kỹ lưỡng và hợp
lý đã giúp ích cho họ rất nhiều trong học tập. Như vậy, quản lý và sử dụng thời
gian hợp lí có vai trò và ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng học tập và việc tiếp
thu kiến thức từ sinh viên.

II. Một số giải pháp cho sinh viên để quản lý thời gian hiệu quả
Mỗi sinh viên cần quan tâm hơn nữa đến việc quản lý thời gian của bản
thân, sử dụng hiệu quả thời gian bằng cách xác định rõ mục tiêu, lập kế hoạch
sử dụng và phân bố thời gian một cách hợp lí và hiệu quả, đặc biệt là cho các
hoạt động tự học, hoạt động tự nghiên cứu. Bên cạnh đó cần kiên trì thực hiệt
công việc một cách linh hoạt và hoàn thành tốt nhất theo kế hoạch đã đề ra.
Không những thế sinh viên có thể ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý
thời gian, vì trong thời buổi công nghệ 4.0 hiện đại như hiện nay, việc ứng dụng
những kĩ thuật hay công nghệ mới một cách tối ưu sẽ mang lại hiệu quả vô cùng
tuyệt vời cho chúng ta.
1. Những cách giúp bạn quản lý thời gian.
1.1. Đặt mục tiêu một cách chính xác
Hãy đặt ra những mục tiêu mà bạn nghĩ rằng mình có thể làm được. Sử
dụng phương pháp SMART khi thiết lập mục tiêu. Hãy đảm bảo các mục tiêu
bạn đặt ra là S cụ thể , M có thể phục hồi, A có thể đạt được, R phù hợp và T
phù hợp.
1.2. Ưu tiên một cách khôn ngoan
Ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Những cái
vừa khẩn cấp và quan trọng thì sẽ được bạn ưu tiên làm trước. Những cái chưa
khẩn cấp, chưa quan trọng thì bạn có thể sắp xếp để làm sau. Hãy phân bố thời
gian thật cụ thể và có ích nhất đối với bạn,
1.3. Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ
Việc đặt ra các ràng buộc về thời gian để hoàn thành công việc sẽ giúp
bạn tập trung và hiệu quả hơn. Khi làm việc trong áp lực thời gian, bạn sẽ nỗ lực
và cố gắng hơn để cơ thể hoàn thành công việc đó. Chính điều này sẽ giúp bạn
tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao hơn trong mọi việc
1.4. Nghỉ giải lao giữa các nhiệm vụ
Khi làm việc quá nhiều, bộ não của chúng ta cũng cần nghỉ ngơi. Vì vậy
hãy có khoảng thời gian nghỉ giải lao giữa các công việc của bạn. Điều đó sẽ
giúp bạn dễ tập trung và tỉnh táo hơn trong những công việc tiếp theo,
1.5. Loại bỏ các nhiệm vụ / hoạt động không cần thiết
Hãy loại bảo những công việc hay hoạt động dư thừa mà bạn cảm thấy
không cần thiết. Hãy tránh phí thời gian vào những thứ vô bổ. Bỏ đi những thứ
quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như có nhiều khoảng trống thời
gian hơn.
1.6. Lên kế hoạch trước
Hãy làm To do list hoặc lên kế hoạch những việc mà bạn cần làm trong
ngày hoặc trong tháng. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Pomodoro,
Google Calendar để giúp bạn sắp xếp và quản lí thời gian một cách khoa học
hơn.
2. Phương pháp quản lý thời gian thông minh của người thành đạt
Trên thực tế, những người thành công đều biết cách sử dụng thời gian hợp
lý. Chúng ta có thể học hỏi kỹ năng này. Một số phương pháp quản trị thời gian
được người thành đạt sử dụng là:
2.1 Phương pháp quản lý thời gian M.I.T. (Most Important Tasks)
Most Important Tasks sẽ tập trung vào một số việc quan trọng nhất cần
làm trong ngày. Phương pháp này sẽ hỗ trợ bạn phân chia công việc hợp lý để
tiết kiệm thời gian. Những công việc ưu tiên nên thuộc nhóm Khẩn cấp & quan
trọng ở trong Ma Trận Eisenhower.
