Bạn có bao giờ mơ về một ngày trở thành quản lí cho một tổ chức chưa?

có một nhóm người chỉ

muốn làm nhân viên bình thường kiếm đủ tiền để sống nhưng có một nhóm người có niềm đam mê,
ước mơ trở thành một quản lí thành công, vậy hãy cùng tôi đến gần với ước mơ này với các nhân tố
quan trọng để trở thành một quản lí thành công. Có rất nhiều yếu tố để trở thành một quản lí tốt, ví
dụ như đưa ra chiến lược hiệu quả giúp tổ chức đủ sức cạnh tranh với đối thủ tổ chức phát triển, ra
quyết định đúng giúp tổ chức thành công hay thay đổi và cải tiến giúp tổ chức không bị lạc hậu trong
xã hội không ngừng phát triển nhưng hôm nay tôi sẽ giới thiệu hai yếu tố cực kì quan trọng để quản lí
thành công là kỹ năng quản lí thời gian và lên kế hoạch.
Thứ nhất, quản lí thời gian rất quan trọng và nó chính là một kĩ năng “Kỹ năng quản lý thời gian là
kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian. Giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên
hợp lý và hoàn thiện hơn” ( smartrain, 2018) thông qua định nghĩa trên không thể phủ nhận lợi ích
của việc quản lí thời gian vì mọi thứ sẽ dễ dàng hơn khi nó đi theo một logic và khi biết được tất cả
những chuyện chúng ta sẽ thực hiện với thời gian cụ thể trong ngày công việc sẽ không lộn xộn dẫn
đến mệt mỏi nữa và đương nhiên kéo theo đó là năng xuất công việc được tăng lên vậy có thể nói
một người quản lí giỏi là người biết sử dụng thời gian hợp lí để tăng hiệu xuất công việc, “ Đừng bị
đánh lừa bởi cuốn lịch. Đó chỉ là những ngày trong năm bạn sử dụng nó. Có người chỉ nhận được giá
trị của một tuần trong suốt một năm trong khi người khác có được giá trị của cả năm chi trong 1 tuần”
( Richards, 2017). Nhưng không phải ai cũng có thể quản lí tốt được thời gian, các nhà quản lí thường
mắc sai lầm trong quản lí thời gian và sai lầm lớn nhất là họ làm nhiều việc cùng một lúc “Làm 2 việc
cùng lúc tức là chả làm gì cả” (Publius Syrus), nó khiến họ mất tập trung và hiệu xuất công việc giống
như bị chia đôi vậy ví dụ theo khoa học khi con người vừa ăn vừa xem phim trên ti vi họ sẽ có thể ăn
không kiểm soát vì không biết rõ bản thân đã ăn bao nhiêu vì mãi xem tivi và đôi khi họ sẽ gián đoạn
bộ phim mình đang xem để nhìn xem phần ăn của họ còn bao nhiêu. Sai lầm thứ 2 thường gặp chính
là phân bố thời gian không hợp lí dẫn đến công việc bị dồn lại cùng lúc không thể làm kịp tiến độ dẫn
đến stress do áp lực công việc đè nặng. Vậy làm thế nào để quản lí thời gian một cách hiệu quả ? đầu
tiên là người quản lí phải phân tích và sắp xếp công việc theo thứ tự từ khẩn cấp, quan trọng nhất đến
không thật sự cần thiết, sau đó phân bổ thời gian hợp lí để thực hiện từng công việc một, nó giúp
người quản lí kiểm soát được mọi thứ trong tay. Thứ 2 người quản lí không nên trì hoãn công việc
“Bạn có thể trì hoãn nhưng thời gian thì không”( Franklin, 1753) đa phần mọi người có xu hướng mọi
việc để ngày mai hẵn làm nhưng như vậy dần hình thành thói quen trì hoãn.
Thứ hai, Lên kế hoạch hiệu quả là điều vô cùng cần thiết vì sau khi tôi quan sát và học tập đã rút ra
được rằng để một tổ chức tồn tại và phát triển không thể thiếu các kế hoạch, theo định nghĩa “Kế
hoạch có nghĩa là xác định trước phải làm gì, làm như thế nào, vào khi nào và ai sẽ làm” ( no name, 2020) thì có kế
hoạch cụ thể rõ ràng giúp quản lí và tổ chức biết bản thân họ đang ở đâu và cần làm gì trong tương lai
để đưa tổ chức đạt được mục tiêu và phát triên, còn nếu không có kế hoạch đồng nghĩa với con người
làm việc trong môi trường bị mất phương hướng và đương nhiên không tìm được phương án trong
tương lai để đạt được mục tiêu của một tổ chức, mà thứ gì trên đời này cũng vậy, không tiến hành
hành động để đạt được mục tiêu thì cũng giống như mọi thứ dậm chân tại chỗ, chẳng những không
phát triển mà còn thụt lùi vì xã hội đang không ngừng phát triển nếu chúng ta không chạy thì đường
đua sẽ càng dài ra mà ta vẫn đứng ở điểm xuất phát, ví dụ một quản lí đã đặt ra mục tiêu phát triển
một sản phẩm đang được nhiều người săn đón ở hiện tại nhưng mãi không lập kế hoạch để đưa sản
phẩm ra thị trường phục vụ khách hàng và không lên kế hoạch, chiến lược để cạnh tranh với đối thủ
thì đương nhiên dần dần sản phẩm sẽ chìm trong quá khứ kéo theo sự thất bại của tổ chức, vậy nên
một người quản lí thành công phải biết lên kế hoạch hiệu quả cho tổ chức và đương nhiên lên kế
hoạch không phải một điều dễ dàng “The planning process takes place within an environmental
contex” ( Griffin, 2005).vì kế hoạch diễn ra trong bối cảnh môi trường nên đòi hỏi người quản lí phải
hiểu rõ bối cảnh môi trường để có thể lên kế hoạch, chiến lượt đúng đắn và đương nhiên những quản
lí thành công thường là những người nắm rõ điều này với sự hiểu biết và tìm tòi đáng kinh ngạc, nó
đòi hỏi cả một quá trình và trải nghiệm.
Tóm lại để trở thành một quản lí thành công trước hết phải biết quản lí thời gian hợp lí và lên kế
hoạch đúng đắn vì nó giúp rất nhiều cho quản lí và cả tổ chức của họ và hãy nhớ rằng không ai bắt
buộc một quản lí phải làm tốt hai điều trên nhưng làm được hai điều trên mới là một quản lí tốt, hãy
thử làm theo những lời khuyên của bài viết này bạn sẽ thấy điều thú vị hơn cả những gì bài viết đề
cập, thành công sẽ đến khi bạn không ngừng tiếp thu, học hỏi và trải nghiệm.