[Annual Improvement] A CLOSER LOOK AT TIME MANAGEMENT

Have you ever feel overwhelmed by the workload? Exhausted by catching up with deadlines?

If you do, we have good news for you!

You can get rid of those feelings for good simply by learning how to manage time well.

Good time management can support improving your career, both short and long term. Enable you to
finish work on time, stay engaged and proactive in your task.

Having solid time management skills can definitely lead to fulfilling desired career milestone and
advancing in your position

Want to learn? Click here!

[……………] ĐÂY LÀ MỘT BÀI POST ĐƯỢC VIẾT ĐỂ NÓI VỀ CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN

Bạn đã bao giờ cảm thấy bồn chồn, tới bữa quên ăn, nữa đêm vỗ gối, nước mắt đầm đìa, chỉ lo sợ rằng
không chạy kịp deadline?

Đã bao giờ bạn tự hỏi rằng vì sao những người chạy assignment giống bạn với deadline tương tự, lại có
thể tự do bay nhảy, có thời gian rảnh khoe bộ tóc “moi” cho cả thiên hạ trầm trộ mà bạn lại không có
thời gian để thở?

Nếu bạn không biết thì, như một người nổi tiếng đã từng nói” ôi bạn ôi, để tôi nói cho bạn nghe, đó là
do… bạn không biết cách kiểm soát thời gian đấy.

Bạn muốn học thêm cho mình cách quản lí thời gian? Nhấn vào từng hình để xem thêm nhé!

What is time management?

Time management is the process of planning and deciding the desired amount of time spending on
certain activities.

Quản lí thời gian là một khái niệm được nhắc đến rất nhiều trong khoản thời gian gần đây bởi sự tiện lợi
và lợi ích mà nó mang lại cho người sử dụng. Nói một cách đơn giản, kiểm soát thời gian là quá trình lên
kế hoạch và phân chia khoản thời gian phù hợp cho các hoạt động nhất định.

Here are some benefits of managing time effectively:

1. Stress Relief
 - This is what time management is for! Researches showed that people making and following
task schedule possessed lower anxiety and stress rate than who did not. The feeling of
accomplishment after checking off items in your to-do list helps avoid feeling stressed out
and overwhelmed by soon-expired deadlines.

2. More time to spare

- Strictly following time management gives you extra time to spend on your daily life, enjoy
having more time to spend on hobbies or personal pursuits.

3. Better opportunity-catching

- Managing time well helps waste less time on trivial activities. Strong time-management skill
is one of the key qualities employers look for and is extremely desirable for many
organizations.

Những lợi ích căn bản mà quản lí thời gian hiệu quả sẽ đem lại cho bạn

Giảm Stress

Đây cũng chính là lí do chính tạo nên sự phổ biến rộng rãi của quản lí thời gian đúng cách. Các nhà khoa
học đã chứng minh rằng những người sử dụng và nghiêm túc thực hiện theo đúng danh sách các việc
cần làm thường sẽ ít bị lo âu, stress và nhiều triệu chứng tâm lý khác so với những người không dùng.
Cảm giác đạt được mục tiêu sau khi hoàn thành mỗi mục cần làm tạo nên sự thanh thản trong tâm hồn
và giúp tránh khỏi stress gây ra bởi sự lo lắng deadline

Có nhiều thời gian dư hơn

Việc thực hiện nghiêm túc quản lý thời gian đúng cách sẽ mang lại cho bạn nhiều thời gian dư dả hơn để
thực hiện các dự án và thú vui cá nhân hay tận hưởng cuộc sống bằng cách coi meme về mèo

Nắm bắt cơ hội tốt hơn

Vào thời đại 4.0, khi bằng cấp không còn giữ được vị trí độc tôn trong mắt các nhà tuyển dụng mà bị
thay thế bởi các kĩ năng mềm và kinh nghiệm, kĩ năng quản lý thời gian hiệu quả đang chứng minh rằng
mình là “quả táo vàng” trong mắt các nhà tuyển dụng, giúp bạn được điểm cao hơn trong mắt những
“người ấy” và dễ dàng thăng quan tiến chức

How to improve time management skills

Although there are many methods out there is determined to grant you extra help on this journey, we
summarize the 3 most effective and uncomplicated ways for you to follow

First, and most necessary of them all, establishing a “To-do list”

Recent studies have shown that while we are being distracted by tasks we haven’t finished, we can free
ourselves from this anxiety by simply making a plan to get them done. Making and following detail list
can substantially improve self-performance by up to 25%. In short, simply writing the tasks down will
make you more effective as our brains love ordered task!

You can learn more about how to make an effective To do list here:
https://greatist.com/happiness/make-a-to-do-list-get-shit-done

Dù có hằng ha sa số các phương thức ngoài kia tự tin nhận rằng có thể giúp các bạn quản lí thời gian một
cách triệt để đến con số từng giây, chúng mình tin rằng 3 cách dưới đây là những hiệu quả và kém phức
tạp nhất

Cách đầu tiên và quan trọng bậc nhất, hãy tạo cho mình một danh sách những việc cần làm (To-do list)

Các nghiên cứu gần đây cho thấy chúng ta thường dễ làm chính mình mất tập trung và lo lắng bởi những
việc chưa hoàn thành, đồng thời tạo nên cảm giác stress không đáng có. Tuy vậy, ta có thể giải quyết vấn
đề này bằng cách lên kế hoạch thực hiện chúng, từng chút một. Thực hiện và nghiêm túc tuân thủ danh
sách có thể giúp cải thiện khả năng làm việc lên đến 25%. Một con số không hề tồi cho một phương thức
cực đơn giản. Ngại gì mà không thử ngay

Mọi người có thể học thêm về các tạo một “To do list” hiệu quả tại đây:

https://greatist.com/happiness/make-a-to-do-list-get-shit-done

SET GOALS CORRECTLY

Goal setting is undoubtedly a helpful way to support accomplishing things you want. By setting clear
roadmap and achievable objectives, you can decide how to apply time and resources to make progress.

One way to set your goal precisely is using SMART method. SMART stands for:

Specific: Make your goals more specific and narrow for more effective planning

Measurable: Define what evidence will prove you’re making progress and reevaluate when necessary

Attainable: Make sure you can accomplish your goal within a certain timeframe

Relevant: your goals should align with your values and long-term objectives

Time-based: Set a realistic, ambitious end-date for task prioritization and motivation.

Thiết lập các mục tiêu cụ thể một cách chính xác nhất
Tạo các mục tiêu riêng cho mình luôn là một cách cực kì hữu ích để giúp mỗi cá nhân chạm đến và đạt
được thứ mình mong muốn. Bằng cách thiết lập một chuỗi các mục tiêu và phương thức cụ thể, chúng
ta có thể sử dụng thời gian và nguồn lực một cách chính xác để tạo nên những điều kì diệu

Phương thức SMART là một trong những phương thức được biết đến rộng rãi trong việc giúp xác lập các
mục tiêu, cụ thể là

Specific ( Cụ thể): Mục tiêu của bạn cần phải được thu hẹp và cụ thể nhất có thể để đạt được độ hiệu
quả tối đa

Measureable (Đánh giá được) Thiết lập cho mình những cột mốc thành tựu để chắc chắn rằng bạn đang
thực sự tiến tới

Attainable (Đạt được): Phải đảm bảo rằng những mục tiêu và cột mốc có thể được hoàn thành trong
một khoản thời gian cụ thể

Relevant (Liên quan): Mục tiêu của bạn cần phải phù hợp với giá trị cốt lỗi và những lợi ích lâu dài

Time-based (Giới hạn thời gian): Đặt một đích đến kết thúc cụ thể với tham vọng để tạo động lực cho
chính bản thân mình

PRIOTIZE WISELY USING ABCDE METHOD

Tasks should not be randomly written down but base on importance and urgency. Depending on the
scale of your list, you should organize the items in order. We recommend using the ABCDE method.

The ABCDE method is a powerful priority setting techniques that can be applied to daily life. The power
of this technique lies in its simplicity because it’s so action oriented.

How it works: starting with a list of everything you have to do for the coming day (To-do list). Think on
paper. Once you have a list of all the tasks, start the method.

“A” Items are for most important and urgent tasks, which need to do right away

“B” Items are for important but not urgent tasks, which only have minor consequences

“C” Items are for tasks that have no consequences

“D” Items are for delegate if possible, for urgent but not important tasks

“E” Items are for tasks that are neither urgent nor important and can be set aside to do later.

Lựa chọn ưu tiên thông minh bằng cách sử dụng hệ thống ABCDE
Các mục cần làm không nên được viết ra một cách ngẫu nhiên và ngẫu hứng mà nên được sắp xếp gọn
gẽ và có trình tự logic cụ thể. Sử dụng hệ thống sắp xếp ABCDE có thể giúp bạn đạt được điều này

Hệ thống sắp xếp ưu tiên ABCDE là một phương thức sắp xếp đề cao tính ưu tiên của thứ tự các mục cần
làm. Điều làm nên sự thành công của hệ thống đề cao hành động này nằm ở chính sự đơn giản của nó.

Cách hoạt động: Việc đầu tiên bạn cần làm là vạch ra cho mình một danh sách tất cả những việc quan
trọng phải làm. Sau khi đã liệt kê tất cả các hạng mục, chúng ta có thể sắp xếp chúng theo thứ tự sau:

Hạng mục “A” dành cho những việc có mức độ ưu tiên cao và quan trọng cần phải thực hiện sớm nhất
có thể

Hạng mục “B” dành cho những việc có quan trọng nhưng có mức độ ưu tiên không cao và thường chỉ để
lại hệ lụy nhỏ nếu không thực hiện thành công

Hạng mục “C” dành cho những việc phải làm nhưng không có hệ lụy về sau

Hạng mục “D” dành cho những việc không quan trọng nhưng cần thực hiện trong ngày

Hạng mục “E” dành cho những việc có thể để dành về sau