2.2 Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower
Ma Trận Eisenhower là một mô hình bao gồm có 4 tiêu chí: Khẩn cấp và
không khẩn cấp; Quan trọng và không quan trọng. Bạn nên sắp xếp công việc
dựa theo mô hình này để ưu tiên các công việc quan trọng cần phải thực hiện
ngay. Ma trận này sẽ hỗ trợ việc ra quyết định và sử dụng thời gian hiệu quả
quản lý thời gian hiệu quả
2.3 Phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn tập trung trong công việc. Cụ thể,
bạn sẽ làm việc theo chu trình làm 25 phút sau đó nghỉ 5 phút và lặp lại quá
trình đó. Theo nghiên cứu, cách này sẽ tạo áp lực thời gian để bạn chú ý làm
việc. Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi hợp lý sẽ có ích cho sức khỏe và cho bạn
cảm giác thư giãn quản lý thời gian học tập
2.4 Phương pháp The 2-Minute Rule
Quy tắc này đã được tác giả David Allen đề cập trong cuốn Getting
Things Done. Nội dung của phương pháp này là bạn không nên trì hoãn những
việc có thể làm dưới 2 phút. Ngay lúc này, bạn thử liệt kê và làm ngay những
việc có thể thực hiện trong vòng 2 phút nhé!quản lý thời gian
2.5 Phương pháp Batching (Làm theo nhóm)
Batching là phương pháp được Tim Farris viết trong cuốn sách “Tuần làm
việc 4 giờ” Phương pháp này khuyên bạn làm theo nhóm đối với những việc
không quan trọng, chưa cần thiết.
III. Những bài học quản lý thời gian từ các tỷ phú
1.Bill Gates
Là một nhà tỷ phú, là người sáng lập ra Microsoft và là cha đẻ của máy
tính cá nhân. Bên cạnh sự may mắn và tài năng, khi được hỏi về bí quyết thành
công, Bill Gates cũng đã chia sẻ về việc sử dụng thời gian của mình.
- Sử dụng thời gian một cách nghiêm túc
- Lập kế hoạch mỗi ngày về việc sẽ phải hoàn thành trong ngày
- Dành thời gian cho những mục tiêu khi bạn đã xác định những tiềm
năng của mình và lựa chọn các hoạt động phát triển chúng.
- Phân chia nhiệm vụ thành những phần nhỏ và mỗi phần có một khoảng
thời gian nhất định để thực hiện.
- Tập trung thời gian của bạn cho từng công việc cụ thể sẽ là phương pháp
năng suất nhất.
- Sử dụng vài công cụ quản lý thời gian: Timeboxing,..
 - Việc ngủ đủ giấc tỉ lệ với hiệu quả công việc
- Luôn ngủ đủ 6-8 tiếng để đảm bảo sức khỏe và tinh thần khi làm việc.
- Luôn đảm bảo bạn có thời gian để giải trí nhưng chỉ ở mức vừa phải
- Chọn lọc công việc và sắp xếp chúng theo thứ tự độ cần thiết và ưu tiên.
- Đảm bảo mọi việc luôn được nhắc nhở và có trong lịch trình không bị
bỏ lỡ.
2.Elon Musk
-Sắp xếp các công việc tương tự nhau để cùng làm mà không ảnh hưởng
tới chất lượng.
Vd: Vừa tập thể dục và nghe tin tức buổi sáng.
-Giữ một vòng lặp phản hồi sẽ giúp bạn nhiều trong việc đạt được mục
tiêu một cách nhanh hơn và hiệu quả hơn.
-Áp dụng những điều này giúp bạn tránh khỏi những rắc rối của sự mất tự
tin và ngăn chặn sự thất vọng bất cứ khi nào nó xuất hiện vì bạn đã xây dựng
niềm tin của mình dựa trên các lý do được thiết lập từ ý chí. Và quan trọng hơn,
hai yếu tố khiến công việc bạn làm trở lên tốn thời gian (sự thiếu tự tin và thất
vọng) sẽ giảm đi đáng kể và hiệu suất tăng cao
-Việc bạn uỷ thác những công việc có thể hoàn thành bởi máy móc và
công nghệ giúp bạn có nhiều thời gian cho các công việc cốt lõi và cần sự có
mặt của bạn hơn.
