Phaolo Phát – K27

MÔN: KỸ NĂNG LAM VIEC

CHA GIÁO: Lm. François VIET
Đề tài: Quản lý thời gian
Bài làm

Đã nhiều lần chúng ta nói rằng: “Giá như một ngày mình có thêm thời gian”.
Chúng ta luôn phải đối mặt với thực trạng là phải làm, giải quyết một vấn đề, một
công việc nào đó cho kịp thời hạn. Nhưng sau
nhiều lần như thế chúng ta có ngồi lại suy nghĩ về
cách sử dụng thời gian sao cho tốt hơn. Một khảo
sát cho thấy, trong số các nguồn lực quản lý, thì
thời gian là thứ quý giá và cũng khó nhất trong
việc làm sao sử dụng cho tốt.
Vậy quản lý thời gian là gì? Là kiểm soát tốt hơn
cách mà bạn đang sử dụng và đưa ra những quyết
định về cách sử dụng nó.
Làm bất cứ việc gì, chúng ta cũng cần ngồi xuống
đặt mục tiêu cho nó, để trở thành một nhà quản lý
thời gian thông thái cũng không ngoại lệ. Các mục
tiêu nhỏ có thể kể đến ở đây như: biết quản lý quỹ
thời gian của bản thân hiệu quả nhất, phân biệt
được những việc đòi hỏi quỹ thời gian và các công
việc ưu tiên. Cuối cùng là tự đánh giá hiệu quả
công việc nếu áp dụng quản lý thời gian.
Các yếu tố để quản lý thời gian hiệu quả”
1. Lên kế hoạch
Ghi lại những việc cần làm, những thói quen của bản
thân, thậm chí có thể chia thành những mục khẩn cấp
hoặc không khẩn cấp,.. và lưu danh sách này bằng các
công cụ hỗ trợ (giấy note, điện thoại,..). Việc này sẽ
giúp bạn không bỏ soát bất cứ việc gì, bạn như một nhà
quản lý, cụ thể hóa các vấn đề, các chương trình của
chính bản thân mình.
2. Phân bố thời gian
Để phân bố thời gian hợp lý khi bạn đã có khung
chương trình cho các hoạt động của mình (ở
bước trên). Phân bổ thời gian cho từng việc tùy
mức độ là chương trình dài hay ngắn, kéo dài trong bao lâu hoặc còn bao nhiêu
thời gian dể hoàn thành,..

3.Đặt kỳ hạn và tuân thủ nghiêm túc

Bạn đã bao giờ phải vội vàng hoàn thành một công việc gì
được giao chưa? Chúng ta để ý rằng, mặc dù khi làm việc
với áp lực, chúng ta có xu hướng làm việc hiểu quản hơn
bình thường, nhưng thời gian dài nó sẽ làm việc mệt mỏi và
căng thẳng. Vì bất cứ việc gì cũng cần một khoảng thời
gian nhất định để hoàn thành, để giảm căng thẳng, quản lý
tốt thời gian bạn hãy đặt ra lịch làm việc cụ thể và tuân thủ
nghiêm túc.
4. Tận dụng thời gian cách thông minh
Tránh lãng phí thời gian cũng là một yếu
tốt quyết định đến kỹ năng quản lý thời
gian của bạn. Ví dụ: Có một người có thói
quen kiểm tra điện thoại 5 phút một lần,
mặc dù anh ta chẳng ai nhắn tin hay điện
thoại gì cho anh ta cả.
5. Tổ chức lại chỗ làm việc
Một cách lưu trữ khoa học và ngăn nắp cũng giúp bạn tiết kiệm được khá khá thời
gian đó. Thử nghĩ, bạn cần làm việc với tệp tài liệu, hay cần tra cứu điều gì đó từ
một quyển sách,.. nhưng để tìm ra được mất của bạn hơn 30 phút và thậm chí là
bạn không thể tìm được.
6. Yếu tố xung quanh
Bạn hãy chắc rằng bạn không bị làm phiền
bởi một tiếng động nhỏ chẳng hạn? Giữ sự
tập trung cao độ sẽ giúp bạn hoàn thành
công việc nhanh hơn và chính xác hơn vì
các yếu tố quanh bạn có thể ảnh hướng đến
bạn đấy.
7. Những bước đi không cần thiết
hay mang tính thủ tục
Xác định và chọn lọc những việc
giúp ích trong quá trình diễn tiến
công việc của bạn. Không nên ngồi
nghe bạn bè “tán dốc” khi bạn chưa
hoàn thành công việc của mình đâu.
8. Đừng trì hoãn
Câu tục ngữ: “Việc hôm nay chớ để ngày mai” chưa bao giờ là sai. Bạn cần tuân
thủ danh sách công việc của mình.
Hãy tận dụng thời gian để thành công và biết quản lý tốt quỹ thời gian của mình
nhé!