IV. Kết luận
Kỹ năng quản lý thời gian là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với sinh viên
hiện nay. Sự bùng nổ thông tin cùng với sự phát triển đa dạng các mối quan hệ,
các dạng thức hoạt động dẫn đến sinh viên gặp khó khăn, mâu thuẫn giữa mục
tiêu hoạt động với việc thiếu hợp lý trong quản lý thời gian thực hiện hoạt động
đó. Khi phải thực hiện rất nhiều công việc học tập, làm việc, hoạt động bên
ngoài, sinh viên cần quan tâm và cần được phát triển kỹ năng quản lý thời gian
để cân bằng được giữa việc học và các công việc khác, giúp cho sinh viên có thể
thực hiện tốt các nhiệm vụ học tập, các công việc hằng ngày cũng như tham gia
các hoạt động theo nhu cầu và sở thích. Đây là yếu tố giúp sinh viên nâng cao
chất lượng học tập và các hoạt động khác trong trường đại học. Nhìn chung,
khảo sát cho thấy phần lớn sinh viên đã nhận thức về tầm quan trọng của việc
quản lý thời gian, nhưng bên cạnh đó một bộ phận sinh viên chưa sử dụng hiệu
quả thời gian do kỹ năng quản lý thời gian còn nhiều điểm hạn chế. Một số sinh
viên còn lúng túng trong việc xây dựng kế hoạch, kiên định thực hiện kế hoạch
quản lý thời gian của bản thân, chưa quan tâm đúng mức đến tự đánh giá và điều
chỉnh, cải thiện việc sử dụng thời gian của bản thân. Vì vậy sinh viên và chúng
ta cần tích cực phát triển kỹ năng quản lí thời gian của mình để mang lại hiệu
quả cao hơn
Phân chia nhiệm vụ
- Tú Anh: đọc tài liệu, đọc các bài báo, nghiên cứu, ghi lại thông tin cần và
tổng hợp lại bài tổng quan
- Ngọc Lan: đọc tài liệu và ghi lại thông tin cần
- Tú Linh, Minh Ngọc, Kiều Oanh: gửi link các bài nghiên cứu/ bài khoa
học
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
1. https://timviec365.vn/blog/hay-hoc-bill-gate-cach-quan-ly-thoi-gian-de-
thanh-cong-new2478.html
2. https://www.ecwid.com/blog/elon-musks-8-time-management-principles-
to-work-like-a-machine.html
3. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/time-
management-list-tips/?
fbclid=IwAR0ASUXMQ2iZAdZcv2_iFwl4nSDFCxeVUeqSC8gd9Hyoip2
HhZ5FTMe6yYU
4. https://fastdo.vn/quan-ly-thoi-gian/?
fbclid=IwAR0qlp9XRMuyWCUpfVNzVztckzpoajQuCH712aKWo0Qu__e
PoEhioB7ooiU
5. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/time-
management-list-tips/?
fbclid=IwAR0ASUXMQ2iZAdZcv2_iFwl4nSDFCxeVUeqSC8gd9Hyoip2
HhZ5FTMe6yYU

6. Huỳnh Văn Sơn (2009) Nhập Môn Kỹ Năng Sống. NXB Giáo Dục.
7. Hoàng Thị Phương, Thực Trạng quản Lý thời gian của sinh viên trường Đại
Học Sư Phạm Hà Nội
8. Huỳnh Văn Sơn - Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu (số 28 năm 2011), Thực trạng
kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên một số trường Đại học ở TP. Hồ
Chí Minh hiện nay, Tạp chí Khoa học Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí
Minh.
9. Lê Thẩm Dương, kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian tháng
07/2015.
10. Nguyễn Thanh Bình (2007), Giáo trình giáo dục kỹ năng sống, Nxb Đại
học Sư phạm Hà Nội.
11. Nguyễn Thiên Hạnh (2015), Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
trường Cao đẳng Công nghệ và Quản Trị SONADEZI, (Luận văn thạc sĩ
 tâm lý học không xuất bản). Trường Đại học Sư phạm thành phố Hồ Chí
Minh, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
12. Trần Lương, (2015), Thực Trạng Quản Lý Thời gian của sinh viên ĐH
Huế,tạp chí khoa học-đại học Huế
13. Vũ Thị Hiền (2016), Giải pháp nâng cao quản lý thời gian cho sinh viên
trường Đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở miền Trung, (luận văn không xuất
bản), trường đại học Nội Vụ, Hà Nội, Việt Nam.
14. Josh Kaufman, (2000), "20 Giờ Đầu Tiên", Nhà xuất bản Lao Động.
15. J. S. Scott, (2015), “Ngay Bây Giờ Hoặc Không Bao Giờ", Nxb Lao Động
16. Stephen P. Robbins, Mary Coulter, Management, Tenth edition, New
Jersey, Pearson, 2009
17.Wallace D. Wattles, The science of getting rich, Tucson, Ariz, Iceni Books,
2002.
18.Lawrence J. Gitman, Carl McDaniel. The future of business, 6th edition,
Mason, Ohio, Thomson/South-Western, 2005
19. Richard Templar, Những quy tắc trong công việc: Những chỉ dẫn cụ thể để
mang lại thành công cá nhân; Trung Kiên dịch ; Hồng Duyên hiệu đính, Hà
Nội, NXB Tri thức, 2008
20.David Niven. Bí quyết của những người thành công, Nguyễn Văn Phước
tổng hợp và biên dịch, TP. Hồ Chí Minh, NXB Trẻ, 2006.
21.Cẩm nang kinh doanh Harvard: Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên